Recursos · Integración Make

Integración Robly MakeAutomatiza Robly con Make.

¿Cada suscriptor nuevo sigue entrando en Robly a mano? La integración Robly Make reúne 12 módulos, 10 acciones y 2 búsquedas, para mantener al día contactos y listas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario que funcione.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Robly Make?

La integración Robly Make conecta tu cuenta de email marketing en Robly con Make para que contactos y listas se actualicen solos. Construyes un escenario, la automatización en sí, hecho de módulos: cada módulo es una pieza, ya sea una acción como Create a Contact o una búsqueda como Search Contacts.

Bajas que se respetan en todas partes. Si un cliente pide no recibir más correos desde tu CRM o tu herramienta de soporte, Unsubscribe a Contact lleva esa decisión a Robly y nadie recibe una campaña que rechazó.

Contactos al día sin copiar datos. Cuando alguien cambia su perfil en tu tienda online, Get a Contact recupera su ficha y Update a Contact la reescribe con los datos nuevos.

Altas ordenadas desde el primer momento. Un formulario de inscripción arranca el escenario, Create a Contact registra a la persona y Add a Contact to the List la coloca en la lista que toca.

Un detalle importante: Robly no tiene disparador en Make, así que el escenario lo inicia otra app o la programación de Make. Para lo que los 12 módulos no cubren, Make an API Call da acceso al resto de la API de Robly. Si quieres calcular costes, revisa Precio de Make; para comparar plataformas, n8n vs Make, y si prefieres delegar, Agencia Make.

Conexión

¿Cómo conectas Robly con Make?

  1. 01

    Consigue tus credenciales de la API

    En Robly, entra en My Account, pulsa Settings y abre API Details. Copia el API ID y la API key que aparecen en pantalla. Necesitas una cuenta de Robly activa y su API key.

  2. 02

    Añade un módulo de Robly

    En tu escenario, busca Robly, elige cualquier módulo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Robly vinculada a Make una sola vez y reutilizada por cada módulo de Robly que añadas después.

  3. 03

    Pega las credenciales

    Si quieres, pon un nombre claro en Connection name; es opcional. Después pega el API ID y la API key que copiaste en Robly y confirma. El módulo queda listo para rellenarlo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Robly

ObjetivoCuando alguien se inscribe en otra app, Make crea el contacto en Robly y lo mete en la lista correcta.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Como Robly no tiene disparador, empieza por la app donde llegan tus leads, tu herramienta de formularios, por ejemplo.

  2. 02

    Añade Create a Contact

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Robly y elige Create a Contact. Vincula tu cuenta con Create a connection y asigna los datos del lead que llegan del formulario.

  3. 03

    Mete el contacto en una lista

    Añade después Add a Contact to the List. Toma el contacto del módulo anterior y elige la lista; con la conexión creada, Make te muestra las listas que puede leer.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía un lead de prueba. Abre cada módulo para ver el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un contacto. Comprueba que aparece en Robly.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de Robly

Robly te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Robly1

Add a Contact to the List

Acción

En Make“Adds an existing contact to the list.”

Coloca en una de tus listas a alguien que ya está en Robly, y así la campaña adecuada le llega sin importar nada a mano.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Contact, o cuando un cliente compra un producto con su propio boletín.
Ojo
el contacto tiene que existir, así que créalo o búscalo antes dentro del mismo escenario.
Robly2

Create a Contact

Acción

En Make“Creates a new contact.”

Da de alta a una persona nueva en Robly con los datos que envía otra app, sin volver a teclear cada inscripción.

Cuándo usarlo
una solicitud de presupuesto, una compra o el registro a un evento genera un lead al que quieres escribir.
Ojo
si esa persona quizá ya existe, pasa antes por Get a Contact o Search Contacts y usa Update a Contact.
Robly3

Create a List

Acción

En Make“Creates a new list.”

Abre una lista nueva en Robly desde el escenario, de modo que cada público tiene su sitio desde el principio.

Cuándo usarlo
surge un evento, una línea de producto o un proyecto de cliente en otra herramienta y necesita su propia lista de envío.
Ojo
revisa antes con Search Lists; si no, cada ejecución puede dejarte listas duplicadas con el mismo nombre.
Robly4

Delete a Contact

Acción

En Make“Deletes an existing contact.”

Borra por completo un contacto de Robly y mantiene la cuenta limpia cuando una ficha debe desaparecer.

Cuándo usarlo
llega una solicitud de supresión de datos por tu herramienta de soporte o tu CRM.
Ojo
comprueba antes que apuntas al contacto correcto; si la persona solo quiere menos correos, basta con Unsubscribe a Contact.
Robly5

Get a Contact

Acción

En Make“Retrieves an existing contact.”

Recupera la ficha de un contacto concreto para que los módulos siguientes aprovechen lo que Robly ya sabe de él.

