Recursos · Integración Make

Integración Tidycal MakeAutomatiza Tidycal con Make.

¿Cada cita reservada en Tidycal puede poner en marcha el resto de tu trabajo? La integración Tidycal Make trae 3 disparadores y un módulo de llamada a la API. Aquí conectas tu cuenta, armas tu primer escenario y eliges el disparador adecuado.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Tidycal Make?

La integración Tidycal Make une tu cuenta de Tidycal con Make para que las reservas y los contactos lleguen a tus otras herramientas sin código. En Make creas un escenario, que es la automatización en sí, a partir de módulos: cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Tidycal o una acción que envía los datos a otro sitio.

Cancelaciones que no se quedan en el aire. Watch Booking Canceled detecta la cita anulada y tu escenario puede avisar al asesor responsable o mandar al cliente un nuevo enlace de reserva desde otra app.

Contactos que entran solos en tu base. Watch New Contact recoge a cada persona que Tidycal registra y la lleva a tu CRM o a tu herramienta de correo, sin copiar nada a mano.

Un registro de citas siempre al día. Con Watch New Booking, cada hueco reservado se convierte en una fila en la hoja de cálculo del equipo de ventas o en una tarea para quien atiende la llamada.

Ten en cuenta los límites: los tres disparadores de Tidycal son programados, así que Make revisa según la programación del escenario y no se entera al instante. Tampoco hay un módulo propio para crear o cambiar reservas; si necesitas un punto de la API que los disparadores no cubren, el módulo Make an API Call es la vía. ¿Todavía comparas herramientas? La comparativa n8n vs Make pone las dos opciones sobre la mesa, y el Curso de Make te acompaña en tus primeros escenarios. Si además usas otra agenda online, la Integración Acuity Scheduling Make funciona con la misma lógica.

Conexión

¿Cómo conectas Tidycal con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Tidycal

    Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Tidycal, por ejemplo Watch New Booking. En el panel del módulo, pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Tidycal enlazada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y guarda

    El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda cuando varias personas comparten el espacio. Solo abres Show advanced settings si usas credenciales de tu propia app de Tidycal. Después pulsa Save.

  3. 03

    Autoriza el acceso en Tidycal

    Si Tidycal te pide iniciar sesión, entra con la cuenta que recibe las reservas y confirma el acceso. Al volver a Make, la conexión aparece en el módulo y ya puedes completar sus campos.

Primer escenario

Tu primer escenario: actúa sobre cada nueva reserva de Tidycal con la API

ObjetivoCuando alguien reserva un hueco en Tidycal, Make envía a la API de Tidycal la petición que elijas con esa reserva.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande en el centro del editor. Este primer módulo es el que arranca todo lo demás.

  2. 02

    Elige Watch New Booking

    Busca Tidycal, selecciona Watch New Booking y escoge tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Tidycal.

  3. 03

    Añade Make an API Call

    Pulsa el + a la derecha de Watch New Booking y añade Make an API Call, que usa la misma conexión. Elige el endpoint en la documentación de la API de Tidycal y lleva los datos de la reserva a la petición.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y muestra los bundles que recibió cada módulo; un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí una reserva.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ahí, cada reserva nueva llega a la API sin ti.

Disparadores

Los disparadores de Tidycal en Make

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Tidycal. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Tidycal en cuanto ocurre.

Tidycal1Watch New Booking

Watch New Booking

Disparador programado

En MakeTriggers when a new booking is created.

Recibes en tu escenario cada cita recién reservada en Tidycal, un bundle por reserva, para que los siguientes módulos la registren, avisen a alguien o preparen la reunión.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Tidycal según la programación del escenario, así que la reserva aparece en la siguiente revisión y no en el mismo segundo.
Cuándo usarlo
siempre que un hueco confirmado deba generar trabajo en otro sitio, como una ficha nueva en tu embudo de ventas.
Ojo
una cita que luego se cancela también pasó por aquí; combínalo con Watch Booking Canceled si esa diferencia te importa.
Tidycal2Watch Booking Canceled

Watch Booking Canceled

Disparador programado

En MakeTriggers when an existing booking is canceled.

