Recursos · Integración Make

Integración RegFox MakeAutomatiza RegFox con Make.

¿Y si cada cupón pactado con un patrocinador apareciera en RegFox sin tocarlo a mano? La integración RegFox Make trae 30 módulos: 2 disparadores instantáneos, 17 acciones y 11 búsquedas. Esta guía es para quien organiza eventos o gestiona socios, y te lleva de la conexión a tu primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué consigues con la integración RegFox Make?

La integración RegFox Make une tu cuenta de RegFox con Make, una herramienta de automatización sin código. Allí armas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de piezas llamadas módulos. Arranca cuando se publica un formulario o entra una suscripción, y luego consulta o actualiza inscritos, cupones y pedidos por ti.

Cupones que nacen donde se cierra el acuerdo. Cuando tu CRM marca un patrocinador como confirmado, Create a Coupon genera su código en RegFox. Si el trato se cae, Delete a Coupon lo retira.

Finanzas con los pedidos al día. List Orders y List Transactions vuelcan compras y pagos en una hoja de cálculo, y el equipo de contabilidad cuadra cifras sin exportar archivos.

Acreditación sin teclear nombres. Search Registrants encuentra a la persona y Check In by ID marca su llegada en RegFox, a partir de lo que envía una app de escaneo en la puerta.

Los módulos de la lista no abarcan toda la API de RegFox: Make an API Call cubre lo que falta con la misma conexión. La misma app suele tener también un nodo en n8n, y la página n8n vs Make explica los criterios. Si empiezas desde cero, el Curso de Make te guía paso a paso, y Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas RegFox con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API en RegFox

    Entra en RegFox, abre el panel de tu cuenta y ve a la sección Settings y a la opción API. Pulsa el botón que genera una clave nueva y cópiala. Para esto necesitas una cuenta activa de RegFox.

  2. 02

    Añade un módulo de RegFox

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de RegFox y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de RegFox enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle nombre.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave que copiaste, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tu cuenta y te deja elegir formularios y registros en listas, sin escribir identificadores.

Primer escenario

Tu primer escenario con RegFox

ObjetivoCuando publicas un formulario en RegFox, Make consulta el inventario de ese formulario para que revises las plazas antes de abrir inscripciones.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Busca RegFox y elige Watch Forms Published.

  2. 02

    Configura el webhook y la conexión

    Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu clave API. Desde ese momento RegFox avisa a Make cada vez que un formulario sale publicado.

  3. 03

    Añade List Inventories

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade List Inventories. Esta búsqueda pide el identificador del formulario: tómalo de los datos del disparador, si vienen incluidos.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y publica un formulario de prueba en RegFox. Abre la burbuja de cada módulo y revisa los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente.

  5. 05

    Actívalo

    Si la prueba sale bien, guarda y activa el escenario. Un disparador instantáneo no espera la programación de 15 minutos por defecto: se ejecuta en cuanto RegFox llama a Make.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de RegFox

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en RegFox. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama RegFox en cuanto ocurre.

RegFox1Watch Forms Published

Watch Forms Published

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a form is published.

Recibes cada formulario de RegFox justo cuando se publica, y todo lo que rodea a un evento nuevo arranca sin que nadie vigile el panel.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto el formulario sale publicado. No hay intervalo que esperar.
Cuándo usarlo
avisar al equipo de logística, preparar un cupón o revisar el inventario cada vez que se abre una página de inscripción.
Ojo
si no pasas por Create a webhook antes de la conexión, el disparador no recibe nada.
RegFox2Watch New Subscriptions

Watch New Subscriptions

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new subscription is added.

Cada suscripción nueva de RegFox entra en tu escenario, así que es el punto de partida lógico para dar la bienvenida a un socio o seguir un cobro recurrente.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto se añade la suscripción.
Cuándo usarlo
un club o una asociación que quiere ver a cada socio nuevo en su propia herramienta, sin exportar listados.
Ojo
cada suscripción es un bundle y cada módulo posterior gasta operaciones (una operación es un módulo ejecutado sobre un elemento); mantén la cadena corta mientras pruebas.
Módulos

Todo lo demás que RegFox hace en Make

RegFox te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

RegFox1

Check In by Display ID

Acción

En MakeCheck in registrant by display ID.

Registras la llegada de un inscrito con su display ID, y RegFox se actualiza en cuanto alguien escanea o teclea el código en la entrada.

