Integración Wrike MakeAutomatiza Wrike con Make.
¿Tus tareas de Wrike podrían crearse y actualizarse sin que nadie las toque? La integración Wrike Make trae 12 módulos: 2 disparadores, 7 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para quien ya trabaja con Wrike y empieza en Make, desde la conexión hasta el primer escenario activo.
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¿Qué resuelve la integración Wrike Make?
La integración Wrike Make conecta tu cuenta de Wrike con Make para que tareas, carpetas y horas registradas pasen de una herramienta a otra sin copiar a mano. Montas un escenario, que es la automatización en sí, con módulos: cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Wrike o una acción que crea una tarea.
El CRM y Wrike cuentan lo mismo. Cuando un cliente cambia de etapa en tu CRM, Find Tasks localiza la tarea que le corresponde y Modify a Task la pone al día. El equipo comercial deja de avisar por correo a operaciones.
Las horas acaban donde se planifica. Si tu gente ficha en otra herramienta, Create a Timelog apunta ese tiempo en la tarea de Wrike correcta y los informes de proyecto salen completos.
Una hoja de seguimiento que se llena sola. Watch Tasks recoge las tareas creadas o modificadas y el siguiente módulo las copia en una hoja de cálculo para dirección. Si algo exige reacción inmediata, Watch Events es el disparador instantáneo.
Lo que queda fuera: los 12 módulos cubren tareas, carpetas y registros de tiempo. Para el resto de la API de Wrike está Make an API Call. Además, la documentación de Make sobre Wrike avisa de que está generada por IA y puede contener errores, así que confirma en Wrike cualquier punto crítico. La misma app suele tener también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir, y la Reseña de Make repasa la plataforma entera.
¿Cómo se conecta Wrike con Make?
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Prepara el cliente API en Wrike
Necesitas una cuenta activa de Wrike y un cliente API creado en el Wrike Developer portal. En la App Console, abre tu aplicación, introduce la URI de retorno
https://www.integromat.com/oauth/cb/wrike2si te la pide y copia el Client ID y el Client secret. - 02
Añade un módulo de Wrike en Make
Entra en Make, añade cualquier módulo de Wrike a tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Wrike enlazada con Make una sola vez; todos los módulos de Wrike la reutilizan. El campo Connection name es opcional.
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Pega tus credenciales
Pega las credenciales que copiaste en Wrike, o sigue las indicaciones en pantalla, y confirma. A partir de ahí Make lee tu cuenta y los campos de los módulos te ofrecen valores reales de tu espacio de trabajo.
Tu primer escenario: cada lead nuevo del CRM, una tarea en Wrike
ObjetivoCuando entra un lead nuevo en tu CRM, Make crea la tarea de seguimiento en Wrike.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande. Elige tu CRM y su módulo disparador, el que detecta los leads nuevos.
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Añade Create a Task
Haz clic en el + a la derecha del primer módulo, busca Wrike y elige Create a Task. Si tu cuenta aún no está enlazada, pulsa Create a connection.
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Rellena la tarea con el lead
Con la conexión lista, Make muestra lo que puede leer en Wrike y eliges de una lista en vez de teclear identificadores. Después arrastra los datos del lead a los campos de la tarea.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y crea un lead de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió; un bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente. Revisa la tarea en Wrike.
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Programa y activa
Ajusta la programación en el primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Activa el escenario y cada lead nuevo tendrá su tarea en Wrike sin que intervengas.
¿Qué disparadores de Wrike arrancan un escenario?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Wrike. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Wrike en cuanto ocurre.
Watch Events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers immediately when a new event is fired.”
En cuanto Wrike notifica un evento nuevo, Watch Events pone en marcha tu escenario, sin esperar a la siguiente consulta programada. Es el único disparador instantáneo entre los módulos de Wrike.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a task is created or modified.”
Las tareas de Wrike creadas o modificadas llegan a tu escenario gracias a Watch Tasks, cada una como un bundle. Así alimentas informes u otras herramientas con los cambios de tus proyectos.
¿Qué puede hacer Make en Wrike?
Wrike te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Folder
AcciónEn Make“Creates new folder.”
Una carpeta nueva en Wrike, creada por el escenario, lista para recibir las tareas de un cliente o proyecto. Te ahorras montar la estructura a mano cada vez que arranca algo.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates new task.”
Create a Task convierte los datos que llegaron antes en el escenario en una tarea real de Wrike. Las peticiones salen del correo y aparecen donde el equipo organiza su trabajo.
Create a Timelog
AcciónEn Make“Create timelog record for task.”
Con Create a Timelog, las horas trabajadas quedan apuntadas en una tarea de Wrike y aparecen en los informes del proyecto. Actúa sobre una sola tarea.
Delete a Folder
AcciónEn Make“Deletes a folder by its ID.”
Delete a Folder borra la carpeta de Wrike que le indicas por su ID. Sirve para limpiar estructuras que ya no tienen sentido porque el proyecto cambió en otra herramienta.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task by ID.”
Para quitar una tarea de Wrike a partir de su ID está Delete a Task. Junto a una búsqueda, limpia tareas que nunca debieron crearse.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Si ninguno de los otros 11 módulos cubre lo que buscas, Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Wrike con la conexión que ya tienes. Es la salida para lo que no está previsto.
Modify a Task
AcciónEn Make“Updates a task.”
Modify a Task actualiza una tarea de Wrike que ya existe, sin duplicados: la misma tarea, al día con lo que pasa en tus otras herramientas.
Find Tasks
BúsquedaEn Make“Searches among all tasks in the current account.”
Find Tasks busca entre todas las tareas de tu cuenta de Wrike y te devuelve las que encajan. Así un escenario averigua a qué tarea se refiere algo que pasó fuera de Wrike.
Get Task(s)
BúsquedaEn Make“Returns information about specific task(s).”
Get Task(s) trae el detalle de tareas concretas de Wrike que ya tienes identificadas. Viene bien cuando un módulo anterior te pasó tareas y quieres toda su información en el escenario.
List Tasks from a Folder
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of tasks from a specified folder.”
Todas las tareas de una sola carpeta de Wrike, una por bundle: eso devuelve List Tasks from a Folder. Trabajas sobre un proyecto concreto y no sobre la cuenta entera.
¿Necesitas ayuda para automatizar Wrike con Make?
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