Integración RO app MakeAutomatiza RO app con Make.
¿Tus leads, pedidos y clientes de RO app pueden cargarse solos? Sí: la integración RO app Make trae 42 módulos, 20 acciones y 22 búsquedas, sin programar. Esta guía es para quien lleva la operación en RO app: conectar la clave API, armar un primer escenario y elegir cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración RO app Make?
La integración RO app Make une tu cuenta de RO app con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí) juntando módulos, cada uno una pieza del recorrido. Tienes 42 módulos: 20 acciones que crean o cambian clientes, pedidos, leads, tareas y productos, y 22 búsquedas que los consultan. Basta con una clave API, sin código.
Tres montajes muestran hasta dónde llega. Un catálogo que sigue al proveedor: cuando llega una lista de precios nueva a tu hoja de cálculo, Search Products localiza cada referencia y Update a Product cambia su ficha; si no existe, Create a Product la da de alta. Una consulta que nadie olvida: el formulario de tu web alimenta Create a Lead Entity y Create Task deja la llamada asignada a un vendedor, con Search Employees para elegir a quién. Un cierre de caja sin copiar datos: Search Cashbox Transactions y Search Sales envían los movimientos a la herramienta que usa tu gestoría.
Lo que Make no hace aquí: ninguno de los 42 módulos es un disparador, así que nada dentro de RO app arranca un escenario por su cuenta. El inicio llega desde otra app o desde la programación del escenario. Además, RO app avisa de que la documentación de sus módulos está generada por IA y puede tener errores: confirma con RO app los datos importantes.
Si quieres profundizar, el Curso de Make explica el editor paso a paso, Precio de Make detalla cómo se cuentan las operaciones y n8n vs Make te orienta si también valoras n8n.
¿Cómo conectas RO app con Make?
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Copia tu clave API en RO app
En RO app, entra en Settings desde el menú de la izquierda, abre la sección Integrations y elige la pestaña API. Copia la clave que aparece en pantalla y tenla a mano.
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Crea la conexión en Make
En tu escenario, añade cualquier módulo de RO app y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de RO app enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Pega la clave y confirma
Pega la clave API que copiaste, o sigue las indicaciones que muestra Make, y confirma. A partir de ahí, los campos de cada módulo te ofrecen los clientes, pedidos y estados que Make puede leer en tu cuenta.
Tu primer escenario: de la consulta web a la tarea en RO app
ObjetivoCuando alguien escribe desde el formulario de tu web, Make registra el lead en RO app y crea una tarea para devolverle la llamada.
- 01
Empieza por el formulario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Añade el disparador de tu herramienta de formularios: RO app no tiene disparadores, así que otra app abre el flujo.
- 02
Añade Create a Lead Entity
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca RO app y elige Create a Lead Entity. Pulsa Create a connection y asigna los datos de contacto que llegan del formulario.
- 03
Crea la tarea de seguimiento
Añade Create Task a continuación. Usa en su descripción el nombre y el mensaje del formulario, para que el vendedor sepa a quién llamar y por qué sin abrir otra herramienta.
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Prueba con Run once
Envía una consulta de prueba y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle que recibió (el elemento que pasa de un módulo al siguiente) y comprueba el lead y la tarea en RO app.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Después, activa el escenario.
Qué hace cada módulo de RO app
RO app te da 42 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Add an Item to Estimate or Order
- Create Task
- Create a Asset
- Create a Client
- Create a Lead Comment
- Create a Lead Entity
- Create a Order
- Create a Payment Record
- Create a Posting
- Create a Product
- Create an Invoice Comment
- Create an Order Comment
- Make an API Call
- Search Asset By Id
- Search Assets
- Search Cashbox Transactions
- Search Client By Id
- Search Clients
- Search Employees
- Search Invoice By Id
- Search Invoices
- Search Leads
- Search Locations
- Search Order By Id
- Search Order Custom Fields
- Search Order Statuses
- Search Order Types
- Search Orders
- Search Product By Id
- Search Products
- Search Sales
- Search Service By Id
- Search Services
- Search Task By Id
- Search Tasks
- Update Lead Entity
- Update Order Status
- Update Task
- Update a Product
- Update an Estimate or Order
- Update the Asset
- Update the Client
Add an Item to Estimate or Order
AcciónSolo en la docSuma una línea a un presupuesto o pedido que ya está abierto en RO app, así el producto o servicio extra queda en el documento correcto sin teclearlo otra vez.
Create Task
AcciónSolo en la docAsigna una tarea nueva dentro de RO app, donde tu equipo ya mira cada día, en lugar de dejarla perdida en un chat.
Create a Asset
AcciónSolo en la docDa de alta un activo en RO app con los datos que envía otra app, y tu inventario de equipos se mantiene completo sin carga manual.
Create a Client
AcciónSolo en la docAbre una ficha de cliente nueva en RO app, para que un comprador exista en tu sistema en cuanto aparece en otro canal.
Create a Lead Comment
AcciónSolo en la docDeja una nota escrita en un lead de RO app, y la historia del contacto queda reunida en un solo sitio en vez de repartida entre correos.
Create a Lead Entity
AcciónSolo en la docConvierte una consulta entrante en un lead de verdad dentro de RO app, preparado para que el equipo comercial lo trabaje, sin copiar y pegar.
Create a Order
AcciónSolo en la docGenera un pedido en RO app con la información que recogió otra herramienta, de modo que el trabajo está listo en cuanto se confirma.
Create a Payment Record
AcciónSolo en la docRegistra un cobro en RO app, para que tus cuentas digan lo mismo que tu pasarela de pago.
