Recursos · Integración Make

Integración Textline MakeAutomatiza Textline con Make.

¿Cuánto trabajo manual te ahorra la integración Textline Make? Make ofrece 18 módulos de Textline: 6 disparadores instantáneos, 10 acciones y 2 búsquedas. Aquí ves cómo vincular tu cuenta y montar un primer escenario que escribe a cada lead nuevo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué automatiza la integración Textline Make?

La integración Textline Make conecta tu cuenta de Textline con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios. Un escenario es una automatización hecha de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, actúa o busca. Textline avisa a Make cuando un cliente escribe, cuando una conversación cambia de estado o cuando un agente cambia el suyo, y Make lleva esos datos a tus otras herramientas.

Ningún mensaje de cliente se queda sin registrar. Watch Customer Posts recoge cada mensaje entrante y Make lo guarda en tu herramienta de soporte o en una hoja de cálculo compartida.

Un aviso a todo un grupo con un solo paso. Para una clínica o un gimnasio, un cambio de horario en tu calendario puede activar Send an Announcement y llegar a todos los contactos del grupo.

Cada lead recibe su primer mensaje. Un formulario de presupuesto alimenta Create a Customer y Message a Phone Number envía el saludo. Es el escenario que se explica paso a paso más abajo.

Lo que Make no hace aquí: ninguno de los 18 módulos borra un cliente o un mensaje. Para lo que falte, Make an API call reutiliza tu conexión. La documentación de Textline en Make avisa además de que se generó con IA a partir de la documentación oficial, así que confirma los datos clave con Textline. Si empiezas con Make, el Curso de Make te da las bases y Precio de Make explica cómo se cobran las operaciones.

¿Dudas entre las dos herramientas? La comparativa n8n vs Make pone los criterios uno junto a otro.

Conexión

¿Cómo conectas Textline con Make?

  1. 01

    Copia tu token de API

    En Textline, entra en Settings, luego en Tools and Integrations y después en Developer API, y copia el token que aparece en pantalla. Para usar la integración necesitas una cuenta Textline Standard o Pro activa.

  2. 02

    Añade un módulo de Textline

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Textline y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Textline vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega el token y confirma

    Pega el token que copiaste o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. Con la conexión creada, Make te muestra los datos de Textline que puede leer mientras rellenas los campos del módulo.

Primer escenario

Crea tu primer escenario con Textline

ObjetivoCuando un posible cliente rellena un formulario en otra app, Make lo da de alta en Textline y le envía un primer mensaje.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + para añadir el primer módulo. Aquí pertenece a otra app: la herramienta de formularios que usan tus leads.

  2. 02

    Añade Create a Customer

    Haz clic en el + a la derecha del módulo del formulario, busca Textline y elige Create a Customer. Pulsa Create a connection y pega tu token si la cuenta aún no está vinculada.

  3. 03

    Asigna los datos del formulario

    Rellena los campos del módulo con los datos del formulario. Cada respuesta llega como un bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, y Make te deja elegir sus valores sin escribirlos a mano.

  4. 04

    Añade el mensaje de bienvenida

    Vuelve a pulsar el + y añade Message a Phone Number. Asigna el teléfono que llega del formulario y redacta el saludo una sola vez: cada lead lo recibe con sus propios datos.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once, envía una respuesta de prueba en el formulario y revisa los bundles que recibió cada módulo. Cada módulo que procesa un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. A partir de ahí, nadie vuelve a copiar teléfonos a mano.

Disparadores

¿Qué disparadores de Textline arrancan un escenario?

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Textline. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Textline en cuanto ocurre.

Textline1Watch Agent Status

Watch Agent Status

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when an agent status has been changed.”

Watch Agent Status pone en marcha tu escenario cada vez que un agente cambia de estado en Textline. Así tus otras herramientas saben quién está disponible, y Make recibe el cambio como un bundle.

Cómo se dispara
instantáneo. Textline avisa a Make por webhook en cuanto cambia el estado, sin esperas.
Cuándo usarlo
dejar un aviso en el chat del equipo cuando un agente cambia de estado, o anotar cada cambio en una hoja de cálculo que consulta la responsable de soporte.
Ojo
un escenario que además ejecuta Update Agent Status cambia un estado por sí mismo, y eso puede volver a disparar este módulo. Sepáralos.
Textline2Watch Conversation Status

Watch Conversation Status

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a conversation status has been changed.”

Cuando una conversación de Textline pasa a otro estado, Watch Conversation Status se lo comunica a Make. Es el punto de partida para cualquier seguimiento que dependa de cómo va un intercambio.

Cómo se dispara
instantáneo: la app avisa a Make por webhook justo después del cambio.
Cuándo usarlo
pedir una valoración con Send a Survey, o copiar el nuevo estado en tu CRM para que el equipo comercial lo vea sin abrir Textline.
Ojo
la descripción oficial abarca cualquier cambio de estado. Decide qué hace tu escenario con cada estado antes de activarlo.
Textline3Watch Customer Posts

Watch Customer Posts

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a message from a customer has been received.”

