Ressources · Intégration Make

Intégration Roeto MakeAutomatiser Roeto avec Make.

Et si Roeto se mettait à jour pendant que tes agents vendent ? L'intégration Roeto Make compte 54 modules : 44 actions et 10 recherches sur les leads, les clients, les tâches et la Mislaka. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Roeto Make ?

L'intégration Roeto Make relie ton compte Roeto à Make, l'outil où tu construis des automatisations appelées scénarios. Un scénario enchaîne des modules, une brique par étape. Résultat : ce qui arrive dans tes formulaires, ta boîte mail ou tes tableurs rejoint Roeto sans ressaisie.

Une absence sans tâches orphelines. Un agent part en congé ? Get Tasks By Assigned User sort tout ce qu'il a en cours, puis Re-assign Tasks confie le tout à un collègue. Personne ne rouvre les tâches une à une.

Des fiches clients qui racontent l'histoire. Un compte rendu de rendez-vous arrive par mail : Search Clients retrouve la bonne fiche et Append A Text To A Client's Notes ajoute le texte à la suite des notes existantes.

Des prospects rappelés, pas oubliés. Ton outil de formulaire transmet un contact, Create A Lead l'enregistre et Create A Task programme le rappel pour un agent.

Deux limites à connaître. Roeto n'a aucun module déclencheur dans Make : l'app ne lance jamais un scénario d'elle-même, il démarre sur une planification ou depuis une autre app. Et la documentation de Make sur Roeto est signalée comme incomplète, donc cette page dit à quoi sert chaque module sans inventer ses champs. Pour aller plus loin, la Formation Make reprend les bases, la page Dépannage Make aide quand une exécution échoue, et le comparatif n8n vs Make t'éclaire si tu hésites entre les deux.

Connexion

Comment connecter Roeto à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Roeto

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Roeto et prends un module, par exemple Create A Lead. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Roeto relié une fois à Make ; tous les modules Roeto la réutilisent.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne à la connexion un nom parlant, celui du compte concerné par exemple. Suis ensuite ce que Roeto demande : soit tu valides l'accès de Make sur la page de Roeto, soit tu colles dans Make la clé que Roeto te fournit.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. La connexion s'affiche alors dans le module et Make peut lister ce qu'il lit dans ton compte. Si le module reste vide, rouvre la connexion et vérifie que c'est bien le bon compte Roeto qui a été autorisé.

Premier scénario

Ton premier scénario : un lead et sa tâche de rappel

ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans ton outil de formulaire, Make crée un lead dans Roeto et une tâche pour le rappeler.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'app où arrivent tes contacts : Roeto n'a pas de déclencheur à lui.

  2. 02

    Branche Create A Lead

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Roeto et choisis Create A Lead. Sélectionne ta connexion ou clique sur Create a connection, puis glisse les données du contact dans le lead.

  3. 03

    Ajoute Create A Task

    Encore un + : Roeto, Create A Task. Reprends les infos du lead dans la tâche pour que l'agent sache qui appeler. Pas besoin de connaître tes listes par cœur, Make les propose dès que la connexion existe.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Remplis ton formulaire avec un contact de test, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, c'est-à-dire les éléments passés d'un module à l'autre. Vérifie le lead et la tâche dans Roeto.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas. Active ensuite le scénario : il continue sans toi.

Modules

Ce que fait chaque module Roeto

Roeto te donne 54 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Roeto1

Append A New Activity Log To An Existing Task

ActionDans la doc seulement

Chaque échange avec un client laisse une trace dans la tâche Roeto qui le suit, sans saisie de ta part. Le module ajoute une nouvelle entrée au journal d'activité d'une tâche déjà créée.

Quand l'utiliser
un appel vient de se terminer dans ton outil de téléphonie et la tâche du client doit le mentionner.
Attention
la tâche doit exister avant ; place Search Tasks juste avant pour tomber sur la bonne.
Roeto2

Append A Text To A Client's Notes

ActionDans la doc seulement

La fiche d'un client s'enrichit d'un nouveau bout de notes, écrit à la suite de ce qui s'y trouve déjà. Pratique quand une info sur le client naît dans un autre outil.

