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Intégration Rentman MakeAutomatiser Rentman avec Make.

Et si tes demandes de location arrivaient dans Rentman toutes seules ? L'intégration Rentman Make compte 26 modules : 18 actions et 8 recherches sur les contacts, projets, coûts, rendez-vous et le matériel. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

Que peux-tu automatiser avec l'intégration Rentman Make ?

L'intégration Rentman Make relie ton compte Rentman à Make, un outil visuel où tu enchaînes des apps dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis brique par brique. Une fois branché, Make crée des contacts et des rendez-vous, lit tes projets, factures et équipements, met à jour ou supprime des fiches. Sans écrire de code.

Un tableau de suivi des projets toujours à jour. List Projects/Requests récupère tes projets, List Project's Items en sort les devis, coûts, véhicules ou l'équipe, et le module suivant range tout ça dans un tableur que ton responsable financier consulte sans passer par le planning.

Des contacts créés sans ressaisie. Quand un prospect remplit ton formulaire de devis dans une autre app, Create a Contact l'ajoute à Rentman et Create a request for Rentals ouvre la demande de projet correspondante. Ton régisseur démarre d'une fiche, pas d'un mail transféré.

Un planning équipe aligné sur les autres agendas. Create an Appointment et Update an Appointment reportent dans Rentman les rendez-vous pris ailleurs, pendant que Get an Invoice va chercher une facture précise pour la compta.

Une limite pèse sur tout le reste : Rentman n'a aucun module déclencheur dans Make, il ne peut donc pas lancer un scénario lui-même. C'est une autre app, ou la planification, qui s'en charge. La page de documentation de Make pour Rentman précise en plus qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès de Rentman. Pour aller plus loin, l'Avis Make passe l'outil en revue, le comparatif n8n vs Make t'aide si tu hésites entre les deux, et la page Dépannage Make sert quand une exécution plante.

Connexion

Comment connecter ton compte Rentman à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans Rentman

    Dans Rentman, ouvre Configuration depuis le panneau des réglages, puis Account et Integrations. Si le champ API est désactivé, clique sur Connect. Clique ensuite sur Show token et copie le jeton affiché.

  2. 02

    Ajoute un module Rentman dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Rentman et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Rentman relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module Rentman. Le champ Connection name reste facultatif.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Colle le jeton copié dans la fenêtre de connexion, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Make lit désormais tes données Rentman : les champs des modules te proposent ce qu'il trouve, pas besoin de tout taper.

Premier scénario

Ton premier scénario : une fiche Rentman pour chaque demande de devis

ObjectifQuand un prospect envoie une demande de devis depuis ton outil de formulaire, Make crée sa fiche contact dans Rentman.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Rentman n'a pas de déclencheur : le premier module vient de l'app qui reçoit les demandes, ton outil de formulaire par exemple.

  2. 02

    Branche Create a Contact

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Rentman et choisis Create a Contact. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec le jeton API comme expliqué plus haut.

  3. 03

    Relie les données du formulaire

    Remplis les champs du contact avec les valeurs du premier module : clique dans un champ et choisis le nom ou la société reçus. Chaque demande forme un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie que le contact apparaît bien dans Rentman.

  5. 05

    Planifie et active

    Si le module de ton outil de formulaire est un déclencheur planifié, ouvre son horloge pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut ; un déclencheur instantané (badge éclair) part dès qu'une demande arrive. Active ensuite le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération.

Modules

Ce que fait chaque module Rentman

Rentman te donne 26 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Rentman1

Create a Contact

Action

Dans Make“Creates a new contact.”

Transforme un nom arrivé par une autre app en vraie fiche contact dans Rentman, sans copier-coller ni risque de faute de frappe.

Quand l'utiliser
un organisateur d'événement remplit ton formulaire de devis et doit exister dans Rentman avant qu'on planifie quoi que ce soit.
Attention
le module crée toujours une nouvelle fiche. Si la société est peut-être déjà connue, passe d'abord par List Contacts/Persons/Crew, sinon les doublons s'accumulent.
Rentman2

Create an Appointment

Action

Dans Make“Creates an appointment.”

Inscrit un rendez-vous dans Rentman à partir d'une autre app, et ton planning reste complet sans double saisie.

Quand l'utiliser
une visite technique est réservée dans ton outil de prise de rendez-vous et le chef d'équipe doit la voir dans Rentman.
Attention
si le scénario repasse sur la même réservation, le rendez-vous est créé deux fois. Teste avec Run once avant d'activer.
Rentman3

Create a request for Rentals

Action

Dans Make“Creates a new project request or an equipment request.”

