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Intégration Tidycal MakeAutomatiser Tidycal avec Make.

Et si chaque rendez-vous pris sur Tidycal lançait la suite tout seul ? L'intégration Tidycal Make réunit 3 déclencheurs et un module d'appel API. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel déclencheur choisir.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Tidycal Make ?

L'intégration Tidycal Make branche ton compte Tidycal sur Make : les rendez-vous et les contacts partent vers tes autres outils sans une ligne de code. Tu y construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, fait de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur qui surveille Tidycal ou une action qui envoie les données ailleurs.

Des contacts qui rejoignent ta base sans ressaisie. Watch New Contact récupère chaque personne enregistrée par Tidycal et la pousse vers ton outil d'emailing ou ton CRM. Ton fichier prospects grossit sans ressaisie de ta part.

Un agenda commercial qui se remplit tout seul. Avec Watch New Booking, chaque créneau réservé devient une ligne dans le tableur ou le pipeline de l'équipe, prête à être préparée par le bon commercial.

Une annulation qui ne reste pas lettre morte. Watch Booking Canceled repère le désistement : ton scénario peut prévenir le consultant concerné ou relancer la personne avec un nouveau lien via une autre app.

Côté limites, les trois déclencheurs Tidycal sont planifiés : Make vient vérifier au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde. Pas de module dédié pour créer ou modifier un rendez-vous non plus ; pour un point de l'API que les déclencheurs ne couvrent pas, c'est le module Make an API Call qui prend le relais. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux options à plat, et la Formation Make t'aide à monter tes premiers scénarios. Tu utilises aussi un autre outil de prise de rendez-vous ? L'Intégration Acuity Scheduling Make suit la même logique.

Connexion

Comment connecter Tidycal à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Tidycal

    Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario et ajoute un module Tidycal, Watch New Booking par exemple. Dans le panneau, clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tidycal relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous ses modules.

  2. 02

    Nomme la connexion et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant évite les confusions quand plusieurs personnes partagent le même espace. Show advanced settings ne sert que si tu utilises tes propres identifiants d'app Tidycal. Clique ensuite sur Save.

  3. 03

    Autorise l'accès côté Tidycal

    Si Tidycal te demande de t'identifier, connecte-toi avec le compte qui reçoit les rendez-vous et confirme l'accès. De retour dans Make, la connexion s'affiche dans le module et tu peux remplir ses champs.

Premier scénario

Ton premier scénario : agir sur chaque nouveau rendez-vous Tidycal via l'API

ObjectifQuand un client réserve un créneau dans Tidycal, Make envoie à l'API Tidycal la requête de ton choix avec ce rendez-vous.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + au centre de l'éditeur. Ce premier module est celui qui lance tout le reste.

  2. 02

    Choisis Watch New Booking

    Cherche Tidycal, prends Watch New Booking et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton tout premier module Tidycal.

  3. 03

    Ajoute Make an API Call

    Clique sur le + à droite de Watch New Booking et ajoute Make an API Call, qui reprend la même connexion. Choisis le point d'accès dans la documentation de l'API Tidycal et glisse les données du rendez-vous dans la requête.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément transmis, ici un rendez-vous.

  5. 05

    Planifie puis active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque nouveau rendez-vous part désormais vers l'API sans toi.

Déclencheurs

Les déclencheurs Tidycal dans Make

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Tidycal. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Tidycal dès que ça se passe.

Tidycal1Watch New Booking

Watch New Booking

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new booking is created.

Chaque rendez-vous tout juste réservé dans Tidycal arrive dans ton scénario, un bundle par réservation, pour que la suite l'enregistre, prévienne quelqu'un ou prépare l'entretien.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Tidycal au rythme du scénario ; la réservation apparaît donc au passage suivant, pas à la seconde où elle est faite.
Quand l'utiliser
dès qu'un créneau confirmé doit créer du travail ailleurs, comme une fiche dans ton pipeline commercial.
Attention
un rendez-vous annulé plus tard est quand même passé par ce déclencheur ; associe-le à Watch Booking Canceled si la nuance compte.
Tidycal2Watch Booking Canceled

Watch Booking Canceled

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when an existing booking is canceled.

