Intégration Ragic MakeAutomatiser Ragic avec Make.
Et si chaque fiche saisie dans Ragic lançait la suite toute seule ? L'intégration Ragic Make compte 5 modules : 2 déclencheurs instantanés et 3 actions. Ce guide s'adresse aux équipes ops qui gèrent leurs données dans Ragic et les mène de la connexion à un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Ragic Make ?
L'intégration Ragic Make branche ta base Ragic sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : un scénario, c'est l'automatisation elle-même, une suite de modules qui font chacun une tâche. Ragic prévient Make dès qu'une fiche est créée ou modifiée dans un formulaire, et Make peut écrire dans Ragic en retour.
Compléter une fiche sans la rouvrir. Un devis passe par un outil de facturation qui renvoie un numéro. Update a Record le range dans la fiche Ragic d'origine, et ton équipe n'a plus rien à recopier.
Prévenir quand un dossier bouge. Un chargé de clientèle change le statut d'un dossier. Watch Updated Record transmet la fiche à jour au reste du scénario, qui peut alerter le bon interlocuteur dans un autre outil.
Passer le relais entre deux formulaires. Une demande d'intervention arrive : Watch New Record la capte et Create a Record ouvre la fiche correspondante dans le planning des techniciens.
Une limite à connaître : Make signale que sa documentation sur Ragic reste limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Quand un module manque, Make an API Call ouvre le reste de l'API Ragic avec la même connexion. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Pour monter tes scénarios toi-même, il y a la Formation Make.
Comment connecter ton compte Ragic à Make ?
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Ajoute un module Ragic
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Ragic et choisis un de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection : la connexion, c'est ton compte Ragic relié à Make une fois pour toutes, et tous les modules Ragic la réutilisent.
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Nomme la connexion
Le nom est facultatif. Il devient utile le jour où tu relies un deuxième compte Ragic : avec le nom de la base ou du service, tu sais tout de suite quel compte un module utilise.
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Autorise, puis enregistre
Suis ce que la fenêtre demande : valider l'accès sur la page Ragic qui s'ouvre, ou coller la clé que Ragic te fournit. Clique sur Save. Make peut alors lister ce qu'il sait lire dans ton compte.
Ton premier scénario avec Ragic
ObjectifQuand une demande est créée dans un formulaire Ragic, Make ouvre la fiche correspondante dans un autre formulaire.
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Crée le scénario
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cette première case accueille le module qui lance tout le reste.
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Pose Watch New Record
Cherche Ragic, choisis Watch New Record et ta connexion. C'est un déclencheur instantané : Ragic prévient Make par webhook dès qu'une fiche est créée, sans attendre d'intervalle.
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Choisis le formulaire source
Indique le formulaire que ton équipe remplit, par exemple celui des demandes d'intervention. Seules les fiches créées là déclencheront le scénario.
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Ajoute Create a Record
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Create a Record et vise un autre formulaire. Relie chaque valeur à celles du bundle reçu, c'est-à-dire la fiche captée par le déclencheur.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis enregistre une fiche de test dans Ragic. Make affiche les bundles reçus par chaque module : vérifie que la nouvelle fiche est bien arrivée.
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Active le scénario
Test concluant ? Active le scénario. Chaque fiche traitée consomme des opérations sur ton plan, une par module exécuté.
Ce qui lance un scénario Ragic
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Ragic. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Ragic dès que ça se passe.
Watch New Record
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when creating a record on the specific form”
Lance ton scénario à chaque fiche créée dans le formulaire Ragic choisi, et passe cette fiche au module suivant sous forme de bundle, un élément dont tu reprends les valeurs une à une.
Watch Updated Record
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when updating a record on the specific form”
Réagit aux modifications plutôt qu'aux créations : dès qu'une fiche change dans le formulaire visé, ton scénario reçoit sa version à jour.
Ce que Make sait faire dans Ragic
Ragic te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans Make“Creates a record on Ragic”
Ajoute une fiche dans un formulaire Ragic à partir des données reçues plus tôt dans le scénario : plus de saisie en double.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
Donne accès à n'importe quel point d'entrée de l'API Ragic avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les quatre autres modules ne couvrent pas.
Update a Record
ActionDans Make“Updates a record on Ragic”
Modifie une fiche Ragic existante au lieu d'en créer une, pour que ton équipe continue de travailler dans la même fiche.
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