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Integración Sage Sales Management MakeAutomatiza Sage Sales Management con Make.
¿Tu CRM sigue pidiendo que copies datos a mano de una herramienta a otra? La integración Sage Sales Management Make reúne 43 módulos: 12 disparadores, 21 acciones y 10 búsquedas. Aquí ves cómo conectar tu cuenta, montar un primer escenario y elegir cada módulo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué hace la integración Sage Sales Management Make?
La integración Sage Sales Management Make une tu CRM con el resto de tus aplicaciones sin programar. En Make montas un escenario, que es la automatización en sí: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, crea, busca o modifica algo. Aquí las piezas trabajan con cuentas, contactos, oportunidades, actividades, citas y pedidos de venta.
Oportunidades que nacen solas desde tu web. Un formulario de otra app recibe una solicitud de presupuesto, Find an Account localiza la empresa y Create an Opportunity abre el negocio en el embudo sin que nadie lo copie.
Un calendario comercial que no se desfasa. Cuando un cliente mueve una reunión, Watch Updated Calendar Items lo detecta y el escenario lleva el nuevo horario al calendario del equipo o avisa al comercial.
Responsables bien asignados. List Users recorre el equipo y Create an Event/Task deja la siguiente tarea en la agenda de la persona correcta.
Lo que no hace: ninguno de los 12 disparadores es instantáneo. Make consulta Sage Sales Management según la programación del escenario, no recibe un aviso al segundo. Si un módulo no cubre lo que buscas, queda Make an API Call. Además, la documentación de Make para esta app advierte que su texto está generado por IA, así que confirma los datos importantes con Sage Sales Management.
Si te estrenas con Make, el Curso de Make te da las bases, la guía de Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian.
¿Cómo se conecta Sage Sales Management con Make?
- 01
Copia tus dos claves en Sage
En Sage Sales Management entra en Settings, luego en Integrations y después en API key management. Copia la clave API y la clave privada que aparecen en pantalla: Make pide las dos, una Public API Key y una Private API Key.
- 02
Abre la ventana de conexión
Añade cualquier módulo de Sage Sales Management a un escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra confusiones si enlazas varias cuentas.
- 03
Pega las claves y guarda
Pega ambas claves, o sigue las instrucciones de pantalla, y confirma. Esa conexión (tu cuenta de Sage enlazada con Make una sola vez) la reutilizan después todos los módulos de la app.
Tu primer escenario: de solicitud web a oportunidad en el CRM
ObjetivoCuando llega una solicitud desde otra app, Make busca la cuenta en Sage Sales Management y abre una oportunidad.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Coloca primero el disparador de la app que recibe las solicitudes, tu herramienta de formularios por ejemplo.
- 02
Añade Find an Account
Pulsa el + a la derecha, busca Sage Sales Management, elige Find an Account y pulsa Create a connection para pegar tus dos claves. Usa el nombre de empresa del formulario para la búsqueda.
- 03
Añade Create an Opportunity
Otro +, y eliges Create an Opportunity. Arrastra la cuenta encontrada y los datos de la solicitud a los campos que Make te muestra.
- 04
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle que recibió; si la búsqueda vuelve vacía, lo verás ahí mismo.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto; déjalo así o elige otro intervalo que permita tu plan, y activa el escenario.
¿Qué disparadores de Sage Sales Management inician un escenario?
12 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Sage Sales Management. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Sage Sales Management en cuanto ocurre.
Watch Created Accounts
programadoSolo en la docCada empresa que se da de alta en Sage Sales Management pone en marcha tu escenario. La ficha llega como bundle, es decir, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Created Activities
programadoSolo en la docLlamadas, visitas y demás interacciones registradas en el CRM sirven de arranque: el escenario corre por cada actividad recién anotada.
Watch Created Calendar Items
programadoSolo en la docFunciona como un vigía del calendario de Sage. Una reunión o cita nueva se convierte en un bundle que tu escenario puede copiar, anunciar o completar en otra herramienta.
