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Integración Sage Business Cloud Accounting MakeAutomatiza Sage Business Cloud Accounting con Make.
¿Cansado de copiar a mano facturas, presupuestos y stock en Sage? La integración Sage Business Cloud Accounting Make trae 49 módulos, 8 de ellos disparadores. Esta guía es para pymes que facturan en Sage: primero conectas la cuenta, luego montas tu primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Para qué sirve la integración Sage Business Cloud Accounting Make?
La integración Sage Business Cloud Accounting Make conecta tu contabilidad de Sage con el resto de tus herramientas mediante escenarios, que son las automatizaciones que construyes en Make. Cada escenario encadena módulos: piezas que disparan, ejecutan una acción o buscan. Lo que pasa de un módulo a otro son bundles, un elemento cada vez, como una factura o un cliente.
Cada cobro, avisado sin abrir Sage. Watch Contact Payments detecta los pagos que se registran en Sage y puede avisar al equipo comercial o anotar el cobro en una hoja de seguimiento. Si la herramienta de cobro corrige algo después, Update a Contact Payment lo lleva a Sage.
Stock y tienda con los mismos datos. En un comercio, Watch Stock Items manda los cambios de Sage a la tienda online y Update a Stock Item hace el camino contrario. Elige una sola fuente por lista, o dos escenarios acabarán rebotándose el mismo cambio.
Del presupuesto a la factura sin volver a teclear. Una consultora guarda el presupuesto en Sage, Watch Sales Quotes lo recoge y Create a Sales Invoice emite la factura.
Lo que conviene saber: los 8 disparadores son programados y ninguno es instantáneo, así que Make consulta Sage cada 15 minutos por defecto, no al segundo. Además, la documentación de Make para esta app figura como generada por IA a partir del material de Sage: confirma con Sage cualquier dato importante. Para lo que no cubren los 49 módulos, Make an API Call abre el resto de la API de Sage.
¿Dudas entre herramientas? La comparativa n8n vs Make pone los criterios sobre la mesa. Si empiezas con el editor, el Curso de Make arranca desde cero, y Precio de Make te ayuda a elegir plan.
¿Cómo se conecta Sage Business Cloud Accounting a Make?
- 01
Registra una aplicación en Sage
Make entra en Sage con credenciales OAuth2, que obtienes al registrar una aplicación de desarrollador en tu cuenta de Sage. Pulsa Create App, ponle nombre, pega
https://www.integromat.com/oauth/cb/sage-accountingcomo URI de retorno y pulsa Save. - 02
Guarda las dos claves
Sage te muestra un Client ID y un Client secret. Cópialos en ese momento y guárdalos en un lugar seguro: Make te los pedirá en el paso siguiente, y son los que le permiten actuar en tu cuenta de Sage.
- 03
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Sage Business Cloud Accounting a un escenario y pulsa Create a connection. Rellena Connection name si quieres, e introduce las dos claves o sigue las instrucciones en pantalla.
Tu primer escenario: facturar en Sage cada pedido nuevo
ObjetivoCuando entra un pedido nuevo en tu tienda, Make busca al cliente en Sage y crea la factura de venta.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el disparador de la app donde entran tus pedidos, por ejemplo tu tienda, y conéctala.
- 02
Busca al cliente
Pulsa el + de la derecha, busca Sage Business Cloud Accounting y elige Search Customers. Crea la conexión y asigna los datos del cliente que trae el pedido.
- 03
Añade la factura
Coloca Create a Sales Invoice después de la búsqueda. Asigna el cliente encontrado y el detalle del pedido a los campos que Make muestra con la conexión activa.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. La prueba crea una factura real: usa un pedido de prueba que luego anularás con Void a Sales Invoice.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Ajústalo si hace falta y activa el escenario.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Sage?
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Sage Business Cloud Accounting. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Sage Business Cloud Accounting en cuanto ocurre.
Watch Contact Payments
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated contact payments.”
Arranca un escenario cada vez que se registra o se modifica un pago de contacto en Sage. El pago llega como bundle, listo para usarlo en el módulo siguiente.
Watch Customers
Disparador programadoEn Make“Watches for new customers.”
Recoge cada cliente nuevo de Sage y pasa la ficha al resto del escenario, para que tus otras herramientas conozcan la cuenta sin que nadie la vuelva a escribir.
Watch Products
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated products.”
Detecta los productos que se añaden o se editan en Sage y entrega sus datos a los módulos siguientes, para que tu catálogo externo coincida con la lista que lleva tu contable.
Watch Purchase Invoices
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated purchase invoices.”
Captura las facturas de proveedor cuando entran o cambian en Sage y mándalas una a una por tu escenario.