Quand l'utiliser
la réponse à un questionnaire ou le résumé d'un rendez-vous doit rejoindre la fiche du bon client.
Attention
le module ajoute, il ne remplace pas ; si le scénario repasse deux fois sur le même bundle, le texte apparaît deux fois.
Roeto3

Append A Text To A Task's Description

ActionDans la doc seulement

La description d'une tâche Roeto s'allonge avec le nouveau contexte au lieu d'être écrasée. Le module colle ton texte à la fin de la description existante.

Quand l'utiliser
un client pose une question par mail et l'agent chargé de la tâche doit la lire au bon endroit, dans la tâche elle-même.
Attention
réserve ce module au contexte utile pour traiter la tâche ; pour garder la trace d'un événement, Append A New Activity Log To An Existing Task convient mieux.
Roeto4

Assign Agent To A Client

ActionDans la doc seulement

Chaque client reçoit un agent attitré dans Roeto, fixé par le scénario plutôt qu'à la main. Le module relie un agent à une fiche client.

Quand l'utiliser
un nouveau client vient d'être créé et ta règle de répartition, par secteur ou par produit, désigne qui le suit.
Attention
Make doit savoir quel agent choisir ; ajoute Get Agents List plus tôt dans le scénario et reprends l'agent depuis ce module au lieu de taper un nom.
Roeto5

Assign An Employer To An Active Client (לקוח פעיל)

ActionDans la doc seulement

Un client actif de Roeto se retrouve rattaché à son employeur : la fiche indique où travaille la personne sans qu'un agent l'ouvre.

Quand l'utiliser
un service RH t'envoie la liste de ses nouvelles recrues et chacune doit pointer vers la même fiche employeur.
Attention
comme son nom l'indique, il agit sur les clients actifs ; retrouve d'abord l'employeur avec Search Employer pour éviter un mauvais rattachement.
Roeto6

Assign Gorem Metapel To A Client

ActionDans la doc seulement

Le Gorem Metapel d'un client est renseigné dans sa fiche Roeto par le scénario, et plus personne n'a besoin d'ouvrir la fiche pour l'ajouter.

Quand l'utiliser
l'info arrive par un formulaire ou par mail, et la fiche doit en tenir compte dès que le scénario passe.
Attention
la doc de Make ne décrit aucun champ de ce module ; lance un Run once sur un client de test à toi, puis vérifie le résultat dans Roeto avant d'activer.
Roeto7

Change A Task's Due Date

ActionDans la doc seulement

Tes échéances dans Roeto suivent le reste de ton organisation : ce module donne une nouvelle date limite à une tâche existante.

Quand l'utiliser
un client décale son rendez-vous dans ton agenda en ligne, et la tâche Roeto liée doit bouger avec lui.
Attention
Make doit savoir quelle tâche modifier ; retrouve-la d'abord avec Search Tasks ou Get Tasks By Assigned User, sinon le module n'a rien à mettre à jour.
Roeto8

Check Clients' Existence

ActionDans la doc seulement

Tu sais, avant de créer quoi que ce soit, si un client figure déjà dans Roeto. De quoi décider de la suite du scénario et t'épargner les doublons.

Quand l'utiliser
juste avant Create An Active Client ou Create A Lead, quand les contacts viennent d'un formulaire que les gens remplissent parfois deux fois.
Attention
la doc ne précise pas ce qu'il renvoie ; teste-le une fois sur un client connu et une fois sur un inconnu pour comparer les deux bundles.
Roeto9

Check Mislaka Prerequisites

ActionDans la doc seulement

Avant tout envoi, tu vérifies que les prérequis Mislaka sont réunis dans Roeto, comme l'annonce le nom du module. Le contrôle se fait dans le scénario, pas dans un écran à part.

