Recursos · Integración Make

Integración Tapfiliate MakeAutomatiza Tapfiliate con Make.

¿Cuántas horas se van en pasar ventas de afiliados de una hoja a otra? La integración Tapfiliate Make trae 30 módulos, 8 de ellos disparadores instantáneos, para mover afiliados, conversiones y clientes sin código. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué resuelve la integración Tapfiliate Make?

La integración Tapfiliate Make une tu cuenta de Tapfiliate con Make, una herramienta sin código donde armas escenarios: cadenas de pasos que se ejecutan solas. Cada paso es un módulo. Tapfiliate aporta 30: 8 disparadores instantáneos que reaccionan a lo que ocurre en tu programa, 19 acciones que crean o cambian registros y 3 búsquedas que devuelven listas.

Bajas que llegan solas a Tapfiliate. En una academia online que cobra cursos por suscripción, cuando un alumno se da de baja en tu herramienta de cobros, un escenario llama a Update Customer Status y el alumno queda cancelado también en Tapfiliate. Si vuelve, el mismo módulo lo reactiva.

Comisiones revisadas donde ya trabaja tu equipo. Watch Conversions avisa al responsable de administración con cada venta atribuida. Tras revisarla, Update Commission Approval Status la aprueba o la rechaza sin entrar al panel.

Embajadores en su nivel desde el primer día. Watch Approved Affiliates in Program detecta la aprobación y Set Affiliate Group coloca al profesor o creador en su grupo. Con Set Parent Affiliate, quien lo invitó queda como afiliado padre si tu programa paga por niveles.

Hay límites. Los pagos a afiliados se pueden vigilar, pero ningún módulo los crea ni los edita, y los prospectos no tienen búsqueda. Para eso está Make an API Call, que usa la misma conexión para llegar al resto de la API de Tapfiliate. Tapfiliate también está en n8n: lo cuenta la Integración Tapfiliate n8n, y n8n vs Make te ayuda a elegir. ¿Empiezas con Make? El Curso de Make parte de cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Tapfiliate con Make?

  1. 01

    Entra en Tapfiliate

    Inicia sesión en tu cuenta de Tapfiliate en el mismo navegador. Luego, en Make, añade cualquier módulo de Tapfiliate a un escenario. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de Tapfiliate enlazada una sola vez y compartida por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre a la conexión

    Haz clic en Add junto al campo Connection. Escribe en Connection name algo fácil de reconocer, como el nombre de tu academia o del programa, y pulsa Save.

  3. 03

    Indica tu dominio y autoriza

    Make te pide tu dominio de Tapfiliate. Escríbelo y pulsa Continue. Tapfiliate abre una pantalla de permisos: haz clic en Allow y vuelves a Make con la conexión lista.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada afiliado nuevo, en su grupo

ObjetivoCuando se crea una cuenta de afiliado en Tapfiliate, Make la asigna al grupo de afiliados que elegiste.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Ese círculo vacío es el sitio del primer módulo, el disparador.

  2. 02

    Añade Watch New Affiliates

    Busca Tapfiliate, elige Watch New Affiliates y selecciona tu conexión (o Create a connection si aún no la tienes). Make deja listo el webhook en Tapfiliate sin que hagas nada.

  3. 03

    Suma Set Affiliate Group

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Set Affiliate Group. Toma el afiliado que entrega el disparador e indica el grupo donde deben empezar tus nuevos embajadores.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y crea un afiliado de prueba en Tapfiliate. Cada módulo muestra el bundle que recibió, es decir, el elemento que pasó por él, y compruebas que es el afiliado correcto.

  5. 05

    Actívalo

    Enciende el escenario. Como el disparador es instantáneo, Make lo ejecuta cada vez que Tapfiliate llama al webhook. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de Tapfiliate?

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Tapfiliate. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Tapfiliate en cuanto ocurre.

Tapfiliate1Watch Affiliate Prospects

Watch Affiliate Prospects

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new affiliate prospect is created.

Se crea un prospecto nuevo en Tapfiliate y este disparador pasa su ficha de prospecto al escenario al momento. Encaja si filtras a los candidatos antes de darles enlaces, porque ves cada solicitud mientras aún está pendiente.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate avisa a Make por webhook en cuanto existe el prospecto, y Make crea ese webhook por ti.
Cuándo usarlo
para apuntar cada solicitud en una hoja de revisión o avisar a quien lleva las alianzas.
Ojo
un prospecto todavía no es afiliado; para la cuenta ya promovida, usa Watch Promoted Affiliate Prospects.
Tapfiliate2Watch Approved Affiliates in Program

Watch Approved Affiliates in Program

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an affiliate is approved for one of your programs.

