Intégration Square MakeAutomatiser Square avec Make.
Et si chaque encaissement Square mettait à jour tes autres outils sans toi ? L'intégration Square Make réunit 26 modules : 5 déclencheurs, 14 actions et 7 recherches sur les paiements, les commandes et les clients. Ici, tu branches ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quoi choisir.
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Que peux-tu automatiser avec l'intégration Square Make ?
L'intégration Square Make relie ton compte Square à Make pour qu'une vente, une commande ou un nouveau client lance une automatisation, sans écrire de code. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chacun étant une brique qui surveille, cherche ou agit dans une app.
Une compta qui suit les ventes. Pour un commerce de détail, Watch Payments repère les paiements nouveaux ou modifiés, et Get a Customer retrouve la personne derrière chaque ticket. Ton registre se remplit tout seul.
Des commandes web qui rejoignent la caisse. Un traiteur qui prend des commandes par formulaire peut les pousser dans Square avec Create an Order. Côté suivi, Watch New Events prévient Make dès qu'un litige ou une facture bouge.
Des segments clients à jour. Chez un caviste, Create a Customer ajoute les inscrits du site, puis Add a Customer to the Group les range parmi les membres du club. Si ta base vit dans un tableur, l'Intégration Airtable Make se branche de la même façon.
Les limites : plusieurs modules Square sont marqués obsolètes par la doc, et aucun module actuel ne crée de remboursement. Pour ces cas, Make an API Call appelle l'API de Square avec la même connexion. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations.
Comment connecter Square à Make ?
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Prépare ton accès développeur Square
Il te faut un compte développeur Square et un jeton d'accès. Dans le Developer Dashboard de Square, ouvre Applications, choisis ton application puis sa section OAuth : c'est là que se trouvent le Client ID et le Client secret.
- 02
Crée la connexion depuis un module
Ajoute n'importe quel module Square à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Square relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Square. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Saisis tes identifiants
Colle les identifiants copiés dans Square ou suis les instructions à l'écran. Pour un module instantané comme Watch New Events, clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection.
Ton premier scénario : retrouver le client de chaque paiement
ObjectifQuand un paiement arrive dans Square, Make récupère la fiche du client concerné.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Square et prends Watch Payments.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection et suis les étapes vues plus haut. Une fois la connexion en place, Make lit tes données Square et te propose ce qu'il trouve dans les champs.
- 03
Ajoute la fiche client
Clique sur le + à droite de Watch Payments, choisis Get a Customer et mappe dans ses champs l'identifiant client remonté par Watch Payments, quand le paiement en porte un.
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Teste avec Run once
Encaisse un paiement de test, puis clique sur Run once. Chaque bundle, ici un paiement, montre ce que chaque module a reçu : tu vois tout de suite si le client remonte.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge de Watch Payments : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, 1 minute au plus court sur un plan payant. Règle-la, puis active le scénario.
Les déclencheurs Square dans Make
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Square. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Square dès que ça se passe.
Watch Customers
Déclencheur planifiéDans Make“Returns new customers since the last check.”
Avec Watch Customers, chaque fiche client créée dans Square depuis le dernier passage arrive dans ton scénario, un bundle par personne. Ton outil d'emailing ou ton CRM connaît le nouveau client sans ressaisie.
Watch New Events
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for new events(inventory, invoices, transactions, disputes, orders, labors) in square account.”
Watch New Events te met au courant dès qu'un événement touche ton compte Square : stock, facture, transaction, litige, commande ou temps de travail. C'est le seul déclencheur de l'app qui n'attend pas l'horloge.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Returns create OR updated orders since the last check.”
Grâce à Watch Orders, les commandes créées ou modifiées dans Square depuis la dernière vérification alimentent ton outil de préparation, ton suivi de stock ou ton tableau des ventes.
Watch Payments
Déclencheur planifiéDans Make“Returns new and updated payments since the last check.”
Watch Payments te remonte les paiements nouveaux et ceux qui ont changé depuis le passage précédent, pour que ta compta ou ton mail de remerciement suive chaque encaissement.
Watch Transactions (Deprecated)
planifiéDans la doc seulementWatch Transactions (Deprecated) reste listé dans la doc pour les scénarios construits sur l'ancien modèle de transactions de Square, le temps de les migrer.
Actions et recherches Square dans Make
Square te donne 21 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Customer to the Group
ActionDans Make“Adds a customer to the customer's group.”
