Intégration Tapfiliate MakeAutomatiser Tapfiliate avec Make.
Ton programme d'affiliation te fait encore recopier des ventes à la main ? L'intégration Tapfiliate Make propose 30 modules, dont 8 déclencheurs instantanés, pour faire circuler affiliés, conversions et clients sans code. Ce guide branche ton compte et monte avec toi un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Tapfiliate Make ?
L'intégration Tapfiliate Make relie ton compte Tapfiliate à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios : des enchaînements d'étapes qui tournent seuls. Chaque étape s'appelle un module. Tapfiliate en apporte 30 : 8 déclencheurs instantanés qui réagissent à ce qui se passe dans ton programme, 19 actions qui créent ou modifient, et 3 recherches qui ramènent des listes.
Des ambassadeurs rangés dès leur inscription. Pour une marque de cosmétiques qui recrute des créatrices de contenu, Watch New Affiliates repère chaque nouveau compte et Set Affiliate Group le range dans le bon palier. Set Metadata peut noter au passage le réseau social d'origine.
Des ventes créditées même hors de Tapfiliate. Si ta boutique en ligne ou ton outil de facturation voit la vente en premier, un scénario qui démarre sur cette autre app appelle Create a Conversion. Le partenaire touche sa part sans ressaisie.
Des commissions validées là où tu travailles déjà. Watch Conversions envoie chaque conversion au service compta ; une fois le contrôle fait, Update Commission Approval Status l'approuve ou la refuse. Et quand un client résilie, Update Customer Status l'annule aussi dans Tapfiliate.
Quelques limites à connaître. Les paiements aux affiliés se surveillent, mais aucun module ne les crée ni ne les modifie, et les prospects n'ont pas de module de recherche. Pour ces cas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Tapfiliate avec la même connexion. Tapfiliate existe aussi côté n8n : la page Intégration Tapfiliate n8n le détaille, et n8n vs Make t'aide à trancher. Tu débutes sur Make ? La Formation Make part de zéro.
Comment connecter Tapfiliate à Make ?
- 01
Ouvre ta session Tapfiliate
Connecte-toi d'abord à ton compte Tapfiliate dans le même navigateur. Ensuite, dans Make, ajoute n'importe quel module Tapfiliate à un scénario. Make te demande alors une connexion : ton compte Tapfiliate relié une fois pour toutes, réutilisé par chaque module.
- 02
Donne un nom à la connexion
Clique sur Add à côté du champ Connection. Dans Connection name, mets un nom parlant, celui de la marque ou du programme par exemple, puis clique sur Save.
- 03
Indique ton domaine et autorise
Make te demande ton domaine Tapfiliate. Saisis-le et clique sur Continue. Tapfiliate affiche une fenêtre d'autorisation : un clic sur Allow et tu reviens dans Make, connexion prête.
Ton premier scénario : chaque nouvel affilié dans le bon groupe
ObjectifQuand un compte affilié est créé dans Tapfiliate, Make le place dans le groupe d'affiliés que tu as choisi.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce rond vide attend ton premier module, le déclencheur.
- 02
Pose Watch New Affiliates
Cherche Tapfiliate, choisis Watch New Affiliates et sélectionne ta connexion (ou Create a connection si tu ne l'as pas encore faite). Make installe le webhook côté Tapfiliate tout seul.
- 03
Ajoute Set Affiliate Group
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Set Affiliate Group. Reprends l'affilié fourni par le déclencheur, puis indique le groupe d'accueil de tes nouveaux partenaires.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un affilié de test dans Tapfiliate. Chaque module affiche le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément qui est passé, pour vérifier que c'est le bon affilié.
- 05
Active-le
Allume le scénario. Le déclencheur étant instantané, Make le lance dès que Tapfiliate appelle le webhook. Chaque exécution de module compte pour une opération sur ton plan Make.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Tapfiliate ?
8 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Tapfiliate. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Tapfiliate dès que ça se passe.
Watch Affiliate Prospects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new affiliate prospect is created.”
Une candidature arrive dans ton programme et ce déclencheur transmet aussitôt la fiche du prospect au scénario. Pratique si tu tries tes partenaires avant de leur ouvrir les liens : tu vois chaque candidat pendant qu'il attend encore.
Watch Approved Affiliates in Program
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an affiliate is approved for one of your programs.”
L'approbation, c'est le feu vert qui permet à un partenaire de commencer à gagner. Ce déclencheur la capte sur n'importe lequel de tes programmes, ce qui en fait le bon point de départ pour l'accueil.
Watch Conversions
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new conversion is created.”
Chaque nouvelle conversion, la vente ou l'inscription attribuée à un affilié, arrive dans ton scénario par ce déclencheur. C'est souvent le premier qu'on branche, puisque c'est là que naissent les commissions.
Watch Customers
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new customer is created.”
Tapfiliate garde la trace des clients apportés par tes affiliés, et ce déclencheur part à chaque nouveau client créé. Ton scénario sait ainsi qui est arrivé par le programme, dès qu'il existe dans Tapfiliate.
Watch New Affiliates
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new affiliate account is created.”
Ici, on surveille les comptes eux-mêmes : dès qu'un compte affilié est créé dans Tapfiliate, le scénario le reçoit. Plus large que les déclencheurs par programme, il n'attend pas qu'on rejoigne un programme précis.
Watch New Affiliates in Program
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an affiliate is added to a program.”
Quand un affilié rejoint l'un de tes programmes, ce déclencheur le fait passer. Avec plusieurs programmes, un pour les influenceuses beauté et un pour les instituts partenaires par exemple, c'est lui qui te dit par quelle porte la personne est entrée.
Watch Payments
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new affiliate payment is created.”
