Recursos · Integración Make

Integración Sage Business Cloud Accounting MakeAutomatiza Sage Business Cloud Accounting con Make.

¿Cansado de copiar a mano facturas, presupuestos y stock en Sage? La integración Sage Business Cloud Accounting Make trae 49 módulos, 8 de ellos disparadores. Esta guía es para pymes que facturan en Sage: primero conectas la cuenta, luego montas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Sage Business Cloud Accounting Make?

La integración Sage Business Cloud Accounting Make conecta tu contabilidad de Sage con el resto de tus herramientas mediante escenarios, que son las automatizaciones que construyes en Make. Cada escenario encadena módulos: piezas que disparan, ejecutan una acción o buscan. Lo que pasa de un módulo a otro son bundles, un elemento cada vez, como una factura o un cliente.

Cada cobro, avisado sin abrir Sage. Watch Contact Payments detecta los pagos que se registran en Sage y puede avisar al equipo comercial o anotar el cobro en una hoja de seguimiento. Si la herramienta de cobro corrige algo después, Update a Contact Payment lo lleva a Sage.

Stock y tienda con los mismos datos. En un comercio, Watch Stock Items manda los cambios de Sage a la tienda online y Update a Stock Item hace el camino contrario. Elige una sola fuente por lista, o dos escenarios acabarán rebotándose el mismo cambio.

Del presupuesto a la factura sin volver a teclear. Una consultora guarda el presupuesto en Sage, Watch Sales Quotes lo recoge y Create a Sales Invoice emite la factura.

Lo que conviene saber: los 8 disparadores son programados y ninguno es instantáneo, así que Make consulta Sage cada 15 minutos por defecto, no al segundo. Además, la documentación de Make para esta app figura como generada por IA a partir del material de Sage: confirma con Sage cualquier dato importante. Para lo que no cubren los 49 módulos, Make an API Call abre el resto de la API de Sage.

¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa. Si empiezas con el editor, el Curso de Make arranca desde cero, y Precio de Make te ayuda a elegir plan.

Conexión

¿Cómo se conecta Sage Business Cloud Accounting a Make?

  1. 01

    Registra una aplicación en Sage

    Make entra en Sage con credenciales OAuth2, que obtienes al registrar una aplicación de desarrollador en tu cuenta de Sage. Pulsa Create App, ponle nombre, pega https://www.integromat.com/oauth/cb/sage-accounting como URI de retorno y pulsa Save.

  2. 02

    Guarda las dos claves

    Sage te muestra un Client ID y un Client secret. Cópialos en ese momento y guárdalos en un lugar seguro: Make te los pedirá en el paso siguiente, y son los que le permiten actuar en tu cuenta de Sage.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Sage Business Cloud Accounting a un escenario y pulsa Create a connection. Rellena Connection name si quieres, e introduce las dos claves o sigue las instrucciones en pantalla.

Primer escenario

Tu primer escenario: facturar en Sage cada pedido nuevo

ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda, Make busca al cliente en Sage y crea la factura de venta.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde entran tus pedidos, por ejemplo tu tienda, y conéctala.

  2. 02

    Busca al cliente

    Pulsa el + de la derecha, busca Sage Business Cloud Accounting y elige Search Customers. Crea la conexión y asigna los datos del cliente que trae el pedido.

  3. 03

    Añade la factura

    Coloca Create a Sales Invoice después de la búsqueda. Asigna el cliente encontrado y el detalle del pedido a los campos que Make muestra con la conexión activa.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. La prueba crea una factura real: usa un pedido de prueba que luego anularás con Void a Sales Invoice.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajústalo si hace falta y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Sage?

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Sage Business Cloud Accounting. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Sage Business Cloud Accounting en cuanto ocurre.

Sage Business Cloud Accounting1Watch Contact Payments

Watch Contact Payments

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated contact payments.

Arranca un escenario cada vez que se registra o se modifica un pago de contacto en Sage. El pago llega como bundle, listo para usarlo en el módulo siguiente.

Cómo se dispara
Programado: Make consulta la app según la programación del escenario (la insignia del reloj), cada 15 minutos por defecto. El pago aparece en la siguiente consulta, no en el instante en que se guarda.
Cuándo usarlo
Tu equipo quiere un mensaje en su chat o una fila en una hoja de control cada vez que entra un cobro en la contabilidad.
Ojo
También cuentan las modificaciones. Un pago corregido vuelve a pasar por el escenario, así que cuenta con recibirlo dos veces.
Sage Business Cloud Accounting2Watch Customers

Watch Customers

Disparador programado

En MakeWatches for new customers.

