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Intégration TimeCamp MakeAutomatiser TimeCamp avec Make.

Et si tes projets TimeCamp se mettaient en place tout seuls ? L'intégration TimeCamp Make compte 16 modules : 2 déclencheurs, 11 actions et 3 recherches. Cette page s'adresse aux équipes qui suivent leur temps dans TimeCamp et t'accompagne de la connexion jusqu'à un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration TimeCamp Make ?

L'intégration TimeCamp Make branche ton compte TimeCamp sur Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire ton automatisation. Un scénario enchaîne des modules, des briques qui déclenchent, agissent ou cherchent. Make repère alors les nouveaux projets et les nouvelles tâches, les crée ou les modifie, et enregistre des saisies de temps à ta place.

Des feuilles de temps complètes sans double saisie. Un bureau d'études note ses interventions dans son outil terrain : à chaque intervention close, Create a Time Entry pose la ligne dans TimeCamp. Si la durée est corrigée ensuite, Update a Time Entry rectifie l'entrée existante au lieu d'en créer une seconde.

Un tableau de bord toujours à jour. Au moment de facturer, List Time Entries remonte les temps enregistrés vers un tableur, un élément par ligne, et List Projects fournit la liste des dossiers en cours.

Des projets prêts dès leur création. Quand un cabinet ouvre un nouveau dossier client, Watch Projects le détecte et Create a Task y ajoute la première tâche.

Point à connaître : les deux déclencheurs TimeCamp sont planifiés. Make va vérifier TimeCamp au rythme du scénario, TimeCamp ne le prévient pas. La doc n'annonce aucune limite chiffrée. Si une opération te manque, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API TimeCamp avec la même connexion. Pour prendre en main l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille ce que consomme un plan. Beaucoup d'apps existent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.

Connexion

Comment connecter TimeCamp à Make ?

  1. 01

    Récupère ton jeton API

    Dans TimeCamp, clique sur ton avatar en haut à droite, ouvre Profile Settings et copie le jeton API affiché tout en bas de la page. Il te faut un compte TimeCamp actif pour y avoir accès.

  2. 02

    Ajoute un module TimeCamp

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module TimeCamp puis clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant évite les confusions quand plusieurs collègues partagent l'espace.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Colle le jeton copié, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis confirme. La connexion (ton compte TimeCamp relié à Make) est enregistrée une fois pour toutes et resservira à chaque module TimeCamp.

Premier scénario

Ton premier scénario TimeCamp

ObjectifQuand un projet est créé dans TimeCamp, Make y ajoute une première tâche.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Choisis Watch Projects

    Cherche TimeCamp, sélectionne Watch Projects et clique sur Create a connection pour relier ton compte avec le jeton API. C'est ce déclencheur qui lancera le scénario.

  3. 03

    Ajoute Create a Task

    Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis Create a Task et reprends le projet fourni par Watch Projects : la tâche atterrit ainsi dans le bon dossier.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un projet de test dans TimeCamp puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les éléments reçus ; vérifie ensuite que la tâche est bien apparue.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge de Watch Projects pour régler la fréquence (toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins sur le plan Free), puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario TimeCamp ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans TimeCamp. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TimeCamp dès que ça se passe.

TimeCamp1Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new project is created.”

Grâce à Watch Projects, chaque projet créé dans TimeCamp part dans ton scénario, et tout ce qui doit suivre l'ouverture d'un dossier se fait sans qu'on y pense. Chaque projet circule comme un bundle, l'élément qui passe d'un module au suivant.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario.
Quand l'utiliser
quand l'ouverture d'un dossier client doit entraîner une mise en place, comme des tâches de départ ou un message à l'équipe.
Attention
il réagit aux projets créés, pas aux modifications d'un projet existant.
TimeCamp2Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Toute tâche ajoutée dans TimeCamp arrive dans ton scénario via Watch Tasks, pratique quand le travail planifié dans TimeCamp doit apparaître ailleurs. Chaque module qui traite la tâche consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario : 15 minutes au minimum sur le plan Free, jusqu'à 1 minute sur les plans payants.
Quand l'utiliser
pour prévenir la personne concernée, copier la tâche dans ton outil de gestion de projet ou lui associer une saisie de temps.
Attention
si plusieurs tâches sont créées entre deux passages, elles arrivent ensemble et la suite du scénario tourne une fois par tâche.
Modules

Que peut faire Make dans TimeCamp ?