Ouvre une demande de projet ou une demande de matériel dans Rentman : ton équipe a une fiche à qualifier au lieu d'un mail à faire suivre.

Quand l'utiliser
juste après Create a Contact, quand un client réclame du son et de la lumière pour un salon et doit déjà figurer parmi tes contacts.
Attention
le module gère les deux types de demande, choisis le bon avant de relier les champs.
Rentman4

Delete a Contact/Person

Action

Dans Make“Deletes contact or contact person by their ID.”

Supprime un contact, ou une personne rattachée à une société, à partir de son ID. Pratique pour garder Rentman aussi propre que ton CRM.

Quand l'utiliser
deux fiches clients fusionnent dans ton CRM principal et l'ancienne doit aussi quitter Rentman.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make. Contrôle l'ID avec Get a Contact/Person pendant tes tests et essaie d'abord sur une fiche bidon.
Rentman5

Delete a Cost

Action

Dans Make“Deletes the cost by its ID.”

Retire une ligne de coût de Rentman grâce à son ID, pour qu'une dépense annulée ailleurs ne gonfle plus le budget d'un projet.

Quand l'utiliser
ton comptable rejette une note de frais dans son logiciel et le coût associé doit disparaître du projet.
Attention
rien ne ramène la ligne ensuite. Donne à ce module un ID vérifié avec Get a Cost, jamais une supposition.
Rentman6

Delete an Appointment

Action

Dans Make“Deletes selected appointment.”

Annule un rendez-vous dans Rentman : le planning de l'équipe n'affiche plus une intervention qui n'aura pas lieu.

Quand l'utiliser
un client décommande une installation dans ton agenda en ligne et le créneau doit se libérer côté Rentman.
Attention
la suppression est définitive. Si le scénario relie le mauvais ID, c'est le mauvais rendez-vous qui saute, alors lis les bundles de Run once avant d'activer.
Rentman7

Get a Contact/Person

Action

Dans Make“Retrieves contact or contact person by their ID.”

Va chercher un contact ou une personne de contact précise quand tu as déjà son ID, et passe toutes ses infos aux modules suivants.

Quand l'utiliser
un projet renvoie vers un client et l'étape d'après, un mail ou une ligne de tableur, a besoin de ses coordonnées.
Attention
ce module attend un ID, pas un nom. Pour retrouver quelqu'un autrement, commence par List Contacts/Persons/Crew.
Rentman8

Get a Contract

Action

Dans Make“Retrieves a contract by its ID.”

Sort un contrat de Rentman à partir de son ID, prêt à être archivé, copié ou envoyé vers un autre outil.

Quand l'utiliser
une affaire est signée et les données du contrat doivent rejoindre ton espace de stockage ou ton logiciel comptable.
Attention
l'ID vient en général de List Project's Items ou de List Contracts/Cost/Invoices, à placer avant dans le scénario.
Rentman9

Get a Cost

Action

Dans Make“Retrieves the cost by its ID.”

Lit une ligne de coût grâce à son ID, ce qui permet au scénario de contrôler un montant avant d'y toucher.

Quand l'utiliser
juste avant Update a Cost ou Delete a Cost, pour vérifier que c'est la bonne ligne et voir ses valeurs actuelles.
Attention
chaque appel compte une opération. Lire les coûts un par un sur beaucoup de projets pèse vite sur ton plan, un module de liste suffit parfois.
Rentman10

Get an Appointment

Action

Dans Make“Retrieves the appointment by its ID.”

Renvoie le détail d'un rendez-vous Rentman à partir de son ID, pour qu'un module suivant le réutilise sans que personne n'ouvre Rentman.

Quand l'utiliser
un rappel part vers un client et doit reprendre le rendez-vous exactement comme il est planifié.
Attention
sans l'ID sous la main, lance d'abord List Personal/Crew Appointments et prends le bon rendez-vous dans les résultats.
Rentman11

Get an Equipment

Action

Dans Make“Retrieves equipment or equipment set by its ID.”

Retrouve un équipement, ou un ensemble d'équipements, par son ID et transmet sa fiche au module suivant.

Quand l'utiliser
un devis préparé dans un autre outil cite une console ou un projecteur, et tu veux y reprendre les infos de Rentman.
Attention
ensembles et équipements seuls passent par ce même module. Regarde dans la sortie de Run once ce que l'ID désigne vraiment.
Rentman12

Get an Invoice

Action

Dans Make“Retrieves invoice by its ID.”

Récupère une facture Rentman par son ID : c'est comme ça que la donnée comptable sort de Rentman sans export manuel.

