Integración Whereby MakeAutomatiza Whereby con Make.
¿Cada cita nueva con su sala de videollamada lista, sin copiar enlaces a mano? La integración Whereby Make te ofrece 7 módulos de acción para crear, consultar y borrar reuniones y adaptar tus salas a tu marca. Aquí ves cómo conectar tu cuenta y montar tu primer escenario.
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¿Para qué sirve la integración Whereby Make?
La integración Whereby Make conecta tu cuenta de Whereby con Make para que las reuniones se creen, se consulten, se borren o luzcan tu imagen de marca sin entrar en Whereby. Tú montas un escenario, la automatización formada por módulos encadenados, y Make lo ejecuta cada vez que otra aplicación le pasa algo con lo que trabajar.
Cancelaciones sin cabos sueltos. Si una sesión se anula en tu CRM, Get a Meeting localiza la reunión y Delete a Meeting la elimina. Nadie entra a una sala que ya no tiene sentido.
Cada reserva, su videollamada. Una clínica de fisioterapia que atiende consultas online recibe citas por su herramienta de reservas. Cada cita arranca el escenario y Create a Meeting abre la reunión, así el paciente tiene su sala sin que recepción haga nada.
Salas con la imagen de cada cliente. Una consultora que imparte formación a varias empresas combina Set a Room Logo, Set Room Colors y Set a Room Background para vestir la sala de cada sesión con los datos que ya tiene el escenario.
Ten en cuenta dos límites. Whereby no tiene disparadores en Make, así que el escenario siempre arranca desde otra aplicación o desde una programación. Además, Make reconoce que su documentación sobre esta app es limitada. Para lo que no cubren los siete módulos, Make an API Call llega al resto de la API de Whereby. Si dudas entre herramientas, revisa n8n vs Make; para elegir plan, consulta Precio de Make, y si quieres dominar el editor, el Curso de Make te lo pone fácil.
¿Cómo conectas tu cuenta de Whereby a Make?
- 01
Añade un módulo de Whereby
Dentro del escenario, coloca cualquier módulo de Whereby, por ejemplo Create a Meeting, y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Whereby enlazada una vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
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Ponle nombre y autoriza a Make
El nombre es opcional, aunque útil si llevas varias cuentas de Whereby. Después autoriza a Make en la página de Whereby que se abre, o pega la clave que te da Whereby, según lo que pida la ventana.
- 03
Guarda la conexión
Pulsa Save. A partir de ahí, la conexión aparece en cada módulo de Whereby que añadas: la configuras una vez y luego solo la eliges de la lista.
Tu primer escenario con Whereby
ObjetivoCuando entra una reserva en otra aplicación, Make crea una reunión de Whereby y coloca tu logo en la sala.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el +. Como Whereby no tiene disparador, el primer módulo sale de la herramienta donde recibes las reservas.
- 02
Añade Create a Meeting
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Whereby y elige Create a Meeting. Selecciona tu conexión, o haz clic en Create a connection si es tu primer módulo de Whereby.
- 03
Asigna los datos de la reserva
Rellena los campos con datos del módulo anterior. Cada bundle, un elemento que pasa de un módulo al siguiente, se convierte en una reunión en Whereby.
- 04
Personaliza la sala
Añade Set a Room Logo a continuación e elige la sala que quieres personalizar. Si Create a Meeting devuelve esa sala, asígnala; Run once te lo mostrará. Tu cliente verá tu logo al entrar.
- 05
Prueba con Run once
Pulsa Run once para ejecutar el escenario una sola vez y abre cada módulo para leer los bundles que recibió. Comprueba que la reunión aparece en Whereby.
- 06
Programa y activa
Define la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.
Todos los módulos de Whereby en Make
Whereby te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Meeting
AcciónEn Make“Creates a new meeting.”
Consigues una reunión de Whereby nueva, creada por el escenario justo cuando una reserva, un pedido o un formulario la necesita. Es la pieza central de casi cualquier escenario con esta app.
Delete a Meeting
AcciónEn Make“Deletes a specific meeting.”
Mantienes la cuenta ordenada: el módulo borra una reunión concreta y evita que alguien se conecte a una sesión que ya no existe.
Get a Meeting
AcciónEn Make“Retrieves a specific meeting.”
Recuperas los datos de una reunión que ya existe, para que los módulos siguientes los usen sin que tengas que buscarlos a mano en Whereby.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llegas a cualquier punto de la API de Whereby con la conexión que ya creaste, y así cubres lo que los otros seis módulos dejan fuera.
Set a Room Background
AcciónEn Make“Sets a background image for a specific room.”
Tus invitados entran a una sala con una imagen de fondo elegida para el evento o el cliente, en lugar del aspecto estándar.
Set a Room Logo
AcciónEn Make“Sets a logo image for a specific room.”
Tu logo aparece en una sala concreta, un detalle de marca para las llamadas con clientes sin pasar por los ajustes de Whereby.
Set Room Colors
AcciónEn Make“Sets primary and secondary colors for a specific room.”
La sala adopta un color principal y uno secundario, de modo que la interfaz de la llamada sigue tu identidad visual y no la paleta por defecto.
¿Necesitas ayuda para automatizar Whereby con Make?
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