Quand l'utiliser
juste avant Create A Mislaka Request, pour repérer tôt une demande qui ne passerait pas.
Attention
la doc ne détaille pas ce contrôle ; lis le bundle renvoyé après un Run once pour voir ce que Roeto répond vraiment.
Roeto10

Create A Lead

ActionDans la doc seulement

Tes nouveaux prospects entrent dans Roeto comme leads, sans que personne ne les recopie. Le module crée un lead pour chaque bundle reçu du module précédent.

Quand l'utiliser
une page d'inscription ou une campagne publicitaire récolte des prospects, et tes agents les traitent dans Roeto.
Attention
un bundle donne un lead et consomme une opération, c'est-à-dire une exécution comptée sur ton plan ; ajoute Search Leads avant si une même personne peut s'inscrire deux fois.
Roeto11

Create A Mislaka Request

ActionDans la doc seulement

Une demande Mislaka s'ouvre dans Roeto directement depuis le scénario, sans passer par les écrans de Roeto.

Quand l'utiliser
le client a renvoyé les documents signés dont ton processus a besoin, et l'étape suivante dans Roeto est la demande.
Attention
fais passer Check Mislaka Prerequisites juste avant ; plus tard, Get Latest Mislaka Request Files peut récupérer les fichiers de la demande la plus récente dans un autre scénario.
Roeto12

Create A New Financial Activity (פעולה פיננסית/ניהול מכירה)

ActionDans la doc seulement

Chaque vente ou opération financière obtient sa propre fiche dans Roeto, créée par Make à partir de données tenues ailleurs.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « gagnée » dans ton outil commercial et l'activité financière correspondante doit exister dans Roeto pour l'agent.
Attention
une fiche créée reste en place ; pour la modifier ensuite, passe par Update Existing Financial Activity au lieu d'en créer une seconde, et teste d'abord sur un client à toi.
Roeto13

Create A Roeto-Pol Form Signature Request

ActionDans la doc seulement

Ton scénario crée une demande de signature de formulaire dans Roeto-Pol, ce qui supprime l'étape manuelle entre la décision et la signature.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est noté comme terminé et le client doit recevoir le formulaire pendant que l'échange est encore frais.
Attention
un Run once de test crée une vraie demande, donc essaie-le sur ton propre dossier ; Get Roeto-Pol Accounts List montre quel compte Make peut utiliser.
Roeto14

Create A Task

ActionDans la doc seulement

Un point à traiter apparaît dans Roeto pour la bonne personne, créé par le scénario à partir d'un événement signalé par une autre app.

Quand l'utiliser
un prospect vient de remplir ton formulaire et quelqu'un doit le rappeler ; la tâche rend ce rappel visible dans Roeto.
Attention
Get Users List fournit à Make les utilisateurs qu'il peut désigner ; reprends le responsable depuis ce module plutôt que de taper un nom qui risque de ne pas correspondre.
Roeto15

Create A Trom Yeutz Client

ActionDans la doc seulement

Une fiche client Trom Yeutz naît dans Roeto à partir de données collectées ailleurs, sans saisie par un agent.

Quand l'utiliser
un prospect réserve un premier échange et doit entrer dans Roeto comme client Trom Yeutz, pas encore comme client actif.
Attention
deux modules créent des clients, celui-ci et Create An Active Client ; passe par Check Clients' Existence avant pour ne pas créer deux fois la même personne.
Roeto16

Create An Active Client

ActionDans la doc seulement

Une fiche de client actif apparaît dans Roeto, prête à être travaillée par tes agents, directement depuis ton scénario.

Quand l'utiliser
un contrat vient d'être signé dans ton outil de signature électronique et la personne devient cliente dans Roeto.
Attention
préfère-le à Create A Trom Yeutz Client seulement si la personne est déjà cliente active dans ton processus ; un Check Clients' Existence placé avant évite le doublon.
Roeto17

Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request

ActionDans la doc seulement

Une demande Har-Bituach démarre dans Roeto-Pol depuis le scénario, et l'agent n'a plus à l'ouvrir lui-même.

