Intégration Todoist MakeAutomatiser Todoist avec Make.
Et si tes tâches arrivaient dans Todoist sans que personne ne les recopie ? L'intégration Todoist Make réunit 40 modules et un déclencheur instantané. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario étape par étape.
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Que permet l'intégration Todoist Make ?
L'intégration Todoist Make branche ton compte Todoist sur Make, un outil visuel où tu construis un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules qui font chacun une chose. Côté Todoist, tu disposes de 40 modules : un déclencheur qui réagit aux nouveaux événements, 33 actions et 6 recherches sur les tâches, projets, étiquettes, commentaires, filtres et sections.
Un nouveau client, un projet prêt à l'emploi. Dès qu'un devis est signé dans ton CRM, Create a project ouvre le projet, Create a section pose les étapes et Import tasks y dépose ta checklist habituelle. L'équipe arrive sur un projet déjà rangé.
Des comptes rendus sans copier-coller. Export tasks as a file sort tes tâches en CSV, prêt à ranger dans ton drive, et Get stats récupère tes statistiques de productivité pour un tableau de bord d'équipe.
Todoist qui prévient les autres outils. Watch new events est un déclencheur instantané : Todoist alerte Make dès que quelque chose bouge, et ton scénario relaie l'info dans un canal de discussion ou un tableur.
Une limite à connaître : Todoist plafonne le nombre de requêtes. Si ton scénario la dépasse, Make affiche une erreur 429 ; un module Sleep placé avant la nouvelle tentative laisse à Todoist le temps de souffler. Le guide Dépannage Make détaille les autres erreurs courantes.
Todoist existe aussi sous forme de nœud n8n, présenté sur la page Intégration Todoist n8n. Pour choisir entre les deux outils, le n8n vs Make pose les critères.
Comment connecter Todoist à Make ?
- 01
Ajoute un module Todoist
Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario et ajoute n'importe quel module Todoist. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Todoist relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous tes modules Todoist.
- 02
Nomme la connexion
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évitera de confondre deux comptes. Laisse Additional Scopes vide, sauf si tu comptes utiliser Make an API call : il sert seulement à ajouter les droits de ces appels personnalisés.
- 03
Enregistre et autorise
Clique sur Save. Todoist te demande alors de te connecter et d'accepter l'accès de Make à ton compte. Une fois validé, la connexion s'affiche dans le module et Make peut lire ce que contient ton Todoist.
Ton premier scénario : un projet Todoist prêt pour chaque nouveau client
ObjectifQuand un devis est signé dans une autre app, Make crée le projet du client dans Todoist et y importe ta liste de tâches de démarrage.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier module, c'est l'app où se signe le devis : ton CRM ou ton outil de signature, par exemple.
- 02
Ajoute Create a project
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Todoist et choisis Create a project. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Todoist.
- 03
Nomme le projet d'après le client
Remplis les champs du module et glisse-y les données du premier module : le nom du client devient le nom du projet. Pas besoin de le retaper à chaque signature.
- 04
Importe la checklist
Ajoute Import tasks juste après. Choisis comme destination le projet renvoyé par Create a project, pas un projet existant : la checklist atterrit ainsi dans le bon dossier client.
- 05
Teste avec Run once
Crée un devis de test, puis clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module à l'autre. Supprime ensuite le projet de test dans Todoist.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Active ensuite le scénario : chaque nouveau client aura son projet prêt.
Qu'est-ce qui lance un scénario Todoist ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Todoist. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Todoist dès que ça se passe.
Watch new events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event occurs on Todoist.”
Avec Watch new events, ton scénario démarre dès qu'un nouvel événement se produit dans ton compte Todoist. Le reste de la chaîne travaille donc sur une info fraîche, transmise sous forme de bundle au module suivant.
Que peut faire Make dans Todoist ?
Todoist te donne 39 modules en 8 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Projects
5 modulesList projects
RechercheDans Make“Returns a list of new projects.”
