Intégration Stackby MakeAutomatiser Stackby avec Make.
Et si tes tables Stackby se remplissaient sans toi ? L'intégration Stackby Make propose 5 modules : 2 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche. Tu vois ici à quoi sert chacun, puis tu montes ton premier scénario pas à pas.
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Que permet l'intégration Stackby Make ?
L'intégration Stackby Make branche ton compte Stackby sur Make pour que tes lignes circulent sans copier-coller. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, faite de briques appelées modules. Il repère les lignes nouvelles ou modifiées, en crée, en corrige ou en cherche, et tourne sans toi.
Une table qui se synchronise avec une autre. Dans un cabinet de recrutement, un chargé change le statut d'un candidat. Watch Updated Records récupère la fiche modifiée, Search rows retrouve la ligne correspondante dans la table des entretiens, et Update a row y reporte le nouveau statut grâce à son ID.
Des données d'une autre app qui atterrissent dans Stackby. Le scénario démarre sur le module d'un autre outil, un CRM par exemple, et Create a row transforme chaque contact reçu en ligne propre.
Des candidatures envoyées à la bonne équipe. Watch Records surveille une vue « Nouvelles candidatures » et Create a row dépose une copie dans la table du manager concerné.
Côté limites, sois lucide. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make va voir Stackby à chaque exécution, Stackby ne le prévient pas. Aucun module ne supprime une ligne, et l'app n'a pas de module d'appel API universel. Tu hésites avec n8n ? La page Intégration Stackby n8n et le comparatif n8n vs Make t'aident à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Stackby à Make ?
- 01
Génère ta clé API dans Stackby
Dans Stackby, clique sur ton icône de profil en haut à droite, ouvre Account et descends jusqu'à la section API key. Clique sur Create API key puis copie la clé affichée. C'est elle qui autorise Make à agir pour toi.
- 02
Ajoute un module Stackby dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Stackby et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Stackby relié à Make une bonne fois : tous tes modules Stackby la réutilisent ensuite.
- 03
Colle la clé et valide
Tu peux nommer la connexion dans Connection name, pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle la clé API et confirme. Make affiche alors les tables et les vues auxquelles ton compte a accès.
Ton premier scénario avec Stackby
ObjectifQuand une nouvelle ligne apparaît dans une vue Stackby, Make la recopie dans une autre table Stackby.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Records
Cherche Stackby, choisis Watch Records et clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié. Sélectionne ensuite la table et la vue à surveiller.
- 03
Ajoute Create a row
Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Create a row et choisis la table de destination. Associe chaque colonne à une valeur de la ligne trouvée par le déclencheur.
- 04
Teste avec Run once
Ajoute une ligne de test dans la vue surveillée, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus, un par ligne.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Make ira voir la vue à chaque exécution.
Ce qui lance un scénario Stackby
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Stackby. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Stackby dès que ça se passe.
Watch Records
Déclencheur planifiéDans Make“Returns all newly created rows in a view.”
Avec Watch Records, chaque ligne ajoutée à une vue Stackby entre dans ton scénario et peut partir vers une autre table ou une autre app. Chaque ligne arrive sous forme de bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.
Watch Updated Records
Déclencheur planifiéDans Make“Returns updated records”
Ici, ce sont les modifications qui comptent : le module te remonte les fiches qu'un collègue vient de changer, pour qu'un nouveau statut ou une valeur corrigée se propage ailleurs.
Ce que Make sait faire dans Stackby
Stackby te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a row
ActionDans Make“Creates a new row in any table in Stackby.”
Ce module ajoute une ligne neuve dans la table Stackby de ton choix, remplie avec les données des modules précédents. Plus personne ne ressaisit.
Update a row
ActionDans Make“Updates a row by its ID.”
Tu modifies une ligne qui existe déjà, retrouvée par son ID. Préfère-le à Create a row dès que la fiche est là et que seules quelques colonnes changent.
Search rows
RechercheDans Make“Searches for any specific row or returns all rows.”
Pour retrouver les lignes qui correspondent à ta recherche, ou récupérer toute la table, c'est ce module. Il transmet les résultats un par un au module suivant.
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