Intégration SchoolMaker MakeAutomatiser SchoolMaker avec Make.
Et si ton école en ligne travaillait pendant que tu enregistres ta prochaine vidéo ? L'intégration SchoolMaker Make réunit 1 déclencheur instantané, 9 actions et 10 recherches. Cette page t'aide à brancher ton compte et à lancer ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration SchoolMaker Make pour ton école ?
L'intégration SchoolMaker Make relie ton école à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation qui tourne seule. Chaque brique s'appelle un module. Il écoute SchoolMaker, y lit une info ou y change quelque chose, comme l'accès d'un membre à une offre.
Relancer un élève qui décroche. Quand SchoolMaker signale l'inactivité d'un membre, Get Member Progress te montre où il s'est arrêté, puis Create a Conversation lui envoie un mot adapté. Pas besoin de fouiller les statistiques à la main.
Récompenser les plus assidus. Get Top 10 Members in Leaderboard sort le haut du classement sur la période que tu choisis, et Set a Drip Boost débloque plus tôt le contenu à diffusion progressive pour un élève méritant.
Ouvrir l'accès après une vente. Un paiement enregistré ailleurs déclenche Set Offer Access for a Member / Add a new Member, qui inscrit l'acheteur dans la bonne offre.
Les limites à connaître : le déclencheur ne réagit qu'aux cinq événements prévus par SchoolMaker, et ton compte doit être sur l'offre Pro ou Business pour obtenir la clé d'API. Pour un besoin non couvert, Make an API Call ouvre le reste de l'API SchoolMaker. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre l'éditeur sereinement, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.
Comment brancher ton compte SchoolMaker sur Make ?
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Récupère ta clé d'API
Dans SchoolMaker, va dans Settings, puis Integration & API. Descends jusqu'à la partie API et copie la clé affichée. C'est la seule info que Make te demandera.
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Ajoute un module et crée la connexion
Dans ton scénario, pose n'importe quel module SchoolMaker et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SchoolMaker relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name te laisse la nommer.
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Colle la clé et valide
Colle la clé copiée tout à l'heure et confirme. Une fois la connexion créée, Make peut te proposer dans des listes ce qu'il sait lire de ton école, au lieu de te demander un identifiant.
Ton premier scénario : relancer un élève inactif
ObjectifQuand SchoolMaker signale un membre inactif, Make regarde sa progression et lui écrit un message.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche SchoolMaker et choisis Watch School Events comme premier module.
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Branche le déclencheur
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection, et colle ta clé. Choisis l'événement Member Inactivity : le scénario ne se réveillera que pour les élèves qui décrochent.
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Regarde où en est l'élève
Clique sur le + à droite et ajoute Get Member Progress. Associe-lui le membre reçu du déclencheur : Make récupère ses programmes et sa progression dans chacun.
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Écris-lui
Ajoute ensuite Create a Conversation. Choisis le membre comme destinataire et rédige un message court qui reprend le programme où il s'est arrêté.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un membre). Tu vois tout de suite ce qui coince.
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Active le scénario
Le test est bon ? Active le scénario. Chaque passage consomme des opérations, une par module et par bundle : c'est ce que Make décompte sur ton plan.
Ce qui lance un scénario SchoolMaker
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans SchoolMaker. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SchoolMaker dès que ça se passe.
Watch School Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a specified event occurs. Supported event types include: Step Completed, Member Joining Offer, New Member Payment, Member Inactivity, and Member Level Up.”
C'est la seule porte d'entrée de SchoolMaker vers Make. Tu choisis un événement et ton scénario démarre dès qu'il se produit dans ton école : étape terminée, membre qui rejoint une offre, nouveau paiement d'un membre, membre inactif ou membre qui passe un niveau.
Tous les modules SchoolMaker, et quand t'en servir
SchoolMaker te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Coaching Appointment
ActionDans Make“Creates an appointment with selected members and coaches.”
Un rendez-vous de coaching se cale tout seul entre les membres et les coachs que tu désignes. Fini les allers-retours par message pour trouver un créneau après un achat.
Create a Conversation
ActionDans Make“Creates a conversation and send a message to recipients.”