TimeCamp te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

TimeCamp1

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

Un devis signé devient un projet TimeCamp prêt à recevoir des heures grâce à Create a Project, sans que personne n'ait à le créer à la main.

Quand l'utiliser
dès qu'une affaire passe en gagnée dans ton CRM, pour que l'équipe puisse pointer ses heures sans attendre.
Attention
lance d'abord List Projects si le client a peut-être déjà un projet, sinon tu risques les doublons.
TimeCamp2

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Create a Task ajoute une tâche dans TimeCamp depuis un autre outil, et ton équipe dispose tout de suite d'un intitulé sur lequel pointer son temps.

Quand l'utiliser
quand une demande arrive par formulaire, par ticket ou qu'un projet vient d'être détecté par Watch Projects.
Attention
rattache la tâche au projet en reprenant sa valeur d'un module précédent plutôt qu'en la tapant, sinon elle risque de finir au mauvais endroit.
TimeCamp3

Create a Time Entry

Action

Dans Make“Creates a new time entry.”

Les heures notées ailleurs rejoignent tes feuilles de temps avec Create a Time Entry, qui écrit une nouvelle entrée dans TimeCamp pour une facturation complète.

Quand l'utiliser
à la clôture d'une intervention dans ton outil terrain ou à la fin d'un rendez-vous de ton agenda.
Attention
chaque élément source produit sa propre entrée, alors valide d'abord le résultat avec Run once sur un seul cas.
TimeCamp4

Delete a Project

Action

Dans Make“Deletes an existing project.”

Pour garder une liste de projets propre, Delete a Project supprime un projet TimeCamp quand le dossier est abandonné en amont.

Quand l'utiliser
quand une affaire est perdue ou qu'une demande est retirée avant la moindre heure pointée.
Attention
considère la suppression comme définitive et place un filtre avant ce module pour n'y laisser passer que les projets visés.
TimeCamp5

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes an existing task.”

Delete a Task retire de TimeCamp une tâche devenue inutile, et plus personne ne pointe du temps sur un travail qui n'existe plus.

Quand l'utiliser
quand l'élément correspondant est fermé comme sans suite dans ton outil de suivi.
Attention
une tâche issue d'une recherche peut faire partie de plusieurs éléments renvoyés ; vérifie avec Run once que seule la bonne disparaît.
TimeCamp6

Get a Project

Action

Dans Make“Gets a project's info.”

Get a Project récupère les informations d'un projet TimeCamp précis, utile quand un module plus loin a besoin de davantage que la simple référence du projet.

Quand l'utiliser
au milieu d'un scénario, pour afficher les informations du projet dans un e-mail, une ligne de facture ou un rapport.
Attention
il lit un seul projet déjà identifié ; pour en parcourir plusieurs, passe par List Projects.
TimeCamp7

Get a Task

Action

Dans Make“Gets task's info.”

Avec Get a Task, tu obtiens les informations d'une tâche donnée, et les modules suivants travaillent sur des données complètes plutôt que sur une simple référence.

Quand l'utiliser
après Watch Tasks, avant d'envoyer une notification ou de mettre à jour une autre app avec le détail de la tâche.
Attention
la tâche doit être identifiée en amont, en général reprise d'un déclencheur ou d'une recherche List Tasks.
TimeCamp8

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Quand aucun module ne colle, Make an API Call joint n'importe quel point de l'API TimeCamp avec la connexion déjà créée, et couvre ce que la liste ne prévoit pas.

Quand l'utiliser
pour une opération TimeCamp qui n'a pas de module dédié parmi ceux de cette page.
Attention
c'est toi qui décris la requête ; garde la documentation de l'API TimeCamp sous la main et teste avec Run once.
TimeCamp9

Update a Project

Action

Dans Make“Updates an existing project.”

Update a Project reporte dans TimeCamp les changements faits dans ton CRM ou ton outil de planification, pour que les deux racontent la même chose.

Quand l'utiliser
quand un client change de nom ou que les informations d'un projet évoluent dans l'outil où ton équipe suit le compte.
Attention
le projet doit déjà exister ; reprends-le de Watch Projects, Get a Project ou List Projects plutôt que de le deviner.
TimeCamp10

Update a Task

Action

Dans Make“Updates an existing task.”

Une tâche TimeCamp reste alignée sur sa jumelle dans une autre app grâce à Update a Task, qui modifie la tâche existante au lieu d'en créer une seconde.

