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Integración Todoist MakeAutomatiza Todoist con Make.
¿Cuántas tareas copias a mano en Todoist cada vez que llega una petición? La integración Todoist Make pone 40 módulos y un disparador instantáneo a tu alcance. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Todoist Make?
La integración Todoist Make une tu cuenta de Todoist con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos en la que cada uno hace una sola cosa. Para Todoist hay 40 módulos: un disparador que reacciona a eventos nuevos, 33 acciones y 6 búsquedas sobre tareas, proyectos, etiquetas, comentarios, filtros y secciones.
Que el equipo se entere sin mirar Todoist. Watch new events es un disparador instantáneo: Todoist avisa a Make en cuanto pasa algo, y el escenario lleva ese cambio a un canal del equipo o a una hoja de cálculo compartida.
Informes que se arman solos. Get stats trae tus estadísticas de productividad y Export tasks as a file genera un CSV con tus tareas, listo para guardar en tu nube o enviar a quien lo pida.
Peticiones que acaban en tareas. Una solicitud llega por el formulario de la web, Create a task la convierte en tarea y Upload a file le adjunta el documento que venía con ella.
Un límite que conviene conocer: Todoist limita las peticiones que acepta. Si el escenario lo supera, Make muestra un error 429; un módulo Sleep antes de reintentar le da a Todoist margen para reiniciar el contador. La guía de Depuración Make recoge otros errores habituales.
Todoist también tiene un nodo en n8n, explicado en la página Integración Todoist n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.
¿Cómo conectas Todoist con Make?
- 01
Añade un módulo de Todoist
Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Todoist. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Todoist enlazada con Make una sola vez y reutilizada después por todos los módulos de Todoist.
- 02
Ponle nombre
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si manejas varias cuentas. Deja vacío Additional Scopes salvo que vayas a usar Make an API call: solo añade los permisos que piden esas llamadas personalizadas.
- 03
Guarda y concede acceso
Pulsa Save. Todoist te pedirá iniciar sesión y confirmar que Make puede entrar en tu cuenta. Al aceptar, la conexión aparece en el módulo y Make ya puede leer lo que hay en tu Todoist.
Tu primer escenario: cada solicitud, una tarea en Todoist
ObjetivoCuando entra una solicitud desde otra app, Make crea la tarea en Todoist y le añade la solicitud completa como comentario.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo es la app por la que entran las solicitudes, por ejemplo el formulario de tu web o tu correo.
- 02
Añade Create a task
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Todoist y elige Create a task. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Todoist.
- 03
Rellena la tarea con la solicitud
Completa los campos del módulo. Make te ofrece lo que puede leer de tu cuenta y tú arrastras los datos del primer módulo, de modo que el asunto de la solicitud pasa a ser la tarea.
- 04
Añade el detalle como comentario
Coloca Create a comment justo después. Toma la tarea que devuelve el módulo anterior y mete el texto íntegro de la solicitud en el comentario: el contexto queda pegado al trabajo.
- 05
Prueba con Run once
Mándate una solicitud de prueba y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Revisa luego la tarea en Todoist.
- 06
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Después activa el escenario y deja que trabaje sin ti.
¿Qué pone en marcha un escenario de Todoist?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Todoist. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Todoist en cuanto ocurre.
Watch new events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event occurs on Todoist.”
Gracias a Watch new events, tu escenario arranca en cuanto ocurre un evento nuevo en tu cuenta de Todoist, así que el resto de la cadena trabaja con datos recién salidos. Cada evento viaja como un bundle hacia el siguiente módulo.
¿Qué puede hacer Make en Todoist?
Todoist te da 39 módulos en 8 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Projects
5 módulosList projects
BúsquedaEn Make“Returns a list of new projects.”
Esta búsqueda trae los proyectos de tu cuenta al escenario, un bundle por proyecto, para que los módulos siguientes trabajen sobre cada uno por turnos.
Get a project
AcciónEn Make“Returns information about a project”
Lee un único proyecto y pasa su información al módulo siguiente, sin recorrer toda la lista cuando ya sabes de qué proyecto se trata.
Create a project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo desde el escenario, de modo que cada cliente o cada evento tenga su espacio sin que nadie lo monte a mano.
Update a project
AcciónEn Make“Updates a project.”
Cambia un proyecto existente para que su nombre o sus ajustes sigan lo que pasa en tus otras herramientas, sin renombrarlo a mano.
Delete a project
AcciónEn Make“Deletes a project.”
Elimina un proyecto de Todoist y deja la barra lateral limpia cuando un trabajo está cerrado de verdad.
Labels
5 módulosList labels
BúsquedaEn Make“Returns a list of labels.”
Devuelve las etiquetas de tu cuenta, cada una en su bundle, para que el escenario sepa qué existe antes de etiquetar nada.
Get a label
AcciónEn Make“Returns information about a label.”
Obtiene la información de una etiqueta concreta, para que el resto del escenario trabaje solo con ella y no con la lista entera.
Create a label
AcciónEn Make“Creates a label.”
Añade una etiqueta en Todoist: una marca nueva que tus tareas podrán llevar en cualquier proyecto.
Update a label
AcciónEn Make“Updates a label.”
Edita una etiqueta que ya existe, y el cambio se ve en todas las tareas que la llevan sin tocarlas una por una.
Delete a label
AcciónEn Make“Deletes a label.”
Quita una etiqueta de tu cuenta para siempre. Viene bien para limpiar marcas que ya nadie usa.
Tasks
10 módulosList uncompleted tasks
BúsquedaEn Make“Returns a list of uncompleted tasks.”
Recupera las tareas que siguen abiertas, una por bundle, para montar un resumen o un recordatorio con el trabajo que de verdad está pendiente.
