Integración Raklet MakeAutomatiza Raklet con Make.
¿Cuánto tiempo se te va en actualizar fichas de socios a mano? La integración Raklet Make trae 20 módulos: 2 disparadores, 15 acciones y 3 búsquedas. Aquí verás cómo conectar la cuenta, montar un primer escenario que funcione y para qué sirve cada módulo.
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¿Qué te aporta la integración Raklet Make?
La integración Raklet Make une tu cuenta de Raklet con Make para que contactos, etiquetas, notas y pagos se actualicen sin copiar ni pegar. Lo que construyes se llama escenario, la automatización en sí, y se arma con módulos: piezas que vigilan, leen o cambian un dato concreto en Raklet.
Etiquetas al día sin tocar la configuración. Con Search Tags, Create a Tag y Update a Tag, un escenario mantiene el catálogo de etiquetas de Raklet igual que el de tu herramienta principal. Delete a Tag retira las que ya no se usan.
Cada pago queda registrado en su ficha. Para un club deportivo, Watch New Payment detecta cada cuota procesada y Add a Note on a Contact deja constancia en el contacto. Quien lleve la tesorería lo ve todo en un sitio.
Los socios nuevos entran en su segmento. Watch New Contact recoge cada contacto creado y Add a Tag on a Contact lo clasifica al momento; si alguien cambia de situación, Remove a Tag from a Contact lo saca.
Los módulos cubren pagos, contactos, notas y etiquetas; para el resto de la API de Raklet, Make an API Call usa la misma conexión. La documentación no indica ningún límite numérico. Raklet también tiene nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir. Si nunca has abierto el editor, el Curso de Make empieza desde cero.
¿Cómo se conecta Raklet con Make?
- 01
Abre un módulo de Raklet
Antes necesitas una cuenta en raklet.com. En Make, añade cualquier módulo de Raklet y pulsa Add junto al campo Connection. La conexión es tu cuenta de Raklet enlazada una sola vez con Make y compartida por todos sus módulos.
- 02
Ponle un nombre
En Connection name, escribe algo fácil de reconocer, como el nombre de tu club o asociación. Solo se ve dentro de Make, pero evita líos cuando tengas varias cuentas conectadas.
- 03
Escribe tus credenciales
Rellena Email y Password con los datos con los que entras en Raklet y pulsa Save. A partir de ahí, cualquier módulo de Raklet puede leer y modificar tus datos.
Tu primer escenario: una nota de bienvenida para cada contacto
ObjetivoCuando se crea un contacto en Raklet, Make le añade una nota de bienvenida en su ficha.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch New Contact
Busca Raklet, elige Watch New Contact y selecciona tu conexión, o pulsa Add para crearla con los tres pasos de arriba.
- 03
Añade la nota
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Add a Note on a Contact, asigna el contacto que llega del disparador y escribe el texto de bienvenida.
- 04
Prueba con Run once
Crea un contacto de prueba en Raklet y pulsa Run once. Abre cada módulo para ver el bundle recibido: un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, ajusta la programación; un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Actívalo y cada socio nuevo tendrá su nota sin que muevas un dedo.
¿Qué pone en marcha un escenario de Raklet?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Raklet. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Raklet en cuanto ocurre.
Watch New Payment
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new payment has been processed.”
Cada pago procesado en Raklet se convierte en el punto de partida del escenario: el disparador entrega los pagos nuevos, uno a uno, a los módulos que vienen después.
Watch New Contact
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact has been created.”
Ningún alta se queda sin seguimiento: este disparador pasa al siguiente módulo cada contacto creado en Raklet, venga de un formulario o de una carga manual.
¿Qué puede hacer Make en Raklet?
Raklet te da 18 módulos en 4 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Contacts
7 módulosSearch Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for contacts or lists them all.”
Encuentras al socio correcto antes de tocar su ficha: la búsqueda devuelve los contactos que cumplen tus criterios, o la lista entera, cada uno como un bundle.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves a contact.”
Recuperas la ficha completa de un contacto concreto, para que los módulos siguientes trabajen con sus datos reales.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Las altas que se hacen fuera llegan a Raklet sin volver a teclearlas: la acción crea un contacto con los datos del módulo anterior.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates a contact.”
Un cambio hecho en otra herramienta se refleja en la ficha de Raklet, que sigue al día sin trabajo doble.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes a contact.”
Dar de baja a una persona pasa a ser un paso del proceso, no una limpieza manual cuando alguien pide salir de tu comunidad.
Add a Tag on a Contact
AcciónEn Make“Adds a tag on a contact.”
Segmentar a tus socios deja de ser tarea pesada: la acción pone una etiqueta en un contacto, y esa etiqueta ordena luego tus listas y filtros en Raklet.
Add a Note on a Contact
AcciónEn Make“Adds a note on a contact.”
El historial de cada socio se escribe solo: la acción añade una nota a su ficha, visible para quien la abra después.
Contact Notes
4 módulosList Contact Notes
BúsquedaEn Make“Retrieves a contact notes.”
Todas las notas de un contacto vuelven, una por bundle, listas para leerlas, copiarlas o revisarlas en los módulos siguientes.
Get a Contact Note
AcciónEn Make“Retrieves a contact note.”
Una nota concreta llega completa, para que su texto alimente un email, un mensaje o una fila de una hoja de cálculo.
Update a Contact Note
AcciónEn Make“Updates a contact note.”
Corriges o completas una nota que ya existe, y la ficha se lee mejor que si acumulara una nota por cada cambio.
Delete a Contact Note
AcciónEn Make“Delete a contact note.”
Las notas caducadas o equivocadas salen de la ficha, y el historial que consulta tu equipo sigue siendo fiable.
Tags
6 módulosSearch Tags
BúsquedaEn Make“Searches for tags or lists them all.”
Sabes qué etiquetas hay en Raklet, filtradas por tus criterios o todas a la vez, antes de que un escenario dependa de ellas.
Remove a Tag from a Contact
AcciónEn Make“Removes a tag from selected contacts.”
Tus socios salen de un segmento en cuanto cambia su situación, y las listas muestran de verdad quién está activo, quién se dio de baja y quién forma parte de la junta.
Create a Tag
AcciónEn Make“Creates a new tag.”
Un segmento nuevo aparece en Raklet a partir de otra fuente, sin que nadie entre en la configuración.
Get a Tag
AcciónEn Make“Retrieves a tag.”
Obtienes los datos de una sola etiqueta, práctico cuando un módulo posterior necesita algo más que su nombre.
Update a Tag
AcciónEn Make“Updates a tag.”
Renombras o ajustas una etiqueta desde el escenario, y Raklet sigue el mismo vocabulario que tus otras herramientas.
Delete a Tag
AcciónEn Make“Deletes a tag.”
Las etiquetas que ya no usas desaparecen de Raklet, con lo que la lista se queda corta y los filtros se leen fácil.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Todo lo que permite la API de Raklet y no cubren los módulos listados queda a tu alcance, con la conexión que ya configuraste.
¿Necesitas ayuda para automatizar Raklet con Make?
Una persona lee cada mensaje.
