Intégration Workiom MakeAutomatiser Workiom avec Make.
Et si chaque fiche créée ou modifiée dans Workiom lançait la suite toute seule ? L'intégration Workiom Make propose 4 modules : 2 déclencheurs et 2 actions. Ce guide s'adresse aux responsables ops et aux dirigeants de PME qui utilisent déjà Workiom : de la clé API au premier scénario actif, sans coder.
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Que peut automatiser l'intégration Workiom Make ?
L'intégration Workiom Make branche ton compte Workiom sur Make. Dans Make, tu construis un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules : chaque module est une brique, un déclencheur ou une action. Côté Workiom, Make repère les fiches (records) créées ou modifiées et sait en ajouter de nouvelles.
Réagir quand une fiche bouge. Un collègue passe un dossier au statut suivant ? Watch Updated Records le remarque et ton scénario prévient la bonne personne ou alimente un autre outil. Pour les fiches toutes neuves, c'est Watch Created Records qui prend le relais.
Remplir Workiom sans ressaisie. Une demande de devis arrive par ton site, une commande tombe dans ta boutique : place le déclencheur de cette app en tête, ajoute Create a Record, et chaque élément devient une fiche Workiom prête à être traitée.
Aller au-delà des 4 modules. L'app ne propose ni recherche, ni mise à jour, ni suppression de fiche. Make an API call comble ce manque en appelant l'API Workiom avec la même connexion, à condition que l'API expose ce dont tu as besoin.
Un point de prudence : la page Workiom de Make indique qu'elle a été générée par IA à partir de la doc de l'éditeur et peut contenir des erreurs. Si un libellé diffère, fie-toi à l'écran de Workiom. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Premier scénario ? La Formation Make t'accompagne.
Comment connecter Workiom à Make ?
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Récupère ta clé API
Dans Workiom, va dans Account Settings, repère la section API key et copie la clé affichée. Sans compte Workiom actif, pas de clé : c'est le seul prérequis que la doc mentionne.
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Ajoute un module Workiom
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Workiom puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Workiom relié une fois pour toutes : tous les modules Workiom la réutilisent ensuite.
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Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux comptes. Colle la clé API, valide, et Make affiche ce qu'il peut lire dans ton espace Workiom.
Ton premier scénario avec Workiom
ObjectifQuand une demande de devis arrive depuis ton formulaire, Make crée la fiche correspondante dans Workiom.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Ce premier module vient de l'outil qui reçoit tes demandes de devis, pas de Workiom.
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Pose le déclencheur
Cherche ton outil de formulaire par son nom, choisis son déclencheur et connecte le compte. Chaque demande devient un bundle, autrement dit un élément qui passe au module suivant.
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Ajoute Create a Record
Clique sur le + à droite, cherche Workiom et prends Create a Record. Sélectionne ta connexion, puis remplis les champs proposés en y glissant les infos de la demande.
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Teste avec Run once
Envoie une demande d'essai et clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire ce qu'il a reçu, puis vérifie la nouvelle fiche dans Workiom.
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Planifie et active
Sur le premier module, ouvre l'horloge et règle la planification : 15 minutes par défaut, et pas moins sur le plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Ce qui lance un scénario Workiom
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Workiom. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Workiom dès que ça se passe.
Watch Created Records
planifiéDans la doc seulementTu récupères chaque fiche ajoutée dans Workiom depuis le dernier passage de Make, de quoi lancer la suite ailleurs sans recopier quoi que ce soit.
Watch Updated Records
planifiéDans la doc seulementUne fiche existante change dans Workiom, et ton scénario reçoit sa version à jour pour agir sur les nouvelles valeurs.
Ce que font les modules Workiom
Workiom te donne 2 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans la doc seulementTu obtiens une nouvelle fiche Workiom remplie avec les données d'un module précédent : les demandes, commandes ou tickets d'une autre app arrivent là où ton équipe travaille déjà.
Make an API call
ActionDans la doc seulementCe module t'ouvre toute l'API Workiom avec ta connexion existante : c'est par là que tu cherches, modifies ou supprimes des fiches, si l'API Workiom propose ces actions.
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