Intégration Weekdone MakeAutomatiser Weekdone avec Make.
Et si tes objectifs Weekdone se diffusaient tout seuls dans tes autres outils ? L'intégration Weekdone Make compte 10 modules : 2 déclencheurs, 6 actions et 2 recherches. Cette page s'adresse aux managers qui pilotent leur équipe dans Weekdone et t'emmène de la connexion au premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Weekdone Make ?
L'intégration Weekdone Make branche ton compte Weekdone sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : des automatisations faites de briques reliées entre elles. Chaque brique s'appelle un module. Ici, il surveille les nouveaux items ou objectifs, en crée, les modifie, les supprime ou dresse la liste de l'existant.
Un plan hebdo alimenté par tes autres outils. Une demande reçue par formulaire ou un ticket de support devient un item Weekdone grâce à Create an Item. Plus besoin de recopier la tâche à la main dans le plan de l'équipe.
Des objectifs qui ne restent pas enfermés. À chaque vérification, Watch Objectives repère les objectifs créés et le scénario peut le pousser vers ton tableur de pilotage ou ta messagerie d'équipe.
Un grand ménage sans clic. List Objectives récupère tous les objectifs ; associé à Update an Objective ou Delete an Objective, il corrige ou supprime les doublons en série.
Côté limites : les deux déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc Weekdone au rythme du scénario et n'est pas prévenu à l'instant où quelque chose change. Pas de module d'appel API générique non plus pour aller au-delà des 10 modules. Beaucoup d'apps de Make existent aussi en nœud n8n, vérifie si c'est le cas de Weekdone ; notre comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Pour apprendre à construire tes scénarios, regarde la Formation Make ; pour les confier, l'Agence Make.
Comment connecter Weekdone à Make ?
- 01
Déclare une application dans Weekdone
Dans les réglages de Weekdone, ouvre l'onglet Applications et ajoute une application. Donne-lui un nom et une URL, colle l'URI de callback
https://www.integromat.com/oauth/cb/weekdonepuis clique sur Create. - 02
Récupère tes deux identifiants
Weekdone affiche alors un Client ID et un Client secret. Garde-les sous la main : Make en a besoin pour créer la connexion, c'est-à-dire ton compte Weekdone relié une fois pour toutes et réutilisé par chaque module.
- 03
Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module Weekdone à un scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle les identifiants ou suis les consignes à l'écran.
Ton premier scénario : garder chaque nouvel objectif à jour
ObjectifQuand un objectif est créé dans Weekdone, Make le récupère et le met à jour selon la règle de ton équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Cherche Weekdone et choisis Watch Objectives.
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Relie ton compte
Clique sur Create a connection et colle le Client ID et le Client secret. Une fois la connexion faite, Make lit tes données Weekdone et te propose les listes à choisir.
- 03
Ajoute la mise à jour
Clique sur le + à droite de Watch Objectives et prends Update an Objective. Mappe l'objectif reçu : chaque bundle, un élément qui passe d'un module à l'autre, cible ainsi le bon objectif.
- 04
Teste avec Run once
Crée un objectif de test dans Weekdone puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu et vérifier la modification.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut. Active le scénario : Make surveille désormais les nouveaux objectifs sans toi.
Qu'est-ce qui lance un scénario Weekdone ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Weekdone. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Weekdone dès que ça se passe.
Watch Items
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new item is created.”
Watch Items démarre ton scénario à chaque nouvel item ajouté dans Weekdone et transmet cet item au module suivant, prêt à être mappé où tu veux.
Watch Objectives
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new objective is created.”
Watch Objectives repère chaque objectif qui vient d'être créé dans Weekdone et le fait entrer dans ton scénario, avec ses informations prêtes pour la suite.
Que peut faire Make dans Weekdone ?
Weekdone te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an Item
ActionDans Make“Creates a new item.”
Grâce à Create an Item, une info venue d'ailleurs devient un item Weekdone, et le plan de l'équipe se remplit au fil des demandes qui arrivent.
Create an Objective
ActionDans Make“Creates a new objective.”
Avec Create an Objective, tu poses un nouvel objectif dans Weekdone sans ouvrir l'app, pour que tes cibles suivent les décisions prises ailleurs.
Delete an Item
ActionDans Make“Deletes an item”
Delete an Item retire un item de Weekdone, pratique pour effacer une tâche annulée ou saisie deux fois et garder un plan lisible.
Delete an Objective
ActionDans Make“Deletes an objective”
Pour faire le ménage dans tes cibles, Delete an Objective supprime un objectif de Weekdone, par exemple un objectif créé par erreur ou abandonné en route.
Update an Item
ActionDans Make“Updates an item.”
Update an Item modifie un item existant dans Weekdone, pour que ses informations restent justes sans que personne ne repasse dans le plan.
Update an Objective
ActionDans Make“Updates an objective.”
Un objectif déjà en place dans Weekdone peut évoluer avec Update an Objective, qui aligne tes cibles sur ce qui se passe dans le reste de tes outils.
List Items
RechercheDans Make“Lists all items”
List Items remonte les items enregistrés dans Weekdone et donne à ton scénario une vue complète pour faire un bilan, comparer ou nettoyer.
List Objectives
RechercheDans Make“Lists all objectives”
Tous tes objectifs Weekdone d'un coup : List Objectives les récupère pour que tu puisses les contrôler, les exporter ou les synchroniser sans les ouvrir un à un.
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