Watch Sales Invoice
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated sales invoices.”
Sigue tus facturas emitidas: cada factura de venta nueva o modificada en Sage se convierte en un bundle con el que trabajar, desde un correo de agradecimiento hasta un panel de ingresos.
Watch Sales Quotes
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated sales quotes.”
Haz que un escenario reaccione cuando se redacta o se revisa un presupuesto en Sage, con el presupuesto completo para el módulo siguiente.
Watch Services
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated services.”
Vigila los servicios que facturas, como horas de consultoría o reparaciones, y reenvía cada servicio nuevo o editado al módulo siguiente.
Watch Stock Items
Disparador programadoEn Make“Watches for new or updated stock items.”
Sigue los artículos de stock que se crean o cambian en Sage, para que tu tienda o tu herramienta de almacén compartan los mismos datos que contabilidad.
Qué hace cada módulo de Sage
Sage Business Cloud Accounting te da 41 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Contact Payment
- Create a Customer
- Create a Product
- Create a Purchase Invoice
- Create a Sales Invoice
- Create a Sales Quote
- Create a Service
- Create a Stock Item
- Delete a Contact Payment
- Delete a Customer
- Delete a Product
- Delete a Purchase Invoice
- Delete a Sales Quote
- Delete a Service
- Delete a Stock Item
- Get a Contact Payment
- Get a Customer
- Get a Product
- Get a Purchase Invoice
- Get a Sales Invoice
- Get a Sales Quote
- Get a Service
- Get a Stock Item
- Make an API Call
- Update a Contact Payment
- Update a Customer
- Update a Product
- Update a Purchase Invoice
- Update a Sales Invoice
- Update a Sales Quote
- Update a Service
- Update a Stock Item
- Void a Sales Invoice
- Search Contact Payments
- Search Customers
- Search Products
- Search Purchase Invoices
- Search Sales Invoices
- Search Sales Quotes
- Search Services
- Search Stock Items
Create a Contact Payment
AcciónEn Make“Creates a contact payment.”
Registra un pago en Sage directamente desde tu escenario, sin abrir la pantalla de contabilidad.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer contact.”
Da de alta un cliente en Sage con datos recogidos en otro sitio, un formulario firmado o una oportunidad ganada en el CRM.
Create a Product
AcciónEn Make“Creates a new product.”
Convierte un artículo de tu tienda, del catálogo de un proveedor o de una hoja de cálculo en un producto de Sage, listo para aparecer en las facturas.
Create a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Creates a new purchase invoice.”
Este módulo registra una factura de proveedor en Sage a partir de lo que trae un módulo anterior: una factura leída en un correo o una compra aprobada en un formulario.
Create a Sales Invoice
AcciónEn Make“Creates a new sales invoice.”
Emite una factura en Sage sin intervención, a partir de un pedido, un presupuesto firmado o un trabajo terminado que figura en otra herramienta.
Create a Sales Quote
AcciónEn Make“Creates a new sales quote.”
Prepara un presupuesto en Sage a partir de una solicitud llegada por un formulario web o de una oportunidad del CRM, para que el comercial parta de un documento hecho.
Create a Service
AcciónEn Make“Creates a new service.”
Añade a Sage un servicio facturable nuevo, el tipo de línea que vendes por horas o por trabajo.
Create a Stock Item
AcciónEn Make“Creates a new stock item.”
Crea un artículo con control de stock en Sage desde un archivo de proveedor, una app de almacén o una ficha nueva de tu tienda.
Delete a Contact Payment
AcciónEn Make“Deletes a contact payment.”
Elimina un pago de contacto de Sage cuando la operación original se canceló en la herramienta de origen.
Delete a Customer
AcciónEn Make“Deletes a customer.”
Quita una ficha de cliente de Sage, por ejemplo un duplicado creado por un formulario o un registro de prueba olvidado.
Delete a Product
AcciónEn Make“Deletes a product.”
Saca un producto de la lista de Sage cuando lo descatalogas en tu tienda o en tu catálogo.
Delete a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Deletes a Purchase Invoice”
Borra una factura de proveedor de Sage cuando se registró dos veces o se rechazó en la aprobación.
Delete a Sales Quote
AcciónEn Make“Deletes a sales quote.”
Elimina un presupuesto de Sage cuando la oportunidad se pierde o la solicitud estaba duplicada.
Delete a Service
AcciónEn Make“Deletes a service.”
Da de baja un servicio en Sage cuando dejas de venderlo, para que nadie lo añada a un presupuesto por costumbre.
Delete a Stock Item
AcciónEn Make“Deletes a stock item.”
Borra un artículo de stock de Sage cuando la referencia se retira del almacén o de la tienda.
