Intégration Roeto MakeAutomatiser Roeto avec Make.
Et si Roeto se mettait à jour pendant que tes agents vendent ? L'intégration Roeto Make compte 54 modules : 44 actions et 10 recherches sur les leads, les clients, les tâches et la Mislaka. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Roeto Make ?
L'intégration Roeto Make relie ton compte Roeto à Make, l'outil où tu construis des automatisations appelées scénarios. Un scénario enchaîne des modules, une brique par étape. Résultat : ce qui arrive dans tes formulaires, ta boîte mail ou tes tableurs rejoint Roeto sans ressaisie.
Une absence sans tâches orphelines. Un agent part en congé ? Get Tasks By Assigned User sort tout ce qu'il a en cours, puis Re-assign Tasks confie le tout à un collègue. Personne ne rouvre les tâches une à une.
Des fiches clients qui racontent l'histoire. Un compte rendu de rendez-vous arrive par mail : Search Clients retrouve la bonne fiche et Append A Text To A Client's Notes ajoute le texte à la suite des notes existantes.
Des prospects rappelés, pas oubliés. Ton outil de formulaire transmet un contact, Create A Lead l'enregistre et Create A Task programme le rappel pour un agent.
Deux limites à connaître. Roeto n'a aucun module déclencheur dans Make : l'app ne lance jamais un scénario d'elle-même, il démarre sur une planification ou depuis une autre app. Et la documentation de Make sur Roeto est signalée comme incomplète, donc cette page dit à quoi sert chaque module sans inventer ses champs. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, la page Dépannage Make aide quand une exécution échoue, et le comparatif n8n vs Make t'éclaire si tu hésites entre les deux.
Comment connecter Roeto à Make ?
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Ajoute un module Roeto
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Roeto et prends un module, par exemple Create A Lead. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Roeto relié une fois à Make ; tous les modules Roeto la réutilisent.
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Nomme-la et autorise Make
Donne à la connexion un nom parlant, celui du compte concerné par exemple. Suis ensuite ce que Roeto demande : soit tu valides l'accès de Make sur la page de Roeto, soit tu colles dans Make la clé que Roeto te fournit.
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Enregistre et vérifie
Clique sur Save. La connexion s'affiche alors dans le module et Make peut lister ce qu'il lit dans ton compte. Si le module reste vide, rouvre la connexion et vérifie que c'est bien le bon compte Roeto qui a été autorisé.
Ton premier scénario : un lead et sa tâche de rappel
ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans ton outil de formulaire, Make crée un lead dans Roeto et une tâche pour le rappeler.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app où arrivent tes contacts : Roeto n'a pas de déclencheur à lui.
- 02
Branche Create A Lead
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Roeto et choisis Create A Lead. Sélectionne ta connexion ou clique sur Create a connection, puis glisse les données du contact dans le lead.
- 03
Ajoute Create A Task
Encore un + : Roeto, Create A Task. Reprends les infos du lead dans la tâche pour que l'agent sache qui appeler. Pas besoin de connaître tes listes par cœur, Make les propose dès que la connexion existe.
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Teste avec Run once
Remplis ton formulaire avec un contact de test, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre. Vérifie le lead et la tâche dans Roeto.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas. Active ensuite le scénario : il continue sans toi.