Watch Created Contacts
programadoSolo en la docCualquier persona nueva en el CRM puede abrir un escenario con este módulo, tanto si la escribió un comercial como si la creó otra herramienta.
Watch Created Opportunities
programadoSolo en la docLos negocios nuevos son su terreno. Cuando un comercial abre una oportunidad, tu escenario la recoge en la siguiente consulta y puede actuar sobre ese negocio recién creado.
Watch Created Sales Orders
programadoSolo en la docEl pedido firmado suele marcar el relevo entre ventas y finanzas o logística, y este módulo entrega cada pedido nuevo a tu escenario.
Watch Updated Accounts
programadoSolo en la docLas fichas de empresa cambian con el tiempo, a medida que los comerciales las corrigen. Este módulo detecta las cuentas editadas y te las pasa una por una.
Watch Updated Activities
programadoSolo en la docLa señal de salida aquí es el retoque de una actividad que ya existía, por ejemplo una llamada cuyo resultado se completa más tarde.
Watch Updated Calendar Items
programadoSolo en la docLas reuniones se mueven, y para eso está este disparador. Cuando una cita existente se reprograma o se edita en Sage, el escenario recibe la versión nueva.
Watch Updated Contacts
programadoSolo en la docUn contacto cuyos datos se corrigen es justo lo que este módulo saca a la luz: cada ficha retocada se convierte en un bundle.
Watch Updated Opportunities
programadoSolo en la docCualquier retoque de un negocio existente cuenta como actualización, y cada negocio modificado alimenta tu escenario.
Watch Updated Sales Orders
programadoSolo en la docLos pedidos ya registrados que luego se editan llegan a tu escenario gracias a este módulo.
¿Qué pueden hacer los módulos de Sage Sales Management?
Sage Sales Management te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Contact
- Create a Sales Order
- Create a Sales Order Line
- Create an Account
- Create an Activity
- Create an Entity
- Create an Event/Task
- Create an Opportunity
- Create or Update a Contact
- Create or Update an Account
- Find a Contact
- Find an Account
- Find an Entity
- Find an Opportunity
- Get a Sales Order Line
- Get a User
- List Branches
- List Countries
- List Currencies
- List Sales Order Lines
- List Timezones
- List Users
- Make an API Call
- Update a Contact
- Update a Sales Order
- Update a Sales Order Line
- Update an Account
- Update an Activity
- Update an Entity
- Update an Event/Task
- Update an Opportunity
Create a Contact
AcciónSolo en la docDa de alta a una persona nueva en Sage Sales Management con datos recogidos en otro punto del escenario, como un formulario web o una fila de una hoja de cálculo.
Create a Sales Order
AcciónSolo en la docAbre un pedido nuevo en el CRM, para que una venta cerrada en tu tienda, en una herramienta de presupuestos o en un formulario quede donde trabaja el equipo comercial.
Create a Sales Order Line
AcciónSolo en la docAñade una línea de producto a un pedido existente. Junto con Create a Sales Order, reconstruye un pedido completo pieza a pieza.
Create an Account
AcciónSolo en la docRegistra una empresa nueva en Sage Sales Management, de modo que contactos, negocios y pedidos tengan una ficha de la que colgar.
Create an Activity
AcciónSolo en la docAnota una interacción en el historial del CRM, así las llamadas, emails o visitas gestionados en otra herramienta dejan huella junto al cliente.
Create an Entity
AcciónSolo en la docEscribe un registro del tipo que elijas, algo muy útil cuando el objeto que necesitas no tiene módulo de creación propio en esta lista.
Create an Event/Task
AcciónSolo en la docLe pone deberes a un comercial: una reunión que atender o una tarea que cerrar, programada dentro de Sage Sales Management.
Create an Opportunity
AcciónSolo en la docConvierte una señal prometedora de otra app en un negocio del embudo, listo para que un comercial lo califique y lo empuje.