Cada mensaje que un cliente envía a tu cuenta de Textline llega a Make gracias a Watch Customer Posts, listo para ir a cualquier otra app.

Cómo se dispara
instantáneo, mediante un webhook al que Textline llama en cuanto recibe el mensaje.
Cuándo usarlo
una tienda online que quiere cada SMS de cliente en su herramienta de tickets, o un equipo de ventas que avisa por Slack al comercial responsable cuando su cliente escribe.
Ojo
solo entran los mensajes de clientes. Lo que envía tu equipo corresponde a Watch Outbound Messages.
Textline4Watch Customers

Watch Customers

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a customer has been created or updated.”

Watch Customers mantiene tus otras herramientas al día con los contactos de Textline: el escenario arranca cuando se crea o se modifica la ficha de un cliente.

Cómo se dispara
instantáneo. Textline llama a Make por webhook en cuanto la ficha cambia.
Cuándo usarlo
copiar los contactos nuevos de Textline en tu CRM o tu herramienta de email, y llevar ahí también los cambios posteriores para que ambas listas coincidan.
Ojo
un Update a Customer dentro del mismo escenario también modifica la ficha, así que puede disparar otra vez Watch Customers y crear un bucle. Deja las actualizaciones en otro escenario.
Textline5Watch Outbound Messages

Watch Outbound Messages

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when an outbound message has been sent.”

Con Watch Outbound Messages, todo mensaje que sale de tu cuenta de Textline aparece en Make. Tienes así un registro completo de lo que recibieron tus clientes.

Cómo se dispara
instantáneo: Textline avisa a Make por webhook en cuanto se envía un mensaje saliente.
Cuándo usarlo
guardar los SMS enviados en una hoja de cálculo, o sumar cada uno al historial del cliente en tu CRM.
Ojo
los mensajes que envía el propio Make, con Message a Phone Number o Message a Conversation, también son salientes y pueden disparar este módulo. Nunca envíes mensajes desde este escenario.
Textline6Watch Whisper

Watch Whisper

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a whisper from an agent has been received.”

Watch Whisper recoge los whispers que publican tus agentes en Textline y le pasa cada uno a Make. Sigue lo que escriben los agentes, no lo que mandan los clientes.

Cómo se dispara
instantáneo, porque Textline llama a Make por webhook cuando recibe un whisper de un agente.
Cuándo usarlo
reenviar un whisper por email a una coordinadora, o convertirlo en tarea en tu gestor de proyectos para que la petición no se pierda.
Ojo
ningún mensaje de cliente llega por aquí. Combínalo con Watch Customer Posts en un segundo escenario si necesitas ambos.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Textline?

Textline te da 12 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Textline1

Create a Customer

Acción

En Make“Creates a new customer.”

Create a Customer da de alta un contacto nuevo en Textline con datos que recogió otra app. Tus agentes pueden escribirle sin teclear nada.

Cuándo usarlo
un posible cliente rellena un formulario o reserva una cita y tiene que estar localizable en Textline al momento.
Ojo
ejecuta antes Search Customers si esa persona puede existir ya, o te arriesgas a un duplicado.
Textline2

Get a Customer

Acción

En Make“Retrieves a customer.”

Get a Customer lee la ficha de un cliente de Textline y se la pasa completa al módulo siguiente. Encaja cuando ya sabes exactamente qué cliente necesitas.

Cuándo usarlo
un disparador te da un cliente y un paso posterior necesita su ficha para completar un email o un registro del CRM.
Ojo
solo trae un cliente. Para localizar a alguien entre muchos, te conviene Search Customers.
Textline3

Import a Message as a Customer

Acción

En Make“Imports a post into account as if the customer sent an SMS to your account.”

Import a Message as a Customer coloca un mensaje en tu cuenta de Textline como si el cliente lo hubiera mandado por SMS. Las conversaciones que empiezan en otro canal quedan junto a tus SMS de siempre.

Cuándo usarlo
un cliente escribe desde el chat de tu web o un formulario, y tus agentes deben verlo en Textline.
Ojo
el mensaje parece venir del cliente, así que importa solo lo que esa persona escribió de verdad.
Textline4

Make an API call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API call envía tu propia petición a la API de Textline con la conexión que ya tienes. Cubre lo que los módulos dedicados dejan fuera.

Cuándo usarlo
necesitas una función de la API de Textline que no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Textline para la ruta y los datos que espera.
Textline5

Message a Conversation

Acción

En Make“Sends an outbound message to a conversation.”

Message a Conversation publica un mensaje saliente en una conversación de Textline que ya existe. El cliente lo lee en el hilo que conoce.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Customer Posts, para confirmar que recibiste una petición o contar cómo va un pedido a quien ya escribió.
Ojo
si nunca le has escrito a esa persona, el módulo que buscas es Message a Phone Number.
Textline6

Message a Phone Number

Acción

En Make“Sends an outbound message to a phone number.”

Message a Phone Number manda un mensaje de Textline directo a un número, aunque todavía no haya conversación abierta. Es el primer contacto natural con un cliente nuevo.

