Integración Booqable MakeAutomatiza Booqable con Make.
¿Y si tus pedidos de alquiler se crearan solos en Booqable? La integración Booqable Make trae 32 módulos: 29 acciones y 3 búsquedas sobre pedidos, clientes y grupos de productos. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y aprendes qué módulo elegir en cada caso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Booqable Make?
La integración Booqable Make une tu cuenta de Booqable con Make para que otra herramienta cree, modifique y haga avanzar tus pedidos, clientes y grupos de productos sin que copies nada a mano. Montas un escenario (la automatización que construyes en Make, una cadena de módulos) y cada módulo hace una sola tarea en Booqable.
Un ciclo de alquiler que avanza solo. Pensemos en una empresa de alquiler de mobiliario para bodas. Al entregar las piezas, su app de almacén dispara Start Order; a la devolución, Stop Order cierra el alquiler, y Archive an Order lo saca de la vista cuando ya está cobrado.
Clientes al día en todas partes. Si alguien cambia sus datos en tu CRM, Update a Customer los lleva a Booqable. Si un cliente antiguo vuelve, List Customers lo encuentra y Restore a Customer recupera su ficha.
Solicitudes convertidas en pedidos. Llega una petición de presupuesto: Create an Order abre el pedido, Create an Order Line añade cada producto y Recalculates Prices deja el total correcto.
Lo que Make no hace aquí: Booqable no tiene ningún disparador en Make, así que ningún cambio en Booqable arranca un escenario. Todo empieza desde otra app o con una programación. Make avisa además de que la documentación de esta app está generada por IA y pide verificar lo importante. Para decidir con calma, tienes la Reseña de Make, la comparativa n8n vs Make y el Curso de Make.
¿Cómo conectas Booqable con Make?
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Crea tu clave API en Booqable
En Booqable, pasa el ratón sobre tu avatar, abajo a la izquierda, y entra en User settings. Baja hasta Authentication Methods, pulsa New Authentication Method, escribe para qué sirve la clave, pulsa Save y copia la clave que aparece.
- 02
Abre la ventana de conexión
En Make, añade cualquier módulo de Booqable y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Booqable enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave API que copiaste o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tus pedidos, clientes y grupos de productos, y los campos de cada módulo te ofrecen opciones.
Tu primer escenario: de una petición de presupuesto a un pedido en Booqable
ObjetivoCuando llega una petición de presupuesto a otra herramienta, Make crea el cliente en Booqable y le abre un pedido.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la app donde recibes las peticiones, porque Booqable no tiene disparador propio.
- 02
Añade Create a Customer
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Booqable y elige Create a Customer. Si es tu primer módulo de Booqable, pulsa Create a connection y pega tu clave.
- 03
Asigna los datos de la petición
Rellena los campos del cliente con los datos del primer módulo, los que escribió quien pide el presupuesto. Cada petición viaja como un bundle: un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Añade Create an Order
Otro clic en el + y elige Create an Order. Asigna el cliente que acaba de devolver Create a Customer, para que el pedido quede en la ficha correcta de Booqable.
- 05
Prueba con Run once
Envíate una petición de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo. Revisa después el cliente y el pedido en Booqable.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
¿Qué hacen los módulos de Booqable?
Booqable te da 32 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Archive a Customer
AcciónEn Make“Archives an existing customer.”
Tu lista de clientes activos se queda corta y limpia: Archive a Customer aparta a un cliente en Booqable sin borrar su ficha ni sus pedidos anteriores.
Archive an Order
AcciónEn Make“Archieves an order.”
Con este módulo, un pedido que ya no necesitas ver sale de tus listas de trabajo en Booqable. La pantalla de pedidos queda despejada y el pedido sigue ahí si alguien lo pide más adelante.
Archive a Product Group
AcciónEn Make“Archives an existing product group.”
El material que ya no alquilas deja de aparecer en tu catálogo activo gracias a Archive a Product Group, y su historial sigue guardado en Booqable.
Book Order's Items
AcciónEn Make“Reserves items for the duration of the order.”
Book Order's Items bloquea los artículos de un pedido durante todo el alquiler, así nadie más puede reservar ese material en esas fechas.
Cancel Order
AcciónEn Make“Cancels an order.”
Una cancelación que recibes en otro sitio se convierte en un pedido cancelado en Booqable, que deja de contar como alquiler activo en tu planificación.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Se acabó volver a teclear nombres y correos: Create a Customer da de alta un cliente nuevo en Booqable con los datos que llegan de otra app.
Create an Order
AcciónEn Make“Creates a new order.”
Create an Order abre un pedido nuevo en Booqable para un cliente, listo para recibir productos, fechas y precios desde tu escenario.
