Integración Streamtime MakeAutomatiza Streamtime con Make.
¿Cansado de copiar clientes y proyectos a mano en Streamtime? La integración Streamtime Make trae 15 módulos, 10 acciones y 5 búsquedas, para crear empresas, contactos, trabajos y tareas desde tus otras herramientas. Aquí conectas tu cuenta y armas tu primer escenario.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Streamtime Make?
La integración Streamtime Make une tu cuenta de Streamtime con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización que construyes, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando otra aplicación llama a Make. Cada módulo es una pieza de esa cadena, aquí una acción o una búsqueda en Streamtime. Como Streamtime no tiene disparador, el escenario siempre arranca en otra parte.
Contactos sin duplicados. Cuando alguien rellena el formulario de tu web, Search Contacts comprueba si ya existe en Streamtime y, si no está, Create a Contact lo da de alta en la empresa correcta.
Un informe de trabajos donde lo necesitas. Search Jobs saca la lista de trabajos de tu cuenta y la manda a una hoja de cálculo o a un panel, sin exportar nada a mano.
Del sí del cliente al trabajo abierto. Si tu CRM marca una oportunidad como ganada, Search Companies localiza al cliente y Create a Job abre el trabajo a su nombre.
Lo que Make no hace aquí: ningún módulo vigila Streamtime, así que un cambio dentro de la app no arranca ningún escenario. Empiezas desde otra aplicación o desde una programación y luego lees Streamtime con los módulos Get y Search. Para lo que no cubre la lista, Make an API Call llega al resto de la API de Streamtime con la misma conexión. Ojo también: la documentación de Make sobre Streamtime avisa de que está generada por IA a partir de la de Streamtime y puede tener errores, así que confirma con Streamtime lo importante.
Muchas apps como Streamtime tienen también un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Si prefieres que alguien lo monte contigo, mira la Agencia Make, y para decidir plan tienes el Precio de Make.
¿Cómo conectas Streamtime con Make?
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Copia tu clave API
En Streamtime, entra en la sección Integrations desde el menú principal y copia la clave API que aparece en pantalla. Solo la pegas una vez: la conexión, tu cuenta de Streamtime vinculada a Make, sirve después para todos los módulos de Streamtime.
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Añade un módulo de Streamtime
En tu escenario, añade cualquier módulo de Streamtime, por ejemplo Search Jobs, y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro te ahorra líos si luego vinculas otra cuenta.
- 03
Pega la clave y confirma
Pega la clave en la ventana de conexión, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. A partir de ahí Make muestra los datos de Streamtime que puede leer y eliges empresas o trabajos de una lista.
Tu primer escenario: un trabajo en Streamtime por cada cliente nuevo
ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en tu CRM, Make localiza su empresa en Streamtime y le abre un trabajo.
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Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para poner el primer módulo. Como Streamtime no tiene disparador, elige la herramienta donde aparecen tus clientes, como tu CRM.
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Pon el módulo de arranque
Escoge el módulo de esa herramienta que detecta registros nuevos y crea su conexión. Cada cliente que envía es un bundle, un elemento que pasa al módulo siguiente.
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Añade Search Companies
Pulsa el + de la derecha, busca Streamtime, elige Search Companies y mapea el nombre del cliente que llega del primer módulo. La búsqueda puede devolver cero, una o varias empresas.
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Añade Create a Job
Otro clic en el +, añade Create a Job y mapea la empresa que encontró la búsqueda. Con la conexión creada, Make te ofrece los valores de Streamtime para elegir.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. Luego abre Streamtime y comprueba que el trabajo quedó bajo la empresa correcta.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. El plan Free no baja de 15 minutos entre ejecuciones; los de pago llegan a 1 minuto.
¿Qué hace cada módulo de Streamtime en Make?
Streamtime te da 15 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Te deja una ficha de empresa nueva en Streamtime, lista para colgarle trabajos y contactos, sin abrir la app. Es la primera pieza cuando el cliente llega desde otra herramienta.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a new contact.”
Da de alta a una persona en Streamtime para que quien lleva la cuenta tenga su nombre a mano, dentro de la empresa correcta. Colócalo detrás de un formulario o un CRM que ya tenga sus datos.
Create a Job
AcciónEn Make“Creates a new job.”
Abre un trabajo en Streamtime desde otra herramienta, y el equipo puede planificar en cuanto el encargo está confirmado. Casi todos los escenarios de esta página terminan en él.
Create a ToDo
AcciónEn Make“Creates a new personal ToDo.”
Convierte un aviso de otra app en una tarea personal visible en Streamtime, en vez de un recordatorio perdido en el correo. Sirve para todo lo que pide un seguimiento.
Get a Company
AcciónEn Make“Retrieves an existing company.”
Trae la ficha completa de una empresa que ya tienes identificada, para que los módulos siguientes usen sus datos. A diferencia de una búsqueda, apunta a una sola empresa y devuelve esa.
Get a Contact
AcciónEn Make“Retrieves an existing contact.”
Obtiene el detalle de un contacto de Streamtime, con lo que puedes personalizar un mensaje o pasar a esa persona a otra herramienta. Funciona sobre un contacto que ya conoces.
Get a Job
AcciónEn Make“Retrieves an existing job.”
Lee un trabajo concreto para llevar sus datos actuales a un informe, un chat o tu herramienta de facturación. Elígelo antes que Search Jobs cuando ya tienes el trabajo exacto.
Get a ToDo
AcciónEn Make“Retrieves an existing todo.”
Recupera una tarea con su detalle, útil para ver cómo va antes de actuar. Es la contraparte de lectura de Create a ToDo.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API Call.”
Abre toda la API de Streamtime a tu escenario, con la conexión que ya tienes. Cubre lo que el resto de módulos deja fuera, siempre que sepas a qué endpoint llamar.
Update a Job
AcciónEn Make“Updates an existing job.”
Cambia un trabajo existente para que Streamtime refleje lo que pasó en otra herramienta, sin copiar nada a mano. Es el único módulo de la lista que edita una ficha en lugar de crearla.
List Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a company contacts list.”
Saca todos los contactos de una empresa, para avisar de una vez a todo el equipo del cliente. Cada contacto sale como un bundle propio hacia el módulo siguiente.
Search Companies
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of companies from account.”
Recorre las empresas de tu cuenta de Streamtime y te devuelve las que coinciden. Es el filtro que frena los duplicados antes de crear nada.
Search Contacts
BúsquedaEn Make“Retrieves a contact list from account.”
Encuentra personas en toda tu cuenta de Streamtime, sea cual sea su empresa. Úsalo para unir un correo o un nombre que llega de otra app con un contacto real.
Search Jobs
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of jobs from account.”
Trae una lista de trabajos de tu cuenta, el punto de partida de cualquier informe o sincronización que abarque varios encargos. Cada trabajo encontrado sigue como un bundle aparte.
Search ToDos
BúsquedaEn Make“Retrieves a todos list.”
Reúne las tareas de Streamtime para revisarlas fuera de la app o mandarlas a un chat. Encaja bien con una programación, ya que Streamtime no puede arrancar el escenario por sí mismo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Streamtime con Make?
Una persona lee cada mensaje.