Cuándo usarlo
un saludo justo después de Create a Customer, o un recordatorio de cita que lanza tu herramienta de reservas.
Ojo
asigna el número desde el módulo anterior en vez de escribirlo, o cada ejecución escribirá a la misma persona.
Textline7

Send an Announcement

Acción

En Make“Sends an announcement to a group of contacts.”

Send an Announcement envía un mismo mensaje a un grupo de contactos en un solo paso, en lugar de una ejecución del módulo por persona.

Cuándo usarlo
un local que cierra antes, un retraso en las entregas o un servicio nuevo que todo un grupo debe conocer.
Ojo
el mensaje llega a todo el grupo de golpe. Prueba con Run once en un grupo pequeño de compañeros antes de activar el escenario.
Textline8

Send a Survey

Acción

En Make“Sends a new survey.”

Send a Survey lanza una encuesta nueva de Textline desde tu escenario, de modo que las peticiones de opinión salen sin que un agente tenga que acordarse.

Cuándo usarlo
tras un cambio que detecta Watch Conversation Status, o cuando tu herramienta de pedidos marca una entrega como completada.
Ojo
átalo a un evento concreto. Una encuesta tras cada pequeño cambio acaba cansando a los clientes.
Textline9

Update a Customer

Acción

En Make“Updates a customer.”

Update a Customer actualiza la ficha de un cliente de Textline con datos más recientes de otra herramienta. Tus agentes dejan de escribir con información desfasada.

Cuándo usarlo
los datos de un contacto cambian en tu CRM y Textline debe seguirlos sin edición manual.
Ojo
el cambio puede disparar Watch Customers, que también reacciona a las actualizaciones. Ponlos en escenarios distintos para evitar un bucle.
Textline10

Update Agent Status

Acción

En Make“Updates an agent status.”

Update Agent Status cambia el estado de un agente en Textline desde un escenario, sin que nadie abra la app para hacerlo.

Cuándo usarlo
tu calendario o tu herramienta de RR. HH. sabe que un agente está ausente, y Textline debe reflejarlo en cuanto empieza la ausencia.
Ojo
un estado cambiado por Make sigue siendo un cambio de estado, así que un escenario basado en Watch Agent Status puede dispararse de vuelta.
Textline11

Search Agents

Búsqueda

En Make“Searches for agents or lists them all.”

Search Agents devuelve los agentes que coinciden con tu búsqueda, o todos si la dejas abierta, cada uno como un bundle aparte.

Cuándo usarlo
un escenario necesita los datos de un agente antes de asignarle un mensaje, o quieres copiar la lista de tu equipo en una hoja de cálculo.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
Textline12

Search Customers

Búsqueda

En Make“Searches for customers or lists them all.”

Search Customers busca clientes en Textline, o los lista todos, y devuelve un bundle por coincidencia. Así sabe un escenario si un contacto ya existe.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a Customer, para no dar de alta dos veces a la misma persona, o para exportar tus contactos a otra herramienta.
Ojo
si no hay coincidencias, no sale ningún bundle y nada llega a los módulos siguientes. Ten en cuenta ese caso.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Textline con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Textline y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Textline Make es gratis?
Sí por parte de Make: Textline es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y no limitan los escenarios activos, con un consumo contado en créditos al mes. Por parte de Textline sí necesitas una cuenta Standard o Pro activa, que cobra Textline.
02¿Qué necesitas para conectar Textline con Make?
Una cuenta Textline Standard o Pro activa y su token de API. En Textline, entra en Settings, luego en Tools and Integrations y después en Developer API, y copia el token. En Make, añade un módulo de Textline, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega el token. La conexión se crea una sola vez y todos los módulos de Textline de tus escenarios la reutilizan. En un módulo instantáneo, pulsa Create a webhook antes de Create a connection.
03¿Los disparadores de Textline funcionan en tiempo real en Make?
Sí. Los 6 disparadores de Textline son instantáneos: Textline llama a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, ya sea un mensaje de cliente, un mensaje saliente, un whisper, una ficha de cliente, el estado de una conversación o el de un agente. Ninguno es programado, así que no hay intervalo que esperar. Aun así, Make cuenta una operación por cada módulo que procesa cada bundle, de modo que una bandeja con mucho movimiento gasta operaciones más rápido.
04¿Qué hago si falta una acción de Textline en Make?
Usa Make an API call. Llega a cualquier función de la API de Textline con la conexión que ya tienes, así que no te limitas a las 10 acciones y 2 búsquedas disponibles. Esos módulos cubren clientes, mensajes, anuncios, encuestas y estado de los agentes, pero ninguno borra nada. Ten en cuenta también que la documentación de Textline en Make indica que se generó con IA a partir de la documentación oficial, así que confirma lo importante con Textline.
05¿Make o n8n para automatizar Textline?
Depende de tus criterios. Piensa primero en quién de tu equipo va a mantener los escenarios y en qué otras apps necesitas conectar. En Make, Textline trae 18 módulos listos, con 6 disparadores instantáneos, además de Make an API call para lo demás, y tu primer escenario no exige código. En n8n, comprueba si existe un nodo de Textline y qué cubre antes de comparar. Por último, revisa cómo factura el uso cada herramienta.