Cuándo usarlo
el equipo de acreditación trabaja con la referencia visible y no con el identificador interno del registro.
Ojo
mapea el display ID y no el ID interno: este módulo espera la referencia visible.
RegFox2

Check In by ID

Acción

En MakeCheck in registrant by ID.

La llegada queda registrada a partir del identificador del inscrito, cómodo cuando un módulo anterior ya te devolvió su ficha completa.

Cuándo usarlo
justo después de Search Registrants o Get a Registrant, con el ID ya en el bundle y solo falta cambiar el estado.
Ojo
si la búsqueda devuelve varias personas, las acreditará a todas; filtra antes.
RegFox3

Check Out by Display ID

Acción

En MakeCheck out registrant by display ID.

Anotas la salida de un inscrito con su display ID y conservas un registro limpio de quién dejó una sesión, sin editar fichas a mano.

Cuándo usarlo
ferias o talleres con varias sesiones donde la salida importa tanto como la entrada.
Ojo
comprueba que el valor mapeado sea la referencia visible y no el identificador interno.
RegFox4

Check Out by ID

Acción

En MakeCheck out registrant by ID.

Es la pareja de Check In by ID: cierra la asistencia de un inscrito con su identificador cuando tu escenario ya tiene la ficha.

Cuándo usarlo
un quiosco o un formulario de otra app avisa de una salida, localizas a la persona y le pasas su ID a este módulo.
Ojo
usa el ID que sale de la búsqueda, nunca una referencia visible, y prueba la cadena con Run once.
RegFox5

Create a Coupon

Acción

En MakeCreates a new coupon.

Un código de descuento nuevo aparece en RegFox desde tu escenario, sin copiar a mano una oferta que se negoció en otro sitio.

Cuándo usarlo
un patrocinador queda aprobado en tu CRM y debe recibir su propio código enseguida.
Ojo
cada ejecución crea un cupón más; asegúrate de que el disparador salte una sola vez por patrocinador.
RegFox6

Delete a Coupon

Acción

En MakeDeletes an existing coupon.

Borras un cupón de RegFox para siempre, la forma más limpia de cortar un código filtrado o una promoción terminada.

Cuándo usarlo
un acuerdo se cancela en tu CRM y su código también tiene que dejar de funcionar en RegFox.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás; si el código puede volver a servir, Update a Coupon es más prudente.
RegFox7

Get a Coupon

Acción

En MakeRetrieves an existing coupon.

Obtienes un cupón concreto con todo su detalle, para que el siguiente módulo informe sobre él o decida qué hacer.

Cuándo usarlo
ya sabes de qué código se trata, por ejemplo por un bundle anterior, y quieres su estado antes de cambiarlo.
Ojo
necesita su identificador; si no lo tienes, empieza por List Coupons.
RegFox8

Get a Customer

Acción

En MakeRetrieves an existing customer.

La ficha completa de un cliente de RegFox llega a tu escenario, útil cuando un bundle solo te da una referencia.

Cuándo usarlo
entra un pedido y quieres los datos del comprador antes de crear el contacto en tu CRM.
Ojo
una ejecución, un cliente; para recorrer muchos, el módulo adecuado es List Customers.
RegFox9

Get a Form

Acción

En MakeRetrieves an existing form.

Recuperas el detalle de un formulario de RegFox, lo justo para describir bien un evento en un mensaje o un informe.

Cuándo usarlo
después de Watch Forms Published, si el equipo necesita más de lo que trae el disparador.
Ojo
mira con Run once qué contiene el bundle del disparador antes de mapear el identificador.
RegFox10

Get a Membership

Acción

En MakeRetrieves an existing membership.

Tu escenario lee una membresía concreta de RegFox y sabe qué contrató el socio antes de dar el siguiente paso.

Cuándo usarlo
una asociación quiere completar un correo de bienvenida o un directorio de socios con los datos de la membresía.
Ojo
apunta a una membresía conocida; para revisarlas todas, List Memberships devuelve varios bundles.
RegFox11

Get an Order

Acción

En MakeRetrieves an existing order.

Te trae un pedido concreto de RegFox con lo que se compró, justo lo que piden contabilidad o soporte.

Cuándo usarlo
una incidencia de soporte menciona un pedido y quieres adjuntar su detalle a la respuesta.
Ojo
un pedido no es una transacción; para movimientos de pago, usa Get a Transaction.
RegFox12

Get a Registrant

Acción

En MakeRetrieves an existing registrant.