Get a task
AcciónEn Make“Returns information about a task.”
Consulta una tarea y devuelve su información. Es el módulo que falta cuando un paso anterior solo te señaló la tarea y necesitas lo que contiene.
Create a task
AcciónEn Make“Creates a task.”
Escribe una tarea nueva en Todoist con lo que el escenario sabe: una respuesta de formulario, un correo, una fila de una hoja. Es el módulo con el que terminan casi todos los escenarios de Todoist.
Update a task
AcciónEn Make“Updates a task.”
Actualiza una tarea existente para que refleje lo que ha cambiado en otro sitio, sin volver a abrir Todoist para retocarla.
Delete a task
AcciónEn Make“Deletes a task.”
Borra una tarea del todo. Resérvalo para lo que nunca debió existir, no para el trabajo que simplemente está hecho.
Complete a task
AcciónEn Make“Completes a task.”
Marca una tarea como hecha desde el escenario, de modo que lo terminado en otra herramienta también figura como hecho en Todoist.
Complete a recurring task
AcciónEn Make“Completes a recurring task.”
Da por hecha la ronda actual de una tarea recurrente, así una rutina la tacha el escenario y no una persona.
Close a task
AcciónEn Make“Closes a task. Regular task is completed and moved to history, subtask is checked (marked as done, but not moved to history), recurring task is moved forward (due date is updated).”
Cierra una tarea y deja que Todoist decida qué hacer: una tarea normal se completa y pasa al historial, una subtarea se marca sin moverse y una recurrente salta a su próxima fecha de vencimiento.
Uncomplete a task
AcciónEn Make“Uncompletes a task.”
Reabre una tarea marcada como hecha y la devuelve al trabajo en curso, para que alguien vuelva a ocuparse de ella.
Move a task
AcciónEn Make“Moves a task.”
Lleva una tarea a otro lugar de Todoist. Así un escenario pasa el testigo de un equipo o de una fase a la siguiente, sin duplicar nada.
Comments
5 módulosList comments
BúsquedaEn Make“Returns a list of comments.”
Reúne los comentarios de una tarea, cada uno en su bundle, para que la conversación sobre el trabajo pueda salir de Todoist.
Get a comment
AcciónEn Make“Returns information about a comment.”
Recupera un comentario con su información, útil cuando un paso anterior apunta a un comentario y quieres su texto, no todo el hilo.
Create a comment
AcciónEn Make“Creates a comment.”
Publica un comentario en una tarea para dejar junto al trabajo el correo original, un enlace o la respuesta de un cliente.
Update a comment
AcciónEn Make“Updates a comment.”
Reescribe un comentario existente, de modo que una nota de estado publicada por el escenario siga al día en lugar de acumular mensajes.
Delete a comment
AcciónEn Make“Deletes a comment.”
Quita un comentario de una tarea. Sirve para limpiar notas automáticas que ya no son ciertas o sobran.
Filters
4 módulosList filters
BúsquedaEn Make“Returns a list of filters.”
Devuelve los filtros guardados en tu cuenta, un bundle por filtro, y así el escenario conoce las vistas personalizadas en las que se apoya tu equipo.
Create a filter
AcciónEn Make“Creates a filter.”
Añade un filtro guardado en Todoist: una persona recién llegada o un proyecto nuevo arranca con una vista lista de las tareas que importan.
Update a filter
AcciónEn Make“Updates a filter.”
Modifica un filtro guardado para que las vistas del equipo sigan la forma de trabajar actual, sin que cada persona tenga que retocar la suya.
Delete a filter
AcciónEn Make“Deletes a filter.”
Elimina un filtro guardado y aligera las vistas que apuntan a proyectos o etiquetas que ya no existen.
Sections
4 módulosList sections
BúsquedaEn Make“Returns a list of sections.”
Enumera las secciones que dividen tus proyectos en fases, una por bundle, para que el escenario elija la columna adecuada antes de colocar una tarea.
Create a section
AcciónEn Make“Creates a section.”
Añade una sección dentro de un proyecto, así una fase o una categoría nueva tiene su propio bloque de tareas sin retoques manuales.
Update a section
AcciónEn Make“Updates a section.”
Edita una sección existente para que las fases de un proyecto acompañen un cambio de proceso sin reconstruir nada.
Delete a section
AcciónEn Make“Deletes a section.”
Quita una sección de un proyecto y elimina una fase que el equipo ya no usa, para que el tablero se lea mejor.
Import and Export
3 módulosImport tasks
AcciónEn Make“Imports tasks into a selected project.”
Carga un lote de tareas en el proyecto que elijas y te ahorra crear una lista larga tarea por tarea.
Export tasks as a file
AcciónEn Make“Exports tasks as a csv file.”
Genera un archivo CSV con tus tareas que el módulo siguiente puede guardar o enviar: tu lista de Todoist se vuelve un documento que cualquiera abre.
Export tasks as shareable URL
AcciónEn Make“Exports tasks as shareable URL.”
Crea un enlace a tus tareas exportadas en lugar de un archivo, para compartir la lista con un clic y sin adjuntos.
Other
3 módulosUpload a file
AcciónEn Make“Uploads a file.”
Sube un archivo a Todoist para asociarlo a tu trabajo: un contrato, un briefing o una foto llegan al lugar donde vive la tarea.
Get stats
AcciónEn Make“Returns the user's productivity stats.”
Devuelve tus estadísticas de productividad de Todoist como datos reutilizables, para que acaben en un informe y no se queden dentro de la app.
Make an API call
AcciónEn Make“Sends a custom API call to Todoist. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”
Llama a cualquier endpoint de la API de Todoist con la conexión que ya tienes, y cubre así lo que los módulos preparados dejan fuera.
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