Integración RegFox MakeAutomatiza RegFox con Make.
¿Y si cada cupón pactado con un patrocinador apareciera en RegFox sin tocarlo a mano? La integración RegFox Make trae 30 módulos: 2 disparadores instantáneos, 17 acciones y 11 búsquedas. Esta guía es para quien organiza eventos o gestiona socios, y te lleva de la conexión a tu primer escenario activo.
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¿Qué consigues con la integración RegFox Make?
La integración RegFox Make une tu cuenta de RegFox con Make, una herramienta de automatización sin código. Allí armas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de piezas llamadas módulos. Arranca cuando se publica un formulario o entra una suscripción, y luego consulta o actualiza inscritos, cupones y pedidos por ti.
Cupones que nacen donde se cierra el acuerdo. Cuando tu CRM marca un patrocinador como confirmado, Create a Coupon genera su código en RegFox. Si el trato se cae, Delete a Coupon lo retira.
Finanzas con los pedidos al día. List Orders y List Transactions vuelcan compras y pagos en una hoja de cálculo, y el equipo de contabilidad cuadra cifras sin exportar archivos.
Acreditación sin teclear nombres. Search Registrants encuentra a la persona y Check In by ID marca su llegada en RegFox, a partir de lo que envía una app de escaneo en la puerta.
Los módulos de la lista no abarcan toda la API de RegFox: Make an API Call cubre lo que falta con la misma conexión. La misma app suele tener también un nodo en n8n, y la página n8n vs Make explica los criterios. Si empiezas desde cero, el Curso de Make te guía paso a paso, y Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas RegFox con Make?
- 01
Genera tu clave API en RegFox
Entra en RegFox, abre el panel de tu cuenta y ve a la sección Settings y a la opción API. Pulsa el botón que genera una clave nueva y cópiala. Para esto necesitas una cuenta activa de RegFox.
- 02
Añade un módulo de RegFox
En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de RegFox y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de RegFox enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle nombre.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave que copiaste, o sigue las instrucciones de la pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tu cuenta y te deja elegir formularios y registros en listas, sin escribir identificadores.
Tu primer escenario con RegFox
ObjetivoCuando publicas un formulario en RegFox, Make consulta el inventario de ese formulario para que revises las plazas antes de abrir inscripciones.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para poner el primer módulo. Busca RegFox y elige Watch Forms Published.
- 02
Configura el webhook y la conexión
Pulsa Create a webhook, luego Create a connection, y pega tu clave API. Desde ese momento RegFox avisa a Make cada vez que un formulario sale publicado.
- 03
Añade List Inventories
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade List Inventories. Esta búsqueda pide el identificador del formulario: tómalo de los datos del disparador, si vienen incluidos.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y publica un formulario de prueba en RegFox. Abre la burbuja de cada módulo y revisa los bundles, los elementos que pasan de un módulo al siguiente.
- 05
Actívalo
Si la prueba sale bien, guarda y activa el escenario. Un disparador instantáneo no espera la programación de 15 minutos por defecto: se ejecuta en cuanto RegFox llama a Make.
Qué pone en marcha un escenario de RegFox
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en RegFox. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama RegFox en cuanto ocurre.
Watch Forms Published
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a form is published.”
Recibes cada formulario de RegFox justo cuando se publica, y todo lo que rodea a un evento nuevo arranca sin que nadie vigile el panel.
Watch New Subscriptions
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new subscription is added.”
Cada suscripción nueva de RegFox entra en tu escenario, así que es el punto de partida lógico para dar la bienvenida a un socio o seguir un cobro recurrente.
Todo lo demás que RegFox hace en Make
RegFox te da 28 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Check In by Display ID
- Check In by ID
- Check Out by Display ID
- Check Out by ID
- Create a Coupon
- Delete a Coupon
- Get a Coupon
- Get a Customer
- Get a Form
- Get a Membership
- Get an Order
- Get a Registrant
- Get a Subscription
- Get a Ticket
- Get a Transaction
- Make an API Call
- Update a Coupon
- List Coupons
- List Customers
- List Forms
- List Global Coupons
- List Inventories
- List Memberships
- List Orders
- List Subscriptions
- List Tickets
- List Transactions
- Search Registrants
Check In by Display ID
AcciónEn Make“Check in registrant by display ID.”
Registras la llegada de un inscrito con su display ID, y RegFox se actualiza en cuanto alguien escanea o teclea el código en la entrada.
Check In by ID
AcciónEn Make“Check in registrant by ID.”
La llegada queda registrada a partir del identificador del inscrito, cómodo cuando un módulo anterior ya te devolvió su ficha completa.
