Recursos · Integración Make

Integración Todoist MakeAutomatiza Todoist con Make.

¿Cuántas tareas copias a mano en Todoist cada vez que llega una petición? La integración Todoist Make pone 40 módulos y un disparador instantáneo a tu alcance. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario paso a paso.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Todoist Make?

La integración Todoist Make une tu cuenta de Todoist con Make, una herramienta visual donde montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos en la que cada uno hace una sola cosa. Para Todoist hay 40 módulos: un disparador que reacciona a eventos nuevos, 33 acciones y 6 búsquedas sobre tareas, proyectos, etiquetas, comentarios, filtros y secciones.

Que el equipo se entere sin mirar Todoist. Watch new events es un disparador instantáneo: Todoist avisa a Make en cuanto pasa algo, y el escenario lleva ese cambio a un canal del equipo o a una hoja de cálculo compartida.

Informes que se arman solos. Get stats trae tus estadísticas de productividad y Export tasks as a file genera un CSV con tus tareas, listo para guardar en tu nube o enviar a quien lo pida.

Peticiones que acaban en tareas. Una solicitud llega por el formulario de la web, Create a task la convierte en tarea y Upload a file le adjunta el documento que venía con ella.

Un límite que conviene conocer: Todoist limita las peticiones que acepta. Si el escenario lo supera, Make muestra un error 429; un módulo Sleep antes de reintentar le da a Todoist margen para reiniciar el contador. La guía de Depuración Make recoge otros errores habituales.

Todoist también tiene un nodo en n8n, explicado en la página Integración Todoist n8n. Si dudas entre ambas herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas Todoist con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Todoist

    Entra en Make, abre tu escenario y añade cualquier módulo de Todoist. Pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Todoist enlazada con Make una sola vez y reutilizada después por todos los módulos de Todoist.

  2. 02

    Ponle nombre

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si manejas varias cuentas. Deja vacío Additional Scopes salvo que vayas a usar Make an API call: solo añade los permisos que piden esas llamadas personalizadas.

  3. 03

    Guarda y concede acceso

    Pulsa Save. Todoist te pedirá iniciar sesión y confirmar que Make puede entrar en tu cuenta. Al aceptar, la conexión aparece en el módulo y Make ya puede leer lo que hay en tu Todoist.

Primer escenario

Tu primer escenario: cada solicitud, una tarea en Todoist

ObjetivoCuando entra una solicitud desde otra app, Make crea la tarea en Todoist y le añade la solicitud completa como comentario.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo es la app por la que entran las solicitudes, por ejemplo el formulario de tu web o tu correo.

  2. 02

    Añade Create a task

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Todoist y elige Create a task. Selecciona tu conexión o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Todoist.

  3. 03

    Rellena la tarea con la solicitud

    Completa los campos del módulo. Make te ofrece lo que puede leer de tu cuenta y tú arrastras los datos del primer módulo, de modo que el asunto de la solicitud pasa a ser la tarea.

  4. 04

    Añade el detalle como comentario

    Coloca Create a comment justo después. Toma la tarea que devuelve el módulo anterior y mete el texto íntegro de la solicitud en el comentario: el contexto queda pegado al trabajo.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Mándate una solicitud de prueba y pulsa Run once. Cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Revisa luego la tarea en Todoist.

  6. 06

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Después activa el escenario y deja que trabaje sin ti.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Todoist?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Todoist. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Todoist en cuanto ocurre.

Todoist1Watch new events

Watch new events

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event occurs on Todoist.

Gracias a Watch new events, tu escenario arranca en cuanto ocurre un evento nuevo en tu cuenta de Todoist, así que el resto de la cadena trabaja con datos recién salidos. Cada evento viaja como un bundle hacia el siguiente módulo.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre. Es la insignia del rayo en el módulo.
Cuándo usarlo
cuando un cambio en Todoist tiene que llegar a otra herramienta, como el chat del equipo o una hoja de cálculo, sin que nadie lo copie.
Ojo
pulsa Create a webhook antes que Create a connection. Y si el mismo escenario escribe en Todoist, comprueba que sus propios cambios no lo vuelvan a lanzar.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Todoist?

Todoist te da 39 módulos en 8 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Projects

5 módulos
Todoist1

List projects

Búsqueda

En MakeReturns a list of new projects.

Esta búsqueda trae los proyectos de tu cuenta al escenario, un bundle por proyecto, para que los módulos siguientes trabajen sobre cada uno por turnos.