Recoge cada cliente nuevo de Sage y pasa la ficha al resto del escenario, para que tus otras herramientas conozcan la cuenta sin que nadie la vuelva a escribir.

Cómo se dispara
Programado: en cada ejecución del escenario, Make pregunta a Sage por los clientes creados desde la última vez.
Cuándo usarlo
Un correo de bienvenida, una ficha en el CRM o una carpeta compartida deben existir para cada cliente en cuanto contabilidad lo da de alta.
Ojo
Solo llegan clientes nuevos. Un dato cambiado después en Sage no despierta este disparador; si te importan los cambios, lánzalos con Update a Customer desde la herramienta donde ocurren.
Sage Business Cloud Accounting3Watch Products

Watch Products

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated products.

Detecta los productos que se añaden o se editan en Sage y entrega sus datos a los módulos siguientes, para que tu catálogo externo coincida con la lista que lleva tu contable.

Cómo se dispara
Programado. Make consulta la app según la programación del escenario y trae lo que cambió desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
Una tienda online o una tarifa de precios debe mostrar los mismos productos que Sage.
Ojo
Un retoque mínimo, como una descripción corregida, también lo dispara. Mira qué trae el bundle antes de sobrescribir nada en otra app.
Sage Business Cloud Accounting4Watch Purchase Invoices

Watch Purchase Invoices

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated purchase invoices.

Captura las facturas de proveedor cuando entran o cambian en Sage y mándalas una a una por tu escenario.

Cómo se dispara
Programado: Make consulta la app al intervalo elegido, así que una factura registrada justo después de una consulta espera a la siguiente.
Cuándo usarlo
Quien aprueba los gastos debe enterarse de cada factura, o un control de presupuesto fuera de Sage necesita una copia.
Ojo
Solo ve lo que ya está en Sage. Una factura que sigue en el correo tiene que entrar antes, con otra app o con Create a Purchase Invoice.
Sage Business Cloud Accounting5Watch Sales Invoice

Watch Sales Invoice

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated sales invoices.

Sigue tus facturas emitidas: cada factura de venta nueva o modificada en Sage se convierte en un bundle con el que trabajar, desde un correo de agradecimiento hasta un panel de ingresos.

Cómo se dispara
Programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y sin webhook.
Cuándo usarlo
Facturas en Sage y otra herramienta, como el CRM o un canal del equipo, necesita saberlo.
Ojo
Cada edición trae la factura de vuelta. Un envío de correo colocado justo después podría escribir dos veces al mismo cliente.
Sage Business Cloud Accounting6Watch Sales Quotes

Watch Sales Quotes

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated sales quotes.

Haz que un escenario reaccione cuando se redacta o se revisa un presupuesto en Sage, con el presupuesto completo para el módulo siguiente.

Cómo se dispara
Programado: el reloj del escenario decide cuándo Make busca presupuestos nuevos o modificados.
Cuándo usarlo
Avisar al comercial, registrar el presupuesto en el CRM o preparar la factura cuando el presupuesto queda cerrado.
Ojo
Un presupuesto rehecho tres veces pasa tres veces. Añade una comprobación antes de cualquier módulo que facture o envíe correos.
Sage Business Cloud Accounting7Watch Services

Watch Services

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated services.

Vigila los servicios que facturas, como horas de consultoría o reparaciones, y reenvía cada servicio nuevo o editado al módulo siguiente.

Cómo se dispara
Programado. Make consulta la app en cada ejecución, nunca con menos de 15 minutos de intervalo en el plan Free.
Cuándo usarlo
Tu web o tu herramienta de presupuestos muestra los mismos servicios y debe usar la descripción que hay en Sage.
Ojo
Servicios y productos tienen módulos distintos en Make. Este disparador no avisa de cambios en productos; para eso, añade Watch Products.
Sage Business Cloud Accounting8Watch Stock Items

Watch Stock Items

Disparador programado

En MakeWatches for new or updated stock items.

Sigue los artículos de stock que se crean o cambian en Sage, para que tu tienda o tu herramienta de almacén compartan los mismos datos que contabilidad.