La aprobación es el momento en que un afiliado puede empezar a ganar dinero, y este disparador la detecta en cualquiera de tus programas. Por eso es el arranque lógico de cualquier bienvenida.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate llama a Make por webhook en cuanto se aprueba al afiliado.
Cuándo usarlo
mandar el material de bienvenida, darlo de alta en tu boletín de afiliados o asignarle grupo con Set Affiliate Group.
Ojo
reacciona a aprobaciones, no a registros; para cuentas recién creadas está Watch New Affiliates.
Tapfiliate3Watch Conversions

Watch Conversions

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new conversion is created.

Cada conversión nueva, la venta o el alta que se atribuye a un afiliado, entra en tu escenario con este disparador. Es el que casi todos conectan primero, porque de ahí salen las comisiones y las dudas.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate avisa a Make por webhook en cuanto se crea la conversión.
Cuándo usarlo
avisar a administración, llevar la venta a tu control de ingresos o preparar la aprobación con Update Commission Approval Status.
Ojo
si el mismo escenario crea conversiones, prueba con Run once para que no se alimente a sí mismo.
Tapfiliate4Watch Customers

Watch Customers

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new customer is created.

Tapfiliate registra a los clientes que traen tus afiliados, y este disparador salta con cada cliente nuevo. Así tu escenario sabe quién llegó por el programa en cuanto existe en Tapfiliate.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate envía el aviso a Make por webhook en cuanto aparece la ficha.
Cuándo usarlo
marcar a esos alumnos en tu CRM para que el equipo comercial sepa que vienen de un afiliado.
Ojo
un cliente creado por tu propio módulo Create a Customer también lo dispara; separa ambos usos en escenarios distintos.
Tapfiliate5Watch New Affiliates

Watch New Affiliates

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new affiliate account is created.

Aquí se vigilan las cuentas en sí: en cuanto se crea una cuenta de afiliado en Tapfiliate, el escenario la recibe. Es más amplio que los disparadores por programa, porque no espera a que alguien se una a uno concreto.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate avisa a Make por webhook en cuanto se abre la cuenta.
Cuándo usarlo
mantener un directorio de embajadores en una hoja o arrancar la bienvenida antes de elegir programa.
Ojo
las cuentas abiertas con Create an Affiliate también cuentan, piensa en el bucle si combinas los dos.
Tapfiliate6Watch New Affiliates in Program

Watch New Affiliates in Program

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when an affiliate is added to a program.

Cuando un afiliado entra en uno de tus programas, este disparador lo deja pasar. Si tienes varios, por ejemplo uno para profesores y otro para youtubers de educación, es la señal que indica por qué puerta llegó cada uno.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate llama a Make por webhook en cuanto se añade al programa.
Cuándo usarlo
enviar los recursos propios de ese programa o avisar a quien lo gestiona.
Ojo
estar añadido no es estar aprobado; si la aprobación importa, elige Watch Approved Affiliates in Program.
Tapfiliate7Watch Payments

Watch Payments

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new affiliate payment is created.

Los pagos a afiliados son lo que tu gestoría mira con lupa, y este disparador informa de cada pago nuevo que se crea en Tapfiliate. Lo recibes listo para archivarlo o comunicarlo.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate avisa a Make por webhook en cuanto se crea el pago.
Cuándo usarlo
anotar los pagos en tu hoja contable o mandar al afiliado un mensaje de agradecimiento.
Ojo
la integración solo observa pagos; ningún módulo los crea ni los modifica, así que eso se queda en Tapfiliate o pasa por Make an API Call.
Tapfiliate8Watch Promoted Affiliate Prospects

Watch Promoted Affiliate Prospects

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new affiliate prospect is promoted to affiliate.

La promoción convierte a un prospecto en afiliado de verdad, y este disparador salta justo en ese paso. Recibes a alguien que ya filtraste y que desde ahora puede compartir sus enlaces.