Quand l'utiliser
le dossier d'un nouveau client est complet et ton processus enchaîne sur cette demande.
Attention
Get Roeto-Pol Accounts List indique les comptes Roeto-Pol disponibles pour Make ; la doc ne dit rien d'autre, alors teste avec un Run once sur un client que tu maîtrises.
Roeto18

Get Active Client Portfolio

ActionDans la doc seulement

Tu récupères le portefeuille d'un client actif hors de Roeto pour le réutiliser dans un rapport, un mail ou un tableur.

Quand l'utiliser
un agent prépare un rendez-vous et veut recevoir le portefeuille dans sa boîte mail dès que le créneau est réservé.
Attention
ce module lit les clients actifs ; pour un client Trom Yeutz, c'est Get Trom Yeutz Client Portfolio qu'il te faut.
Roeto19

Get Agent Dashboard

ActionDans la doc seulement

Les données du tableau de bord d'un agent sortent de Roeto pour rejoindre l'endroit où ton équipe les lit vraiment : un tableur partagé, une messagerie d'équipe.

Quand l'utiliser
un manager veut rassembler les tableaux de bord de ses agents dans un seul tableur à chaque passage du scénario.
Attention
la doc ne dit pas ce qui revient ; le Run once affiche le bundle, lis-le avant de relier quoi que ce soit au module suivant.
Roeto20

Get Agents List

ActionDans la doc seulement

Make reçoit la liste des agents définis dans Roeto, et les modules suivants peuvent en choisir un sans que tu tapes de nom.

Quand l'utiliser
avant Assign Agent To A Client ou Get Clients By Agent, quand le scénario doit connaître tes agents.
Attention
la doc ne précise pas si la liste arrive en un seul bundle ou en plusieurs ; vérifie avec un Run once avant de brancher la suite.
Roeto21

Get Clients By Agent

ActionDans la doc seulement

Tu vois quels clients relèvent d'un agent, directement dans le scénario. Précieux quand cet agent quitte l'équipe ou s'absente.

Quand l'utiliser
pour confier les clients d'un agent à un collègue avec Assign Agent To A Client, client par client.
Attention
si les clients sortent en bundles séparés, chaque module placé après tourne une fois par client, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan Make.
Roeto23

Get Latest Mislaka Request Files

ActionDans la doc seulement

Les fichiers de la dernière demande Mislaka arrivent dans Make, où tu peux les ranger ou les passer à un autre module.

Quand l'utiliser
après Create A Mislaka Request, dans un scénario qui classe le résultat avec Upload A File To An Active Client.
Attention
le nom parle de la dernière demande, ne compte donc pas dessus pour les plus anciennes ; au-delà de 5 Mo, un fichier dépasse aussi ce que le plan Free accepte.
Roeto24

Get Mislaka Accounts

ActionDans la doc seulement

Make lit les comptes Mislaka dans Roeto et les confie au module suivant, qui peut les poser dans un tableur, une synthèse ou un message.

Quand l'utiliser
un conseiller prépare le bilan d'un client et veut tous les comptes réunis dans un seul document.
Attention
la doc de Make sur Roeto reste partielle ; après un Run once, regarde ce que contient chaque compte dans le bundle avant de t'en servir.
Roeto25

Get Mislaka Companies (רשימת גופים מוסדיים של המסלקה)

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens la liste des organismes institutionnels connus de la Mislaka, une liste de référence contre laquelle le scénario peut comparer.

Quand l'utiliser
avant Create A Mislaka Request, quand un nom de compagnie arrive d'un formulaire et doit coller à celui qu'emploie Roeto.
Attention
c'est une liste de référence, pas les données d'un client ; pour les comptes d'un client, le module à ajouter est Get Mislaka Accounts.
Roeto26

Get Roeto-Pol Accounts List

ActionDans la doc seulement

Tu vois depuis le scénario quels comptes Roeto-Pol sont disponibles, et le bon est choisi sans tâtonner.

