Intégration Wrike MakeAutomatiser Wrike avec Make.
Et si tes tâches Wrike se créaient et se mettaient à jour toutes seules ? L'intégration Wrike Make propose 12 modules : 2 déclencheurs, 7 actions et 3 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes qui utilisent Wrike et découvrent Make, de la connexion au premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Wrike Make ?
L'intégration Wrike Make branche ton compte Wrike sur Make pour que dossiers, tâches et temps passé circulent sans ressaisie. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, avec des modules : chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui surveille Wrike ou une action qui crée une tâche.
Un nouveau client, un dossier prêt. Pour une agence, la signature d'un contrat dans le CRM peut lancer Create a Folder, puis Create a Task pose les premières tâches du projet dedans. Le chef de projet arrive sur un espace déjà rangé.
Une alerte au bon moment. Watch Events réagit dès que Wrike signale un nouvel événement, pratique pour prévenir un collègue dans une messagerie. Si un léger décalage ne gêne pas, Watch Tasks suffit et suit les tâches créées ou modifiées.
Un projet clos, un dossier propre. List Tasks from a Folder sort toutes les tâches d'un dossier, que tu peux archiver dans un tableur avant de supprimer ce qui ne sert plus avec Delete a Task.
Côté limites, les 12 modules couvrent les tâches, les dossiers et le temps passé. Pour le reste de l'API Wrike, il faut passer par Make an API Call. La doc Make de Wrike précise aussi qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie dans Wrike tout point critique. La même app a souvent un nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make reprend les bases si tu débutes. En cas de souci d'exécution, direction Dépannage Make.
Comment connecter Wrike à Make ?
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Crée ton client API dans Wrike
Il te faut un compte Wrike actif et un client API créé dans le Wrike Developer portal. Dans l'App Console, ouvre ton application, renseigne l'URI de rappel
https://www.integromat.com/oauth/cb/wrike2si Wrike la demande, puis copie le Client ID et le Client secret. - 02
Ajoute un module Wrike dans Make
Connecte-toi à Make, ajoute un module Wrike à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Wrike relié à Make une fois pour toutes : tous les modules Wrike la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif.
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Colle tes identifiants
Colle les identifiants copiés dans Wrike, ou suis les consignes à l'écran, puis valide. Pas besoin de connaître tes identifiants internes par cœur : Make lit maintenant ton compte et te propose de vraies valeurs dans les champs.
Ton premier scénario : chaque formulaire reçu devient une tâche Wrike
ObjectifQuand un formulaire reçoit une nouvelle réponse, Make crée la tâche correspondante dans Wrike.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Choisis ton outil de formulaire et son module déclencheur, celui qui repère une nouvelle réponse.
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Branche Create a Task
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Wrike et prends Create a Task. Si ton compte n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.
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Remplis la tâche
Une fois la connexion faite, Make affiche ce qu'il peut lire dans Wrike : tu choisis dans une liste au lieu de taper des identifiants. Glisse ensuite les réponses du formulaire dans les champs de la tâche.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie une réponse de test. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant). Vérifie la tâche dans Wrike.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, et chaque réponse arrive dans Wrike sans toi.
Quels déclencheurs Wrike lancent un scénario ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Wrike. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Wrike dès que ça se passe.
Watch Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers immediately when a new event is fired.”
Avec Watch Events, ton scénario démarre au moment où Wrike signale un nouvel événement, sans attendre le prochain passage de Make. C'est le seul déclencheur instantané parmi les modules Wrike.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a task is created or modified.”
Tu récupères avec Watch Tasks les tâches Wrike créées ou modifiées, chacune sous forme de bundle. De quoi alimenter un tableau de suivi ou un autre outil avec les changements de tes projets.
Que peut faire Make dans Wrike ?
Wrike te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Folder
ActionDans Make“Creates new folder.”
Un nouveau dossier Wrike, créé par ton scénario, prêt à accueillir les tâches d'un projet ou d'un client. Tu n'as plus à monter la structure à la main à chaque démarrage.
Create a Task
ActionDans Make“Creates new task.”
Create a Task transforme une donnée reçue plus tôt dans le scénario en vraie tâche Wrike. La demande quitte la boîte mail et atterrit là où l'équipe planifie son travail.
Create a Timelog
ActionDans Make“Create timelog record for task.”
Grâce à Create a Timelog, le temps passé s'inscrit sur une tâche Wrike et remonte dans tes rapports de projet. Le module travaille sur une tâche précise : il faut donc la connaître avant.
Delete a Folder
ActionDans Make“Deletes a folder by its ID.”
Supprimer un dossier Wrike à partir de son identifiant, c'est le rôle de Delete a Folder. Utile pour faire le ménage quand un projet disparaît ailleurs dans ton process.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task by ID.”
Delete a Task retire une tâche Wrike désignée par son identifiant. Associé à une recherche, il nettoie les tâches qui n'auraient jamais dû exister.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Quand aucun des 11 autres modules ne fait l'affaire, Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Wrike avec la connexion déjà en place. Ta porte de sortie pour les cas non prévus.
Modify a Task
ActionDans Make“Updates a task.”
Modify a Task met à jour une tâche Wrike qui existe déjà : pas de doublon, la même tâche tenue à jour selon ce qui se passe ailleurs.
Find Tasks
RechercheDans Make“Searches among all tasks in the current account.”
Find Tasks fouille toutes les tâches de ton compte Wrike et te rend celles qui correspondent. C'est ainsi qu'un scénario retrouve la tâche concernée par un événement extérieur.
Get Task(s)
RechercheDans Make“Returns information about specific task(s).”
Pour obtenir le détail de tâches Wrike précises, déjà repérées, Get Task(s) fait le travail. Pratique quand un module précédent t'a donné des tâches et que tu veux toutes leurs informations.
List Tasks from a Folder
RechercheDans Make“Retrieves a list of tasks from a specified folder.”
Toutes les tâches d'un seul dossier Wrike, une par bundle : voilà ce que renvoie List Tasks from a Folder. Tu travailles sur un projet précis au lieu du compte entier.
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