- Inicio
- Recursos
- Integraciones
- Reservanto
Integración Reservanto MakeAutomatiza Reservanto con Make.
¿Cuánto tiempo pierdes pasando datos de reservas a mano? La integración Reservanto Make te da 51 módulos: 50 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para gimnasios, centros de estética y consultas que reservan con Reservanto: conectas la cuenta y montas un primer escenario que funciona.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Para qué sirve la integración Reservanto Make?
La integración Reservanto Make une tu cuenta de Reservanto con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (tu automatización) con módulos, una pieza por paso. Reservanto aporta 51 módulos: crear y confirmar reservas, cuidar las fichas de clientes, descontar bonos y crédito o validar vales. Sin programar nada.
Reservas que respetan una decisión tomada en otra herramienta. Tu herramienta de cobro confirma la señal y, a partir de ahí, Confirm a Booking o Reject a Booking responden a la solicitud sin que nadie del equipo toque Reservanto.
Asistencia que cuadra con los bonos. En un centro de entrenamiento, la asistencia se registra en otra app y Update a Customer Pass Usage descuenta la sesión del bono del socio.
Fichas con contexto. Search a Customer localiza a la persona y Create or Update a Customer Note guarda lo que escribió en un formulario, así recepción sabe con quién habla.
Lo que Make no hace aquí: Reservanto no tiene ningún módulo disparador, así que ningún escenario arranca desde Reservanto. Arranca con una programación o desde otra app. Además, la doc pide una cuenta de Reservanto de pago. Puede que Reservanto también tenga un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian. Si quieres dominar el editor, mira el Curso de Make, y revisa el Precio de Make antes de contar operaciones.
¿Cómo conectas Reservanto con Make?
- 01
Añade un módulo de Reservanto
Entra en Make, abre tu escenario y coloca cualquier módulo de Reservanto. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Reservanto enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y guarda
El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas. Deja Show advanced settings tal cual salvo que uses tu propia app y pulsa Save.
- 03
Autoriza el acceso
Si Reservanto lo pide, inicia sesión con la cuenta donde están tus reservas y confirma el acceso. Al volver a Make, la conexión aparece en el módulo y ya puedes rellenar sus campos.
Tu primer escenario con Reservanto
ObjetivoCuando un cliente responde un formulario en otra app, Make lo localiza en Reservanto y guarda la respuesta en la nota de su ficha.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Como Reservanto no tiene disparador, el primer módulo es la app donde llegan las respuestas, por ejemplo tu herramienta de formularios.
- 02
Añade Search a Customer
Pulsa el + a la derecha del formulario, busca Reservanto y elige Search a Customer. Crea la conexión con Create a connection y arrastra el dato de la respuesta que identifica al cliente.
- 03
Guarda la nota
Coloca Create or Update a Customer Note detrás de la búsqueda. Indica el cliente encontrado y el texto de la respuesta, para que la ficha recoja lo que la persona pidió.
- 04
Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente. Después revisa la nota en Reservanto.
- 05
Programa y activa
El reloj del primer módulo fija el Scheduling: cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación de tu plan.
Qué hacen los módulos de Reservanto
Reservanto te da 51 módulos en 18 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Booking
9 módulosAdd a Payment Via Credit
AcciónSolo en la docPor su nombre, este módulo paga una reserva con el crédito que el cliente ya tiene en Reservanto, así la cita queda cobrada sin pasar la tarjeta.
Booking Add Payment Via Pass
AcciónSolo en la docAquí la reserva se paga con un bono, ese paquete de sesiones prepagadas que venden los boxes de crossfit o las escuelas de baile, si nos fiamos del nombre.
Add a Payment Via Service Substitution
AcciónSolo en la docSegún su etiqueta, cubre una reserva con una sustitución de servicio, una sesión que le debes al cliente, en vez de cobrársela otra vez.
Cancel a Booking
AcciónSolo en la docSin rodeos: anula una reserva de Reservanto desde tu escenario y el hueco vuelve a quedar libre sin que nadie entre en el panel.
Confirm a Booking
AcciónSolo en la docSu tarea, a juzgar por el nombre, es aceptar una reserva pendiente de aprobación, para que el cliente tenga su hueco sin que el equipo revise solicitudes una a una.