Quand l'utiliser
avant Create A Roeto-Pol Form Signature Request ou Create a Roeto-Pol Har-Bituach Request.
Attention
si plusieurs comptes reviennent, désigne celui qu'il te faut dans le module suivant au lieu de te fier au premier arrivé.
Roeto28

Get Tasks By Assigned User

ActionDans la doc seulement

Toutes les tâches d'un utilisateur Roeto sortent d'un coup : la base d'un récapitulatif ou d'un point sur la charge de travail.

Quand l'utiliser
un responsable d'équipe veut afficher les tâches de chacun dans la messagerie interne, ou les déplacer avec Re-assign Tasks.
Attention
Get Users List fournit les utilisateurs à passer ici ; faire tourner les deux toutes les 15 minutes, le rythme par défaut, fait vite grimper les opérations.
Roeto29

Get Trom Yeutz Client Portfolio

ActionDans la doc seulement

Le portefeuille d'un client Trom Yeutz quitte Roeto pour rejoindre le mail ou le document où l'agent en a besoin.

Quand l'utiliser
un client Trom Yeutz réserve un rendez-vous dans ton agenda en ligne et l'agent doit recevoir son portefeuille à l'avance.
Attention
les clients actifs ont leur propre module, Get Active Client Portfolio ; te tromper de module ne te donne rien d'exploitable pour ce client.
Roeto30

Get Users List

ActionDans la doc seulement

Make récupère la liste des utilisateurs de Roeto : les modules suivants choisissent une personne à partir des données, pas d'un nom tapé à la main.

Quand l'utiliser
avant Get Tasks By Assigned User ou Re-assign Tasks, quand le scénario doit parcourir ton équipe.
Attention
d'après leurs noms, Roeto sépare utilisateurs et agents dans deux modules distincts ; pour les agents, prends Get Agents List.
Roeto31

Import Multiple Leads From A CSV File

ActionDans la doc seulement

Un fichier CSV entier de leads entre dans Roeto par un seul module, au lieu d'un lead à la fois.

Quand l'utiliser
un partenaire ou un salon professionnel t'envoie ses contacts en CSV, déposés dans une boîte mail ou un dossier en ligne que Make sait lire.
Attention
sur le plan Free, les fichiers plafonnent à 5 Mo ; pour un prospect isolé venu d'un formulaire, Create A Lead reste le bon choix.
Roeto33

List Available Client Types (סיווגי לקוח)

RechercheDans la doc seulement

Tu obtiens les types de clients disponibles dans ton compte Roeto, pour que le scénario reprenne un type que Roeto accepte.

Quand l'utiliser
avant Create An Active Client, quand le type vient d'un formulaire dont le vocabulaire diffère de celui de Roeto.
Attention
comme toute recherche, il renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et le module suivant tourne une fois pour chacun.
Roeto34

List Clients By Employer

RechercheDans la doc seulement

Tous les clients rattachés à un employeur reviennent chacun dans son propre bundle, ce qui simplifie un envoi groupé ou un point par entreprise.

Quand l'utiliser
un employeur annonce un changement et chaque salarié suivi doit recevoir une tâche ou un mail.
Attention
la recherche peut renvoyer beaucoup de bundles, qui coûtent chacun des opérations plus loin ; retrouve d'abord l'employeur avec Search Employer.
Roeto35

List Clients' Birthdays

RechercheDans la doc seulement

Les clients dont c'est l'anniversaire sortent de Roeto, prêts pour un message ou un appel de leur agent.

Quand l'utiliser
envoyer un mot par ton outil d'emailing, ou confier un appel à l'agent avec Create A Task.
Attention
la doc ne dit pas quelles dates couvre la liste ; vérifie avec un Run once, et règle la planification pour ne pas souhaiter deux fois l'anniversaire du même client.
Roeto36

List Financial Activities (פעולות פיננסיות/ניהול מכירות)

RechercheDans la doc seulement

Les activités financières enregistrées dans Roeto reviennent une par bundle, de quoi alimenter un tableau des ventes ou un suivi.