Cómo se dispara
instantáneo. Tapfiliate llama a Make por webhook en cuanto se promueve al prospecto.
Cuándo usarlo
cerrar el circuito de solicitudes que empezó con Watch Affiliate Prospects, pasando la fila del candidato de pendiente a aceptado.
Ojo
usa los dos disparadores en escenarios separados en lugar de adivinar qué evento llegó.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Tapfiliate?

Tapfiliate te da 22 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Tapfiliate1

Create a Conversion

Acción

En MakeCreates a conversion.

Registra en Tapfiliate una conversión que ocurrió fuera, para que el afiliado reciba su crédito aunque la venta pasara por otra herramienta. El escenario suele arrancar con el disparador de esa otra app.

Cuándo usarlo
tu plataforma de cursos o de cobros ve la matrícula antes que Tapfiliate.
Ojo
no lo pongas detrás de Watch Conversions, o cada conversión generaría otra.
Tapfiliate2

Create a Customer

Acción

En MakeCreates a customer.

Da de alta un cliente en Tapfiliate desde otra herramienta. Sirve cuando el registro ocurre en una herramienta que Tapfiliate no ve, como el formulario de una clase gratuita.

Cuándo usarlo
un alumno que llega por un afiliado se apunta a la clase de prueba y quieres que Tapfiliate lo sepa.
Ojo
Watch Customers también saltará con estos clientes, sin problema mientras los dos escenarios hagan cosas distintas.
Tapfiliate3

Create an Affiliate

Acción

En MakeCreates an affiliate.

Abre una cuenta de afiliado en Tapfiliate con datos que el escenario ya tiene. A quienes captas por otro canal, en una feria educativa o con un acuerdo firmado, les llega su cuenta sin teclear nada.

Cuándo usarlo
tus solicitudes viven en una herramienta de formularios y las aprobadas deben convertirse en cuentas.
Ojo
si prefieres filtrar antes, Create an Affiliate Prospect es la opción más prudente.
Tapfiliate4

Create an Affiliate Prospect

Acción

En MakeCreates an affiliate prospect.

Registra a alguien como prospecto en Tapfiliate, un candidato que todavía no puede promocionar. Conservas la revisión y te ahorras el alta manual.

Cuándo usarlo
los asistentes a un webinar para docentes deben entrar en tu cola de selección.
Ojo
el prospecto tendrá que ser promovido antes de ganar nada; Watch Promoted Affiliate Prospects te avisa cuando ocurra.
Tapfiliate5

Delete a Conversion

Acción

En MakeDeletes a conversion.

Borra una conversión de Tapfiliate. Es la herramienta de limpieza para matrículas de prueba, duplicados o devoluciones que nunca debieron contar para un afiliado.

Cuándo usarlo
tu pasarela registra un reembolso y la conversión asociada debe desaparecer.
Ojo
un borrado difícilmente se deshace; pruébalo con Run once sobre un registro falso y usa Update Commission Approval Status si solo quieres rechazar la comisión.
Tapfiliate6

Delete a Customer

Acción

En MakeDeletes a customer.

Elimina la ficha de un cliente en Tapfiliate. Útil cuando una solicitud de protección de datos o una prueba deja un cliente que no debe seguir ligado al programa.

Cuándo usarlo
un alumno pide borrar sus datos y tu escenario limpia todas las herramientas de una vez.
Ojo
si solo quieres cancelar al cliente sin borrar su ficha, es más seguro Update Customer Status.
Tapfiliate7

Delete an Affiliate

Acción

En MakeDeletes an affiliate.

Quita una cuenta de afiliado de Tapfiliate. Cierra el círculo cuando termina una colaboración o cuando se coló un duplicado por un formulario.

Cuándo usarlo
se rescinde un acuerdo en tu CRM y el afiliado debe salir también del programa.
Ojo
trátalo como definitivo; pon Get an Affiliate justo antes para confirmar que tienes a la persona correcta.
Tapfiliate8

Get a Conversion

Acción

En MakeGets information about a conversion.

Trae el detalle de una conversión concreta. Otros módulos a menudo solo te dan una referencia, y este paso completa la ficha antes de actuar.

Cuándo usarlo
un afiliado reclama una comisión y quieres la ficha entera en tu herramienta de soporte.
Ojo
lee una sola conversión; para recorrer varias, el módulo adecuado es List Conversions.
Tapfiliate9

Get a Customer

Acción

En MakeGets information about a customer.

