Integración Square MakeAutomatiza Square con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo copiando ventas de Square a otras herramientas? La integración Square Make trae 26 módulos: 5 disparadores, 14 acciones y 7 búsquedas sobre pagos, pedidos y clientes. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y ves para qué sirve cada módulo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Square Make?
La integración Square Make une tu cuenta de Square con Make para que un cobro, un pedido o un cliente nuevo pongan en marcha una automatización sin código. En Make esa automatización se llama escenario: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, busca o actúa en una app.
Pedidos que llegan solos a tu operación. En una cadena de cafeterías, Watch Orders recoge los pedidos creados o modificados y Search Orders aparta solo los que cumplen tus criterios para el informe del encargado.
Clientes bien clasificados. Una tienda de ropa puede sumar a cada cliente nuevo detectado por Watch Customers a su grupo de socios con Add a Customer to the Group. Si tu base vive en otra herramienta, la Integración Airtable Make funciona igual.
Cobros bajo control. Cuando creas pagos con el autocompletado apagado, Complete a Payment los captura al entregar el pedido, y List Refunds deja a la vista las devoluciones para contabilidad.
Lo que Make no cubre aquí: la documentación marca varios módulos de Square como obsoletos y ningún módulo vigente emite un reembolso. Para eso está Make an API Call, que usa la misma conexión. Muchas apps tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make ordena los criterios y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas Square con Make?
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Ten lista tu cuenta de desarrollador
Necesitas una cuenta de desarrollador de Square y un token de acceso. En el Developer Dashboard de Square entra en Applications, elige tu aplicación y abre la sección OAuth, donde aparecen el Client ID y el Client secret.
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Añade un módulo y crea la conexión
Pon cualquier módulo de Square en tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Square enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
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Introduce tus credenciales
Pega las credenciales copiadas de Square o sigue las instrucciones en pantalla. Con un módulo instantáneo como Watch New Events, pulsa primero Create a webhook y después Create a connection.
Tu primer escenario: agrupar a cada cliente nuevo de Square
ObjetivoCuando aparece un cliente nuevo en Square, Make lo añade al grupo que elijas.
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Crea el escenario
En la página Scenarios crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Busca Square y elige Watch Customers.
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Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y sigue los pasos de arriba. Con la conexión creada, Make ya puede leer tus datos de Square y te los ofrece en los campos del módulo.
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Suma la acción de grupo
Pulsa el + a la derecha de Watch Customers, elige Add a Customer to the Group, arrastra el cliente que llega del primer módulo y escoge el grupo de destino.
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Prueba con Run once
Da de alta un cliente de prueba en Square y pulsa Run once. Cada bundle, aquí un cliente, enseña lo que recibió cada módulo, así compruebas que el grupo se llenó.
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Programa y activa
Abre el reloj de Watch Customers: un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, y los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Ajusta la programación y activa el escenario.
Disparadores de Square en Make
5 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Square. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Square en cuanto ocurre.
Watch Customers
Disparador programadoEn Make“Returns new customers since the last check.”
Watch Customers te entrega cada ficha de cliente creada en Square desde la última revisión, un bundle por persona, para que tu CRM o tu herramienta de correo lo tengan sin volver a teclear nada.
Watch New Events
Disparador instantáneoEn Make“Watches for new events(inventory, invoices, transactions, disputes, orders, labors) in square account.”
Watch New Events te avisa en cuanto algo cambia en tu cuenta de Square: inventario, facturas, transacciones, disputas, pedidos o registros de jornada. Es el único disparador de la app que no espera al reloj.
Watch Orders
Disparador programadoEn Make“Returns create OR updated orders since the last check.”
Con Watch Orders, los pedidos creados o actualizados en Square desde la última comprobación alimentan tu cocina, tu control de inventario o tu herramienta de envíos.
Watch Payments
Disparador programadoEn Make“Returns new and updated payments since the last check.”
Watch Payments recoge los pagos nuevos y los que cambiaron desde la revisión anterior, para que tu contabilidad o tu correo de agradecimiento sigan cada cobro.
Watch Transactions (Deprecated)
programadoSolo en la docWatch Transactions (Deprecated) sigue en la documentación para escenarios montados sobre el antiguo modelo de transacciones de Square, mientras preparas su migración.
Acciones y búsquedas de Square en Make
Square te da 21 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Add a Customer to the Group
AcciónEn Make“Adds a customer to the customer's group.”