Quand l'utiliser
un responsable commercial veut recopier les activités dans un tableur pour faire le point sur ses ventes.
Attention
pour viser une activité précise, Search Financial Activities convient mieux ; une liste complète peut renvoyer beaucoup de bundles et consommer autant d'opérations.
Roeto37

Make a custom API call

ActionDans la doc seulement

Comme son nom l'indique, ce module permet au scénario d'envoyer sa propre requête à Roeto quand aucun module tout prêt ne couvre le besoin.

Quand l'utiliser
une fonction existe dans Roeto mais n'a pas de module dans cette liste.
Attention
la doc de Make n'en dit rien ; commence par une requête sans conséquence et un Run once, et pour un chantier plus lourd, l'Agence Make peut le monter avec toi.
Roeto38

Re-assign Tasks

ActionDans la doc seulement

Les tâches passent d'une personne à une autre dans Roeto, sans que quiconque les modifie une par une.

Quand l'utiliser
un agent quitte l'équipe ou part en congé, et ses tâches doivent revenir à un collègue.
Attention
Get Tasks By Assigned User montre ce qui va bouger ; contrôle-le d'abord avec un Run once, car le changement touche de vraies fiches.
Roeto39

Search Campaigns

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves des campagnes Roeto depuis le scénario et tu les passes au module suivant, pour un reporting dans un tableur par exemple.

Quand l'utiliser
un lead arrive de ta régie publicitaire avec un nom de campagne, et tu veux la campagne Roeto qui lui correspond.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles ; prévois le cas où aucune campagne ne porte ce nom.
Roeto40

Search Clients

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves le bon client dans Roeto à partir de données fournies par une autre app, et tous les modules suivants peuvent agir sur lui.

Quand l'utiliser
un client t'écrit et tu veux verser son message dans sa fiche avec Append A Text To A Client's Notes.
Attention
plusieurs clients peuvent correspondre ; regarde avec un Run once combien de bundles reviennent avant d'enchaîner une mise à jour.
Roeto41

Search Employer

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves dans Roeto l'employeur sur lequel la suite du scénario doit travailler. Comme toute recherche, le module peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, c'est-à-dire des éléments transmis au module suivant.

Quand l'utiliser
juste avant Assign An Employer To An Active Client, pour aller chercher l'employeur au lieu de le saisir à la main.
Attention
si plusieurs employeurs sortent, le module suivant tourne une fois pour chacun. Affine la recherche.
Roeto42

Search Financial Activities

RechercheDans la doc seulement

Tu récupères les activités financières déjà enregistrées dans Roeto qui correspondent à ta recherche, chacune dans un bundle. Les modules suivants modifient ainsi une vraie fiche, pas une supposition.

Quand l'utiliser
quand un autre outil signale qu'une vente avance et qu'il faut d'abord retrouver l'opération correspondante avant d'en changer le statut.
Attention
une recherche vide ne bloque rien toute seule. Lance Run once et vérifie qu'un bundle arrive bien.
Roeto43

Search Leads

RechercheDans la doc seulement

Un nom ou une adresse mail venus d'un formulaire deviennent un prospect Roeto exploitable : les leads qui correspondent reviennent dans Make, un bundle par lead.

Quand l'utiliser
en amont d'Update A Lead's Status, pour que le changement de statut tombe sur le bon prospect et pas sur un homonyme.
Attention
une recherche trop large remonte plusieurs leads, et chacun reçoit ensuite la même mise à jour. Mieux vaut un critère précis.
Roeto44

Search Tasks

RechercheDans la doc seulement

Tu obtiens les tâches Roeto qui répondent à ta recherche, chacune dans son bundle. À choisir quand tu pars du contenu de la tâche, pas de la personne à qui elle est assignée.