Quand l'utiliser
quand un ticket est modifié dans ton outil de suivi et que la tâche liée doit suivre.
Attention
garde la référence de la tâche TimeCamp dans l'autre outil, sinon le scénario ne saura pas laquelle modifier.
TimeCamp11

Update a Time Entry

Action

Dans Make“Updates an existing time entry.”

Les corrections de durée arrivent dans tes feuilles de temps via Update a Time Entry, qui modifie une entrée déjà présente dans TimeCamp au lieu de laisser traîner une ligne fausse.

Quand l'utiliser
quand les heures d'une intervention sont ajustées après coup dans l'outil qui avait créé l'entrée.
Attention
associe-le à List Time Entries pour retrouver la bonne entrée, et note de quel élément source elle provient.
TimeCamp12

List Projects

Recherche

Dans Make“List all projects.”

Pour une vue d'ensemble, List Projects renvoie tous les projets TimeCamp, chacun sous forme d'un élément distinct que les modules suivants peuvent exploiter.

Quand l'utiliser
pour alimenter un tableau de suivi, vérifier qu'un projet existe avant de le créer, ou modifier plusieurs projets d'un coup.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs éléments, et chaque module qui suit tourne une fois par projet, ce qui ajoute des opérations.
TimeCamp13

List Tasks

Recherche

Dans Make“List all tasks.”

List Tasks rapatrie l'ensemble des tâches TimeCamp, pour les passer en revue, les copier ou les comparer à celles d'un autre outil.

Quand l'utiliser
quand tu synchronises TimeCamp avec un tableau de projet et qu'il faut savoir quelles tâches existent déjà avant d'en créer.
Attention
le résultat peut être vide ; fais un essai avec Run once pour voir comment réagissent les modules suivants quand aucune tâche ne revient.
TimeCamp14

List Time Entries

Recherche

Dans Make“Gets time entry info.”

Tes heures pointées deviennent exploitables hors de TimeCamp avec List Time Entries, qui remonte les informations des saisies de temps vers une facture, un tableur de paie ou un tableau de bord.

Quand l'utiliser
au moment de préparer une facture client ou un bilan d'occupation de l'équipe.
Attention
c'est une recherche, elle peut renvoyer beaucoup d'éléments ; ajoute un agrégateur si tu veux un total plutôt qu'une ligne par entrée.
Besoin d'aide

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FAQ

TimeCamp et Make : les questions fréquentes

01L'intégration TimeCamp Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. TimeCamp est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque exécution d'un module sur un élément compte comme une opération sur ton plan. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte TimeCamp actif ; son abonnement est détaillé sur la page tarifs de TimeCamp.
02Que faut-il pour connecter TimeCamp à Make ?
Un compte TimeCamp actif et son jeton API, rien de plus. Dans TimeCamp, clique sur ton avatar en haut à droite, ouvre Profile Settings et copie le jeton affiché en bas de page. Dans Make, pose un module TimeCamp, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle le jeton. Cette connexion est enregistrée une seule fois et sert ensuite à tous les modules TimeCamp de tous tes scénarios, tu n'as donc pas à refaire la manipulation.
03Les déclencheurs TimeCamp réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Watch Projects et Watch Tasks sont planifiés : Make va interroger TimeCamp au rythme fixé sur le scénario, TimeCamp ne l'alerte pas au moment où un projet ou une tâche apparaît. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court possible ; les plans payants descendent jusqu'à 1 minute. Ce qui a été créé entre deux passages arrive au passage suivant, un élément par projet ou par tâche.
04Que faire s'il manque un module TimeCamp dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie de l'app TimeCamp dans Make et appelle n'importe quel point de l'API TimeCamp avec la connexion déjà en place, sans nouvelle autorisation. Tu rédiges toi-même la requête, en t'appuyant sur la documentation de l'API TimeCamp, puis tu la testes avec Run once. La doc Make de TimeCamp n'indique aucune limite chiffrée pour l'app : les contraintes à surveiller sont celles de ton plan Make.
05Make ou n8n pour automatiser TimeCamp ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, TimeCamp arrive avec 16 modules prêts à l'emploi sur les projets, les tâches et les saisies de temps, disponibles dès le plan Free, et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps existent aussi en nœud n8n : vérifie s'il y en a un pour TimeCamp et s'il couvre les opérations dont tu as besoin. Compare les deux sur tes cas réels, pas sur la réputation de l'un ou de l'autre.
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