Get a Booking For a Customer
AcciónSolo en la docTe trae las reservas de un cliente concreto, y los módulos siguientes saben qué tiene ya previsto esa persona contigo.
Get a Booking For Period
AcciónSolo en la docEste módulo recoge las reservas entre dos fechas que tú eliges, una buena base para una agenda o un informe en otra herramienta.
Reject a Booking
AcciónSolo en la docRechaza una solicitud de reserva, la otra cara de Confirm a Booking, y le ahorra a tu equipo decir que no a mano dentro de Reservanto.
Set a No Show State
AcciónSolo en la docMarca una cita a la que el cliente no acudió, según indica el nombre, para que el historial deje claro quién faltó.
Booking Resource
3 módulosGet a Booking Resource
AcciónSolo en la docMientras el módulo de lista lo trae todo, este se centra en un solo recurso y pasa sus datos al siguiente paso.
Get a Booking Resource Availability
AcciónSolo en la docPregunta a Reservanto cuándo está libre un recurso reservable (una sala, una pista de pádel, una esteticista) y tu escenario solo ofrece huecos reales.
Get a Booking Resource List
AcciónSolo en la docDevuelve todos los recursos reservables de tu cuenta, justo lo que necesitas cuando no te sabes sus referencias de memoria.
Booking Service
2 módulosGet a Booking Service
AcciónSolo en la docLee los datos de un servicio de tu catálogo en Reservanto, una limpieza facial, una clase particular o una sesión de fisioterapia.
Get a Booking Service List
AcciónSolo en la docObtienes la lista de servicios configurados en Reservanto, es decir, la carta entre la que eligen tus clientes al reservar.
Classes
3 módulosCreate a Booking
AcciónSolo en la docEstá en el grupo Classes de la doc y crea una reserva, lo que apunta a una plaza en una clase de grupo más que a una cita individual.
Get a Class
AcciónSolo en la docTe da los datos de una clase de grupo, la clase en sí, para que los módulos siguientes la mencionen en un mensaje.
Get a Class Appointment
AcciónSolo en la docBusca una sesión concreta de una clase, lo que parece una fecha determinada de una clase que se repite.
Course
2 módulosGet a Course
AcciónSolo en la docEste módulo lee un curso (el grupo Course de la doc) en Reservanto y pasa sus datos al resto del escenario.
Get Customer Events
AcciónSolo en la docDentro del grupo Course, devuelve los eventos ligados a un cliente: una forma rápida de ver a qué se apuntó esa persona.
Customer
10 módulosCreate a Customer
AcciónSolo en la docDa de alta una ficha nueva en Reservanto, y quien llega por otro canal ya existe en el sistema antes de reservar.
Customer Details
AcciónSolo en la docDevuelve los detalles de un cliente, seguramente una vista más completa que la ficha básica si nos guiamos por el nombre.
Edit a Customer
AcciónSolo en la docActualiza una ficha existente: el teléfono o el correo nuevo que recogiste en otro sitio llega a Reservanto sin teclearlo otra vez.
Get a Customer
AcciónSolo en la docCon una referencia de cliente, te devuelve su ficha lista para que el siguiente módulo la use.
Get a Customer List
AcciónSolo en la docSaca toda tu clientela como lista, un bundle por cliente, que los módulos siguientes procesan uno tras otro.
Create or Update a Customer Note
AcciónSolo en la docEscribe una nota en la ficha de un cliente, o reescribe la que ya había, y el contexto reunido fuera queda junto a sus reservas.
Search a Customer
BúsquedaSolo en la docEs el único módulo de búsqueda de la app: localiza clientes y devuelve cero, uno o varios resultados, cada uno como bundle.
Update a Customer Pass Usage
AcciónSolo en la docAjusta cuánto ha gastado un cliente de su bono, para que las sesiones restantes cuadren cuando la visita se registra fuera de Reservanto.
Try Use a Customer Credit
AcciónSolo en la docComo sugiere el nombre, intenta gastar el crédito de un cliente, lo que le dice al escenario si el saldo alcanza antes de seguir.
Try Use a Customer Pass
AcciónSolo en la docLa misma idea con bonos: intenta usar el bono de un cliente y te cuenta el resultado, como gemelo de Try Use a Customer Credit.
