Integración Workiom MakeAutomatiza Workiom con Make.
Cada registro nuevo o editado en Workiom puede poner en marcha el siguiente paso sin que nadie lo copie. La integración Workiom Make trae 4 módulos: 2 disparadores y 2 acciones. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones que ya usan Workiom: de la clave API al primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Workiom Make?
La integración Workiom Make une tu cuenta de Workiom con Make. En Make armas un escenario: una automatización hecha de módulos, donde cada módulo es una pieza, ya sea un disparador o una acción. Con Workiom, Make detecta los registros creados o editados y también puede crear registros nuevos, sin código.
Ir más allá de lo que trae la app. Workiom en Make no incluye módulos para buscar, actualizar ni borrar registros. Make an API call cubre ese hueco: llama a la API de Workiom con la misma conexión, siempre que la API ofrezca lo que necesitas.
Cargar Workiom desde otras herramientas. Un pedido de tu tienda o un ticket de soporte nace en otra app. Pon el disparador de esa app al principio, añade Create a Record y cada elemento llega a Workiom como un registro listo para trabajar.
Actuar cuando alguien cambia un registro. Watch Updated Records detecta las ediciones: si un compañero cambia el estado de una solicitud, el escenario avisa al responsable. Para los registros recién creados está Watch Created Records.
Una advertencia antes de empezar: la página de Workiom en Make aclara que su contenido lo generó una IA a partir de la documentación del proveedor y que puede tener errores. Si una etiqueta no coincide, manda la pantalla de Workiom. Para elegir herramienta, la comparativa n8n vs Make resume los criterios y Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones. ¿Primer escenario? El Curso de Make te guía.
¿Cómo se conecta Workiom con Make?
- 01
Consigue tu clave API
En Workiom entra en Account Settings, busca el apartado API key y copia la clave que aparece. Necesitas una cuenta de Workiom activa: es el único requisito que pide la documentación.
- 02
Añade un módulo de Workiom
Dentro del escenario, agrega cualquier módulo de Workiom y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Workiom vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Workiom la reutilizan.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro evita líos si manejas varias cuentas. Pega la clave API, confirma y Make mostrará lo que puede leer de tu Workiom.
Tu primer escenario con Workiom
ObjetivoCuando entra un pedido en tu tienda online, Make crea el registro correspondiente en Workiom.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Este primer módulo es de tu tienda online, la app donde nacen los pedidos, no de Workiom.
- 02
Elige el disparador
Busca tu tienda por su nombre, elige su disparador y conecta la cuenta. Cada pedido se convierte en un bundle: un elemento que pasa al módulo siguiente.
- 03
Agrega Create a Record
Pulsa el + de la derecha, busca Workiom y elige Create a Record. Selecciona la conexión y completa los campos que muestra Make arrastrando los datos del pedido.
- 04
Prueba con Run once
Haz un pedido de prueba y pulsa Run once. Abre la burbuja de cada módulo para ver qué recibió y revisa el registro nuevo en Workiom antes de seguir.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo abre el reloj y ajusta la programación: cada 15 minutos por defecto, y no menos en el plan Free. Después, activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Workiom
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Workiom. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Workiom en cuanto ocurre.
Watch Created Records
programadoSolo en la docTe entrega cada registro que se añadió en Workiom desde la última revisión de Make, así un alta nueva arranca trabajo en otra herramienta sin copiar nada a mano.
Watch Updated Records
programadoSolo en la docAquí lo que cuenta son los cambios: cuando se edita un registro que ya existía, el escenario recibe su versión nueva y puede actuar con esos valores.
Qué hacen los módulos de Workiom
Workiom te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Record
AcciónSolo en la docCrea un registro nuevo en Workiom con los datos de un módulo anterior, de modo que pedidos, solicitudes o tickets de otra app aparecen donde tu equipo ya trabaja.
Make an API call
AcciónSolo en la docCon tu conexión de siempre, este módulo te da acceso a toda la API de Workiom: es la vía para buscar, actualizar o borrar registros, si la API de Workiom ofrece esas acciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Workiom con Make?
Una persona lee cada mensaje.