Create or Update a Contact
AcciónSolo en la docMantiene una sola ficha por persona: si el contacto existe se actualiza, si no se crea, todo en un único módulo.
Create or Update an Account
AcciónSolo en la docLa forma segura de sincronizar empresas: una cuenta existente se actualiza, una que falta se crea, y no necesitas un módulo de búsqueda delante.
Find a Contact
BúsquedaSolo en la docBusca personas que ya están en el CRM y devuelve lo que encuentra, para que el escenario reutilice una ficha en vez de adivinar.
Find an Account
BúsquedaSolo en la docRastrea tus empresas para que el escenario enlace los datos nuevos con el cliente correcto en lugar de crear uno repetido.
Find an Entity
BúsquedaSolo en la docUna búsqueda comodín sobre los tipos de registro de Sage Sales Management, práctica para objetos sin módulo de búsqueda propio.
Find an Opportunity
BúsquedaSolo en la docRecupera negocios que ya están en el embudo, para que tu escenario los haga avanzar en lugar de abrir otros nuevos.
Get a Sales Order Line
AcciónSolo en la docTrae una línea concreta de un pedido cuando ya sabes cuál quieres, y entrega al escenario todo su contenido.
Get a User
AcciónSolo en la docLee el perfil de un miembro de tu equipo en Sage Sales Management, útil para saber quién lleva una ficha antes de tocarla.
List Branches
BúsquedaSolo en la docDevuelve las sucursales configuradas en tu cuenta de Sage, práctico cuando cada ficha debe quedar asociada a la oficina correcta.
List Countries
BúsquedaSolo en la docTe ofrece los valores de país que reconoce Sage Sales Management, para casar una dirección de otra app con un valor que el CRM acepte.
List Currencies
BúsquedaSolo en la docDevuelve las monedas configuradas en tu CRM, un apoyo para cualquier escenario que anote importes en negocios o pedidos.
List Sales Order Lines
BúsquedaSolo en la docDevuelve todas las líneas de un pedido, un bundle por línea, para que productos y cantidades viajen a otra herramienta.
List Timezones
BúsquedaSolo en la docDevuelve las zonas horarias que acepta Sage Sales Management, lo que evita suposiciones cuando un escenario crea citas para gente de varias regiones.
List Users
BúsquedaSolo en la docReúne a los miembros de tu equipo en Sage, para que el escenario decida quién se queda una ficha nueva o recibe una tarea.
Make an API Call
AcciónSolo en la docAbre el resto de la API de Sage Sales Management desde tu escenario, con la conexión que ya configuraste.
Update a Contact
AcciónSolo en la docCambia los datos de una persona que ya está en el CRM, conservando la misma ficha y todo su historial.
Update a Sales Order
AcciónSolo en la docEdita un pedido que ya existe, de modo que un cambio hecho en finanzas o logística también se vea en ventas.
Update a Sales Order Line
AcciónSolo en la docCorrige una única línea de producto de un pedido, sin tocar el resto de artículos.
Update an Account
AcciónSolo en la docPone al día los datos de una empresa en el CRM sin crear otra ficha, así la cuenta conserva sus contactos y negocios.
Update an Activity
AcciónSolo en la docCompleta o corrige una actividad ya registrada, por ejemplo añadiendo el resultado de una llamada cuando se conoce.
Update an Entity
AcciónSolo en la docModifica un registro del tipo que elijas. Es la pareja de Create an Entity para objetos sin módulo de actualización propio.
Update an Event/Task
AcciónSolo en la docMueve o edita una cita o tarea prevista, para que la agenda de Sage del comercial se ajuste a lo que de verdad ocurre.
Update an Opportunity
AcciónSolo en la docLleva información nueva a un negocio directamente desde otra herramienta, para que el embudo refleje lo que pasó fuera.
¿Necesitas ayuda para automatizar Sage Sales Management con Make?
Una persona lee cada mensaje.