Cuándo usarlo
cuando toda tu cartera necesita el mismo trato, por ejemplo volcar el nombre de cada proyecto en una hoja de seguimiento.
Ojo
cada bundle devuelto ejecuta una vez lo que viene detrás, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.
Todoist2

Get a project

Acción

En MakeReturns information about a project

Lee un único proyecto y pasa su información al módulo siguiente, sin recorrer toda la lista cuando ya sabes de qué proyecto se trata.

Cuándo usarlo
cuando un módulo anterior te da un proyecto y necesitas más datos sobre él, por ejemplo antes de resumirlo en otra herramienta.
Todoist3

Create a project

Acción

En MakeCreates a new project.

Abre un proyecto nuevo desde el escenario, de modo que cada cliente o cada evento tenga su espacio sin que nadie lo monte a mano.

Cuándo usarlo
en cuanto se firma un presupuesto en tu CRM, para que el equipo de entrega encuentre su proyecto listo.
Ojo
las pruebas repetidas dejan proyectos duplicados; bórralos al terminar de probar.
Todoist4

Update a project

Acción

En MakeUpdates a project.

Cambia un proyecto existente para que su nombre o sus ajustes sigan lo que pasa en tus otras herramientas, sin renombrarlo a mano.

Cuándo usarlo
cuando un cliente cambia de nombre comercial o un encargo pasa de fase y el título debe decirlo.
Ojo
toma el proyecto correcto de un módulo anterior; Make edita el que le indiques.
Todoist5

Delete a project

Acción

En MakeDeletes a project.

Elimina un proyecto de Todoist y deja la barra lateral limpia cuando un trabajo está cerrado de verdad.

Cuándo usarlo
al final de un flujo que ya exportó o archivó lo que contenía el proyecto.
Ojo
un borrado no tiene vuelta atrás. Pruébalo antes con un proyecto de usar y tirar, nunca directamente con los reales.

Labels

5 módulos
Todoist6

List labels

Búsqueda

En MakeReturns a list of labels.

Devuelve las etiquetas de tu cuenta, cada una en su bundle, para que el escenario sepa qué existe antes de etiquetar nada.

Cuándo usarlo
justo antes de Create a label, para no crear dos etiquetas con el mismo nombre.
Ojo
un resultado vacío es una respuesta válida; añade un filtro tras la búsqueda para decidir qué pasa en ese caso.
Todoist7

Get a label

Acción

En MakeReturns information about a label.

Obtiene la información de una etiqueta concreta, para que el resto del escenario trabaje solo con ella y no con la lista entera.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior apunta a una etiqueta y quieres reutilizar su nombre en un mensaje para tu equipo.
Todoist8

Create a label

Acción

En MakeCreates a label.

Añade una etiqueta en Todoist: una marca nueva que tus tareas podrán llevar en cualquier proyecto.

Cuándo usarlo
cuando aparece un cliente, una campaña o una línea de producto en otra herramienta y tus tareas deben reflejarlo.
Ojo
pasa antes por List labels si el nombre podría existir ya.
Todoist9

Update a label

Acción

En MakeUpdates a label.

Edita una etiqueta que ya existe, y el cambio se ve en todas las tareas que la llevan sin tocarlas una por una.

Cuándo usarlo
cuando una campaña o un producto cambia de nombre y la etiqueta tiene que acompañarlo.
Ojo
toma la etiqueta de un módulo anterior en lugar de escribirla, así cambias la correcta.
Todoist10

Delete a label

Acción

En MakeDeletes a label.

Quita una etiqueta de tu cuenta para siempre. Viene bien para limpiar marcas que ya nadie usa.

Cuándo usarlo
al cerrar una campaña o un cliente, cuando su etiqueta ya no pinta nada.
Ojo
no se puede deshacer. Haz una prueba con una etiqueta de ensayo antes de apuntar a las que usa tu equipo.

Tasks

10 módulos
Todoist11

List uncompleted tasks

Búsqueda

En MakeReturns a list of uncompleted tasks.

Recupera las tareas que siguen abiertas, una por bundle, para montar un resumen o un recordatorio con el trabajo que de verdad está pendiente.

Cuándo usarlo
para enviar a un responsable los puntos abiertos de un proyecto o pasar lo pendiente a un informe.
Ojo
una lista larga genera muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta con cada uno: las operaciones suben rápido.
Todoist12

Get a task

Acción

En MakeReturns information about a task.

Consulta una tarea y devuelve su información. Es el módulo que falta cuando un paso anterior solo te señaló la tarea y necesitas lo que contiene.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior, como List uncompleted tasks, te señala una tarea y quieres su contenido completo antes de mandarla a un chat o a una hoja.
Ojo
la tarea tiene que llegar de un módulo anterior; mapéala en vez de escribirla.
Todoist13

Create a task

Acción

En MakeCreates a task.

