Integración Rentman MakeAutomatiza Rentman con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando datos a Rentman? La integración Rentman Make trae 26 módulos: 18 acciones y 8 búsquedas sobre contactos, proyectos, costes, citas y equipos. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Rentman Make?
La integración Rentman Make une tu cuenta de Rentman con Make, una herramienta visual donde encadenas apps dentro de un escenario, es decir, la automatización que construyes pieza a pieza. Con la conexión hecha, Make crea contactos y citas, consulta proyectos, facturas y equipos, y actualiza o borra registros. Sin programar nada.
Citas del equipo sincronizadas con otras agendas. Con Create an Appointment, Update an Appointment y Delete an Appointment, lo que se reserva o se cancela en otra herramienta llega a la planificación de Rentman sin que el jefe de montaje toque nada.
Facturas y contratos donde los necesita administración. Get an Invoice y Get a Contract sacan un documento concreto de Rentman, y el módulo siguiente lo deja en tu programa contable o en una carpeta compartida.
Ningún cliente se queda fuera de Rentman. Cuando alguien pide presupuesto desde el formulario de tu web, Create a Contact lo da de alta y Create a request for Rentals abre la solicitud de proyecto que le corresponde.
Hay un límite que conviene tener claro desde el principio: Rentman no tiene módulo disparador en Make, así que no puede arrancar un escenario por sí solo. Lo arranca otra app o la programación. Además, la página de documentación de Make sobre Rentman avisa de que está generada con IA y puede contener errores, así que confirma lo importante con Rentman. Si todavía estás valorando la herramienta, la Reseña de Make la analiza a fondo, la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir entre ambas y Depuración Make te saca de apuros cuando una ejecución falla.
¿Cómo conectas tu cuenta de Rentman a Make?
- 01
Copia tu token de API en Rentman
En Rentman, entra en Configuration desde el panel de ajustes y luego en Account e Integrations. Si el campo de la API está desactivado, pulsa Connect. Después pulsa Show token y copia el token que aparece.
- 02
Añade un módulo de Rentman en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Rentman y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Rentman vinculada a Make una sola vez, que luego usan todos los módulos de Rentman. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega el token y guarda
Pega el token en la ventana de conexión, o sigue las instrucciones de pantalla, y guarda. A partir de ahí Make lee tus datos de Rentman y los campos de los módulos te ofrecen lo que encuentra, sin escribirlo a mano.
Tu primer escenario: cada solicitud web, un contacto en Rentman
ObjetivoCuando un cliente envía una solicitud desde el formulario de tu web, Make crea su contacto en Rentman.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Rentman no tiene disparador, el primer módulo sale de la app donde llegan las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios.
- 02
Añade Create a Contact
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Rentman y elige Create a Contact. Selecciona tu conexión o créala con el token de API, como se explica más arriba.
- 03
Asigna los datos de la solicitud
Rellena los campos del contacto con valores del primer módulo: haz clic en un campo y elige el nombre o la empresa recibidos. Cada solicitud es un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.
- 04
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo. Comprueba que el contacto aparece en Rentman.
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Programa y activa
Si el módulo de tu herramienta de formularios es un disparador programado, abre su reloj para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto; uno instantáneo (icono del rayo) salta en cuanto llega una solicitud. Luego activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle, cuenta como una operación.
Qué hace cada módulo de Rentman
Rentman te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Convierte los datos que llegan de otra app en una ficha de contacto de Rentman, sin copiar y pegar ni erratas por el camino.
Create an Appointment
AcciónEn Make“Creates an appointment.”
Registra una cita en Rentman con datos que aporta otra app, y la planificación queda completa sin doble trabajo.
Create a request for Rentals
AcciónEn Make“Creates a new project request or an equipment request.”
Abre en Rentman una solicitud de proyecto o una solicitud de equipo, y tu equipo recibe una ficha que valorar en lugar de un correo reenviado.
Delete a Contact/Person
AcciónEn Make“Deletes contact or contact person by their ID.”
Borra un contacto, o una persona de contacto dentro de una empresa, a partir de su ID. Sirve para que Rentman esté tan limpio como tu CRM.
Delete a Cost
AcciónEn Make“Deletes the cost by its ID.”
Elimina una línea de coste de Rentman mediante su ID, para que un gasto anulado en otro sistema deje de inflar el presupuesto del proyecto.
Delete an Appointment
AcciónEn Make“Deletes selected appointment.”