Check Out by Display ID
AcciónEn Make“Check out registrant by display ID.”
Anotas la salida de un inscrito con su display ID y conservas un registro limpio de quién dejó una sesión, sin editar fichas a mano.
Check Out by ID
AcciónEn Make“Check out registrant by ID.”
Es la pareja de Check In by ID: cierra la asistencia de un inscrito con su identificador cuando tu escenario ya tiene la ficha.
Create a Coupon
AcciónEn Make“Creates a new coupon.”
Un código de descuento nuevo aparece en RegFox desde tu escenario, sin copiar a mano una oferta que se negoció en otro sitio.
Delete a Coupon
AcciónEn Make“Deletes an existing coupon.”
Borras un cupón de RegFox para siempre, la forma más limpia de cortar un código filtrado o una promoción terminada.
Get a Coupon
AcciónEn Make“Retrieves an existing coupon.”
Obtienes un cupón concreto con todo su detalle, para que el siguiente módulo informe sobre él o decida qué hacer.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves an existing customer.”
La ficha completa de un cliente de RegFox llega a tu escenario, útil cuando un bundle solo te da una referencia.
Get a Form
AcciónEn Make“Retrieves an existing form.”
Recuperas el detalle de un formulario de RegFox, lo justo para describir bien un evento en un mensaje o un informe.
Get a Membership
AcciónEn Make“Retrieves an existing membership.”
Tu escenario lee una membresía concreta de RegFox y sabe qué contrató el socio antes de dar el siguiente paso.
Get an Order
AcciónEn Make“Retrieves an existing order.”
Te trae un pedido concreto de RegFox con lo que se compró, justo lo que piden contabilidad o soporte.
Get a Registrant
AcciónEn Make“Retrieves an existing registrant.”
Encuentras la ficha de un inscrito para recibirlo, imprimir su acreditación o escribirle con RegFox como fuente.
Get a Subscription
AcciónEn Make“Retrieves an existing subscription.”
Consultas una suscripción concreta y su estado antes de que tu escenario haga algo con ella.
Get a Ticket
AcciónEn Make“Retrieves an existing ticket.”
Recibes una entrada concreta de RegFox, y tu escenario sabe qué acceso gestiona antes de escribir al asistente.
Get a Transaction
AcciónEn Make“Retrieves an existing transaction.”
Obtienes una transacción de pago concreta, el dato que pide contabilidad para cuadrar RegFox con sus asientos.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envías cualquier petición que permita la API de RegFox con la misma conexión, para cubrir lo que el resto de módulos no hace.
Update a Coupon
AcciónEn Make“Updates an existing coupon.”
Cambias un cupón que ya existe para ampliar o ajustar una oferta, sin borrarlo y crearlo de nuevo.
List Coupons
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of coupons.”
Tus cupones llegan uno a uno como bundles, listos para filtrarlos o pasarlos a una hoja de cálculo.
List Customers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of customers.”
Los clientes llegan en bloque, y puedes sincronizar a tus compradores con un CRM o una herramienta de email.
List Forms
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of forms.”
Obtienes la lista de tus formularios de RegFox, un índice de todas tus páginas de inscripción.
List Global Coupons
BúsquedaEn Make“Retrieves a global list of coupons.”
Te trae los cupones a nivel de cuenta, un alcance más amplio que List Coupons, para ver todos los códigos de tu RegFox.
List Inventories
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of inventories by form ID.”
Ves el inventario de un formulario y lo que queda disponible antes de que se agoten las inscripciones.
List Memberships
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of memberships.”
Las membresías de RegFox llegan en lista, lo que viene bien para alimentar un directorio de socios o un seguimiento de renovaciones.
List Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of orders.”
Recuperas los pedidos de RegFox en bloque para que contabilidad tenga cada compra en una hoja o en su herramienta de facturación.
List Subscriptions
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of subscriptions.”
Las suscripciones de RegFox salen en lista y las revisas en la herramienta que tu equipo abre de verdad.
List Tickets
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tickets.”
Cada entrada llega en su propio bundle, útil para preparar la lista de asistentes o imprimir acreditaciones en otra app.
List Transactions
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of transactions.”
Las transacciones de RegFox llegan en bloque y contabilidad cruza los pagos con los movimientos del banco sin exportar archivos.
Search Registrants
BúsquedaEn Make“Searches registrants or lists them all.”
Encuentras a los inscritos que cumplen tus criterios, o a todos, y suele ser el primer paso antes de acreditar o escribir a alguien.
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Una persona lee cada mensaje.