Este disparador te avisa de que una reserva existente de Tidycal se ha anulado y te la entrega como bundle, para deshacer o ajustar lo que la reserva original había puesto en marcha.

Cómo se dispara
programado. Make busca cancelaciones según la programación del escenario y procesa las que encuentra en esa revisión.
Cuándo usarlo
cuando una llamada cancelada debe liberar una tarea, mover una oportunidad o enviar un mensaje para reprogramar.
Ojo
solo afecta a reservas que ya existían; móntalo en un escenario aparte, junto al que gestiona las reservas nuevas.
Tidycal3Watch New Contact

Watch New Contact

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is created.

Consigues a cada persona que se suma a tus contactos de Tidycal, un contacto por bundle, lista para entrar en un CRM, en tu herramienta de boletines o en una hoja compartida.

Cómo se dispara
programado. Make pide a Tidycal los contactos nuevos según la programación del escenario, sin aviso inmediato.
Cuándo usarlo
cuando te interesa más la persona que la cita, por ejemplo para alimentar tu lista de prospectos en el CRM.
Ojo
vigila contactos, no reservas; si lo que debe arrancar el flujo es la cita, elige Watch New Booking.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make con Tidycal?

Tidycal te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Tidycal1

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call te da acceso a cualquier endpoint de la API de Tidycal desde el escenario, con la misma conexión que los disparadores, y así cubres lo que los otros tres módulos no hacen.

Cuándo usarlo
cuando necesitas que Tidycal haga algo en lugar de solo informar, y ningún módulo propio cubre esa petición.
Ojo
la petición la describes tú; ten a mano la documentación de la API de Tidycal para dar con el endpoint correcto.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Tidycal con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Tidycal y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Tidycal Make es gratis?
Sí, Tidycal es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, hasta 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo mínimo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes, es decir, en operaciones. Una operación es la ejecución de un módulo sobre un bundle.
02¿Qué necesitas para conectar Tidycal con Make?
Con una cuenta de Tidycal y otra de Make basta; la documentación no indica ningún otro requisito. Añades un módulo de Tidycal, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, pulsas Save y confirmas el acceso si Tidycal lo pide. Los ajustes avanzados solo sirven a quien usa credenciales de su propia app de Tidycal, y en ese caso hay que indicar en esa app la dirección de redirección que da la documentación de Make. Una vez guardada, la conexión vale para todos los módulos de Tidycal de tus escenarios.
03¿Los disparadores de Tidycal en Make funcionan en tiempo real?
No. Watch New Booking, Watch Booking Canceled y Watch New Contact son disparadores programados: Make consulta Tidycal según la programación del escenario, que por defecto es cada 15 minutos en un escenario nuevo. En el plan Free el intervalo más corto entre dos ejecuciones programadas es de 15 minutos; en los planes de pago puede bajar a 1 minuto. Una reserva hecha justo después de una revisión espera a la siguiente para procesarse. Si tu caso exige reaccionar antes, lo primero que conviene ajustar es ese intervalo.
04¿Qué hago si falta un módulo de Tidycal en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Tidycal con la conexión que ya tienes, de modo que no te quedas limitado a los tres disparadores cuando necesitas otra cosa de tu cuenta. La petición la escribes tú, apoyándote en la documentación de la API de Tidycal. La documentación de Make no publica ningún límite numérico para Tidycal, así que no hay un tope que prever. Si algo falla, pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo para ver dónde se corta.
05¿Make o n8n para Tidycal?
Depende de lo que necesites cubrir. En Make, Tidycal ofrece 3 disparadores programados para reservas y contactos, además del módulo Make an API Call, todo disponible desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa qué ofrece cada herramienta para Tidycal antes de decidir. Fíjate sobre todo en si los disparadores resuelven tu caso y en cuánto tendrás que recurrir a llamadas a la API para el resto, en una plataforma o en la otra.