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Intégration Visma eAccounting MakeAutomatiser Visma eAccounting avec Make.
Encore des factures ressaisies à la main dans Visma eAccounting ? L'intégration Visma eAccounting Make compte 37 modules : 6 déclencheurs, 25 actions et 6 recherches. Ce guide t'aide à relier ton compte, puis à monter ton premier scénario, étape par étape.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que peut faire l'intégration Visma eAccounting Make ?
L'intégration Visma eAccounting Make relie ton dossier comptable à Make, un outil sans code. Tu y construis un scénario : l'automatisation elle-même, une suite de modules. Chaque module est une brique qui surveille, crée, modifie ou recherche un élément. Aucune ligne de code à écrire.
Les fournisseurs d'abord. Watch Supplier Draft Invoices repère chaque facture d'achat saisie en brouillon. Ton responsable financier reçoit un message, valide, et Bookkeep a Supplier Invoice passe l'écriture une fois la facture définitive. Fini le tas de factures en attente sur un coin de bureau.
Un fichier clients propre. Un devis signé dans ton CRM ? Search Customers vérifie si l'entreprise existe déjà dans Visma, puis Create a Customer ou Update a Customer complète le reste. Pas de doublon, pas d'adresse retapée.
Des ventes comptabilisées sans y penser. Pour un cabinet de conseil qui facture à la mission, Watch Invoices capte chaque nouvelle facture et Bookkeep an Invoice l'enregistre en comptabilité.
Deux limites à connaître. Les 6 déclencheurs sont planifiés : Make vérifie à intervalle régulier, il n'est pas prévenu à la seconde. Et l'accès passe par un statut de partenaire Visma et tes propres identifiants OAuth2. Make précise aussi que sa doc pour cette app est générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie les points importants auprès de Visma.
Tu débutes ? La Formation Make pose les bases de l'éditeur, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations. Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make liste les critères.
Comment connecter Visma eAccounting à Make ?
- 01
Déclare une application côté Visma
Dans le Developer portal de Visma, ouvre Applications puis Create application. Donne-lui un nom, colle
https://www.integromat.com/oauth/cb/visma-eaccountingcomme URI de retour et clique sur Save. - 02
Récupère tes deux identifiants
Visma affiche alors un Client ID et un Client secret. Copie-les tous les deux et garde-les à l'abri : ce sont eux qui autorisent Make à lire et écrire dans ton dossier comptable.
- 03
Crée la connexion dans Make
Ajoute un module Visma eAccounting à ton scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif. Saisis tes identifiants et suis les instructions : la connexion (ton compte relié à Make) servira à tous les modules Visma.
Ton premier scénario : comptabiliser chaque nouvelle facture
ObjectifQuand une facture est créée dans Visma eAccounting, Make la comptabilise.
- 01
Crée un scénario vide
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cette première case accueille le déclencheur, le module qui décide quand tout démarre.
- 02
Pose Watch Invoices
Cherche Visma eAccounting, choisis Watch Invoices et sélectionne ta connexion. Remplis les champs proposés : une fois connecté, Make liste ce qu'il sait lire dans ton compte.
- 03
Enchaîne Bookkeep an Invoice
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Bookkeep an Invoice. Associe-lui la facture renvoyée par Watch Invoices : Make comptabilise ainsi celle qu'il vient de trouver.
- 04
Teste avec Run once
Crée une facture de test dans Visma, puis clique sur Run once. Ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire les bundles, c'est-à-dire les éléments transmis, et vérifie l'écriture.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut : garde ce rythme ou change-le, puis active-le. Chaque passage d'un module compte une opération sur ton plan.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Visma eAccounting ?
6 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Visma eAccounting. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Visma eAccounting dès que ça se passe.
Watch Articles
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an article is created.”
Chaque nouvel article (un produit ou un service que tu vends) créé dans Visma part vers ton scénario sous forme de bundle. Ton catalogue reste aligné ailleurs sans ressaisie.
Watch Customers
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a customer is created or modified.”