Cuándo usarlo
antes de actualizar a alguien, para comparar lo guardado con lo que acaba de llegar de tu CRM.
Ojo
apunta a una sola persona identificada; para recorrer varios contactos, Search Contacts encaja mejor.
Robly6

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llama a cualquier endpoint de la API de Robly con la conexión que ya tienes y cubre lo que los otros 11 módulos no ofrecen.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Robly que ningún módulo de la lista trae y sabes qué endpoint la gestiona.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Robly mientras la montas.
Robly7

Remove a Contact from the List

Acción

En Make“Removes an existing contact from the list.”

Saca a una persona de una lista sin borrarla de Robly ni de sus otras listas, y tus segmentos siguen siendo fiables.

Cuándo usarlo
un usuario de prueba pasa a cliente y ya no debe seguir en la lista de bienvenida.
Ojo
no equivale a una baja; esa persona sigue recibiendo correos de cualquier otra lista en la que esté.
Robly8

Unsubscribe a Contact

Acción

En Make“Unsubscribes an existing contact.”

Marca un contacto como dado de baja en Robly y respeta así una renuncia recogida en otra de tus herramientas.

Cuándo usarlo
un cliente desactiva los correos comerciales en su área privada, tu CRM o el chat de soporte.
Ojo
la ficha sigue en Robly; elige Delete a Contact solo cuando piden borrar los datos por completo.
Robly9

Update a Contact

Acción

En Make“Updates an existing contact.”

Reescribe los datos de un contacto existente para que Robly refleje lo que guardan tus otras herramientas.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su perfil en tu tienda o tu CRM y ese cambio debe llegar a tu base de email marketing.
Ojo
el contacto debe existir; localízalo con Get a Contact o Search Contacts antes en el flujo.
Robly10

Update a List

Acción

En Make“Updates an existing list.”

Modifica una lista que ya existe en Robly para que su nombre siga encajando con el proyecto al que sirve.

Cuándo usarlo
un evento o un producto cambia de nombre en tu herramienta de proyectos y su lista debe acompañarlo.
Ojo
identifica primero la lista correcta con Search Lists, porque tocar otra afecta a todas sus campañas.
Robly11

Search Contacts

Búsqueda

En Make“Searches for existing contacts or lists them all.”

Encuentra los contactos que cumplen tus criterios, o todos a la vez, para saber quién está en Robly antes de actuar.

Cuándo usarlo
para evitar duplicados antes de Create a Contact, o para llevar tus contactos a una hoja de cálculo o un CRM.
Ojo
puede devolver cero, uno o varios bundles, y los módulos siguientes se ejecutan una vez por contacto encontrado.
Robly12

Search Lists

Búsqueda

En Make“Searches for existing lists or lists them all.”

Devuelve las listas que encajan con tu búsqueda, o todas, y los módulos posteriores saben con cuál trabajar.

Cuándo usarlo
antes de Create a List, para reutilizar un público que ya existe en vez de crear uno gemelo.
Ojo
si nada coincide, no sale ningún bundle y el resto del escenario no se ejecuta.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Robly con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Robly y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Robly Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Robly es una app estándar, disponible desde el plan Free igual que las más de 3.000 apps estándar. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas y 5 minutos de ejecución como máximo. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Make cuenta operaciones: una por cada módulo ejecutado sobre un bundle. La suscripción a Robly va aparte y depende de Robly.
02¿Qué necesito para conectar Robly con Make?
Una cuenta de Robly activa y sus credenciales de la API. En Robly ve a My Account, luego a Settings y después a API Details, y copia el API ID y la API key. En Make, añade cualquier módulo de Robly, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega los dos valores. Esa conexión sirve luego para todos los módulos de Robly en todos tus escenarios, así que solo la configuras una vez.
03¿La integración Robly Make funciona en tiempo real?
No, porque Robly no tiene ningún disparador en Make, ni programado ni instantáneo. El escenario lo tiene que arrancar otra cosa. Lo habitual es el disparador de otra app, como un formulario o un CRM, seguido de las acciones de Robly. La alternativa es la programación de Make en el primer módulo: cada 15 minutos por defecto, y hasta 1 minuto en los planes de pago. La rapidez final depende de la app que abre el flujo.
04¿Qué hago si falta un módulo de Robly en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier endpoint de la API de Robly con la conexión que ya tienes, sin configurar nada más. A cambio, la petición la escribes tú, algo más técnico que los otros 11 módulos. Ten en cuenta también que la documentación de Make sobre Robly está marcada como generada por IA a partir de la documentación oficial de Robly y puede contener errores; confirma los detalles importantes directamente con Robly.
05¿Make o n8n para Robly?
Depende de dónde viven ya tus otras automatizaciones. En Make, Robly es una app estándar con 12 módulos listos, 10 acciones y 2 búsquedas, más Make an API Call para lo demás. La misma app suele existir también como nodo de n8n, así que el criterio práctico es qué plataforma conoce tu equipo y cuál aloja ya tus flujos. Compara las dos con esos criterios y no solo por Robly.