Quand l'utiliser
pour retrouver une tâche avant de la clôturer, de décaler son échéance ou de compléter sa description.
Attention
chaque tâche trouvée consomme une opération dans chaque module qui suit (une opération, c'est un module exécuté sur un bundle).
Roeto45

Toggle A Task's Completion Status

ActionDans la doc seulement

Une tâche Roeto passe de « à faire » à « terminée », ou l'inverse. Plus besoin de cocher à la main ce qui est déjà bouclé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
quand un document signé ou une facture réglée ailleurs veut dire que la tâche liée est finie.
Attention
comme son nom l'indique, il bascule l'état au lieu de le fixer. Deux passages pour le même événement risquent donc de rouvrir la tâche.
Roeto46

Toggle A Task's Reminder

ActionDans la doc seulement

Le rappel d'une tâche Roeto s'active ou se coupe, et les alertes ne restent que là où quelqu'un doit encore relancer. Il va bien avec les modules qui touchent aux dates et aux statuts.

Quand l'utiliser
quand le client a enfin répondu, par mail ou via ton formulaire, et que la relance prévue n'a plus lieu d'être.
Attention
c'est un interrupteur. Veille à ce qu'un seul bundle par tâche l'atteigne, sinon le rappel risque de se rallumer.
Roeto47

Update A Client's Personal Information (לקוח פעיל)

ActionDans la doc seulement

Les coordonnées d'un client actif changent dans Roeto, le type de client que désigne la mention hébraïque (לקוח פעיל). Les infos fraîches d'un formulaire ou d'un autre CRM arrivent dans la fiche sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un client corrige son adresse ou son téléphone via un formulaire ; Search Clients retrouve sa fiche, ce module la modifie.
Attention
il ne vise que les clients actifs. Les clients Trom Yeutz ont leur propre module de mise à jour.
Roeto48

Update A Lead's Status

ActionDans la doc seulement

Un lead Roeto change de statut : ton pipeline montre où en est chaque prospect sans que personne ne déplace de fiche. Le statut suit ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
dès qu'un prospect réserve un rendez-vous dans ton outil d'agenda, pour le marquer comme contacté.
Attention
la doc Roeto dont dispose Make est limitée. Une fois la connexion créée, regarde les statuts que le module te propose.
Roeto49

Update A Trom Yeutz Client's Personal Information (לקוח טרום יעוץ)

ActionDans la doc seulement

La fiche d'un client Trom Yeutz reste à jour ; la mention hébraïque (לקוח טרום יעוץ) se lit comme un client en avant-conseil. Les coordonnées restent justes avant même que la personne devienne cliente active.

Quand l'utiliser
un prospect encore en phase de pré-conseil t'envoie ses nouvelles coordonnées par un formulaire web.
Attention
ne le confonds pas avec le module des clients actifs, les deux visent des types de clients différents.
Roeto50

Update Existing Financial Activity

ActionDans la doc seulement

Une activité financière qui existe déjà dans Roeto voit son détail réécrit. Rien n'est créé : la fiche de vente en place s'aligne sur ce qui a bougé ailleurs.

Quand l'utiliser
les conditions d'un dossier changent dans un autre système et l'opération Roeto doit suivre.
Attention
si seul le statut évolue, Update Financial Activity Status suffit. Celui-ci touche l'ensemble de la fiche, garde-le pour les vraies modifications.
Roeto51

Update Financial Activity Status

ActionDans la doc seulement

Une activité financière avance d'un statut dans Roeto, sans que le reste bouge. Ton suivi des ventes progresse quand l'événement attendu survient ailleurs.

Quand l'utiliser
un paiement ou une signature est confirmé dans un autre outil, et l'opération doit passer à l'étape suivante.
Attention
donne-lui l'opération trouvée par Search Financial Activities ou List Financial Activities, sinon Make ne sait pas quelle fiche viser.
Roeto52

Update Yipui-Koach The Mislaka (בקשת ב1 דרך המסלקה)

ActionDans la doc seulement

L'étape Yipui-Koach liée à la Mislaka se met à jour depuis ton scénario ; la mention hébraïque (בקשת ב1 דרך המסלקה) la présente comme une demande passée par la Mislaka. Cette étape administrative entre ainsi dans ton flux.