Lee la ficha de un cliente en Tapfiliate. Tu escenario obtiene todo lo que sabe Tapfiliate de un alumno recomendado y el módulo siguiente decide qué hacer con él.

Cuándo usarlo
antes de cambiar el estado de un cliente, quieres revisar su ficha y avisar al equipo.
Ojo
necesitas saber qué cliente pedir; si no, empieza por List Customers.
Tapfiliate10

Get an Affiliate

Acción

En MakeGets information about an affiliate.

Obtiene el perfil completo de un afiliado. Un disparador o un formulario suele traer solo un identificador, y este módulo lo convierte en algo que tu equipo puede leer.

Cuándo usarlo
un afiliado escribe a soporte y el escenario añade su perfil de Tapfiliate al ticket.
Ojo
combínalo con un borrado o una actualización para confirmar el objetivo, y recuerda que cada llamada gasta una operación.
Tapfiliate11

Get Metadata

Acción

En MakeGets the metadata of the selected object.

Lee los metadatos guardados en el objeto que eliges en Tapfiliate. Los metadatos son tu información propia, un canal de origen o un código interno, guardada junto a la ficha.

Cuándo usarlo
el reparto depende de una etiqueta que pusiste antes con Set Metadata, como el tutor que lleva a cada afiliado.
Ojo
solo devuelve lo que alguien guardó; un resultado vacío suele significar que la etiqueta nunca se escribió.
Tapfiliate12

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de la API de Tapfiliate con la conexión que ya creaste. Es la salida de emergencia cuando los módulos de la lista no cubren la tarea.

Cuándo usarlo
para trabajar con pagos o buscar prospectos, dos cosas que ninguno de los 30 módulos hace.
Ojo
la petición la escribes tú; ten a mano la documentación de la API de Tapfiliate y prueba con Run once antes de activar.
Tapfiliate13

Set Affiliate Group

Acción

En MakeSets the affiliate group of an affiliate.

Coloca a un afiliado en un grupo de Tapfiliate. Los grupos separan niveles, países o perfiles sin necesidad de crear programas distintos.

Cuándo usarlo
un profesor recién aprobado empieza en el nivel básico, o supera una meta que controlas en otra herramienta y sube de nivel.
Ojo
crea antes los grupos en Tapfiliate; el módulo mueve personas, no inventa niveles.
Tapfiliate14

Set Metadata

Acción

En MakeSets the metadata of the selected object.

Escribe metadatos en el objeto que elijas, para que Tapfiliate guarde contexto que viene de tus otras herramientas. Funciona como una nota adhesiva que otros escenarios leerán después.

Cuándo usarlo
recordar qué campaña o qué comercial trajo a cada afiliado.
Ojo
acordad los nombres de las claves en el equipo, porque Get Metadata solo encuentra lo guardado bajo la misma clave exacta.
Tapfiliate15

Set Parent Affiliate

Acción

En MakeSets the parent affiliate for an affiliate (MLM).

Vincula un afiliado a un afiliado padre, la estructura que Tapfiliate usa para programas multinivel (MLM). Así Tapfiliate sabe quién reclutó a quién.

Cuándo usarlo
un docente llega invitado por otro y tu formulario recoge quién lo recomendó.
Ojo
solo tiene sentido si tu programa paga comisiones por niveles; si no, déjalo fuera.
Tapfiliate16

Update a Conversion

Acción

En MakeUpdates information about a conversion.

Cambia los datos de una conversión existente. Las compras a veces se modifican después, y este módulo ajusta la ficha del afiliado a lo que el alumno pagó al final.

Cuándo usarlo
un cambio de curso o un reembolso parcial en tu plataforma de cobros debe corregir la conversión.
Ojo
aprobar o rechazar la comisión es otra tarea, la de Update Commission Approval Status.
Tapfiliate17

Update a Customer

Acción

En MakeUpdates a customer's information.

Actualiza los datos de un cliente en Tapfiliate. Cuando tu CRM o tu plataforma tiene la versión más reciente, este módulo la lleva hasta Tapfiliate.

Cuándo usarlo
un alumno cambia su correo o su modalidad de pago y Tapfiliate debe reflejarlo.
Ojo
cancelar no es editar en este caso; para cancelar o reactivar, recurre a Update Customer Status.
Tapfiliate18

Update Commission Approval Status

Acción

En MakeApproves or disapproves a commission.

Aprueba o rechaza una comisión. La decisión se toma donde tu equipo ya revisa las cosas y Tapfiliate se pone al día.