Escribe una tarea nueva en Todoist con lo que el escenario sabe: una respuesta de formulario, un correo, una fila de una hoja. Es el módulo con el que terminan casi todos los escenarios de Todoist.

Cuándo usarlo
siempre que una petición entra por otra herramienta y alguien tiene que ocuparse de ella.
Ojo
si el origen puede mandar dos veces lo mismo, añade una comprobación antes o tendrás la tarea repetida.
Todoist14

Update a task

Acción

En MakeUpdates a task.

Actualiza una tarea existente para que refleje lo que ha cambiado en otro sitio, sin volver a abrir Todoist para retocarla.

Cuándo usarlo
cuando una petición se corrige en su herramienta de origen y la tarea asociada debe llevar la versión nueva.
Ojo
necesitas una forma fiable de encontrar la tarea: guarda su referencia al crearla o búscala primero.
Todoist15

Delete a task

Acción

En MakeDeletes a task.

Borra una tarea del todo. Resérvalo para lo que nunca debió existir, no para el trabajo que simplemente está hecho.

Cuándo usarlo
cuando una petición se cancela en origen y su tarea solo estorba en la lista.
Ojo
para trabajo terminado usa Complete a task o Close a task; una tarea borrada no vuelve.
Todoist16

Complete a task

Acción

En MakeCompletes a task.

Marca una tarea como hecha desde el escenario, de modo que lo terminado en otra herramienta también figura como hecho en Todoist.

Cuándo usarlo
cuando se cobra una factura o se resuelve un ticket en otro sitio y la tarea correspondiente puede cerrarse.
Ojo
para una tarea que se repite existe Complete a recurring task, pensado justo para eso.
Todoist17

Complete a recurring task

Acción

En MakeCompletes a recurring task.

Da por hecha la ronda actual de una tarea recurrente, así una rutina la tacha el escenario y no una persona.

Cuándo usarlo
cuando un control repetido, como una revisión de copias de seguridad que tu equipo registra en otra app, se confirma primero allí.
Ojo
úsalo solo con tareas que de verdad se repiten; una tarea puntual va con Complete a task.
Todoist18

Close a task

Acción

En MakeCloses a task. Regular task is completed and moved to history, subtask is checked (marked as done, but not moved to history), recurring task is moved forward (due date is updated).

Cierra una tarea y deja que Todoist decida qué hacer: una tarea normal se completa y pasa al historial, una subtarea se marca sin moverse y una recurrente salta a su próxima fecha de vencimiento.

Cuándo usarlo
cuando tu escenario cierra tareas de distintos tipos sin saber de antemano cuál le toca.
Ojo
en una tarea recurrente nada desaparece, solo avanza la fecha.
Todoist19

Uncomplete a task

Acción

En MakeUncompletes a task.

Reabre una tarea marcada como hecha y la devuelve al trabajo en curso, para que alguien vuelva a ocuparse de ella.

Cuándo usarlo
cuando un cliente reabre un ticket o rechaza una entrega y la tarea cerrada tiene que regresar.
Ojo
el escenario necesita la tarea exacta; guarda su referencia desde que la creas.
Todoist20

Move a task

Acción

En MakeMoves a task.

Lleva una tarea a otro lugar de Todoist. Así un escenario pasa el testigo de un equipo o de una fase a la siguiente, sin duplicar nada.

Cuándo usarlo
cuando un lead se convierte en cliente y la tarea debe salir del proyecto comercial hacia el de producción.
Ojo
toma el destino de List sections o de un módulo anterior para que la tarea caiga donde el equipo la espera.

Comments

5 módulos
Todoist21

List comments

Búsqueda

En MakeReturns a list of comments.

Reúne los comentarios de una tarea, cada uno en su bundle, para que la conversación sobre el trabajo pueda salir de Todoist.

Cuándo usarlo
para llevar el hilo de una tarea a un informe o pasárselo entero a alguien que no usa Todoist.
Ojo
un hilo movido devuelve muchos bundles, y cada uno ejecuta los módulos que vienen después.
Todoist22

Get a comment

Acción

En MakeReturns information about a comment.

Recupera un comentario con su información, útil cuando un paso anterior apunta a un comentario y quieres su texto, no todo el hilo.

Cuándo usarlo
cuando List comments o un paso anterior te señala un comentario y quieres reenviar ese, y solo ese, al canal del equipo.
Todoist23

Create a comment

Acción

En MakeCreates a comment.

Publica un comentario en una tarea para dejar junto al trabajo el correo original, un enlace o la respuesta de un cliente.