Cómo se dispara
Programado: Make consulta la app según la programación del escenario, y los planes de pago bajan el intervalo hasta 1 minuto.
Cuándo usarlo
Los datos de stock deben copiarse en una tienda, una hoja de cálculo o un programa de almacén.
Ojo
Entre dos consultas, la otra herramienta trabaja con datos algo antiguos. Tenlo en cuenta antes de prometer disponibilidad a un comprador.
Módulos

Qué hace cada módulo de Sage

Sage Business Cloud Accounting te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Sage Business Cloud Accounting1

Create a Contact Payment

Acción

En MakeCreates a contact payment.

Registra un pago en Sage directamente desde tu escenario, sin abrir la pantalla de contabilidad.

Cuándo usarlo
Tu herramienta de cobro confirma que un cliente pagó y la contabilidad tiene que reflejarlo.
Ojo
Cada ejecución crea un pago nuevo. Si el escenario corre dos veces para la misma transferencia, la apunta dos veces: compruébalo antes con Search Contact Payments.
Sage Business Cloud Accounting2

Create a Customer

Acción

En MakeCreates a new customer contact.

Da de alta un cliente en Sage con datos recogidos en otro sitio, un formulario firmado o una oportunidad ganada en el CRM.

Cuándo usarlo
Un prospecto se convierte en cliente y facturación necesita su ficha antes de la primera factura.
Ojo
Nada impide un duplicado. Lanza Search Customers antes y crea el cliente solo si la búsqueda no devuelve nada.
Sage Business Cloud Accounting3

Create a Product

Acción

En MakeCreates a new product.

Convierte un artículo de tu tienda, del catálogo de un proveedor o de una hoja de cálculo en un producto de Sage, listo para aparecer en las facturas.

Cuándo usarlo
Lanzas artículos fuera de Sage y tu contable los necesita en la lista de productos.
Ojo
Productos y servicios tienen módulos separados. Un paquete de consultoría va con Create a Service.
Sage Business Cloud Accounting4

Create a Purchase Invoice

Acción

En MakeCreates a new purchase invoice.

Este módulo registra una factura de proveedor en Sage a partir de lo que trae un módulo anterior: una factura leída en un correo o una compra aprobada en un formulario.

Cuándo usarlo
Las facturas te llegan fuera de Sage y nadie quiere volver a teclearlas.
Ojo
La factura entra en la contabilidad en cuanto el módulo se ejecuta. Prueba con Run once y revisa el resultado en Sage antes de activar.
Sage Business Cloud Accounting5

Create a Sales Invoice

Acción

En MakeCreates a new sales invoice.

Emite una factura en Sage sin intervención, a partir de un pedido, un presupuesto firmado o un trabajo terminado que figura en otra herramienta.

Cuándo usarlo
La facturación depende de un hecho visible en una herramienta, no de una decisión manual.
Ojo
Combínalo con Search Customers para que la factura vaya a un cliente existente y no a una ficha creada por error.
Sage Business Cloud Accounting6

Create a Sales Quote

Acción

En MakeCreates a new sales quote.

Prepara un presupuesto en Sage a partir de una solicitud llegada por un formulario web o de una oportunidad del CRM, para que el comercial parta de un documento hecho.

Cuándo usarlo
Tus presupuestos siguen un patrón previsible y los datos ya están en otra herramienta.
Ojo
Un presupuesto por cada envío de formulario incluye también el spam. Pon un paso de control antes de este módulo.
Sage Business Cloud Accounting7

Create a Service

Acción

En MakeCreates a new service.

Añade a Sage un servicio facturable nuevo, el tipo de línea que vendes por horas o por trabajo.

Cuándo usarlo
Tu equipo define sus ofertas en una herramienta de proyectos o una hoja compartida y quiere usarlas en presupuestos y facturas.
Ojo
Para un bien físico, el módulo adecuado es Create a Product o Create a Stock Item.
Sage Business Cloud Accounting8

Create a Stock Item

Acción

En MakeCreates a new stock item.

Crea un artículo con control de stock en Sage desde un archivo de proveedor, una app de almacén o una ficha nueva de tu tienda.

Cuándo usarlo
Una referencia nueva aparece primero en otro sistema y Sage debe conocerla antes de venderla.
Ojo
Crear dos veces la misma referencia te deja dos fichas que cuadrar. Usa antes Search Stock Items.
Sage Business Cloud Accounting9

Delete a Contact Payment

Acción

En MakeDeletes a contact payment.