Ce que fait chaque module Roeto
Roeto te donne 54 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Append A New Activity Log To An Existing Task
- Append A Text To A Client's Notes
- Append A Text To A Task's Description
- Assign Agent To A Client
- Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)
- Assign Gorem Metapel To A Client
- Change A Task's Due Date
- Check Clients' Existence
- Check Mislaka Prerequisites
- Create A Lead
- Create A Mislaka Request
- Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)
- Create A Roeto-Pol Form Signature Request
- Create A Task
- Create A Trom Yeutz Client
- Create An Active Client
- Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request
- Get Active Client Portfolio
- Get Agent Dashboard
- Get Agents List
- Get Clients By Agent
- Get Financial-Activity Related Assets
- Get Latest Mislaka Request Files
- Get Mislaka Accounts
- Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)
- Get Roeto-Pol Accounts List
- Get Task-Related Assets
- Get Tasks By Assigned User
- Get Trom Yeutz Client Portfolio
- Get Users List
- Import Multiple Leads From A CSV File
- Link An Existing Financial Activity With An Existing Task
- List Available Client Types (סיווגי לקוח)
- List Clients By Employer
- List Clients' Birthdays
- List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)
- Make a custom API call
- Re-assign Tasks
- Search Campaigns
- Search Clients
- Search Employer
- Search Financial Activities
- Search Leads
- Search Tasks
- Toggle A Task's Completion Status
- Toggle A Task's Reminder
- Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)
- Update A Lead's Status
- Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)
- Update Existing Financial Activity
- Update Financial Activity Status
- Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)
- Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)
- Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)
Append A New Activity Log To An Existing Task
ActionDans la doc seulementChaque échange avec un client laisse une trace dans la tâche Roeto qui le suit, sans saisie de ta part. Le module ajoute une nouvelle entrée au journal d'activité d'une tâche déjà créée.
Append A Text To A Client's Notes
ActionDans la doc seulementLa fiche d'un client s'enrichit d'un nouveau bout de notes, écrit à la suite de ce qui s'y trouve déjà. Pratique quand une info sur le client naît dans un autre outil.
Append A Text To A Task's Description
ActionDans la doc seulementLa description d'une tâche Roeto s'allonge avec le nouveau contexte au lieu d'être écrasée. Le module colle ton texte à la fin de la description existante.
Assign Agent To A Client
ActionDans la doc seulementChaque client reçoit un agent attitré dans Roeto, fixé par le scénario plutôt qu'à la main. Le module relie un agent à une fiche client.
Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)
ActionDans la doc seulementUn client actif de Roeto se retrouve rattaché à son employeur : la fiche indique où travaille la personne sans qu'un agent l'ouvre.
Assign Gorem Metapel To A Client
ActionDans la doc seulementLe Gorem Metapel d'un client est renseigné dans sa fiche Roeto par le scénario, et plus personne n'a besoin d'ouvrir la fiche pour l'ajouter.
Change A Task's Due Date
ActionDans la doc seulementTes échéances dans Roeto suivent le reste de ton organisation : ce module donne une nouvelle date limite à une tâche existante.
Check Clients' Existence
ActionDans la doc seulementTu sais, avant de créer quoi que ce soit, si un client figure déjà dans Roeto. De quoi décider de la suite du scénario et t'épargner les doublons.
Check Mislaka Prerequisites
ActionDans la doc seulementAvant tout envoi, tu vérifies que les prérequis Mislaka sont réunis dans Roeto, comme l'annonce le nom du module. Le contrôle se fait dans le scénario, pas dans un écran à part.
Create A Lead
ActionDans la doc seulementTes nouveaux prospects entrent dans Roeto comme leads, sans que personne ne les recopie. Le module crée un lead pour chaque bundle reçu du module précédent.
Create A Mislaka Request
ActionDans la doc seulementUne demande Mislaka s'ouvre dans Roeto directement depuis le scénario, sans passer par les écrans de Roeto.
Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)
ActionDans la doc seulementChaque vente ou opération financière obtient sa propre fiche dans Roeto, créée par Make à partir de données tenues ailleurs.
Create A Roeto-Pol Form Signature Request
ActionDans la doc seulementTon scénario crée une demande de signature de formulaire dans Roeto-Pol, ce qui supprime l'étape manuelle entre la décision et la signature.
Create A Task
ActionDans la doc seulementUn point à traiter apparaît dans Roeto pour la bonne personne, créé par le scénario à partir d'un événement signalé par une autre app.
Create A Trom Yeutz Client
ActionDans la doc seulementUne fiche client Trom Yeutz naît dans Roeto à partir de données collectées ailleurs, sans saisie par un agent.