Cuándo usarlo
justo después de Create a task, para guardar la solicitud completa que la originó.
Ojo
mapea la tarea que devuelve el módulo anterior, o el comentario acabará en otra tarea.
Todoist24

Update a comment

Acción

En MakeUpdates a comment.

Reescribe un comentario existente, de modo que una nota de estado publicada por el escenario siga al día en lugar de acumular mensajes.

Cuándo usarlo
cuando tu escenario mantiene un único comentario de estado en una tarea y lo refresca según avanza el pedido.
Ojo
guarda la referencia del comentario al crearlo, o el escenario no lo encontrará después.
Todoist25

Delete a comment

Acción

En MakeDeletes a comment.

Quita un comentario de una tarea. Sirve para limpiar notas automáticas que ya no son ciertas o sobran.

Cuándo usarlo
cuando una nota de estado se publicó por error o quedó sustituida por otra más reciente.
Ojo
los comentarios de tus compañeros se borran igual de fácil; apunta solo a los que creó tu escenario.

Filters

4 módulos
Todoist26

List filters

Búsqueda

En MakeReturns a list of filters.

Devuelve los filtros guardados en tu cuenta, un bundle por filtro, y así el escenario conoce las vistas personalizadas en las que se apoya tu equipo.

Cuándo usarlo
antes de crear o editar un filtro, para comprobar que no hay ya uno parecido.
Ojo
si la cuenta no tiene ningún filtro, la búsqueda no devuelve nada y los módulos siguientes no se ejecutan.
Todoist27

Create a filter

Acción

En MakeCreates a filter.

Añade un filtro guardado en Todoist: una persona recién llegada o un proyecto nuevo arranca con una vista lista de las tareas que importan.

Cuándo usarlo
durante la incorporación de alguien al equipo o de un cliente que debe tener su propia vista sin pedirla.
Ojo
revisa antes con List filters, o cada ejecución apilará un filtro idéntico.
Todoist28

Update a filter

Acción

En MakeUpdates a filter.

Modifica un filtro guardado para que las vistas del equipo sigan la forma de trabajar actual, sin que cada persona tenga que retocar la suya.

Cuándo usarlo
después de que el escenario renombre una etiqueta o un proyecto, para que el filtro basado en ellos siga mostrando las tareas correctas.
Ojo
apunta al filtro correcto, tomado de List filters.
Todoist29

Delete a filter

Acción

En MakeDeletes a filter.

Elimina un filtro guardado y aligera las vistas que apuntan a proyectos o etiquetas que ya no existen.

Cuándo usarlo
como último paso de una baja, cuando ya se fue la persona o el cliente para quien existía ese filtro.
Ojo
un filtro borrado no se recupera, así que prueba antes con uno de repuesto.

Sections

4 módulos
Todoist30

List sections

Búsqueda

En MakeReturns a list of sections.

Enumera las secciones que dividen tus proyectos en fases, una por bundle, para que el escenario elija la columna adecuada antes de colocar una tarea.

Cuándo usarlo
antes de Move a task o Create a task, cuando la sección de destino depende de los datos recibidos.
Ojo
un proyecto sin secciones devuelve un resultado vacío; decide qué hacer en ese caso.
Todoist31

Create a section

Acción

En MakeCreates a section.

Añade una sección dentro de un proyecto, así una fase o una categoría nueva tiene su propio bloque de tareas sin retoques manuales.

Cuándo usarlo
justo después de Create a project, para dibujar las fases que sigue cada proyecto de cliente.
Ojo
toma el proyecto del módulo anterior, o la sección acabará en un proyecto viejo.
Todoist32

Update a section

Acción

En MakeUpdates a section.

Edita una sección existente para que las fases de un proyecto acompañen un cambio de proceso sin reconstruir nada.

Cuándo usarlo
cuando las etapas de tu embudo comercial cambian de nombre en otra herramienta y Todoist debe usar las mismas palabras.
Ojo
ejecuta antes List sections para dar con la sección exacta.
Todoist33

Delete a section

Acción

En MakeDeletes a section.

Quita una sección de un proyecto y elimina una fase que el equipo ya no usa, para que el tablero se lea mejor.

Cuándo usarlo
cuando tu proceso pierde un paso, por ejemplo la revisión interna que desaparece de tus entregas.
Ojo
piensa en las tareas que siguen dentro y muévelas antes con Move a task, porque el borrado es definitivo.

Import and Export

3 módulos
Todoist34

Import tasks

Acción

En MakeImports tasks into a selected project.

Carga un lote de tareas en el proyecto que elijas y te ahorra crear una lista larga tarea por tarea.