Este módulo mete a un cliente de Square en uno de tus grupos, y así tus segmentos quedan al día sin ordenar nada a mano en el panel.
Complete a Payment
AcciónEn Make“By default, payments are set to complete immediately after they are created. If you set autocomplete to false when creating a payment, you can complete (capture) the payment using this endpoint.”
Complete a Payment cobra de verdad un pago que antes solo autorizaste. Square completa los pagos nada más crearlos por defecto; este módulo entra en juego cuando el autocompletado estaba apagado.
Create a Customer
AcciónEn Make“Creates a new customer.”
Obtienes una ficha nueva en tu directorio de Square a partir de un formulario, una reserva o una fila de hoja de cálculo, y tu equipo reconoce a la persona desde su primera visita.
Create an Order
AcciónEn Make“Creates an Order”
Create an Order abre un pedido en Square desde fuera: un formulario, un chat o una herramienta de reservas entran así en el mismo circuito que tu punto de venta.
Get a Customer
AcciónEn Make“Gets customer details.”
Con un ID en la mano, Get a Customer te devuelve la ficha completa de un cliente de Square. Un simple identificador que llega de un pago se convierte en una ficha de cliente con la que trabajar.
Get a Payment
AcciónEn Make“Returns payment by ID.”
Get a Payment te trae un pago concreto por su ID, con lo que Square sabe de él, para que el módulo siguiente parta del pago real y no de una suposición.
Get a Payment (legacy)
AcciónEn Make“Retrieves information about a transaction by a payment ID.”
La versión legacy lee la transacción ligada a un ID de pago, a la manera antigua de Square, y mantiene vivos los escenarios que dependen de ella.
Get a Transaction (Deprecated)
AcciónEn Make“Gets transaction information.”
Get a Transaction (Deprecated) devuelve la información de una transacción del modelo antiguo de Square, útil solo para escenarios que aún giran en torno a ellas.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te abre cualquier endpoint de la API de Square desde el escenario, con la misma conexión, así que una necesidad sin módulo propio no te saca de Make.
Update a Customer
AcciónEn Make“Updates customers details.”
Si un cliente cambia sus datos de contacto en otra herramienta, Update a Customer lleva el cambio a su ficha de Square y tu caja no se queda atrás.
Get Orders
BúsquedaEn Make“Lists orders in batch.”
Get Orders saca un lote de pedidos de Square de una vez, un bundle por pedido, muy práctico cuando necesitas varios pedidos conocidos y no uno suelto.
List Customers
BúsquedaEn Make“Lists all customers”
List Customers recorre tus clientes de Square en forma de bundles: la vía sencilla para copiar el directorio en una hoja o comprobar si alguien ya existe.
List Payments
BúsquedaEn Make“Lists payments.”
Gracias a List Payments, los pagos de tu cuenta de Square entran en el escenario y tu gestor revisa la caja en la herramienta que ya usa.
List Refunds
BúsquedaEn Make“Lists refunds.”
List Refunds trae los reembolsos registrados en Square a tu escenario, para seguir devoluciones y su coste fuera del panel.
Search Orders
BúsquedaEn Make“Searches for orders.”
Search Orders encuentra los pedidos de Square que cumplen tus criterios, para trabajar sobre un trozo preciso en lugar de todo el historial.
Capture Transaction (Deprecated)
AcciónSolo en la docCapture Transaction (Deprecated) pertenece al antiguo modelo de transacciones y conserva los pasos de captura de escenarios anteriores.
Create a Charge (Deprecated)
AcciónSolo en la docCreate a Charge (Deprecated) se mantiene para escenarios antiguos que cobraban a clientes con el modelo anterior de transacciones de Square.
Create a Credit Card (Deprecated)
AcciónSolo en la docCreate a Credit Card (Deprecated) sigue en la lista para escenarios que guardaban una tarjeta en un cliente a la antigua, y así no se rompen de golpe.
Create a Refund (Deprecated)
AcciónSolo en la docCreate a Refund (Deprecated) es la única acción de reembolso de la app, conservada para escenarios escritos antes de que Square cambiara de modelo.
List Transactions (Deprecated)
BúsquedaSolo en la docList Transactions (Deprecated) lee transacciones del modelo antiguo de Square y solo sirve a informes montados alrededor de ellas.
Search Payments
BúsquedaSolo en la docComo indica su nombre, Search Payments busca pagos en Square en vez de listarlos todos, y tu escenario trabaja solo con los que importan.
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