Elimina un pago de contacto de Sage cuando la operación original se canceló en la herramienta de origen.

Cuándo usarlo
Un pago se registró por error, a menudo por una automatización anterior, y la app de origen dice que nunca ocurrió.
Ojo
Un borrado no se deshace desde el escenario. Coloca Get a Contact Payment justo antes para conservar una copia en un bundle.
Sage Business Cloud Accounting10

Delete a Customer

Acción

En MakeDeletes a customer.

Quita una ficha de cliente de Sage, por ejemplo un duplicado creado por un formulario o un registro de prueba olvidado.

Cuándo usarlo
Tareas de limpieza en las que otra herramienta confirma que el contacto debe desaparecer.
Ojo
No hay vuelta atrás. Asegúrate con Search Customers de apuntar al duplicado y no al cliente real.
Sage Business Cloud Accounting11

Delete a Product

Acción

En MakeDeletes a product.

Saca un producto de la lista de Sage cuando lo descatalogas en tu tienda o en tu catálogo.

Cuándo usarlo
Tu gama se gestiona fuera y Sage debe seguir las bajas, no solo las altas.
Ojo
El borrado es definitivo. Si el producto puede volver, es más seguro actualizarlo.
Sage Business Cloud Accounting12

Delete a Purchase Invoice

Acción

En MakeDeletes a Purchase Invoice

Borra una factura de proveedor de Sage cuando se registró dos veces o se rechazó en la aprobación.

Cuándo usarlo
Un escenario ya crea facturas de proveedor y necesita su contrapartida para las compras canceladas.
Ojo
Esto toca tu contabilidad. Úsalo solo sobre una factura localizada con Search Purchase Invoices o Get a Purchase Invoice, nunca a ciegas.
Sage Business Cloud Accounting13

Delete a Sales Quote

Acción

En MakeDeletes a sales quote.

Elimina un presupuesto de Sage cuando la oportunidad se pierde o la solicitud estaba duplicada.

Cuándo usarlo
Tu CRM marca las oportunidades perdidas y quieres Sage ordenado sin limpieza manual.
Ojo
Una vez borrado, el presupuesto desaparece. Si solo hay que cambiarlo, Update a Sales Quote conserva la ficha.
Sage Business Cloud Accounting14

Delete a Service

Acción

En MakeDeletes a service.

Da de baja un servicio en Sage cuando dejas de venderlo, para que nadie lo añada a un presupuesto por costumbre.

Cuándo usarlo
Tus ofertas se gestionan en otra herramienta y las que se retiran también deben salir de Sage.
Ojo
Desde Make no se puede deshacer. Prueba con Run once sobre un servicio ficticio creado para la ocasión.
Sage Business Cloud Accounting15

Delete a Stock Item

Acción

En MakeDeletes a stock item.

Borra un artículo de stock de Sage cuando la referencia se retira del almacén o de la tienda.

Cuándo usarlo
Otro sistema cierra referencias y Sage las sigue mostrando.
Ojo
Nada lo recupera. Asigna el artículo exacto desde un módulo anterior en lugar de escribir un valor a mano.
Sage Business Cloud Accounting16

Get a Contact Payment

Acción

En MakeRetrieves a specific contact payment.

Trae el detalle completo de un pago de contacto que ya tienes localizado, para que los módulos siguientes lo aprovechen.

Cuándo usarlo
Un disparador o una búsqueda te señaló el pago y necesitas la ficha entera antes de escribirla en otro sitio.
Ojo
Devuelve un solo pago. Para varios, el módulo es Search Contact Payments.
Sage Business Cloud Accounting17

Get a Customer

Acción

En MakeRetrieves a specific customer contact.

Carga la ficha de un cliente de Sage cuando tu escenario ya sabe qué cliente necesita.

Cuándo usarlo
Llega una factura al escenario y quieres los datos del cliente para un correo personalizado.
Ojo
Hay que indicarle qué cliente leer, asignándolo desde un módulo anterior. Para encontrar un cliente por su nombre, empieza por Search Customers.
Sage Business Cloud Accounting18

Get a Product

Acción

En MakeRetrieves a specific product.

Lee un único producto de Sage para reutilizar sus datos más adelante en el escenario.