Encuentras la ficha de un inscrito para recibirlo, imprimir su acreditación o escribirle con RegFox como fuente.

Cuándo usarlo
tienes el identificador de un inscrito que viene de otro módulo y quieres su ficha completa antes de acreditarlo.
Ojo
apunta a una sola persona; para buscar por criterios o traer varias, usa Search Registrants.
RegFox13

Get a Subscription

Acción

En MakeRetrieves an existing subscription.

Consultas una suscripción concreta y su estado antes de que tu escenario haga algo con ella.

Cuándo usarlo
un socio escribe por su plan y el escenario revisa la suscripción antes de derivar la consulta.
Ojo
si la suscripción acaba de entrar, el bundle del disparador quizá ya tenga lo necesario; compruébalo con Run once y ahorra una operación.
RegFox14

Get a Ticket

Acción

En MakeRetrieves an existing ticket.

Recibes una entrada concreta de RegFox, y tu escenario sabe qué acceso gestiona antes de escribir al asistente.

Cuándo usarlo
imprimes o envías acreditaciones desde otra herramienta y necesitas los datos de la entrada.
Ojo
lee una sola entrada; para una exportación completa, elige List Tickets.
RegFox15

Get a Transaction

Acción

En MakeRetrieves an existing transaction.

Obtienes una transacción de pago concreta, el dato que pide contabilidad para cuadrar RegFox con sus asientos.

Cuándo usarlo
llega una referencia de pago a otro sistema y quieres el registro de RegFox que le corresponde.
Ojo
transacción y pedido son registros distintos; elige el módulo que responde a la pregunta del equipo.
RegFox16

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Envías cualquier petición que permita la API de RegFox con la misma conexión, para cubrir lo que el resto de módulos no hace.

Cuándo usarlo
una necesidad que ningún módulo resuelve, si alguien del equipo sabe leer la documentación de la API de RegFox.
Ojo
aquí Make no te guía campo a campo, así que prueba cada llamada con Run once antes de activar.
RegFox17

Update a Coupon

Acción

En MakeUpdates an existing coupon.

Cambias un cupón que ya existe para ampliar o ajustar una oferta, sin borrarlo y crearlo de nuevo.

Cuándo usarlo
se renegocia un acuerdo con un patrocinador en tu CRM y el código de RegFox debe seguir las nuevas condiciones.
Ojo
mapea solo los valores que quieres cambiar y prueba antes con un cupón de pruebas.
RegFox18

List Coupons

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of coupons.

Tus cupones llegan uno a uno como bundles, listos para filtrarlos o pasarlos a una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
un repaso de los códigos activos para un informe a patrocinadores o una revisión rápida.
Ojo
cada cupón devuelto hace correr los módulos siguientes y gasta operaciones; el listado a nivel de cuenta va por List Global Coupons.
RegFox19

List Customers

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of customers.

Los clientes llegan en bloque, y puedes sincronizar a tus compradores con un CRM o una herramienta de email.

Cuándo usarlo
una primera importación a una herramienta nueva, antes de que un disparador instantáneo se ocupe de los nuevos.
Ojo
una lista larga son muchos bundles y muchas operaciones detrás; pon un filtro justo después.
RegFox20

List Forms

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of forms.

Obtienes la lista de tus formularios de RegFox, un índice de todas tus páginas de inscripción.

Cuándo usarlo
montas una agenda de eventos o un catálogo interno y cada formulario debe aparecer allí.
Ojo
para reaccionar a formularios nuevos, Watch Forms Published pesa menos que listarlo todo otra vez.
RegFox21

List Global Coupons

Búsqueda

En MakeRetrieves a global list of coupons.

Te trae los cupones a nivel de cuenta, un alcance más amplio que List Coupons, para ver todos los códigos de tu RegFox.

Cuándo usarlo
finanzas o marketing quieren una sola hoja con todos los descuentos vigentes, sea cual sea el formulario.
Ojo
ejecútalo junto a List Coupons con Run once y compara ambos resultados antes de fiarte de uno.
RegFox22

List Inventories

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of inventories by form ID.

Ves el inventario de un formulario y lo que queda disponible antes de que se agoten las inscripciones.

Cuándo usarlo
justo después de publicar un formulario, o antes de lanzar una promoción, para confirmar que aún hay plazas.
Ojo
trabaja formulario a formulario y pide su identificador; combínalo con List Forms si tienes varios eventos.
RegFox23

List Memberships

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of memberships.