Ce module range un client Square dans un de tes groupes, pour que tes segments restent justes sans tri à la main dans le tableau de bord.
Complete a Payment
ActionDans Make“By default, payments are set to complete immediately after they are created. If you set autocomplete to false when creating a payment, you can complete (capture) the payment using this endpoint.”
Complete a Payment encaisse vraiment un paiement que tu avais seulement autorisé. Par défaut, Square finalise un paiement dès sa création ; le module sert quand l'autocomplétion était désactivée.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Tu obtiens une nouvelle fiche dans ton annuaire Square, alimentée par un formulaire, une réservation ou une ligne de tableur, et ton équipe reconnaît la personne dès sa première visite.
Create an Order
ActionDans Make“Creates an Order”
Create an Order ouvre une commande dans Square à partir d'une source extérieure : formulaire, messagerie ou outil de réservation rejoignent ainsi le même circuit que ta caisse.
Get a Customer
ActionDans Make“Gets customer details.”
À partir d'un identifiant, Get a Customer te rend la fiche complète d'un client Square. Un simple numéro venu d'un paiement devient une fiche client exploitable.
Get a Payment
ActionDans Make“Returns payment by ID.”
Get a Payment te donne un paiement précis à partir de son identifiant, avec ce que Square sait de lui, pour que le module suivant parte du vrai paiement et pas d'une supposition.
Get a Payment (legacy)
ActionDans Make“Retrieves information about a transaction by a payment ID.”
La version legacy lit la transaction liée à un identifiant de paiement, à l'ancienne manière de Square, et garde en vie les scénarios qui en dépendent.
Get a Transaction (Deprecated)
ActionDans Make“Gets transaction information.”
Get a Transaction (Deprecated) renvoie les infos d'une transaction de l'ancien modèle Square, utile seulement aux scénarios encore bâtis dessus.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te donne accès à n'importe quel point de l'API Square depuis ton scénario, avec la même connexion. Un besoin non couvert par la liste ne te fait pas quitter Make.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates customers details.”
Quand un client change ses coordonnées dans un autre outil, Update a Customer reporte la modification sur sa fiche Square, et ta caisse reste à jour.
Get Orders
RechercheDans Make“Lists orders in batch.”
Get Orders sort un lot de commandes Square d'un coup, un bundle par commande, pratique quand tu en veux plusieurs connues plutôt qu'une seule.
List Customers
RechercheDans Make“Lists all customers”
List Customers fait défiler tes clients Square en bundles : le moyen simple de copier l'annuaire dans un tableur ou de vérifier qu'une personne existe déjà.
List Payments
RechercheDans Make“Lists payments.”
Avec List Payments, les paiements de ton compte Square entrent dans le scénario, et ton comptable consulte les recettes dans l'outil qu'il ouvre déjà.
List Refunds
RechercheDans Make“Lists refunds.”
List Refunds récupère les remboursements enregistrés dans Square, pour suivre les retours et leur coût hors du tableau de bord.
Search Orders
RechercheDans Make“Searches for orders.”
Search Orders trouve les commandes Square qui répondent à tes critères, pour travailler sur une tranche précise plutôt que sur tout l'historique.
Capture Transaction (Deprecated)
ActionDans la doc seulementCapture Transaction (Deprecated) appartient à l'ancien modèle de transactions et maintient les étapes de capture des scénarios d'avant.
Create a Charge (Deprecated)
ActionDans la doc seulementCreate a Charge (Deprecated) subsiste pour les anciens scénarios qui débitaient les clients via l'ancien modèle de transactions de Square.
Create a Credit Card (Deprecated)
ActionDans la doc seulementCreate a Credit Card (Deprecated) reste dans la liste pour les scénarios qui enregistraient une carte sur un client à l'ancienne, afin qu'ils ne cassent pas du jour au lendemain.
Create a Refund (Deprecated)
ActionDans la doc seulementCreate a Refund (Deprecated) est la seule action de remboursement de l'app, gardée pour les scénarios écrits avant le changement de modèle de Square.
List Transactions (Deprecated)
RechercheDans la doc seulementList Transactions (Deprecated) lit les transactions de l'ancien modèle Square et ne sert qu'aux rapports construits autour d'elles.
Search Payments
RechercheDans la doc seulementComme son nom l'indique, Search Payments cherche des paiements dans Square au lieu de tous les lister, et ton scénario ne traite que ceux qui comptent.
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