Create An Active Client
ActionDans la doc seulementUne fiche de client actif apparaît dans Roeto, prête à être travaillée par tes agents, directement depuis ton scénario.
Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request
ActionDans la doc seulementUne demande Har-Bituach démarre dans Roeto-Pol depuis le scénario, et l'agent n'a plus à l'ouvrir lui-même.
Get Active Client Portfolio
ActionDans la doc seulementTu récupères le portefeuille d'un client actif hors de Roeto pour le réutiliser dans un rapport, un mail ou un tableur.
Get Agent Dashboard
ActionDans la doc seulementLes données du tableau de bord d'un agent sortent de Roeto pour rejoindre l'endroit où ton équipe les lit vraiment : un tableur partagé, une messagerie d'équipe.
Get Agents List
ActionDans la doc seulementMake reçoit la liste des agents définis dans Roeto, et les modules suivants peuvent en choisir un sans que tu tapes de nom.
Get Clients By Agent
ActionDans la doc seulementTu vois quels clients relèvent d'un agent, directement dans le scénario. Précieux quand cet agent quitte l'équipe ou s'absente.
Get Financial-Activity Related Assets
ActionDans la doc seulementLes éléments rattachés à une activité financière reviennent dans Make, prêts à être transmis ou rangés avec le reste du dossier.
Get Latest Mislaka Request Files
ActionDans la doc seulementLes fichiers de la dernière demande Mislaka arrivent dans Make, où tu peux les ranger ou les passer à un autre module.
Get Mislaka Accounts
ActionDans la doc seulementMake lit les comptes Mislaka dans Roeto et les confie au module suivant, qui peut les poser dans un tableur, une synthèse ou un message.
Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)
ActionDans la doc seulementTu obtiens la liste des organismes institutionnels connus de la Mislaka, une liste de référence contre laquelle le scénario peut comparer.
Get Roeto-Pol Accounts List
ActionDans la doc seulementTu vois depuis le scénario quels comptes Roeto-Pol sont disponibles, et le bon est choisi sans tâtonner.
Get Task-Related Assets
ActionDans la doc seulementLes éléments liés à une tâche Roeto reviennent dans Make : tu peux les archiver, les transférer ou les contrôler.
Get Tasks By Assigned User
ActionDans la doc seulementToutes les tâches d'un utilisateur Roeto sortent d'un coup : la base d'un récapitulatif ou d'un point sur la charge de travail.
Get Trom Yeutz Client Portfolio
ActionDans la doc seulementLe portefeuille d'un client Trom Yeutz quitte Roeto pour rejoindre le mail ou le document où l'agent en a besoin.
Get Users List
ActionDans la doc seulementMake récupère la liste des utilisateurs de Roeto : les modules suivants choisissent une personne à partir des données, pas d'un nom tapé à la main.
Import Multiple Leads From A CSV File
ActionDans la doc seulementUn fichier CSV entier de leads entre dans Roeto par un seul module, au lieu d'un lead à la fois.
Link An Existing Financial Activity With An Existing Task
ActionDans la doc seulementUne activité financière et une tâche déjà présentes dans Roeto se retrouvent liées, et l'agent passe de l'une à l'autre.
List Available Client Types (סיווגי לקוח)
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les types de clients disponibles dans ton compte Roeto, pour que le scénario reprenne un type que Roeto accepte.
List Clients By Employer
RechercheDans la doc seulementTous les clients rattachés à un employeur reviennent chacun dans son propre bundle, ce qui simplifie un envoi groupé ou un point par entreprise.
List Clients' Birthdays
RechercheDans la doc seulementLes clients dont c'est l'anniversaire sortent de Roeto, prêts pour un message ou un appel de leur agent.
List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)
RechercheDans la doc seulementLes activités financières enregistrées dans Roeto reviennent une par bundle, de quoi alimenter un tableau des ventes ou un suivi.