Cuándo usarlo
Sincronizas un producto con tu tienda y la versión de Sage es la que manda.
Ojo
Si el producto puede no existir, Search Products encaja mejor: te dice cuando no hay coincidencias.
Sage Business Cloud Accounting19

Get a Purchase Invoice

Acción

En MakeRetrieves a specific purchase invoice.

Recupera una factura de proveedor concreta con su detalle, lista para enviarla a quien aprueba o archivarla en otra herramienta.

Cuándo usarlo
Una herramienta de aprobación pregunta por una factura concreta y necesita la ficha completa de Sage.
Ojo
Una factura por ejecución. Para un lote, Search Purchase Invoices devuelve cada resultado en su propio bundle.
Sage Business Cloud Accounting20

Get a Sales Invoice

Acción

En MakeRetrieves a specific sales invoice.

Obtén la ficha completa de una factura emitida, para incluirla en un recordatorio, un informe o un portal de clientes.

Cuándo usarlo
Tu escenario sabe qué factura importa, gracias a un disparador o una búsqueda, y necesita todo su detalle.
Ojo
Solo lee. Para cambiar la factura, Update a Sales Invoice; para anularla, Void a Sales Invoice.
Sage Business Cloud Accounting21

Get a Sales Quote

Acción

En MakeRetrieves a specific sales quote.

Consulta un presupuesto en Sage para que los módulos siguientes reutilicen su contenido en un seguimiento o en el CRM.

Cuándo usarlo
Un comercial u otra app hace referencia a un presupuesto concreto y el escenario debe partir de la versión de Sage.
Ojo
Este módulo no busca. Para localizar presupuestos, empieza por Search Sales Quotes.
Sage Business Cloud Accounting22

Get a Service

Acción

En MakeRetrieves a specific service.

Carga un solo servicio de Sage, útil cuando otra herramienta necesita la descripción oficial que usas en tus facturas.

Cuándo usarlo
Una herramienta de presupuestos o de proyectos cita un servicio y quiere la versión de Sage en lugar de su propia copia.
Ojo
Un servicio por ejecución. Si necesitas varios, Search Services los devuelve en bundles separados.
Sage Business Cloud Accounting23

Get a Stock Item

Acción

En MakeRetrieves a specific stock item.

Comprueba un artículo de stock en Sage antes de que tu escenario decida el siguiente paso.

Cuándo usarlo
Entra un pedido en tu tienda y quieres la ficha de Sage antes de confirmarlo o de reponer.
Ojo
Muestra lo que Sage tiene en ese momento. Un cambio hecho un segundo después no estará en el bundle.
Sage Business Cloud Accounting24

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llega a cualquier parte de la API de Sage que los módulos listos para usar no cubren, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
Necesitas un objeto o una operación que ningún otro módulo ofrece.
Ojo
La petición la escribes tú, siguiendo la documentación para desarrolladores de Sage. Pruébala con Run once antes de construir encima.
Sage Business Cloud Accounting25

Update a Contact Payment

Acción

En MakeUpdates a contact payment.

Corrige un pago ya registrado en Sage cuando la app de origen informa de un cambio a posteriori.

Cuándo usarlo
Un escenario registra tus pagos y la herramienta de origen todavía puede modificarlos.
Ojo
Localiza antes el pago con Search Contact Payments. Actualizar el equivocado se nota menos que un pago que falta.
Sage Business Cloud Accounting26

Update a Customer

Acción

En MakeUpdates a customer contact.

Mantiene la ficha del cliente en Sage al día con tu CRM, o con un formulario donde los clientes actualizan sus propios datos.

Cuándo usarlo
Cambia la persona de contacto o la dirección en otra herramienta y el cambio debe llegar a tus facturas.
Ojo
Watch Customers no avisa de modificaciones, así que el cambio tiene que salir de la otra herramienta.
Sage Business Cloud Accounting27

Update a Product

Acción

En MakeUpdates a product.

Cambia un producto en Sage desde la herramienta donde tu equipo gestiona de verdad el catálogo.

Cuándo usarlo
Precios o descripciones cambian primero en tu tienda y Sage debe reflejarlo.
Ojo
Si Watch Products también alimenta la tienda desde la misma lista, dos escenarios pueden rebotarse el mismo cambio. Elige un único sentido.
Sage Business Cloud Accounting28

Update a Purchase Invoice

Acción

En MakeUpdates a purchase invoice.