Quand l'utiliser
ton logiciel de compta attend la facture une fois l'événement terminé, et la ressaisie est justement là où les erreurs se glissent.
Attention
le module lit une seule facture. Pour en traiter plusieurs, sors-les d'abord avec List Contracts/Cost/Invoices ou List Project's Items.
Rentman13

Get a Project

Action

Dans Make“Retrieves project by its ID.”

Rassemble ce que Rentman sait d'un projet, repéré par son ID, pour que les modules suivants en fassent un compte rendu ou une notification.

Quand l'utiliser
un message au client ou à tes techniciens doit décrire le projet tel qu'il se présente dans Rentman à cet instant.
Attention
l'ID doit déjà être connu. Dans un même scénario, on l'obtient d'habitude avec List Projects/Requests.
Rentman14

Get a Stock Location

Action

Dans Make“Gets a Stock Location.”

Lit un lieu de stockage de Rentman, utile quand un entrepôt ou un dépôt doit figurer dans un message ou un document.

Quand l'utiliser
l'avis d'enlèvement envoyé au client doit indiquer d'où part le matériel.
Attention
si tu ne sais pas quel lieu viser, List Stock Locations les renvoie tous d'abord, et tu transmets le bon ensuite.
Rentman15

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs arbitrary authorized API call.”

Atteint n'importe quel point d'accès de l'API Rentman avec la connexion déjà en place, et couvre ce que les autres modules de la liste laissent de côté.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'un objet ou d'une opération qu'aucun module proposé ne gère, mais que la doc de l'API Rentman décrit.
Attention
ici, c'est toi qui écris la requête à partir de la doc de l'API. Aucun champ ne te guide.
Rentman16

Update a Contact/Person

Action

Dans Make“Updates contact or contact person by their ID.”

Modifie un contact ou une personne de contact existante, retrouvée par son ID, pour que Rentman suive quand un client change d'adresse ou de mail.

Quand l'utiliser
ton commercial corrige un numéro dans le CRM et Rentman doit afficher le nouveau sans retouche manuelle.
Attention
ne relie que les champs à changer, puis teste avec Run once et contrôle la fiche dans Rentman avant d'activer.
Rentman17

Update a Cost

Action

Dans Make“Updates the cost by its ID. The function "Erase" is not supported.”

Corrige une ligne de coût déjà présente dans Rentman, repérée par son ID, pour qu'un montant révisé ailleurs arrive sur le bon projet.

Quand l'utiliser
un loueur partenaire revoit son tarif et le tableur de suivi doit pousser la correction dans Rentman.
Attention
la fonction Erase de Make n'est pas prise en charge sur ce module. Prévois d'écraser les valeurs plutôt que de compter dessus.
Rentman18

Update an Appointment

Action

Dans Make“Updates selected appointment. The function 'erase' is not supported.”

Déplace ou modifie un rendez-vous existant dans Rentman, et le planning de l'équipe reste fiable quand tout bouge ailleurs.

Quand l'utiliser
un client décale son montage dans ton agenda en ligne et le rendez-vous Rentman doit suivre.
Attention
la fonction Erase n'est pas prise en charge ici non plus. Il te faut aussi l'ID, souvent tiré de List Personal/Crew Appointments.
Rentman19

List Contacts/Persons/Crew

Recherche

Dans Make“Lists all contacts, contact persons or crew members.”

Renvoie tes contacts, tes personnes de contact ou les membres de ton équipe, chacun sous forme de bundle que les modules suivants traitent l'un après l'autre.

Quand l'utiliser
avant de créer un contact, pour vérifier qu'il n'existe pas déjà, ou pour exporter la liste de tes techniciens.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle. Les opérations grimpent avec la liste.
Rentman20

List Contracts/Cost/Invoices

Recherche

Dans Make“Lists all contracts.”

Fait remonter tes contrats Rentman en série de bundles, le point de départ de tout suivi des affaires signées.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut tous les contrats dans un tableur partagé plutôt que de réclamer des exports au planning.
Attention
l'annuaire décrit cette recherche comme la liste de tous les contrats. Attends-toi à un long résultat et compte les bundles avec Run once.
Rentman21

List Equipment

Recherche

Dans Make“Lists all equipment or equipment sets.”

Liste tes équipements ou tes ensembles d'équipements, et donne au scénario tout ton catalogue à copier, comparer ou publier.

Quand l'utiliser
ton site ou un tableur partagé présente ce que tu loues et doit coller au catalogue Rentman.
Attention
chaque article devient un bundle, et chaque module qui suit tourne une fois par bundle. Sur un gros parc, ça coûte des opérations.
Rentman22

List Equipment's Items

Recherche

Dans Make“Lists equipment's stock movement, repairs, or serial numbers.”

