Integración Stencil MakeAutomatiza Stencil con Make.
Tus datos entran y sale una pieza gráfica lista para usar. La integración Stencil Make reúne 13 módulos, entre ellos 3 disparadores instantáneos, para generar imágenes y PDF sin abrir Stencil. Aquí vas paso a paso, desde la conexión hasta tu primer escenario activo.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Stencil Make?
La integración Stencil Make conecta tu cuenta de Stencil con Make, la herramienta donde montas un escenario: una automatización que se ejecuta según un horario o cuando una app avisa a Make. Cada escenario se arma con módulos, piezas que hacen una tarea. En Stencil, esas piezas generan imágenes y PDF, los recuperan y reaccionan en cuanto aparece un archivo nuevo.
Toda la campaña de una vez. Con Create a Collection, Stencil genera todas las imágenes de una colección de plantillas en una sola llamada: el formato cuadrado, la historia y el banner. Watch Collections avisa a Make cuando la serie está lista para repartirse.
Una imagen por registro. Si llevas un evento, cada nueva inscripción puede recibir su acreditación gracias a Create an Image, con el nombre sacado de tu formulario. El diseño no se toca: sigue en Stencil.
Documentos sin trabajo manual. Create a PDF prepara certificados o resúmenes para clientes, y Watch PDFs recoge cada archivo terminado para enviarlo a quien toque.
Un detalle que conviene saber: los módulos de creación de Stencil funcionan de forma asíncrona, es decir, lanzan el trabajo sin esperar al archivo final. Por eso hace falta un paso que lo recoja. Si algo falla, la guía de Depuración Make ayuda a leer los errores. Stencil quizá tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make resume los criterios. Y si prefieres delegar el montaje, está la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Stencil con Make?
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Copia la clave API de Stencil
Necesitas una cuenta activa en Stencil. Entra en la página de ajustes del proyecto, baja hasta la sección API Key y copia la clave que aparece. Con ella, Make puede trabajar en tu nombre.
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Añade un módulo de Stencil en Make
Inicia sesión en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Stencil. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Stencil vinculada una sola vez a Make, y la reutilizan todos los módulos de la app.
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Pega la clave y confirma
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra dudas si trabajas con varios proyectos de Stencil. Pega la clave API, confirma y Make guarda la conexión.
Tu primer escenario con Stencil
ObjetivoCuando llega un registro nuevo a otra app, Make le pide a Stencil una colección de imágenes con esos datos.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para añadir el primer módulo. Elige la app donde están tus datos, por ejemplo una hoja de cálculo o un formulario.
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Añade Create a Collection
Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Stencil y elige Create a Collection. Si es tu primer módulo de Stencil, pulsa Create a connection y pega la clave.
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Enlaza tus datos
Rellena los campos del módulo. Con la conexión creada, Make muestra lo que puede leer de tu cuenta de Stencil, y tú arrastras los valores del primer módulo al lugar donde va cada texto.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo. Un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un registro de tu formulario.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, y puedes cambiarlo. Después activa el escenario para que siga funcionando sin ti.
Disparadores de Stencil
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Stencil. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Stencil en cuanto ocurre.
Watch Collections
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when images are generated from a template collection.”
Recibes la serie completa en tu escenario: Watch Collections arranca cuando Stencil termina de generar las imágenes de una colección de plantillas. Encaja justo después de Create a Collection.
Watch Images
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new image is created.”
Cada imagen nueva que produce Stencil pone en marcha tu escenario con Watch Images, y el archivo pasa a los módulos siguientes como un bundle.
Watch PDFs
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new PDF is created.”
El PDF terminado entra directo en tu escenario: Watch PDFs se activa cuando Stencil crea un documento nuevo, listo para enviarlo por correo, archivarlo o adjuntarlo a un expediente.
Módulos de Stencil
Stencil te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Collection
AcciónEn Make“Creates images from collection asynchronously.”
Con una sola petición consigues una serie entera: Create a Collection pide a Stencil todas las imágenes de una colección de plantillas a partir de los datos que enlazas. Funciona de forma asíncrona, así que lanza el trabajo pero no devuelve la serie acabada.
Create an Image
AcciónEn Make“Creates an image asynchronously.”
Obtienes una imagen única rellenada con tus datos, mientras el diseño se queda en Stencil. El módulo inicia la generación de forma asíncrona y el escenario continúa.
Create a PDF
AcciónEn Make“Create a PDF asynchronously”
Este módulo convierte los datos que enlazas en un documento PDF maquetado por Stencil, lanzado de forma asíncrona igual que los de imagen. Certificados, resúmenes y presupuestos son los casos típicos.
Get a Collection
AcciónEn Make“Gets a specific collection.”
Get a Collection trae una colección concreta de Stencil para que los módulos siguientes trabajen con ella. Solo lee: no genera nada nuevo.
Get an Image
AcciónEn Make“Gets a specific image.”
No hace falta volver a generar lo que ya existe: Get an Image recupera una imagen concreta que Stencil creó antes, y todos reciben el mismo archivo.
Get a PDF
AcciónEn Make“Gets a specific PDF”
Get a PDF recupera un documento que Stencil ya generó, para reutilizarlo en vez de crear otro. El archivo sigue luego hacia el siguiente módulo como cualquier bundle.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ninguno de los módulos de la lista hace lo que buscas, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Stencil con la conexión que ya tienes. Sin segunda clave.
List Collections
BúsquedaEn Make“List all template collections.”
List Collections te devuelve todas tus colecciones de plantillas, un bundle por colección. Como cualquier búsqueda, puede traer cero, uno o varios resultados, y el resto del escenario se ejecuta para cada uno.
List Projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects.”
Aquí aparecen todos los proyectos de tu cuenta de Stencil, cada uno en su propio bundle. Resulta útil cuando las plantillas están repartidas entre varios proyectos y el escenario tiene que dar con el correcto.
List Templates
BúsquedaEn Make“Lists all templates.”
Gracias a List Templates, tu escenario tiene la lista completa de plantillas de Stencil, un bundle por plantilla, para elegir una por su nombre o recorrerlas todas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Stencil con Make?
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