Un client ajouté ou modifié dans Visma eAccounting, et Make le reçoit. C'est le seul déclencheur de l'app qui capte aussi les modifications, pas uniquement les créations.
Watch Draft Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a draft invoice is created.”
Un brouillon, c'est une facture encore en préparation. Ce déclencheur transmet chaque brouillon créé à ton scénario, ce qui permet de lancer une relecture avant tout envoi au client.
Watch Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an invoice is created.”
Le point de départ le plus courant : il capte chaque facture client créée dans Visma eAccounting et l'envoie dans la chaîne, prête à être comptabilisée, envoyée ou copiée.
Watch Supplier Draft Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a supplier draft invoice is created.”
Les factures d'achat arrivent souvent en brouillon avant contrôle. Ce déclencheur envoie chaque brouillon fournisseur à Make : c'est la base d'un circuit de validation.
Watch Supplier Invoices
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a supplier invoice is created.”
Quand une facture fournisseur existe pour de bon, ce déclencheur la signale à ton scénario. Le prévisionnel de trésorerie ou le reporting peut démarrer seul.
Quels modules Visma eAccounting utiliser ?
Visma eAccounting te donne 31 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Bookkeep an Invoice
- Bookkeep a Supplier Invoice
- Convert a Draft Invoice
- Create a Customer
- Create a Draft Invoice
- Create an Article
- Create an Invoice
- Create a Supplier Draft Invoice
- Create a Supplier Invoice
- Delete a Customer
- Delete a Draft Invoice
- Delete a Supplier Draft Invoice
- Download an Invoice
- Get a Customer
- Get a Draft Invoice
- Get an Article
- Get an Invoice
- Get a Supplier Draft Invoice
- Get a Supplier Invoice
- Make an API Call
- Send an Invoice
- Update a Customer
- Update a Draft Invoice
- Update an Article
- Update a Supplier Draft Invoice
- Search Articles
- Search Customers
- Search Draft Invoices
- Search Invoices
- Search Supplier Draft Invoices
- Search Supplier Invoices
Bookkeep an Invoice
ActionDans Make“Bookkeeps an existing invoice.”
Passe en comptabilité une facture client déjà créée : le chiffre d'affaires apparaît dans le grand livre sans que personne ne clique dans l'écran comptable.
Bookkeep a Supplier Invoice
ActionDans Make“Bookkeeps an existing supplier invoice.”
Enregistre une facture d'achat en comptabilité, le versant fournisseur de la saisie. La charge rejoint le grand livre dès que le scénario atteint cette étape.
Convert a Draft Invoice
ActionDans Make“Converts an existing draft invoice.”
Convertit un brouillon de facture existant pour le faire sortir de la phase de préparation, sans ouvrir Visma.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Ajoute une fiche client dans Visma eAccounting à partir de données venues d'ailleurs : un formulaire, ton CRM, un devis signé.
Create a Draft Invoice
ActionDans Make“Creates a new draft invoice.”
Prépare une facture en brouillon, qu'une personne peut encore relire avant qu'elle devienne définitive. Une façon prudente d'automatiser la facturation.
Create an Article
ActionDans Make“Creates a new article.”
Ajoute un produit ou un service à ta liste d'articles Visma, pour qu'il soit sélectionnable sur tes factures tout de suite.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
Émet directement une facture client définitive, sans passer par le brouillon. Pratique quand les montants viennent d'un système fiable.
Create a Supplier Draft Invoice
ActionDans Make“Creates a new supplier draft invoice.”
Saisit une facture fournisseur en brouillon, que la compta peut contrôler avant qu'elle compte. Terminé, la ressaisie des factures reçues par e-mail.
Create a Supplier Invoice
ActionDans Make“Creates a new supplier invoice.”
Enregistre une facture d'achat directement comme facture fournisseur, sans étape de brouillon. Utile quand la validation a déjà eu lieu en amont.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes an existing customer.”
Supprime un client de Visma eAccounting. La liste reste propre quand le ménage se fait dans un autre outil.
