Integración Weekdone MakeAutomatiza Weekdone con Make.
¿Tu plan semanal de Weekdone podría llenarse solo? La integración Weekdone Make trae 10 módulos: 2 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para responsables de operaciones que organizan a su equipo en Weekdone y te lleva de la conexión a un primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Weekdone Make?
La integración Weekdone Make une tu cuenta de Weekdone con Make, una herramienta sin código donde creas escenarios: automatizaciones hechas de piezas conectadas. Cada pieza se llama módulo y aquí sirve para vigilar items u objetivos nuevos, crearlos, editarlos, borrarlos o listar lo que ya existe.
Limpieza de objetivos en serie. List Objectives trae todos los objetivos de Weekdone; combinado con Update an Objective o Delete an Objective, corrige o elimina duplicados sin abrirlos uno a uno.
Tareas que llegan de fuera. Un pedido, una incidencia de soporte o una respuesta de formulario se convierte en item de Weekdone con Create an Item, y el plan del equipo refleja el trabajo real.
Items nuevos que avisan. Watch Items detecta cada item recién creado para que el escenario lo mande a tu canal de equipo o a una hoja de cálculo compartida.
Ten en cuenta los límites: los dos disparadores son programados, así que Make consulta Weekdone según la programación del escenario y no recibe un aviso en el momento del cambio. Tampoco hay módulo de llamada API genérica para ir más allá de los 10 módulos. Muchas apps de Make existen también como nodo de n8n, comprueba si Weekdone es una de ellas; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente. Para aprender a montar escenarios tienes el Curso de Make, y si prefieres delegarlo, la Agencia Make.
¿Cómo se conecta Weekdone con Make?
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Registra una aplicación en Weekdone
En la configuración de Weekdone, abre la pestaña Applications y añade una aplicación. Ponle nombre y URL, pega la URI de callback
https://www.integromat.com/oauth/cb/weekdoney pulsa Create. - 02
Copia tus dos credenciales
Weekdone te muestra un Client ID y un Client secret. Guárdalos un momento: Make los pide para crear la conexión, que es tu cuenta de Weekdone vinculada una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
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Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Weekdone a un escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, útil si manejas varias cuentas. Pega las credenciales o sigue las indicaciones en pantalla.
Tu primer escenario: convertir cada item nuevo en objetivo
ObjetivoCuando alguien crea un item en Weekdone, Make crea a partir de él un objetivo nuevo en la misma cuenta.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Busca Weekdone y elige Watch Items.
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Vincula tu cuenta
Pulsa Create a connection y pega el Client ID y el Client secret. Con la conexión lista, Make lee tus datos de Weekdone y te ofrece las listas para elegir.
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Añade el objetivo
Pulsa el + a la derecha de Watch Items y elige Create an Objective. Mapea los datos del item: cada bundle, es decir cada elemento que pasa de un módulo al siguiente, genera su objetivo.
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Prueba con Run once
Crea un item de prueba en Weekdone y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver el bundle recibido y confirma que el objetivo aparece.
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Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y Make seguirá revisando los items nuevos por su cuenta.
¿Qué pone en marcha un escenario de Weekdone?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Weekdone. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Weekdone en cuanto ocurre.
Watch Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new item is created.”
Watch Items arranca tu escenario cada vez que aparece un item nuevo en Weekdone y pasa ese item al siguiente módulo, listo para mapearlo donde haga falta.
Watch Objectives
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new objective is created.”
Watch Objectives detecta los objetivos recién creados en Weekdone y los mete en tu escenario con sus datos, para que el resto del flujo actúe sobre ellos.
¿Qué puede hacer Make en Weekdone?
Weekdone te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create an Item
AcciónEn Make“Creates a new item.”
Con Create an Item, un dato que llega de otra herramienta se convierte en item de Weekdone y el plan del equipo se completa a medida que entra el trabajo.
Create an Objective
AcciónEn Make“Creates a new objective.”
Create an Objective da de alta un objetivo nuevo en Weekdone sin abrir la app, de modo que tus metas siguen las decisiones tomadas en otras herramientas.
Delete an Item
AcciónEn Make“Deletes an item”
Borrar tareas canceladas o repetidas es el trabajo de Delete an Item, que quita un item de Weekdone para que el plan muestre solo lo que sigue vigente.
Delete an Objective
AcciónEn Make“Deletes an objective”
Delete an Objective elimina un objetivo de Weekdone, útil para limpiar metas creadas por error o que el equipo abandonó por el camino.
Update an Item
AcciónEn Make“Updates an item.”
Update an Item edita un item que ya existe en Weekdone, para que sus datos sigan siendo correctos sin que nadie tenga que volver al plan a corregirlos.
Update an Objective
AcciónEn Make“Updates an objective.”
Si una meta cambia, Update an Objective actualiza el objetivo ya creado en Weekdone y lo mantiene alineado con lo que pasa en el resto de tus herramientas.
List Items
BúsquedaEn Make“Lists all items”
List Items devuelve los items guardados en Weekdone y le da a tu escenario la foto completa para hacer un resumen, comparar o limpiar.
List Objectives
BúsquedaEn Make“Lists all objectives”
Todos los objetivos de Weekdone de una vez: List Objectives los recupera para revisarlos, exportarlos o sincronizarlos sin abrirlos uno por uno.
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