Ajusta una factura de proveedor en Sage cuando una revisión en otra herramienta detecta algo que corregir.

Cuándo usarlo
Tus facturas pasan por una aprobación fuera de Sage y el resultado debe volver a Sage.
Ojo
Pon Get a Purchase Invoice justo antes para comparar los valores antiguos con los nuevos.
Sage Business Cloud Accounting29

Update a Sales Invoice

Acción

En MakeUpdates a sales invoice.

Edita desde tu escenario una factura ya emitida en Sage, sin abrirla a mano.

Cuándo usarlo
Un pedido se modifica en tu tienda después de crear la factura.
Ojo
Si la factura debe anularse en vez de cambiarse, el módulo que corresponde es Void a Sales Invoice.
Sage Business Cloud Accounting30

Update a Sales Quote

Acción

En MakeUpdates a sales quote.

Actualiza un presupuesto en Sage cuando la oportunidad cambia en tu CRM, para que el cliente vea siempre la versión buena.

Cuándo usarlo
La negociación ocurre en otra herramienta y el presupuesto debe seguir cada versión nueva.
Ojo
Cada actualización despierta también Watch Sales Quotes si otro escenario lo usa, con un correo de seguimiento que no tenías previsto.
Sage Business Cloud Accounting31

Update a Service

Acción

En MakeUpdates a service.

Modifica un servicio en Sage desde el lugar donde de verdad defines tus ofertas.

Cuándo usarlo
Tu equipo mantiene su lista de servicios en una hoja compartida o en una herramienta de proyectos.
Ojo
Un escenario que escucha con Watch Services también verá este cambio. Comprueba que no lo devuelva enseguida.
Sage Business Cloud Accounting32

Update a Stock Item

Acción

En MakeUpdates a stock item.

Lleva a Sage los movimientos de stock que tu tienda o tu app de almacén registran primero.

Cuándo usarlo
Las ventas ocurren fuera de Sage y contabilidad necesita fichas de stock que cuadren.
Ojo
Dos herramientas que actualizan el mismo artículo por turnos pueden pisarse. Decide cuál es la referencia.
Sage Business Cloud Accounting33

Void a Sales Invoice

Acción

En MakeVoids a sales invoice.

Anula una factura de venta en Sage marcándola como «void»: para facturas emitidas, Make ofrece este módulo en lugar de un borrado simple.

Cuándo usarlo
Un pedido se cancela o se reembolsa en tu tienda y la factura ya no debe contar.
Ojo
Si solo falla un detalle, Update a Sales Invoice lo corrige sin anular la factura entera.
Sage Business Cloud Accounting34

Search Contact Payments

Búsqueda

En MakeSearches for contact payments or lists them all.

Lista los pagos de contacto que cumplen tus criterios, o todos, cada uno en su propio bundle.

Cuándo usarlo
Necesitas comprobar si un pago ya existe antes de crearlo, o estás preparando un informe.
Ojo
Una búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados. Prevé cada caso antes de una acción que espera exactamente uno.
Sage Business Cloud Accounting35

Search Customers

Búsqueda

En MakeSearches for customers or lists them all.

Encuentra clientes en Sage, o la lista completa, para que el escenario trabaje con contactos que existen de verdad.

Cuándo usarlo
Antes de Create a Customer para evitar duplicados, o antes de una factura para dar con el cliente correcto.
Ojo
Cada resultado es un bundle, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por resultado. Eso cuenta como operaciones (una ejecución de un módulo sobre un bundle) en tu plan.
Sage Business Cloud Accounting36

Search Products

Búsqueda

En MakeSearches for products or lists them all.

Recorre la lista de productos de Sage desde tu escenario, acotada por una búsqueda o completa.

Cuándo usarlo
Sincronizas el catálogo con la tienda, o compruebas que un producto existe antes de facturar un pedido.
Ojo
Traer la lista entera en cada ejecución multiplica las operaciones de los módulos siguientes. Acota la búsqueda siempre que puedas.
Sage Business Cloud Accounting37

Search Purchase Invoices

Búsqueda

En MakeSearches for purchase invoices or lists them all.

Reúne las facturas de proveedor de Sage que encajan con lo que buscas, un bundle por factura.

