Integración TellScale MakeAutomatiza TellScale con Make.
¿Tu programa de referidos en TellScale puede funcionar sin que lo vigiles? La integración TellScale Make trae 14 módulos: 7 disparadores que siguen promotores y recomendaciones, más 6 acciones y 1 búsqueda para crearlos, encontrarlos o cambiarlos. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.
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¿Qué hace la integración TellScale Make?
La integración TellScale Make conecta tu cuenta de TellScale con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos. Cada módulo es una pieza (un disparador, una acción o una búsqueda). Un promotor nuevo o una recomendación que cambia en TellScale puede poner el escenario en marcha, y Make también puede crear o actualizar esos datos por ti.
Un registro de lo que hacen tus promotores. Watch Promoter Activity recoge su actividad en TellScale y la deja en una hoja de cálculo que tu responsable de marketing consulta cuando quiere.
Cada referido, directo al CRM. Con Watch Created Recommendation, la recomendación nueva llega al equipo comercial sin que nadie la copie a mano.
Altas de promotores desde tu web. Alguien se apunta al programa en un formulario: Search Promoter comprueba si ya existe, Create a Promoter lo da de alta y Send a Promoter Recommendation Link le hace llegar su enlace.
Ahora, los límites. La documentación de Make sobre TellScale es escasa: nombres de módulos, ningún campo, ninguna descripción, y no hay módulo Make an API Call para ir más allá. Lo que hace cada módulo se deduce de su nombre, así que revisa los campos en el editor. La Reseña de Make te ayuda a situar la herramienta, y la guía de Depuración Make sirve cuando un escenario se atasca.
¿Dudas entre las dos herramientas? La comparativa n8n vs Make pone sus criterios lado a lado.
¿Cómo se conecta TellScale con Make?
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Añade un módulo de TellScale
En tu escenario, haz clic en el +, escribe TellScale y elige un módulo, por ejemplo Watch Created Promoter. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de TellScale enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de TellScale la reutilizan.
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Ponle nombre
Make te deja nombrar la conexión. No es obligatorio, pero un nombre claro (el de la cuenta de TellScale, por ejemplo) evita confusiones cuando manejas varias cuentas o compartes el escenario con alguien del equipo.
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Autoriza y guarda
Según lo que pida TellScale, aceptas el acceso de Make en la página de TellScale que se abre o pegas la clave que te da TellScale. Pulsa Save. A partir de ahí, Make lee tus datos de TellScale y te los ofrece en los campos.
Tu primer escenario: cada promotor nuevo recibe su enlace
ObjetivoCuando aparece un promotor nuevo en TellScale, Make le envía su enlace de recomendación.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo. En el centro del editor verás un + grande: ahí va el primer módulo, el que pone todo en marcha.
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Coloca Watch Created Promoter
Busca TellScale, elige Watch Created Promoter y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de TellScale. Rellena los campos que te muestre Make.
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Añade el envío del enlace
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Send a Promoter Recommendation Link. En sus campos, usa los datos del promotor que llegan del disparador para que cada uno reciba su propio enlace.
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Prueba con Run once
Da de alta un promotor de prueba en TellScale y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y te enseña los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un promotor.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Elige tu ritmo y activa el escenario.
¿Qué disparadores de TellScale arrancan un escenario?
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en TellScale. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TellScale en cuanto ocurre.
Watch Created Recommendation
programadoSolo en la docCon este disparador, cada recomendación nueva que entra en TellScale puede arrancar tu escenario, y ningún referido se queda olvidado. Eso dice su nombre; la documentación no añade nada.
Watch Promoter Activity
programadoSolo en la docA juzgar por su nombre, este disparador no espera un evento concreto: sigue la actividad de tus promotores en TellScale en general. La documentación no aclara qué acciones cuentan.
Watch Recommendation Gift
programadoSolo en la docPara la parte de las recompensas, este disparador reacciona cuando un regalo queda asociado a una recomendación en TellScale. La documentación se queda en el nombre, así que comprueba en el editor qué datos devuelve.
Watch Updated Recommendation Status
programadoSolo en la docAquí solo importa el estado: el disparador avisa cuando una recomendación pasa de una etapa a otra. Lo sugiere su nombre, porque la documentación no detalla los estados posibles.
Watch Created Promoter
programadoSolo en la docUn promotor nuevo en TellScale y tu escenario arranca: bienvenida, ficha en el CRM, envío del enlace. Es el punto de partida más lógico para automatizar un programa de referidos.
Watch Updated Recommendation
programadoSolo en la docCualquier cambio en una recomendación de TellScale pasa por este disparador, que entrega la versión actualizada a tu escenario. Tiene sentido cuando te importa la ficha entera y no solo su estado.
Watch Updated Promoter
programadoSolo en la docLas fichas de los promotores cambian con el tiempo. Según su nombre, este disparador pasa cada promotor modificado a tu escenario para que las herramientas alrededor de TellScale tengan siempre la última versión.
¿Qué puede hacer Make en TellScale?
TellScale te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Promoter
AcciónSolo en la docDa de alta un promotor en TellScale a partir de otra app, de modo que quien se registra en otro sitio entra en tu programa sin que nadie copie sus datos.
Create a Recommendation
AcciónSolo en la docRegistra una recomendación en TellScale en nombre de un promotor, cuando el contacto referido te llega por otro canal.
Create a Recommendation Link
AcciónSolo en la docGenera en TellScale un enlace de recomendación, la dirección que un promotor comparte para mandarte gente. A diferencia del módulo de envío, crea el enlace y deja la difusión en tus manos.
Search Promoter
BúsquedaSolo en la docBusca promotores en TellScale y pasa los resultados a los módulos siguientes. Es la comprobación que le dice a tu escenario si una persona ya está en el programa.
Send a Promoter Recommendation Link
AcciónSolo en la docHace que TellScale envíe a un promotor su enlace de recomendación, en un solo paso. Lo indica el nombre del módulo; la documentación no dice por qué canal.
Update a Promoter
AcciónSolo en la docCambia un promotor existente en TellScale con datos de otra app, y así tu programa coincide con lo que tiene tu CRM.
Update a Recommendation
AcciónSolo en la docActualiza una recomendación que ya está en TellScale, por ejemplo para reflejar qué pasó con el prospecto en tu herramienta de ventas.
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