Quand l'utiliser
avec Create A Mislaka Request et Check Mislaka Prerequisites, quand un dossier client arrive à ce stade.
Attention
la doc Roeto côté Make est mince. Teste avec Run once sur un client fictif avant d'activer.
Roeto53

Upload A File To A Trom Yeutz Client (תיוק מסמך ללקוח טרום יעוץ)

ActionDans la doc seulement

Un document rejoint la fiche d'un client Trom Yeutz, et les pièces jointes ne dorment plus dans les boîtes mail. Le fichier vient d'un module précédent, mail ou stockage.

Quand l'utiliser
un prospect envoie une pièce d'identité ou un questionnaire avant le rendez-vous de conseil.
Attention
sur le plan Free, Make gère des fichiers de 5 Mo au plus. Un scan plus lourd demande un plan payant.
Roeto54

Upload A File To An Active Client (תיוק מסמך ללקוח פעיל)

ActionDans la doc seulement

Un document se range dans le dossier d'un client actif, et chaque formulaire signé ou relevé est au bon endroit. Tu reprends le fichier du module d'avant, puis tu choisis le client.

Quand l'utiliser
un contrat signé arrive dans ton stockage en ligne et concerne un client déjà en portefeuille.
Attention
pour un client Trom Yeutz, prends l'autre module d'envoi. Et au-delà de 5 Mo, le plan Free refuse le fichier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Roeto avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Roeto et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Roeto Make est-elle gratuite ?
Oui, Roeto est une app standard de Make : elle fonctionne dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent le plafond de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois, une par module et par élément traité. Ton abonnement Roeto, lui, est un sujet à part.
02Que faut-il pour connecter Roeto à Make ?
Un compte Roeto et un compte Make suffisent pour démarrer. La doc de Make ne cite aucun prérequis propre à Roeto ni d'étapes officielles, donc on suit les étapes génériques : ajouter un module Roeto, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, valider l'accès de Make sur la page de Roeto ou coller la clé que Roeto fournit, puis cliquer sur Save. Tous les modules Roeto partagent cette connexion ; si ton équipe utilise plusieurs comptes Roeto, crée une connexion par compte avec un nom clair.
03Un scénario Roeto peut-il démarrer en temps réel ?
Non, pas depuis Roeto : l'app n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Deux façons de démarrer quand même. Soit tu places en tête le déclencheur d'une autre app, ton outil de formulaire ou ta boîte mail par exemple, puis les modules Roeto derrière. Soit tu fais tourner le scénario sur une planification : un nouveau scénario passe toutes les 15 minutes par défaut, c'est aussi le minimum du plan Free, et les plans payants descendent à 1 minute.
04Que faire s'il manque un module Roeto dans Make ?
Ça dépend du besoin. Roeto ne propose pas le module universel Make an API Call de Make. Sa liste contient bien un module nommé Make a custom API call, mais la doc de Make sur cette app est partielle et ne le décrit pas : teste-le prudemment avec un Run once. Autre piste, traiter l'étape manquante dans une autre app gérée par Make, puis transmettre le résultat à Roeto. Si aucune des deux ne convient, l'équipe peut étudier le cas avec toi.
05Make ou n8n pour Roeto ?
Ça dépend surtout de ton équipe, pas d'un classement. Côté Make, Roeto compte 54 modules sur les leads, les clients, les tâches, les activités financières et la Mislaka, tous accessibles dès le plan Free, mais aucun déclencheur. Avant de partir sur n8n, vérifie qu'il existe un nœud Roeto et ce qu'il couvre : cette page ne documente que Make. Si tes scénarios tournent déjà dans l'un des deux outils, rester dessus garde la maintenance plus simple.