Les versements aux affiliés, c'est la partie que ton expert-comptable regarde de près. Ce déclencheur remonte chaque nouveau paiement d'affilié créé dans Tapfiliate, prêt à être archivé ou annoncé.
Watch Promoted Affiliate Prospects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new affiliate prospect is promoted to affiliate.”
La promotion transforme un prospect en vrai affilié, et ce déclencheur part pile à ce moment. Le scénario reçoit quelqu'un que tu as déjà trié et qui peut désormais partager ses liens.
Que peut faire Make dans Tapfiliate ?
Tapfiliate te donne 22 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Conversion
ActionDans Make“Creates a conversion.”
Enregistre une conversion dans Tapfiliate depuis l'extérieur : une vente passée dans un autre outil rapporte quand même sa commission au partenaire. Le scénario démarre en général sur le déclencheur de l'autre app.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a customer.”
Ajoute un client dans Tapfiliate à partir d'un autre outil. Utile quand l'inscription se fait dans un outil que Tapfiliate ne voit pas, comme un formulaire de devis.
Create an Affiliate
ActionDans Make“Creates an affiliate.”
Ouvre un compte affilié dans Tapfiliate à partir des données que ton scénario possède déjà. Les partenaires recrutés ailleurs, sur un salon ou via un contrat signé, obtiennent leur compte sans ressaisie.
Create an Affiliate Prospect
ActionDans Make“Creates an affiliate prospect.”
Inscrit quelqu'un comme prospect dans Tapfiliate, c'est-à-dire un candidat qui ne peut pas encore promouvoir. Tu gardes l'étape de sélection sans la saisie manuelle.
Delete a Conversion
ActionDans Make“Deletes a conversion.”
Supprime une conversion de Tapfiliate. C'est l'outil de ménage pour les commandes de test, les doublons ou les retours qui n'auraient jamais dû compter pour un partenaire.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes a customer.”
Efface une fiche client dans Tapfiliate. Utile quand une demande liée au RGPD ou un essai laisse un client qui ne doit plus rester attaché au programme.
Delete an Affiliate
ActionDans Make“Deletes an affiliate.”
Retire un compte affilié de Tapfiliate. Il ferme la boucle quand un partenariat s'arrête ou qu'un doublon s'est glissé via un formulaire.
Get a Conversion
ActionDans Make“Gets information about a conversion.”
Récupère le détail d'une conversion que tu connais déjà. D'autres modules ne te donnent souvent qu'une référence, et cette étape complète la fiche avant d'agir.
Get a Customer
ActionDans Make“Gets information about a customer.”
Lit la fiche d'un client dans Tapfiliate. Ton scénario a ainsi toutes les infos sur un acheteur recommandé, et le module suivant peut décider quoi en faire.
Get an Affiliate
ActionDans Make“Gets information about an affiliate.”
Ramène le profil complet d'un affilié. Un déclencheur ou un formulaire ne porte souvent qu'un identifiant, et ce module le transforme en fiche lisible par ton équipe.
Get Metadata
ActionDans Make“Gets the metadata of the selected object.”
Lit les métadonnées rangées sur l'objet que tu choisis dans Tapfiliate. Les métadonnées, ce sont tes infos maison, un canal d'origine ou un code interne, stockées à côté de la fiche.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Appelle n'importe quel point de l'API Tapfiliate avec la connexion déjà créée. C'est la porte de sortie quand les modules listés ne couvrent pas ton besoin.
Set Affiliate Group
ActionDans Make“Sets the affiliate group of an affiliate.”
Range un affilié dans un groupe Tapfiliate. Les groupes servent à séparer paliers, régions ou profils sans multiplier les programmes.
Set Metadata
ActionDans Make“Sets the metadata of the selected object.”
Écrit des métadonnées sur l'objet choisi, pour que Tapfiliate garde du contexte venu de tes autres outils. Vois ça comme un post-it que les scénarios suivants pourront relire.
Set Parent Affiliate
ActionDans Make“Sets the parent affiliate for an affiliate (MLM).”
Relie un affilié à un affilié parent, la structure que Tapfiliate prévoit pour les programmes multiniveaux (MLM). Tapfiliate sait alors qui a recruté qui.
Update a Conversion
ActionDans Make“Updates information about a conversion.”
Modifie les informations d'une conversion existante. Une commande change parfois après coup, et ce module aligne la fiche du partenaire sur ce que la cliente a réellement payé.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates a customer's information.”
Met à jour les informations d'un client dans Tapfiliate. Quand ton CRM ou ta boutique détient la version la plus fraîche, ce module la recopie.
Update Commission Approval Status
ActionDans Make“Approves or disapproves a commission.”
Approuve ou refuse une commission. La décision se prend là où ton équipe contrôle déjà, et Tapfiliate s'aligne.
Update Customer Status
ActionDans Make“Cancels or uncancels a customer.”
Annule ou réactive un client dans Tapfiliate. Pour une box beauté par abonnement, c'est ce qui garde Tapfiliate à jour quand une abonnée part, puis revient.
List Affiliates
RechercheDans Make“Retrieves a list of affiliates.”
Renvoie une liste d'affiliés, chacun en bundle séparé qui file vers le module suivant. C'est le point de départ des traitements en masse sur toute ta base de partenaires.
List Conversions
RechercheDans Make“Retrieves a list of conversions.”
Récupère une liste de conversions, une par bundle. Là où le déclencheur réagit au neuf, ce module te laisse remonter l'historique.
List Customers
RechercheDans Make“Retrieves a list of customers.”
Sort une liste de clients de Tapfiliate, chacun transmis en bundle. Pratique pour agir sur des clients que le déclencheur n'a pas vus passer, ceux d'avant ton scénario par exemple.
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