Delete a Draft Invoice
ActionDans Make“Deletes an existing draft invoice.”
Efface un brouillon qui ne partira jamais. Les brouillons abandonnés cessent d'encombrer la liste.
Delete a Supplier Draft Invoice
ActionDans Make“Deletes an existing supplier draft invoice.”
Retire un brouillon de facture fournisseur. Les factures refusées ou en double disparaissent au lieu d'attendre qu'on les repère.
Download an Invoice
ActionDans Make“Downloads an existing invoice.”
Récupère une facture existante sous forme de fichier dans le scénario, prête à être rangée ou jointe par le module suivant.
Get a Customer
ActionDans Make“Retrieves an existing customer.”
Lit la fiche complète d'un client que tu connais déjà et transmet ses informations aux modules suivants.
Get a Draft Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing draft invoice.”
Récupère un brouillon de facture en entier, pour que le message de validation montre vraiment ce qu'il contient.
Get an Article
ActionDans Make“Retrieves an existing article.”
Consulte un article en détail, bien utile quand le module précédent n'a transmis qu'une référence.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing invoice.”
Va chercher une facture client existante avec tout son détail, pour qu'un module suivant l'utilise dans un message ou un rapport.
Get a Supplier Draft Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing supplier draft invoice.”
Ouvre un brouillon fournisseur en entier : la personne qui valide les achats a sous les yeux ce qu'il faut pour trancher.
Get a Supplier Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing supplier invoice.”
Lit une facture fournisseur définitive pour alimenter le prévisionnel de paiements, un reporting ou un message à la direction financière.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Il comble les trous des autres modules : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Visma eAccounting avec la connexion déjà créée.
Send an Invoice
ActionDans Make“Sends an existing invoice.”
Envoie une facture qui existe déjà dans Visma eAccounting et boucle le trajet jusqu'au client, sans clic manuel.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates an existing customer.”
Modifie une fiche client existante, pour qu'une adresse ou un contact corrigé ailleurs le soit aussi dans Visma.
Update a Draft Invoice
ActionDans Make“Updates an existing draft invoice.”
Retouche un brouillon existant avant qu'il devienne une facture définitive. Pratique quand les montants bougent pendant la relecture.
Update an Article
ActionDans Make“Updates an existing article.”
Change un article déjà présent dans Visma, pour garder noms et descriptions alignés sur le catalogue que tu tiens ailleurs.
Update a Supplier Draft Invoice
ActionDans Make“Updates an existing supplier draft invoice.”
Corrige une facture fournisseur tant qu'elle est en brouillon : un montant ou une référence erronés se rectifient avant la comptabilisation.
Search Articles
RechercheDans Make“Searches for articles or lists them all.”
Trouve des articles dans ton catalogue Visma, ou les liste tous, et renvoie chaque résultat sous forme de bundle séparé.
Search Customers
RechercheDans Make“Searches for customers or lists them all.”
Cherche un client dans ta liste, ou la récupère en entier. C'est le moyen le plus simple d'éviter les doublons.
Search Draft Invoices
RechercheDans Make“Searches for draft invoices or lists them all.”
Liste les brouillons de facture, ou ceux qui répondent à ta recherche, pour voir ce qui attend avant de partir.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices or lists them all.”
Retrouve des factures clients existantes, ou les liste toutes, pour nourrir un reporting ou vérifier ce qui a déjà été émis.
Search Supplier Draft Invoices
RechercheDans Make“Searches for supplier draft invoices or lists them all.”
Ramène les brouillons fournisseurs qui correspondent à ta recherche, ou tous, pour que rien ne traîne dans la file de validation.
Search Supplier Invoices
RechercheDans Make“Searches for supplier invoices or lists them all.”
Parcourt les factures fournisseurs définitives, ou les liste toutes, pour repérer un doublon ou préparer une liste de paiements.
Besoin d'aide pour automatiser Visma eAccounting avec Make ?
Une personne lit chaque message.