Cancela una cita en Rentman y la agenda del equipo deja de mostrar un servicio que ya no se hará.
Get a Contact/Person
AcciónEn Make“Retrieves contact or contact person by their ID.”
Recupera un contacto o una persona de contacto concreta cuando ya tienes su ID, y entrega todos sus datos a los módulos siguientes.
Get a Contract
AcciónEn Make“Retrieves a contract by its ID.”
Saca de Rentman un contrato a partir de su ID, listo para archivarlo, copiarlo o mandarlo a otra herramienta.
Get a Cost
AcciónEn Make“Retrieves the cost by its ID.”
Lee una línea de coste por su ID, de modo que el escenario puede revisar un importe antes de tocarlo.
Get an Appointment
AcciónEn Make“Retrieves the appointment by its ID.”
Devuelve el detalle de una cita de Rentman a partir de su ID, para que otro módulo lo reutilice sin que nadie abra Rentman.
Get an Equipment
AcciónEn Make“Retrieves equipment or equipment set by its ID.”
Localiza un equipo, o un conjunto de equipos, por su ID y pasa su ficha al módulo siguiente.
Get an Invoice
AcciónEn Make“Retrieves invoice by its ID.”
Trae una factura de Rentman por su ID: así salen los datos contables de Rentman sin exportaciones manuales.
Get a Project
AcciónEn Make“Retrieves project by its ID.”
Reúne lo que Rentman guarda sobre un proyecto, identificado por su ID, para que los módulos siguientes informen o avisen a partir de ello.
Get a Stock Location
AcciónEn Make“Gets a Stock Location.”
Consulta una ubicación de stock de Rentman, útil cuando un almacén tiene que aparecer en un mensaje o en un documento.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier endpoint de la API de Rentman con la conexión que ya tienes, y cubre lo que el resto de módulos de la lista no hace.
Update a Contact/Person
AcciónEn Make“Updates contact or contact person by their ID.”
Modifica un contacto o una persona de contacto existente, localizada por su ID, para que Rentman se entere cuando un cliente cambia de dirección o de correo.
Update a Cost
AcciónEn Make“Updates the cost by its ID. The function "Erase" is not supported.”
Corrige una línea de coste que ya está en Rentman, localizada por su ID, para que un importe revisado en otro sitio caiga en el proyecto correcto.
Update an Appointment
AcciónEn Make“Updates selected appointment. The function 'erase' is not supported.”
Mueve o edita una cita que ya existe en Rentman, y la planificación del equipo sigue siendo fiable cuando algo cambia fuera.
List Contacts/Persons/Crew
BúsquedaEn Make“Lists all contacts, contact persons or crew members.”
Devuelve tus contactos, personas de contacto o miembros del equipo técnico, cada uno como un bundle que los módulos siguientes procesan por turnos.
List Contracts/Cost/Invoices
BúsquedaEn Make“Lists all contracts.”
Te trae los contratos de Rentman como una serie de bundles, la base de cualquier seguimiento de lo que ya está firmado.
List Equipment
BúsquedaEn Make“Lists all equipment or equipment sets.”
Lista tus equipos o conjuntos de equipos y pone todo tu catálogo en manos del escenario, para copiarlo, compararlo o publicarlo.
List Equipment's Items
BúsquedaEn Make“Lists equipment's stock movement, repairs, or serial numbers.”
Entra en un equipo concreto y devuelve sus movimientos de stock, sus reparaciones o sus números de serie, según lo que pidas.
List Personal/Crew Appointments
BúsquedaEn Make“Lists personal or crew appointments.”
Extrae de Rentman las citas personales o las del equipo técnico, para que otra agenda o un mensaje muestren quién está ocupado.
List Project's Items
BúsquedaEn Make“Lists project's contracts, costs, subprojects, quotes, vehicles, crew, or equipment.”
Abre un proyecto y devuelve sus contratos, costes, subproyectos, presupuestos, vehículos, equipo técnico o material, lo que elijas.
List Projects/Requests
BúsquedaEn Make“Lists all projects or project requests.”
Devuelve tus proyectos o tus solicitudes de proyecto, un bundle por cada uno: casi todos los escenarios de informes sobre Rentman empiezan aquí.
List Stock Locations
BúsquedaEn Make“Lists Stock Locations.”
Te da las ubicaciones de stock definidas en Rentman, para que el escenario conozca cada almacén sin escribir nombres a mano.
¿Necesitas ayuda para automatizar Rentman con Make?
Una persona lee cada mensaje.