Cuándo usarlo
cuando cada cliente o cada incorporación nueva debe arrancar con la misma lista, en su propio proyecto.
Ojo
combínalo con Create a project y mapea el proyecto recién creado para que las tareas no caigan en otro sitio.
Todoist35

Export tasks as a file

Acción

En MakeExports tasks as a csv file.

Genera un archivo CSV con tus tareas que el módulo siguiente puede guardar o enviar: tu lista de Todoist se vuelve un documento que cualquiera abre.

Cuándo usarlo
cuando un proyecto cerrado debe dejar constancia en tu nube o un cliente pide la lista del trabajo hecho.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB, vigila el tamaño de las listas grandes.
Todoist36

Export tasks as shareable URL

Acción

En MakeExports tasks as shareable URL.

Crea un enlace a tus tareas exportadas en lugar de un archivo, para compartir la lista con un clic y sin adjuntos.

Cuándo usarlo
cuando el siguiente módulo es un correo o un mensaje de equipo y un enlace se lee mejor que un adjunto.
Ojo
trata ese enlace como la propia lista y mándalo solo a quien deba ver esas tareas.

Other

3 módulos
Todoist37

Upload a file

Acción

En MakeUploads a file.

Sube un archivo a Todoist para asociarlo a tu trabajo: un contrato, un briefing o una foto llegan al lugar donde vive la tarea.

Cuándo usarlo
cuando el adjunto de un correo o de un formulario tiene que acompañar a la tarea creada a partir de él.
Ojo
el archivo debe venir de un módulo anterior, y el plan Free limita los archivos a 5 MB.
Todoist38

Get stats

Acción

En MakeReturns the user's productivity stats.

Devuelve tus estadísticas de productividad de Todoist como datos reutilizables, para que acaben en un informe y no se queden dentro de la app.

Cuándo usarlo
cuando un responsable quiere esas cifras en una hoja compartida o un panel, junto a otros indicadores del equipo.
Ojo
las estadísticas son las de la cuenta vinculada a la conexión, no las de todo el equipo.
Todoist39

Make an API call

Acción

En MakeSends a custom API call to Todoist. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.

Llama a cualquier endpoint de la API de Todoist con la conexión que ya tienes, y cubre así lo que los módulos preparados dejan fuera.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función de Todoist que ningún otro módulo resuelve.
Ojo
la llamada puede pedir permisos extra; añádelos en Additional Scopes al crear la conexión, uno por cada llamada prevista.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Todoist con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Todoist y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Todoist Make es gratis?
Sí. Todoist es una app estándar de Make, así que sus 40 módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan tiene límites que se notan pronto: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en operaciones al mes.
02¿Qué necesitas para conectar Todoist con Make?
Solo una cuenta de Todoist. En cualquier módulo de Todoist pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres, pulsa Save y acepta el acceso cuando Todoist te pida iniciar sesión. El campo Additional Scopes es opcional y solo sirve para el módulo Make an API call. En los ajustes avanzados puedes meter tus propias credenciales de cliente de Todoist; en ese caso, la URL de redirección es https://www.make.com/oauth/cb/todoist3. Para el disparador instantáneo, crea el webhook antes que la conexión.
03¿El disparador de Todoist en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch new events es un disparador instantáneo: Todoist llama a Make por webhook en cuanto se produce un evento nuevo, sin esperar a ningún intervalo. Por eso el módulo lleva la insignia del rayo y no un reloj. Además es el único disparador de la app. Si quieres arrancar de otra forma, empieza el escenario con un módulo de otra app, o prográmalo y ábrelo con una búsqueda como List uncompleted tasks.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Todoist o choca con un límite?
Depende del problema. Si ningún módulo hace lo que buscas, Make an API call llega a cualquier endpoint de la API de Todoist con la misma conexión; recuerda añadir los permisos en Additional Scopes. Si Make devuelve el error 429 Too many requests, has alcanzado el límite de peticiones de Todoist: coloca un módulo Sleep antes de reintentar. Todoist tiene tiempo de reiniciar el límite y el escenario deja de fallar en los momentos de más carga.
05¿Make o n8n para Todoist?
Depende, sobre todo, de dónde tengas ya el resto de automatizaciones. En Make, Todoist ofrece 40 módulos con un disparador instantáneo y un módulo de llamada API libre, disponibles desde el plan Free. En n8n también existe un nodo de Todoist. Ninguna gana en todos los casos: confirma que las acciones que necesitas están del lado que eliges y mantén tus flujos de Todoist junto al resto, así los revisas y los corriges en un solo sitio.