Create a Posting
AcciónSolo en la docCrea un asiento de tipo posting en RO app con datos que salen de otro módulo, y te ahorra registrarlo a mano cada vez.
Create a Product
AcciónSolo en la docIncorpora una referencia al catálogo de productos de RO app, sin cargarla dos veces si ya la creaste en otro lado.
Create an Invoice Comment
AcciónSolo en la docAñade un comentario a una factura de RO app, y quien lleva la contabilidad encuentra el contexto junto a los importes.
Create an Order Comment
AcciónSolo en la docEscribe un comentario en un pedido de RO app, para que quien lo atiende vea lo que llega de fuera sin cambiar de herramienta.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlama a cualquier endpoint de la API de RO app desde tu escenario, con la misma conexión, cuando los módulos específicos no cubren lo que necesitas.
Search Asset By Id
BúsquedaSolo en la docTrae un activo concreto cuando ya conoces su identificador en RO app y pasa la ficha completa al módulo siguiente.
Search Assets
BúsquedaSolo en la docRecorre los activos guardados en RO app y devuelve cada coincidencia como un bundle aparte, listo para el siguiente paso.
Search Cashbox Transactions
BúsquedaSolo en la docLee los movimientos anotados en la caja de RO app, para reutilizarlos en otra herramienta sin exportar nada a mano.
Search Client By Id
BúsquedaSolo en la docRecupera una sola ficha de cliente con su identificador de RO app, la vía más directa para tener todos sus datos.
Search Clients
BúsquedaSolo en la docLocaliza las fichas de cliente que cumplen tus criterios, y así el escenario distingue a un cliente nuevo de uno que repite.
Search Employees
BúsquedaSolo en la docDevuelve los empleados dados de alta en RO app, útil cuando un escenario tiene que repartir trabajo a una persona real del equipo.
Search Invoice By Id
BúsquedaSolo en la docSaca de RO app una factura concreta a partir de su identificador, con lo necesario para registrar un cobro o reclamarlo.
Search Invoices
BúsquedaSolo en la docReúne las facturas de RO app que responden a tu consulta, para alimentar un informe, un recordatorio de cobro u otra herramienta.
Search Leads
BúsquedaSolo en la docRevisa los leads que ya existen en RO app, y evita que una automatización registre dos veces al mismo interesado.
Search Locations
BúsquedaSolo en la docMuestra las sedes configuradas en tu cuenta de RO app, para que un escenario envíe el trabajo al punto correcto.
Search Order By Id
BúsquedaSolo en la docAbre un pedido concreto con su identificador de RO app y pasa todo su contenido al resto del escenario.
Search Order Custom Fields
BúsquedaSolo en la docEnseña los campos personalizados definidos para los pedidos en tu cuenta de RO app, y sabes qué datos extra puede leer o rellenar un escenario.
Search Order Statuses
BúsquedaSolo en la docEnumera los estados que puede tener un pedido en tu configuración de RO app, con el valor exacto para hacerlo avanzar.
Search Order Types
BúsquedaSolo en la docConsulta los tipos de pedido configurados en RO app, para que los pedidos que crea Make caigan en la categoría adecuada.
Search Orders
BúsquedaSolo en la docEncuentra los pedidos de RO app que encajan con tus criterios y envía cada uno al módulo siguiente como un bundle independiente.
Search Product By Id
BúsquedaSolo en la docObtiene la ficha completa de un producto de RO app cuando conoces su identificador, práctico para comprobar un dato antes de usarlo.
Search Products
BúsquedaSolo en la docRevisa tu catálogo de RO app y entrega los productos encontrados, un bundle por producto, a los módulos que siguen.
Search Sales
BúsquedaSolo en la docLee las ventas registradas en RO app, para llevar la facturación a un cuadro de mando o a contabilidad sin exportar.
Search Service By Id
BúsquedaSolo en la docRecupera un servicio de RO app por su identificador, con los detalles necesarios para presupuestarlo o sumarlo a un pedido.
Search Services
BúsquedaSolo en la docBusca entre los servicios que ofreces en RO app y devuelve cada coincidencia: la elección del cliente se convierte en el servicio correcto.
Search Task By Id
BúsquedaSolo en la docCarga una única tarea de RO app con su identificador, para que el escenario conozca su contenido antes de actuar.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docEnumera las tareas de RO app que cumplen tu búsqueda y da al escenario el trabajo pendiente para avisar o actualizar.
Update Lead Entity
AcciónSolo en la docCambia los datos de un lead que ya está en RO app, para que la ficha del interesado recoja lo que supiste por otra vía.
Update Order Status
AcciónSolo en la docPasa un pedido a otro estado en RO app, y tu seguimiento sigue fiel aunque el avance ocurra fuera de RO app.
Update Task
AcciónSolo en la docRetoca una tarea existente en RO app, para que siga lo que pasa en las demás herramientas del equipo.
Update a Product
AcciónSolo en la docActualiza un producto que ya figura en RO app, para mantener precios y datos alineados con tu fuente principal.
Update an Estimate or Order
AcciónSolo en la docModifica un presupuesto o pedido abierto en RO app, para que el documento siga siendo correcto cuando cambia lo que pide el cliente.
Update the Asset
AcciónSolo en la docCambia la ficha de un equipo que ya existe en RO app con los datos que traen los módulos anteriores: tu equipo ya no trabaja con una ficha desfasada.
Update the Client
AcciónSolo en la docCorrige a un cliente que ya está registrado en RO app con los datos que cambiaron en otro sitio: formulario, CRM u hoja de cálculo. No da de alta a nadie.
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