Cette recherche ramène les projets de ton compte dans le scénario, un bundle par projet. Chaque module placé ensuite peut ainsi traiter les projets un par un.
Get a project
ActionDans Make“Returns information about a project”
Tu récupères les informations d'un seul projet, sans parcourir toute la liste, dès que tu sais déjà de quel projet il s'agit.
Create a project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Crée un projet tout neuf depuis le scénario : un nouveau client ou un nouvel événement obtient son espace sans que personne ne le monte à la main.
Update a project
ActionDans Make“Updates a project.”
Modifie un projet existant pour que son nom ou ses réglages suivent ce qui se passe dans tes autres outils, sans renommage manuel plus tard.
Delete a project
ActionDans Make“Deletes a project.”
Supprime un projet de Todoist et garde ta barre latérale lisible une fois le travail vraiment bouclé.
Labels
5 modulesList labels
RechercheDans Make“Returns a list of labels.”
Renvoie les étiquettes de ton compte, chacune dans son bundle, pour que le scénario sache ce qui existe déjà avant de taguer quoi que ce soit.
Get a label
ActionDans Make“Returns information about a label.”
Va chercher les informations d'une étiquette précise, pour que la suite du scénario travaille sur elle seule plutôt que sur toute la liste.
Create a label
ActionDans Make“Creates a label.”
Ajoute une étiquette dans Todoist : tu obtiens un nouveau tag que tes tâches pourront porter dans tous tes projets.
Update a label
ActionDans Make“Updates a label.”
Renomme ou ajuste une étiquette existante : le changement se voit sur toutes les tâches qui la portent, sans les reprendre une à une.
Delete a label
ActionDans Make“Deletes a label.”
Retire définitivement une étiquette de ton compte. Pratique pour faire le ménage dans les tags que plus personne n'utilise.
Tasks
10 modulesList uncompleted tasks
RechercheDans Make“Returns a list of uncompleted tasks.”
Ressort les tâches encore ouvertes, une par bundle, de quoi bâtir un récapitulatif ou une relance à partir du travail réellement en attente.
Get a task
ActionDans Make“Returns information about a task.”
Récupère une tâche et son contenu. C'est le module à ajouter quand une étape précédente t'a seulement désigné la tâche et que tu as besoin de ce qu'elle contient.
Create a task
ActionDans Make“Creates a task.”
Écrit une nouvelle tâche dans Todoist à partir de ce que le scénario connaît : une réponse de formulaire, un mail, une ligne de tableur. La plupart des scénarios Todoist se terminent par lui.
Update a task
ActionDans Make“Updates a task.”
Met à jour une tâche existante pour qu'elle colle à ce qui a changé ailleurs, sans rouvrir Todoist pour la corriger.
Delete a task
ActionDans Make“Deletes a task.”
Efface une tâche pour de bon. Réserve-le aux éléments qui n'auraient jamais dû exister, pas au travail simplement terminé.
Complete a task
ActionDans Make“Completes a task.”
Coche une tâche depuis le scénario : ce qui est fini dans un autre outil apparaît aussi comme fait dans Todoist, et ta liste dit vrai.
Complete a recurring task
ActionDans Make“Completes a recurring task.”
Valide l'occurrence en cours d'une tâche récurrente. Une routine peut ainsi être cochée par le scénario plutôt que par un collègue.
Close a task
ActionDans Make“Closes a task. Regular task is completed and moved to history, subtask is checked (marked as done, but not moved to history), recurring task is moved forward (due date is updated).”
Ferme une tâche en laissant Todoist choisir le bon sort : une tâche classique est terminée et part dans l'historique, une sous-tâche est cochée sans bouger, une tâche récurrente passe à sa prochaine échéance.
Uncomplete a task
ActionDans Make“Uncompletes a task.”
Rouvre une tâche marquée comme faite et la remet dans le travail en cours, pour qu'on s'en occupe à nouveau.
Move a task
ActionDans Make“Moves a task.”