Cuándo usarlo
Preparas una lista para quien aprueba, o revisas las facturas de un proveedor antes de registrar otra.
Ojo
Un resultado vacío es normal. Decide qué hace el escenario cuando no hay coincidencias.
Sage Business Cloud Accounting38

Search Sales Invoices

Búsqueda

En MakeSearches for sales invoices or lists them all.

Trae las facturas emitidas que coinciden con tu búsqueda, o todas, para alimentar un informe o un circuito de recordatorios.

Cuándo usarlo
Quieres una lista y no una sola factura, por ejemplo para montar un seguimiento de ingresos en otra herramienta.
Ojo
Muchos resultados son muchos bundles, y los módulos siguientes gastan una operación por cada uno.
Sage Business Cloud Accounting39

Search Sales Quotes

Búsqueda

En MakeSearches for sales quotes or lists them all.

Localiza presupuestos en Sage para hacer seguimiento, archivarlos o compararlos con tu CRM.

Cuándo usarlo
Un comercial quiere la lista de presupuestos en un canal del equipo o en una hoja de cálculo.
Ojo
Antes de borrar o actualizar, comprueba que la búsqueda devuelve el presupuesto esperado y no varios.
Sage Business Cloud Accounting40

Search Services

Búsqueda

En MakeSearches for services or lists them all.

Recupera servicios de Sage, una selección o la lista entera, en bundles separados que tu escenario procesa uno a uno.

Cuándo usarlo
Tu web o tu herramienta de presupuestos necesita refrescar su lista de servicios desde Sage.
Ojo
Aquí no entran productos ni artículos de stock; tienen sus propios módulos de búsqueda.
Sage Business Cloud Accounting41

Search Stock Items

Búsqueda

En MakeSearches for stock items or lists them all.

Obtén los artículos de stock de Sage que encajan con tu búsqueda, o el listado completo, cada uno en su propio bundle.

Cuándo usarlo
Para localizar un artículo antes de corregirlo con Update a Stock Item; si ya tienes su identificador, te basta Get a Stock Item.
Ojo
La búsqueda puede devolver cero, uno o varios artículos. Lo que viene después se ejecuta una vez por artículo encontrado, y nunca si no aparece nada.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Sage Business Cloud Accounting con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Sage Business Cloud Accounting y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Sage Business Cloud Accounting Make es gratuita?
Sí, en lo que respecta a Make. Sage Business Cloud Accounting es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución, con un consumo contado en operaciones al mes. La suscripción a Sage va aparte: revisa los precios de Sage.
02¿Qué necesitas para conectar Sage Business Cloud Accounting a Make?
Una cuenta de Sage Business Cloud Accounting y una aplicación de desarrollador registrada en ella. Esa aplicación te da un Client ID y un Client secret, las credenciales OAuth2 que pide Make, y debe usar la URI de retorno de Make indicada en los pasos de conexión. Luego, en Make, añades un módulo de Sage, pulsas Create a connection e introduces las dos claves o sigues las instrucciones en pantalla. Una sola conexión sirve para los 49 módulos, así que lo haces una vez por cuenta.
03¿El disparador de Sage Business Cloud Accounting funciona en tiempo real?
No. Los 8 disparadores de Sage son programados: Make consulta la app según la programación del escenario, y ninguno es instantáneo, así que Sage nunca llama a Make por webhook. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Un cambio en Sage llega en la siguiente consulta. Si tu flujo debe arrancar en un momento preciso, empiézalo con el disparador instantáneo de otra app y pon detrás los módulos de acción de Sage.
04¿Qué hago si falta un módulo de Sage Business Cloud Accounting en Make?
Usa Make an API Call. Llega a cualquier punto de la API de Sage con la conexión que ya configuraste, de modo que los objetos y operaciones que no cubren los 49 módulos siguen a tu alcance. La petición la escribes tú a partir de la documentación para desarrolladores de Sage. Ten en cuenta también que la página de documentación de Make para esta app figura como generada por IA a partir del material de Sage y puede contener errores: confirma con Sage los datos importantes antes de fiarte de ellos.
05¿Make o n8n para Sage Business Cloud Accounting?
Depende más de tus herramientas que de la app. En Make, Sage llega con 49 módulos listos, 8 disparadores programados incluidos, más Make an API Call para el resto, y funciona desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece para Sage antes de decidir. Los criterios útiles son los módulos que necesita tu flujo, la herramienta donde ya corren tus otras automatizaciones y quién del equipo va a mantenerlas.