Plonge dans un équipement et renvoie ses mouvements de stock, ses réparations ou ses numéros de série, selon ce que tu demandes.

Quand l'utiliser
l'atelier note ses réparations dans un tableur et veut l'historique Rentman juste à côté.
Attention
il faut d'abord l'ID de l'équipement, souvent tiré de List Equipment, et chaque entrée renvoyée est un bundle qui consomme des opérations.
Rentman23

List Personal/Crew Appointments

Recherche

Dans Make“Lists personal or crew appointments.”

Extrait de Rentman les rendez-vous personnels ou ceux de l'équipe, pour qu'un autre agenda ou un message montre qui est pris.

Quand l'utiliser
ton chef d'équipe veut recopier les rendez-vous des techniciens dans un agenda partagé avec les intermittents.
Attention
vérifie dans la sortie de Run once que tu obtiens le bon type de rendez-vous. Chacun forme un bundle qui coûte des opérations ensuite.
Rentman24

List Project's Items

Recherche

Dans Make“Lists project's contracts, costs, subprojects, quotes, vehicles, crew, or equipment.”

Ouvre un projet et renvoie ses contrats, coûts, sous-projets, devis, véhicules, équipe ou matériel, au choix.

Quand l'utiliser
un chef de projet veut les devis d'un événement, ou sa liste de véhicules, dans un document sans tout reconstruire à la main.
Attention
cette recherche travaille sur un projet déjà identifié. Place List Projects/Requests ou Get a Project avant elle dans le flux.
Rentman25

List Projects/Requests

Recherche

Dans Make“Lists all projects or project requests.”

Renvoie tes projets ou tes demandes de projet, un bundle chacun : c'est par là que commencent la plupart des scénarios de reporting sur Rentman.

Quand l'utiliser
en premier module Rentman d'un scénario planifié qui alimente un tableau de bord commercial avec les demandes ouvertes.
Attention
faute de déclencheur Rentman, cette recherche associée à la planification est ta façon de repérer les nouvelles demandes. Chaque exécution relit toute la liste.
Rentman26

List Stock Locations

Recherche

Dans Make“Lists Stock Locations.”

Donne les lieux de stockage définis dans Rentman, pour que ton scénario connaisse chaque dépôt sans noms écrits en dur.

Quand l'utiliser
un formulaire ou un tableur propose un choix de dépôts et doit rester aligné sur la liste de Rentman.
Attention
le résultat est une série de bundles. Pour un seul lieu, passe plutôt sa référence à Get a Stock Location.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Rentman avec Make ?

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FAQ

Rentman et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Rentman Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : Rentman est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. Ton abonnement Rentman reste à ta charge.
02Que faut-il pour connecter Rentman à Make ?
Un compte Rentman actif et sa clé API. Dans Rentman, ouvre Configuration depuis le panneau des réglages, puis Account et Integrations. Clique sur Connect dans le champ API s'il est désactivé, puis sur Show token, et copie le jeton. Côté Make, ajoute un module Rentman, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle le jeton. La connexion se crée une seule fois et tous les modules Rentman de tes scénarios la réutilisent ensuite.
03L'intégration Rentman Make peut-elle lancer un scénario en temps réel ?
Non. Rentman n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : il ne démarre jamais un scénario de lui-même. Deux solutions. Ouvre le scénario sur le déclencheur d'une autre app, ton formulaire de devis par exemple, et laisse les modules Rentman agir derrière. Ou commence par une recherche Rentman comme List Projects/Requests et fais tourner le scénario en planifié : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes minimum sur le plan Free, 1 minute sur les plans payants.
04Que faire s'il manque un module Rentman dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API Rentman avec la même connexion, et couvre donc les objets et actions absents de la liste. Tu écris la requête toi-même d'après la doc de l'API Rentman. Garde aussi en tête que la page de documentation de Make pour Rentman se dit générée par IA et peut contenir des erreurs : confirme les points importants auprès de Rentman. Autre détail connu, Update a Cost et Update an Appointment ne prennent pas en charge la fonction Erase.
05Make ou n8n pour automatiser Rentman ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà et de ce que ton scénario demande. Côté Make, Rentman arrive avec 26 modules prêts, 18 actions et 8 recherches, plus Make an API Call pour le reste, le tout derrière une seule connexion par jeton API. Ce qui manque à Make pour Rentman, c'est un déclencheur : chaque scénario part d'une planification ou d'une autre app. Vérifie ce que l'autre outil propose pour Rentman sur ton cas précis, puis compare sur ces critères concrets.
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