Tes élèves reçoivent un message directement dans SchoolMaker, là où ils suivent déjà leurs cours. Le module ouvre la conversation et envoie le texte aux destinataires choisis.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu accèdes à tout ce que l'API SchoolMaker propose au-delà des modules prêts à l'emploi, avec la même connexion. C'est la roue de secours quand la liste ci-dessous ne suffit pas.
Set a Drip Boost
ActionDans Make“Updates the drip boost value for a specific member in a specific offer.”
Un membre accède plus tôt à ton contenu à diffusion progressive, ces leçons qui se débloquent au fil du temps. Le module modifie sa valeur de drip boost pour une offre donnée.
Set Offer Access for a Member / Add a new Member
ActionDans Make“Change member access status settings.”
L'acheteur entre dans la bonne offre sans que tu passes par l'administration : le module change le statut d'accès d'un membre, et peut aussi créer un membre qui n'existe pas encore dans ton école.
Set Offer Details
ActionDans Make“Updates offer's name, description, and publish status.”
Tu renommes une offre, tu changes sa description ou tu la publies depuis ton scénario. Pratique quand le texte de tes offres se prépare dans un autre outil.
Get all Coaching Types
RechercheDans Make“Retrieves all coaching types of your school.”
Tu récupères la liste complète des formats de coaching de ton école, un bundle par type. Seul, il ne modifie rien : il prépare le terrain aux modules suivants.
Get Member Accesses
RechercheDans Make“Retrieves all member offer accesses.”
Cette recherche te dit à quelles offres un membre a accès en ce moment. Elle règle le ticket de support classique sur un cours introuvable, sans ouvrir l'administration.
Get Member Details
RechercheDans Make“Retrieve member information”
Tu fais entrer la fiche d'un membre dans ton scénario, pour réutiliser ses infos plus loin dans le scénario. C'est ce qui transforme un événement en une personne à qui écrire.
Get Member Progress
RechercheDans Make“Retrieves all programs and progresses of a selected member.”
Tu vois d'un coup où en est un membre dans chacun de ses programmes. L'impression qu'un élève est en retard devient une donnée que ton scénario peut tester.
Get Offer Details
RechercheDans Make“Retrieves details from a specific offer.”
Cette recherche lit le détail d'une offre, son nom ou sa description par exemple, pour que la suite du scénario les reprenne. C'est la lecture prudente avant toute modification.
Get Programs Details
RechercheDans Make“Retrieves all programs and progresses of a selected member.”
Tu obtiens les programmes d'un membre choisi, avec sa progression dans chacun. Utile quand la suite dépend d'un programme en particulier plutôt que de toute l'école.
Get Top 10 Members in Leaderboard
RechercheDans Make“Retrieves leaderboard ranking and filters by time range.”
Tu récupères les membres en tête du classement de ton école, filtrés sur la période de ton choix. De quoi mettre des noms en avant plutôt qu'un tableau que personne ne regarde.
List Offers
RechercheDans Make“Retrieves all offers of your school.”
Tu obtiens toutes les offres de ton école, une par bundle. C'est le point de départ quand un scénario doit agir sur l'ensemble du catalogue ou retrouver une offre par son nom.
List Programs
RechercheDans Make“Retrieves all programs of your school.”
Tu récupères tous les programmes de ton école, sans passer par un membre. Là où Get Programs Details regarde un élève, cette recherche regarde tout ton catalogue de cours.
Get Admin/Moderator Details
ActionDans la doc seulementCe module fait entrer la fiche d'un admin ou d'un modérateur dans ton scénario. Utile quand l'info doit partir vers l'équipe encadrante plutôt que vers un élève.
List Members
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les membres de ton école sous forme de liste, un bundle par personne. C'est la bonne entrée pour agir sur beaucoup d'élèves d'un coup.
Set Member Ban
ActionDans la doc seulementCette action bannit un membre de ton école depuis un scénario. Une décision de modération prise ailleurs, dans un formulaire ou ton outil de support, s'applique dans SchoolMaker sans manipulation.
Set Member Suspend
ActionDans la doc seulementCette action suspend un membre, une mesure plus douce qu'un bannissement quand tu veux mettre un compte en pause. Le scénario l'applique dès que ta règle le décide.
Besoin d'aide pour automatiser SchoolMaker avec Make ?
Une personne lit chaque message.
