Integración Web Data Forms MakeAutomatiza Web Data Forms con Make.
¿Tus formularios podrían avisar solos al resto de tu equipo? La integración Web Data Forms Make trae 8 módulos: 2 disparadores y 6 acciones. Esta guía es para responsables de operaciones que quieren vincular su cuenta, montar un primer escenario y elegir el módulo adecuado.
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¿Qué permite la integración Web Data Forms Make?
La integración Web Data Forms Make conecta tu cuenta de Web Data Forms con Make, una herramienta de automatización sin código. Allí montas un escenario, que es la automatización en sí, a base de módulos: piezas que vigilan, leen o cambian algo. Web Data Forms aporta 8, para que respuestas, conjuntos de datos, workflows e informes se muevan sin copiar y pegar.
Workflows bajo control. A juzgar por su nombre, Watch Workflows arranca un escenario a partir de la actividad de tus workflows. Update a workflow ajusta el que acaba de moverse, y Create a Report genera el informe cuando el trabajo termina.
Respuestas que llegan a quien las necesita. Watch New Submissions detecta cada respuesta nueva y Get a Submission trae la ficha entera; después, el módulo de otra app la envía al equipo comercial o a una hoja de cálculo. Si trabajas con otra herramienta de formularios, mira la Integración 123FormBuilder Make.
Datos que no se quedan atrás. Get a Dataset lee un conjunto de datos y Update a Dataset le devuelve los cambios hechos en otra app, por ejemplo cuando un pedido se aprueba en tu ERP.
Conviene saber los límites desde el principio. La documentación de Make para esta app figura como incompleta: enumera los módulos, pero no describe ningún campo ni da pasos de conexión propios. Las opciones de cada módulo se descubren en el editor, y Make an API Call cubre lo que falte. Si una ejecución falla, la guía de Depuración Make te orienta. Puede que la app tenga también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian.
¿Cómo se conecta Web Data Forms con Make?
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Añade un módulo de Web Data Forms
En el escenario, pulsa el +, escribe Web Data Forms y elige cualquiera de sus módulos. La primera vez aparece el botón Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de la app la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Elige un nombre que reconozcas luego, como el de la cuenta o el del equipo. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso en la página de Web Data Forms que se abre o pega la clave que te da tu cuenta.
- 03
Guarda y comprueba
Pulsa Save. El módulo muestra sus campos y Make puede ofrecerte la lista de elementos que es capaz de leer en tu cuenta. ¿La lista sale vacía? Revisa primero la conexión.
Tu primer escenario con Web Data Forms
ObjetivoCuando entra una respuesta nueva en Web Data Forms, Make recupera la ficha completa y la manda a la herramienta que elijas.
- 01
Crea el escenario
Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro del editor para colocar el primer módulo.
- 02
Coloca Watch New Submissions
Busca Web Data Forms, elige Watch New Submissions y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de la app. Rellena los campos que aparezcan.
- 03
Trae la respuesta entera
Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Submission. Arrastra el identificador que llega del disparador: así cada ejecución lee justo la respuesta recién detectada.
- 04
Envía los datos
Suma el módulo de la app que recibirá la respuesta, un CRM o una hoja de cálculo, y relaciona los datos con sus campos. Cada elemento que pasa de un módulo a otro se llama bundle.
- 05
Prueba con Run once
Manda una respuesta de prueba desde tu formulario y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para ver los bundles recibidos y confirmar que todo llegó a su sitio.
- 06
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto consulta Make: 15 minutos por defecto, y 15 minutos como mínimo en el plan Free. Después, activa el escenario.
¿Qué pone en marcha un escenario de Web Data Forms?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Web Data Forms. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Web Data Forms en cuanto ocurre.
Watch New Submissions
programadoSolo en la docCon este disparador, cada respuesta nueva en uno de tus formularios de Web Data Forms arranca el escenario y los datos viajan a tus otras herramientas sin exportar nada. La documentación de Make no describe sus campos, así que revisa sus opciones en el editor en cuanto tengas la conexión.
Watch Workflows
programadoSolo en la docEste disparador convierte la actividad de tus workflows de Web Data Forms en el inicio de una automatización, sin seguirlos a mano. La documentación no ofrece descripción ni campos, de modo que qué cuenta como cambio se confirma con una prueba en el editor.
¿Qué más hace Web Data Forms en Make?
Web Data Forms te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Report
AcciónSolo en la docConsigues que Web Data Forms genere un informe desde el propio escenario, sin entrar en la app a prepararlo cuando los datos ya están listos.
Get a Dataset
AcciónSolo en la docAl leer un conjunto de datos de tu cuenta, su contenido queda disponible en el escenario para usarlo en los módulos siguientes. Trabaja con un solo conjunto por ejecución, así que debes saber cuál pedir.
Get a Submission
AcciónSolo en la docRecuperar una respuesta por su identificador entrega al módulo siguiente todas las contestaciones de ese envío. Forma pareja con Watch New Submissions: uno detecta la respuesta y este trae la ficha completa.
Make an API Call
AcciónSolo en la docSi ninguno de los otros siete módulos resuelve lo que buscas, este llama a cualquier endpoint de la API de Web Data Forms desde el escenario, con la misma conexión y sin otro inicio de sesión.
Update a Dataset
AcciónSolo en la docModificar un conjunto de datos existente desde el escenario lo mantiene al día con lo ocurrido en tus otras apps, sin editarlo a mano en Web Data Forms. Escribe en un único conjunto, el que le indiques.
Update a workflow
AcciónSolo en la docEsta acción modifica un workflow que ya existe en tu cuenta, de modo que una decisión tomada en otra herramienta se aplica en Web Data Forms sin cambiar de ventana. Actúa sobre un workflow existente; no crea ninguno nuevo.
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