Déplace une tâche ailleurs dans Todoist. C'est ainsi qu'un scénario passe le relais d'une équipe ou d'une étape à la suivante, sans doublon.
Comments
5 modulesList comments
RechercheDans Make“Returns a list of comments.”
Rassemble les commentaires d'une tâche, chacun dans son bundle, pour que la discussion autour du travail puisse partir ailleurs.
Get a comment
ActionDans Make“Returns information about a comment.”
Récupère un commentaire et ses informations, utile quand une étape précédente désigne un commentaire et que tu veux son texte, pas tout le fil.
Create a comment
ActionDans Make“Creates a comment.”
Publie un commentaire sur une tâche, pour garder à côté du travail le mail d'origine, un lien ou une réponse client.
Update a comment
ActionDans Make“Updates a comment.”
Réécrit un commentaire existant. Une note de suivi publiée par le scénario reste à jour au lieu de s'empiler message après message.
Delete a comment
ActionDans Make“Deletes a comment.”
Retire un commentaire d'une tâche. Pratique pour nettoyer les notes automatiques devenues fausses ou inutiles.
Filters
4 modulesList filters
RechercheDans Make“Returns a list of filters.”
Renvoie les filtres enregistrés dans ton compte, un bundle chacun : le scénario voit les vues personnalisées sur lesquelles ton équipe s'appuie.
Create a filter
ActionDans Make“Creates a filter.”
Ajoute un filtre enregistré dans Todoist : une nouvelle recrue ou un nouveau projet démarre avec une vue prête sur les tâches qui comptent.
Update a filter
ActionDans Make“Updates a filter.”
Modifie un filtre enregistré, pour que les vues de l'équipe suivent la façon de travailler actuelle de l'équipe, sans que chacun retouche la sienne.
Delete a filter
ActionDans Make“Deletes a filter.”
Supprime un filtre enregistré et allège les vues qui pointent vers des projets ou des étiquettes disparus.
Sections
4 modulesList sections
RechercheDans Make“Returns a list of sections.”
Liste les sections qui découpent tes projets en étapes, un bundle chacune, pour que le scénario choisisse la bonne colonne avant de placer une tâche.
Create a section
ActionDans Make“Creates a section.”
Ajoute une section dans un projet : une nouvelle étape ou une nouvelle catégorie obtient son propre bloc de tâches, sans retouche manuelle.
Update a section
ActionDans Make“Updates a section.”
Modifie une section existante pour que les étapes d'un projet suivent un changement de process, sans reconstruire le projet.
Delete a section
ActionDans Make“Deletes a section.”
Retire une section d'un projet et supprime une étape que l'équipe n'utilise plus, pour un tableau plus lisible.
Import and Export
3 modulesImport tasks
ActionDans Make“Imports tasks into a selected project.”
Charge un lot de tâches dans le projet de ton choix : plus besoin de créer une longue checklist tâche après tâche.
Export tasks as a file
ActionDans Make“Exports tasks as a csv file.”
Produit un fichier CSV de tes tâches, que le module suivant peut ranger ou envoyer : ta liste Todoist devient un document que tout le monde ouvre.
Export tasks as shareable URL
ActionDans Make“Exports tasks as shareable URL.”
Crée un lien vers tes tâches exportées plutôt qu'un fichier : tu partages la liste en un clic, sans pièce jointe.
Other
3 modulesUpload a file
ActionDans Make“Uploads a file.”
Envoie un fichier dans Todoist pour l'associer à ton travail : un contrat, un brief ou une photo rejoint l'endroit où vit la tâche.
Get stats
ActionDans Make“Returns the user's productivity stats.”
Renvoie tes statistiques de productivité Todoist sous forme de données réutilisables, pour qu'elles finissent dans un rapport plutôt que de rester dans l'app.
Make an API call
ActionDans Make“Sends a custom API call to Todoist. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Todoist avec la connexion que tu as déjà, et couvre ainsi ce que les modules tout faits laissent de côté.
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