Get a Contact Payment
AcciónEn Make“Retrieves a specific contact payment.”
Trae el detalle completo de un pago de contacto que ya tienes localizado, para que los módulos siguientes lo aprovechen.
Get a Customer
AcciónEn Make“Retrieves a specific customer contact.”
Carga la ficha de un cliente de Sage cuando tu escenario ya sabe qué cliente necesita.
Get a Product
AcciónEn Make“Retrieves a specific product.”
Lee un único producto de Sage para reutilizar sus datos más adelante en el escenario.
Get a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Retrieves a specific purchase invoice.”
Recupera una factura de proveedor concreta con su detalle, lista para enviarla a quien aprueba o archivarla en otra herramienta.
Get a Sales Invoice
AcciónEn Make“Retrieves a specific sales invoice.”
Obtén la ficha completa de una factura emitida, para incluirla en un recordatorio, un informe o un portal de clientes.
Get a Sales Quote
AcciónEn Make“Retrieves a specific sales quote.”
Consulta un presupuesto en Sage para que los módulos siguientes reutilicen su contenido en un seguimiento o en el CRM.
Get a Service
AcciónEn Make“Retrieves a specific service.”
Carga un solo servicio de Sage, útil cuando otra herramienta necesita la descripción oficial que usas en tus facturas.
Get a Stock Item
AcciónEn Make“Retrieves a specific stock item.”
Comprueba un artículo de stock en Sage antes de que tu escenario decida el siguiente paso.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llega a cualquier parte de la API de Sage que los módulos listos para usar no cubren, con la conexión que ya creaste.
Update a Contact Payment
AcciónEn Make“Updates a contact payment.”
Corrige un pago ya registrado en Sage cuando la app de origen informa de un cambio a posteriori.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates a customer contact.”
Mantiene la ficha del cliente en Sage al día con tu CRM, o con un formulario donde los clientes actualizan sus propios datos.
Update a Product
AcciónEn Make“Updates a product.”
Cambia un producto en Sage desde la herramienta donde tu equipo gestiona de verdad el catálogo.
Update a Purchase Invoice
AcciónEn Make“Updates a purchase invoice.”
Ajusta una factura de proveedor en Sage cuando una revisión en otra herramienta detecta algo que corregir.
Update a Sales Invoice
AcciónEn Make“Updates a sales invoice.”
Edita desde tu escenario una factura ya emitida en Sage, sin abrirla a mano.
Update a Sales Quote
AcciónEn Make“Updates a sales quote.”
Actualiza un presupuesto en Sage cuando la oportunidad cambia en tu CRM, para que el cliente vea siempre la versión buena.
Update a Service
AcciónEn Make“Updates a service.”
Modifica un servicio en Sage desde el lugar donde de verdad defines tus ofertas.
Update a Stock Item
AcciónEn Make“Updates a stock item.”
Lleva a Sage los movimientos de stock que tu tienda o tu app de almacén registran primero.
Void a Sales Invoice
AcciónEn Make“Voids a sales invoice.”
Anula una factura de venta en Sage marcándola como «void»: para facturas emitidas, Make ofrece este módulo en lugar de un borrado simple.
Search Contact Payments
BúsquedaEn Make“Searches for contact payments or lists them all.”
Lista los pagos de contacto que cumplen tus criterios, o todos, cada uno en su propio bundle.
Search Customers
BúsquedaEn Make“Searches for customers or lists them all.”
Encuentra clientes en Sage, o la lista completa, para que el escenario trabaje con contactos que existen de verdad.
Search Products
BúsquedaEn Make“Searches for products or lists them all.”
Recorre la lista de productos de Sage desde tu escenario, acotada por una búsqueda o completa.
Search Purchase Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for purchase invoices or lists them all.”
Reúne las facturas de proveedor de Sage que encajan con lo que buscas, un bundle por factura.
Search Sales Invoices
BúsquedaEn Make“Searches for sales invoices or lists them all.”
Trae las facturas emitidas que coinciden con tu búsqueda, o todas, para alimentar un informe o un circuito de recordatorios.
Search Sales Quotes
BúsquedaEn Make“Searches for sales quotes or lists them all.”
Localiza presupuestos en Sage para hacer seguimiento, archivarlos o compararlos con tu CRM.
Search Services
BúsquedaEn Make“Searches for services or lists them all.”
Recupera servicios de Sage, una selección o la lista entera, en bundles separados que tu escenario procesa uno a uno.
Search Stock Items
BúsquedaEn Make“Searches for stock items or lists them all.”
Obtén los artículos de stock de Sage que encajan con tu búsqueda, o el listado completo, cada uno en su propio bundle.
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