Integración Recognito MakeAutomatiza Recognito con Make.
¿Y si tus documentos de Recognito llegaran solos a las demás herramientas? La integración Recognito Make trae 4 módulos: 2 disparadores que siguen el estado de cada documento y 2 acciones. Aquí aprendes a conectar la cuenta, armar un primer escenario y elegir módulo.
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¿Qué hace la integración Recognito Make?
La integración Recognito Make une tu cuenta de Recognito con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza, como un disparador o una acción. Recognito puede arrancar un escenario cuando un documento se analiza o se valida, y también recibir archivos que llegan desde otras apps.
Mover solo lo que ya está aprobado. Watch Document Validated pone en marcha el escenario únicamente con documentos validados en Recognito. Así, tu ERP o tu archivo digital no reciben nada a medio revisar.
Adelantarse a la validación. Si el equipo de revisión necesita ver el resultado antes, Watch Document Analysed lo recoge una vez terminado el análisis, en la siguiente revisión del escenario.
Cargar documentos sin tocar el navegador. Llega una factura como adjunto o un escaneo aparece en una carpeta compartida: Upload document lo manda a Recognito. Y cuando falta algo, Make an API Call usa la misma conexión para llamar a cualquier endpoint de la API de Recognito.
Conviene saberlo desde el principio: Make marca su documentación de Recognito como limitada, sin descripción de los módulos. Prueba cada uno con Run once antes de confiar en él y ten a mano la guía de Depuración Make. Puede que Recognito exista también como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian, y el Curso de Make repasa el editor desde cero.
¿Cómo se conecta Recognito a Make?
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Añade un módulo de Recognito
En el escenario, haz clic en el + y busca Recognito. Elige cualquiera de sus módulos y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Recognito vinculada a Make una sola vez, que luego comparten todos sus módulos.
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Ponle un nombre
Es opcional, aunque un nombre claro, el de tu equipo o tu espacio de trabajo, evita líos cuando varias personas comparten escenarios. Aparecerá en cada módulo de Recognito que use esa cuenta.
- 03
Autoriza y guarda
Según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Recognito que se abre o pega la clave que te da Recognito. Después pulsa Save y el módulo ya puede leer tus datos.
Tu primer escenario con Recognito
ObjetivoCuando llega un archivo nuevo a otra app, Make lo sube a Recognito.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande para colocar el primer módulo. Lo que agregues después se ejecuta en orden, de izquierda a derecha.
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Empieza por la app de origen
Elige la app donde aterrizan primero tus documentos, como el correo o un almacenamiento en la nube, y su módulo que vigila archivos nuevos. Conecta esa cuenta y completa sus campos.
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Suma Upload document
Haz clic en el + a la derecha, busca Recognito y escoge Upload document. Vincula tu cuenta con Create a connection y lleva al módulo el archivo del paso anterior.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y Make ejecuta el escenario una sola vez. Abre cada módulo para revisar los bundles recibidos: cada bundle equivale a un archivo.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Solo queda encender el escenario.
Disparadores de Recognito
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Recognito. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Recognito en cuanto ocurre.
Watch Document Analysed
programadoSolo en la docObtienes cada documento una vez que Recognito termina de analizarlo, sin esperar a que alguien lo valide. Cada documento encontrado se convierte en un bundle, el elemento que pasa al módulo siguiente.
Watch Document Validated
programadoSolo en la docCon este disparador solo avanza lo aprobado: recoge los documentos que pasan a validados en Recognito y entrega cada uno como un bundle aparte. Es la opción prudente cuando lo que viene después tiene que ser correcto.
Acciones de Recognito
Recognito te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Make an API Call
AcciónSolo en la docTe da acceso a cualquier endpoint de la API de Recognito desde el escenario, con la conexión que ya creaste. Es la salida cuando los otros tres módulos no cubren lo que necesitas.
Upload document
AcciónSolo en la docConsigues que el archivo entre en Recognito y que el análisis arranque sin que nadie abra la app. Normalmente el archivo sale de un módulo anterior, como un adjunto de correo o una carpeta de almacenamiento.
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