Las membresías de RegFox llegan en lista, lo que viene bien para alimentar un directorio de socios o un seguimiento de renovaciones.

Cuándo usarlo
abres un área de socios en otra herramienta y hay que cargar una vez todas las membresías vigentes.
Ojo
cada membresía se convierte en un bundle; deja ligeros los módulos posteriores para gastar menos operaciones.
RegFox24

List Orders

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of orders.

Recuperas los pedidos de RegFox en bloque para que contabilidad tenga cada compra en una hoja o en su herramienta de facturación.

Cuándo usarlo
al cerrar un evento, para cuadrar las ventas con lo que refleja tu contabilidad.
Ojo
para un único pedido conocido, Get an Order gasta una operación en lugar de muchas.
RegFox25

List Subscriptions

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of subscriptions.

Las suscripciones de RegFox salen en lista y las revisas en la herramienta que tu equipo abre de verdad.

Cuándo usarlo
una importación puntual para ponerte al día antes de que Watch New Subscriptions recoja las nuevas según llegan.
Ojo
si la lista y el disparador procesan los mismos datos, tendrás duplicados en el destino.
RegFox26

List Tickets

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of tickets.

Cada entrada llega en su propio bundle, útil para preparar la lista de asistentes o imprimir acreditaciones en otra app.

Cuándo usarlo
antes de un evento, cuando el recinto o la imprenta piden el listado completo.
Ojo
un evento grande da una lista larga; filtra lo que necesitas antes de mandar cada entrada más allá.
RegFox27

List Transactions

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of transactions.

Las transacciones de RegFox llegan en bloque y contabilidad cruza los pagos con los movimientos del banco sin exportar archivos.

Cuándo usarlo
un cierre de evento en el que cada pago necesita su línea en tu hoja contable.
Ojo
una transacción es un bundle; vigila el contador de operaciones en exportaciones grandes.
RegFox28

Search Registrants

Búsqueda

En MakeSearches registrants or lists them all.

Encuentras a los inscritos que cumplen tus criterios, o a todos, y suele ser el primer paso antes de acreditar o escribir a alguien.

Cuándo usarlo
una app de acceso envía un nombre o un email y necesitas al inscrito correspondiente antes de acreditarlo.
Ojo
puede devolver cero, una o varias personas; decide qué hace el módulo siguiente en cada caso.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar RegFox con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

RegFox y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración RegFox Make?
Sí, RegFox es una app estándar de Make y la puedes usar desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo y archivos de hasta 5 MB. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un elemento, así que listar muchos inscritos gasta más que procesar una sola suscripción.
02¿Qué necesitas para conectar RegFox con Make?
Necesitas una cuenta activa de RegFox y una clave API. La generas en RegFox desde el panel de la cuenta, en Settings y luego en la opción API, y la copias. En Make, añade un módulo de RegFox, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Con los dos disparadores instantáneos, pulsa antes Create a webhook. Después, esa conexión la comparten todos los módulos de RegFox de tus escenarios.
03¿Los disparadores de RegFox funcionan en tiempo real en Make?
Sí, los dos disparadores de RegFox son instantáneos. Watch Forms Published y Watch New Subscriptions reciben un webhook de RegFox en cuanto ocurre el evento, sin esperar la programación de 15 minutos por defecto de un disparador que consulta la app. Aun así, el escenario tiene que estar activado para que Make acepte esas llamadas. El resto de módulos no tiene reloj propio: se ejecutan cuando el escenario llega hasta ellos.
04¿Qué hacer si falta un módulo de RegFox en Make?
Depende de lo que falte, pero Make an API Call suele resolverlo. Ese módulo envía cualquier petición que acepte la API de RegFox con la conexión que ya creaste, así que no te limitas a las 17 acciones y 11 búsquedas disponibles. Exige más cuidado que un módulo guiado, por eso conviene probarlo con Run once. Además, la documentación de RegFox en Make avisa de que su contenido es generado y puede tener errores: confirma los datos importantes con RegFox.
05¿Make o n8n para automatizar RegFox?
Depende de la herramienta en la que ya trabaja tu equipo. Make ofrece RegFox como app nativa con 30 módulos, entre ellos 2 disparadores instantáneos, y un editor visual donde pruebas cada paso con Run once. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Compara qué módulos ofrece cada una para las tareas de RegFox que de verdad usas, como la acreditación o los cupones, y quédate con la que las cubre sin recurrir a la API.