Intégration Recognito MakeAutomatiser Recognito avec Make.
Tes documents Recognito peuvent-ils partir seuls vers tes autres outils ? L'intégration Recognito Make propose 4 modules : 2 déclencheurs qui suivent l'état d'un document et 2 actions. Tu vois ici comment brancher ton compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.
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À quoi sert l'intégration Recognito Make ?
L'intégration Recognito Make relie ton compte Recognito à Make, un outil visuel où tu montes un scénario : une automatisation faite de modules, chaque module étant une brique comme un déclencheur ou une action. Recognito peut lancer un scénario quand un document est analysé ou validé, et recevoir des fichiers venus d'autres applis.
Ne déclencher la suite qu'après validation. Avec Watch Document Validated, le scénario ne démarre que pour les documents approuvés dans Recognito. Ton outil comptable ou ton espace de classement ne reçoit donc rien de provisoire. Besoin d'agir plus tôt ? Watch Document Analysed prend le relais une fois l'analyse terminée, au prochain passage du scénario.
Alimenter Recognito sans téléchargement manuel. Une pièce jointe arrive dans ta messagerie ou un fichier tombe dans un dossier partagé : le module Upload document la transmet à Recognito, personne n'a besoin de la glisser à la main.
Aller plus loin que les modules prévus. Make an API Call réutilise ta connexion pour appeler n'importe quel point d'accès de l'API Recognito.
Un point à connaître d'emblée : Make signale sa documentation Recognito comme limitée, sans description des modules. Teste chaque module avec Run once avant de t'y fier, et garde le guide Dépannage Make sous la main. Recognito peut aussi exister sous forme de nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à situer les deux outils, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.
Comment connecter Recognito à Make ?
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Ajoute un module Recognito
Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Recognito. Choisis un de ses modules puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Recognito relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module de l'appli.
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Donne-lui un nom
L'étape est facultative. Un nom parlant, celui de ton équipe ou de ton espace, évite les confusions quand plusieurs personnes partagent des scénarios. Il s'affiche dans tous les modules Recognito liés à ce compte.
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Autorise puis enregistre
Selon ce que la fenêtre demande, valide l'accès de Make sur la page Recognito qui s'ouvre, ou colle la clé que Recognito te fournit. Clique ensuite sur Save : le module peut lire tes données.
Ton premier scénario avec Recognito
ObjectifQuand un nouveau fichier arrive dans un autre outil, Make l'envoie dans Recognito.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout ce que tu ajoutes ensuite s'exécute dans l'ordre, de gauche à droite.
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Pars de l'outil source
Choisis l'appli où tes documents arrivent d'abord, ta messagerie ou ton stockage en ligne, et son module qui surveille les nouveaux fichiers. Connecte ce compte et remplis ses champs.
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Ajoute Upload document
Clique sur le + à droite, cherche Recognito et prends Upload document. Relie ton compte avec Create a connection, puis glisse dans le module le fichier venu de l'étape précédente.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, un bundle correspondant à un fichier.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Les déclencheurs Recognito
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Recognito. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Recognito dès que ça se passe.
Watch Document Analysed
planifiéDans la doc seulementTu récupères ici chaque document une fois que Recognito a fini de l'analyser, sans attendre qu'une personne le valide. Chaque document trouvé devient un bundle, l'élément qui passe au module suivant.
Watch Document Validated
planifiéDans la doc seulementPour ne transmettre que du contenu approuvé, c'est celui-là : il prend les documents passés à l'état validé dans Recognito et envoie chacun comme un bundle séparé. Pas de brouillon qui s'échappe vers la suite.
Les actions Recognito
Recognito te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTu obtiens un accès à n'importe quel point de l'API Recognito depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. C'est la porte de sortie quand les trois autres modules ne couvrent pas ton besoin.
Upload document
ActionDans la doc seulementRésultat : le fichier entre dans Recognito et l'analyse peut démarrer sans que personne n'ouvre l'appli. Le fichier vient en général d'un module précédent, une pièce jointe d'e-mail ou un dossier de stockage par exemple.
Besoin d'aide pour automatiser Recognito avec Make ?
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