Cuándo usarlo
termina el plazo de devolución de un curso, o alguien marca la venta como revisada en una hoja, y la comisión ya se puede resolver.
Ojo
lánzalo solo tras una revisión real, porque el escenario decide por ti; pruébalo antes con Run once sobre una comisión de prueba.
Tapfiliate19

Update Customer Status

Acción

En MakeCancels or uncancels a customer.

Cancela o reactiva un cliente en Tapfiliate. En un negocio de suscripción es lo que mantiene Tapfiliate al día cuando un cliente se va o vuelve.

Cuándo usarlo
tu herramienta de cobros informa de una baja o un regreso de un alumno recomendado.
Ojo
solo cambia el estado; los datos de contacto siguen en manos de Update a Customer.
Tapfiliate20

List Affiliates

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of affiliates.

Devuelve una lista de afiliados, cada uno como un bundle aparte que pasa al siguiente módulo. Es el punto de partida para tareas masivas sobre toda tu red.

Cuándo usarlo
exportar a todos tus afiliados a una hoja o etiquetarlos de golpe con Set Metadata.
Ojo
cada afiliado de la lista ejecuta una vez los módulos siguientes, así que una red grande consume muchas operaciones.
Tapfiliate21

List Conversions

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of conversions.

Recupera una lista de conversiones, una por bundle. Mientras el disparador reacciona a lo nuevo, este módulo te deja mirar hacia atrás.

Cuándo usarlo
preparar la revisión de comisiones antes de pagar o rehacer tu control de ventas tras cambiar su estructura.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o varios resultados; añade un agregador de Make si quieres un único resumen.
Tapfiliate22

List Customers

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of customers.

Saca una lista de clientes de Tapfiliate, cada uno en su propio bundle. Viene bien para actuar sobre clientes que el disparador no vio, como los anteriores a tu escenario.

Cuándo usarlo
cargar todos los alumnos recomendados en un CRM nuevo antes de que Watch Customers tome el relevo.
Ojo
en un programa joven la lista puede salir vacía; ejecuta Run once y revisa la salida antes de seguir.
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FAQ

Tapfiliate y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Tapfiliate Make es gratuita?
Sí, por parte de Make. Tapfiliate es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones de hasta 5 minutos, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. El intervalo mínimo entre ejecuciones programadas es de 15 minutos, aunque los disparadores de Tapfiliate son instantáneos y no dependen de ese reloj. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) quitan el tope de escenarios, llegan a 40 minutos por ejecución y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Tapfiliate va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Tapfiliate con Make?
Una cuenta de Tapfiliate con la que puedas iniciar sesión y tu dominio de Tapfiliate. La documentación de Make no pide nada más. Añades un módulo de Tapfiliate, pulsas Add junto al campo Connection, das nombre a la conexión y guardas. Make te pide el dominio, pulsas Continue y, en la pantalla de Tapfiliate, Allow. Esa conexión la comparten todos los módulos de Tapfiliate, así que solo la haces una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Tapfiliate en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los 8 disparadores de Tapfiliate son instantáneos: Tapfiliate avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, sea una conversión, un pago o un afiliado aprobado. Make crea ese webhook en Tapfiliate automáticamente al añadir el disparador, así que no hay nada que configurar del lado de Tapfiliate. En el editor los reconoces por el rayo. La programación por defecto cada 15 minutos afecta a los disparadores programados, y esta app no tiene ninguno.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Tapfiliate en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo llega a cualquier punto de la API de Tapfiliate con la conexión que ya tienes. Cubre los huecos de la lista: los pagos, que la integración vigila pero no puede crear ni editar, o los prospectos, que no tienen módulo de búsqueda. La petición la escribes siguiendo la documentación de la API de Tapfiliate, así que pruébala con Run once. Si el fallo está en el propio escenario, una guía de depuración de Make te ayuda a leer el error.
05¿Make o n8n para Tapfiliate?
Depende sobre todo de dónde automatiza ya tu equipo. Tapfiliate está en las dos herramientas, así que la elección tiene menos que ver con la app que con la plataforma. En Make tienes 30 módulos listos, 8 de ellos disparadores instantáneos, y un editor visual en el que Make configura los webhooks por ti. Si el resto de tus flujos ya vive en n8n, quedarte allí lo mantiene todo junto. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa los criterios uno por uno.