EMS Like
2 módulosCreate a New EMS Booking
AcciónSolo en la docCrea una reserva del tipo agrupado como EMS Like en la doc, un formato propio que la doc no explica más.
Update an EMS Booking
AcciónSolo en la docModifica una reserva creada con los módulos EMS Like: una hora nueva o un dato que llega de otra herramienta la actualiza sin duplicarla.
Event
3 módulosGet an Event
AcciónSolo en la docLee un evento de Reservanto y pasa sus datos, útil cuando otra app solo lo conoce por su referencia.
Event Get a List
AcciónSolo en la docTus eventos salen uno a uno, cada uno en su bundle: el punto de partida para publicarlos o copiarlos en otro sitio.
Event Get a List By Customer
AcciónSolo en la docReduce la lista de eventos a un solo cliente y te muestra solo aquellos en los que esa persona está inscrita.
Location
2 módulosGet a Location
AcciónSolo en la docRecupera un centro de tu negocio, muy útil cuando tienes varias sedes y cada mensaje debe llevar la dirección correcta.
Get a Location List
AcciónSolo en la docAparecen todos los centros dados de alta en Reservanto, un bundle por centro, y ves de golpe con qué sedes puede trabajar Make.
Merchant
1 móduloGet a Merchant Info
AcciónSolo en la docDevuelve la información de tu propia cuenta de Reservanto como comercio, o sea, el negocio que está detrás de todas las reservas.
One to One
4 módulosOne to One Create a Booking
AcciónSolo en la docReserva una cita individual, el tipo uno a uno que la doc agrupa aparte, para un único cliente en lugar de una clase de grupo.
One to One Get a Start Available
AcciónSolo en la docLe pasas una hora de inicio para una cita individual y el módulo te devuelve lo que Reservanto dice de ese hueco.
One to One Get a List of Available Start
AcciónSolo en la docTe da las horas de inicio posibles para una cita individual, un bundle por hora, para ofrecer opciones reales al cliente.
One to One Create a Free Time
AcciónSolo en la docPor su nombre, crea un «free time» en una agenda individual, lo que parece una ausencia: nadie puede reservar a una hora en la que ya sabes que no estarás.
Pass
1 móduloGet a Pass List
AcciónSolo en la docDevuelve los bonos y abonos que vende tu negocio, un bundle por abono, para que los módulos siguientes sepan con cuál trabajar sin adivinar una referencia.
Pass to Customer
1 móduloAdd a Pass to a Customer
AcciónSolo en la docComo indica su nombre, asigna un abono a un cliente en Reservanto: una venta cerrada en otra herramienta llega a la ficha correcta sin teclearla otra vez.
Segment
1 móduloGet a Segment List
AcciónSolo en la docLee los segmentos de clientes que ya tienes en Reservanto, para que un CRM o una herramienta de email marketing use los mismos grupos que tu equipo.
Service Substitution
1 móduloGet a Service Substitution For a Customer
AcciónSolo en la docPor su nombre, te dice qué servicios de sustitución le quedan a un cliente concreto, y el escenario decide antes de cobrar si alguno cubre la reserva.
Voucher
4 módulosGet a Voucher List
AcciónSolo en la docDevuelve los vales de Reservanto, un bundle por vale, listos para controlarlos o enviarlos a otra herramienta.
Valid a Voucher
AcciónSolo en la docA juzgar por el nombre, valida un vale antes de aceptarlo, y el escenario sigue un camino u otro según la respuesta. El nombre habla de comprobar, no de cobrar.
Pay with Voucher for Booking
AcciónSolo en la docComo dice su nombre, paga una reserva con un vale, sin tarjeta y sin apuntes manuales. La reserva y el vale llegan de módulos anteriores.
Refund a Voucher Booking Payment
AcciónSolo en la docSegún su nombre, devuelve el pago con vale de una reserva: si la cita no se celebra, el cliente conserva el valor de su vale. Es la pieza opuesta a Pay with Voucher for Booking.
Working Hours
1 móduloGet a Working Hours For Period
AcciónSolo en la docLee el horario laboral guardado en Reservanto para un periodo: tu horario vive en un único sitio y las demás herramientas lo reutilizan.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de Reservanto desde el escenario, con la misma conexión que el resto de módulos. Es la salida cuando ningún módulo preparado hace lo que necesitas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Reservanto con Make?
Una persona lee cada mensaje.