Tu sais qu'un rendez-vous Tidycal existant vient d'être annulé, et tu le reçois sous forme de bundle : de quoi défaire ou ajuster ce que la réservation d'origine avait déclenché.

Comment il se déclenche
planifié. Make va chercher les annulations au rythme du scénario et traite celles qu'il trouve à ce moment-là.
Quand l'utiliser
quand un appel annulé doit libérer une tâche, faire reculer une opportunité ou envoyer un message de reprogrammation.
Attention
il ne concerne que des rendez-vous déjà créés ; monte-le dans un scénario à part, à côté de celui des nouvelles réservations.
Tidycal3Watch New Contact

Watch New Contact

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new contact is created.

Voilà de quoi récupérer chaque personne ajoutée à tes contacts Tidycal, un contact par bundle, prête à rejoindre un CRM, un outil de newsletter ou un tableur partagé.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande à Tidycal ses nouveaux contacts au rythme du scénario, il n'est pas averti sur le coup.
Quand l'utiliser
quand la personne compte plus que le rendez-vous, par exemple pour alimenter ta liste de prospects dans ton CRM.
Attention
il surveille les contacts, pas les réservations ; si c'est le rendez-vous qui doit lancer le flux, prends Watch New Booking.
Modules

Que peut faire Make d'autre avec Tidycal ?

Tidycal te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Tidycal1

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API Tidycal depuis ton scénario, avec la même connexion que les déclencheurs : c'est ta porte de sortie pour tout ce que les trois autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
quand tu veux que Tidycal agisse au lieu de simplement signaler, et qu'aucun module dédié ne couvre la demande.
Attention
c'est toi qui décris la requête ; garde la documentation de l'API Tidycal ouverte pour trouver le bon point d'accès.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Tidycal avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Tidycal et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Tidycal Make est-elle gratuite ?
Oui : Tidycal est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, avec au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle minimal à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits mensuels, autrement dit en opérations. Une opération correspond à un module exécuté sur un bundle.
02Que faut-il pour connecter Tidycal à Make ?
Un compte Tidycal et un compte Make suffisent, la documentation n'indique aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Tidycal, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis Save, et tu confirmes l'accès si Tidycal le demande. Les réglages avancés ne concernent que ceux qui utilisent leurs propres identifiants d'app Tidycal ; il faut alors renseigner dans cette app l'adresse de redirection donnée par la documentation de Make. Une fois enregistrée, la connexion sert à tous les modules Tidycal de tes scénarios.
03Les déclencheurs de l'intégration Tidycal Make sont-ils en temps réel ?
Non. Watch New Booking, Watch Booking Canceled et Watch New Contact sont tous les trois des déclencheurs planifiés : Make interroge Tidycal au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario. Sur le plan Free, l'écart le plus court entre deux exécutions planifiées est de 15 minutes ; les plans payants peuvent descendre à 1 minute. Un rendez-vous pris juste après un passage attend donc le suivant avant d'être traité. Si ton cas demande de réagir plus vite, c'est l'intervalle de planification qu'il faut regarder en premier.
04Que faire s'il manque un module Tidycal dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Tidycal avec la connexion déjà créée, ce qui te permet d'aller au-delà des trois déclencheurs quand tu as besoin d'autre chose de ton compte. Tu rédiges la requête toi-même, documentation de l'API Tidycal à l'appui. La documentation de Make n'annonce aucune limite chiffrée pour Tidycal : aucun plafond publié à anticiper. En cas d'erreur, lance Run once et regarde les bundles reçus par chaque module pour repérer où ça coince.
05Make ou n8n pour Tidycal ?
Ça dépend de ce que tu attends de l'outil. Dans Make, Tidycal propose 3 déclencheurs planifiés sur les rendez-vous et les contacts, plus le module Make an API Call, le tout accessible dès le plan Free. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : compare ce que chaque outil propose concrètement pour Tidycal avant de trancher. Regarde surtout si les déclencheurs couvrent ton besoin, et si tu devras passer par des appels API pour le reste, dans l'un comme dans l'autre.