Create an Order Line
AcciónEn Make“Creates a new line in an order.”
Cada producto pedido ocupa su sitio: Create an Order Line añade una línea a un pedido que ya existe en Booqable.
Create a Product Group
AcciónEn Make“Creates a new product group.”
Create a Product Group mete material nuevo en tu catálogo de Booqable directamente desde la herramienta donde registras las compras.
Delete an Order Line
AcciónEn Make“Deletes an existing order line.”
El total y la planificación siguen cuadrando cuando un cliente renuncia a algo: Delete an Order Line quita una línea del pedido.
Delete a Planning
AcciónEn Make“Deletes a planning from an order.”
Este módulo quita una planificación de un pedido y libera el hueco que ocupaba en Booqable. Hace eso y nada más.
Duplicate an Order
AcciónEn Make“Duplicates an existing order.”
Duplicate an Order copia un pedido existente y te ahorra montar otra vez el mismo lote de productos para un cliente habitual.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves an existing customer.”
¿Necesitas los datos de un cliente concreto? Get a Customer lee su ficha en Booqable y la pasa al siguiente módulo.
Get an Order
AcciónEn Make“Retrieves an existing order.”
Get an Order lee un pedido de Booqable para que el resto del escenario use su contenido, su cliente y su estado.
Get a Product Group
AcciónEn Make“Retrieves an existing product group.”
Traer un grupo de productos concreto te deja reutilizar su información en otro sitio, una ficha de la web o una nota interna.
Get a Product Pricing Structure
AcciónEn Make“Retrieves the pricing structure of the product.”
Tus presupuestos muestran los precios reales: Get a Product Pricing Structure lee cómo está tarificado un producto en Booqable, sin copias que se quedan viejas.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Booqable con la conexión que ya tienes, y cubre lo que los módulos listos para usar dejan fuera.
Recalculates Prices
AcciónEn Make“Recalculates the prices for the given order.”
Recalculates Prices vuelve a calcular los precios de un pedido en Booqable, para que el total coincida con su contenido tras los cambios del escenario.
Reserve an Order
AcciónEn Make“Reserves an order and books all the products in it.”
En cuanto este módulo se ejecuta, tus productos quedan bloqueados para el cliente: Reserve an Order reserva el pedido y todo lo que contiene.
Restore a Customer
AcciónEn Make“Restores an existing customer.”
Restore a Customer devuelve a un cliente archivado a tu lista activa de Booqable, con su ficha intacta.
Restore a Product Group
AcciónEn Make“Restores an existing product group.”
Un material archivado vuelve a estar disponible con Restore a Product Group, sin reconstruir el grupo ni su configuración.
Revert Order to a Status
AcciónEn Make“Reverts an order to a given status.”
Revert Order to a Status devuelve un pedido a un estado anterior en Booqable, útil cuando un paso se dio antes de tiempo.
Save an Order as a Concept
AcciónEn Make“Saves an order as a concept.”
Save an Order as a Concept guarda un pedido como «concepto» en Booqable, una especie de borrador previo a la reserva.
Start Order
AcciónEn Make“Starts an order.”
Tu planificación enseña qué alquileres están fuera: Start Order pasa un pedido a la fase iniciada en Booqable.
Stop Order
AcciónEn Make“Stops an order.”
Stop Order cierra un alquiler cuando vuelve el material: el pedido queda detenido en Booqable una vez que el material ha vuelto.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates an existing customer.”
Una dirección o un correo nuevo llega a tus pedidos sin volver a teclearlo: Update a Customer reescribe la ficha de un cliente en Booqable.
Update an Order
AcciónEn Make“Updates an existing order.”
Update an Order modifica un pedido que ya existe en Booqable, desde las fechas hasta la nota que dejas al equipo.
Update an Order Line
AcciónEn Make“Updates an existing order line.”
Cuando un cliente ajusta lo que alquila, Update an Order Line modifica la línea afectada y el pedido sigue siendo exacto.
Update a Product Group
AcciónEn Make“Updates an existing product group.”
Update a Product Group reescribe un grupo de productos desde tu fuente de referencia, y tu catálogo de Booqable sigue alineado.
List Customers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of customers.”
List Customers es una búsqueda: devuelve cero, uno o varios clientes de Booqable, cada uno en su propio bundle.
List Orders
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of orders.”
Sacar varios pedidos de Booqable de una vez es el trabajo de List Orders: cada pedido viaja a los módulos siguientes en un bundle aparte.
List Product Groups
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of product groups.”
Todo tu catálogo de Booqable, grupo a grupo: List Product Groups devuelve un bundle por cada grupo de productos, listo para copiar o comparar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Booqable con Make?
Una persona lee cada mensaje.