Make a custom API call
ActionDans la doc seulementComme son nom l'indique, ce module permet au scénario d'envoyer sa propre requête à Roeto quand aucun module tout prêt ne couvre le besoin.
Re-assign Tasks
ActionDans la doc seulementLes tâches passent d'une personne à une autre dans Roeto, sans que quiconque les modifie une par une.
Search Campaigns
RechercheDans la doc seulementTu retrouves des campagnes Roeto depuis le scénario et tu les passes au module suivant, pour un reporting dans un tableur par exemple.
Search Clients
RechercheDans la doc seulementTu retrouves le bon client dans Roeto à partir de données fournies par une autre app, et tous les modules suivants peuvent agir sur lui.
Search Employer
RechercheDans la doc seulementTu retrouves dans Roeto l'employeur sur lequel la suite du scénario doit travailler. Comme toute recherche, le module peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, c'est-à-dire des éléments transmis au module suivant.
Search Financial Activities
RechercheDans la doc seulementTu récupères les activités financières déjà enregistrées dans Roeto qui correspondent à ta recherche, chacune dans un bundle. Les modules suivants modifient ainsi une vraie fiche, pas une supposition.
Search Leads
RechercheDans la doc seulementUn nom ou une adresse mail venus d'un formulaire deviennent un prospect Roeto exploitable : les leads qui correspondent reviennent dans Make, un bundle par lead.
Search Tasks
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les tâches Roeto qui répondent à ta recherche, chacune dans son bundle. À choisir quand tu pars du contenu de la tâche, pas de la personne à qui elle est assignée.
Toggle A Task's Completion Status
ActionDans la doc seulementUne tâche Roeto passe de « à faire » à « terminée », ou l'inverse. Plus besoin de cocher à la main ce qui est déjà bouclé dans un autre outil.
Toggle A Task's Reminder
ActionDans la doc seulementLe rappel d'une tâche Roeto s'active ou se coupe, et les alertes ne restent que là où quelqu'un doit encore relancer. Il va bien avec les modules qui touchent aux dates et aux statuts.
Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)
ActionDans la doc seulementLes coordonnées d'un client actif changent dans Roeto, le type de client que désigne la mention hébraïque (לקוח פעיל). Les infos fraîches d'un formulaire ou d'un autre CRM arrivent dans la fiche sans ressaisie.
Update A Lead's Status
ActionDans la doc seulementUn lead Roeto change de statut : ton pipeline montre où en est chaque prospect sans que personne ne déplace de fiche. Le statut suit ce qui se passe dans tes autres outils.
Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)
ActionDans la doc seulementLa fiche d'un client Trom Yeutz reste à jour ; la mention hébraïque (לקוח טרום יעוץ) se lit comme un client en avant-conseil. Les coordonnées restent justes avant même que la personne devienne cliente active.
Update Existing Financial Activity
ActionDans la doc seulementUne activité financière qui existe déjà dans Roeto voit son détail réécrit. Rien n'est créé : la fiche de vente en place s'aligne sur ce qui a bougé ailleurs.
Update Financial Activity Status
ActionDans la doc seulementUne activité financière avance d'un statut dans Roeto, sans que le reste bouge. Ton suivi des ventes progresse quand l'événement attendu survient ailleurs.
Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)
ActionDans la doc seulementL'étape Yipui-Koach liée à la Mislaka se met à jour depuis ton scénario ; la mention hébraïque (בקשת ב1 דרך המסלקה) la présente comme une demande passée par la Mislaka. Cette étape administrative entre ainsi dans ton flux.
Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)
ActionDans la doc seulementUn document rejoint la fiche d'un client Trom Yeutz, et les pièces jointes ne dorment plus dans les boîtes mail. Le fichier vient d'un module précédent, mail ou stockage.
Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)
ActionDans la doc seulementUn document se range dans le dossier d'un client actif, et chaque formulaire signé ou relevé est au bon endroit. Tu reprends le fichier du module d'avant, puis tu choisis le client.
Besoin d'aide pour automatiser Roeto avec Make ?
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