Recursos · Integración Make

Integración Zistemo MakeAutomatiza Zistemo con Make.

¿Tus horas, tareas y ausencias de Zistemo pueden ponerse al día sin copiar y pegar? La integración Zistemo Make reúne 29 módulos: 3 disparadores, 22 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para quien domina Zistemo y empieza con Make, desde la clave API hasta el primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Zistemo Make?

La integración Zistemo Make conecta tu cuenta de Zistemo con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que dispara, actúa o busca. Así Make detecta artículos, tareas y registros de horas nuevos en Zistemo y luego crea, actualiza o archiva datos por ti.

Un catálogo sin duplicados. List Items revisa lo que ya existe antes de que Create an Item añada algo nuevo, y Mark an Item as Archived retira lo que dejaste de vender en tu tienda.

Horas que llegan solas a la facturación. Watch New Time Entries detecta cada registro nuevo y lo entrega como bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente, rumbo a una hoja de cálculo o a tu herramienta de cobro.

Tareas que siguen al cliente. Cuando un ticket se reabre en otra herramienta, Mark a Task as Active recupera la tarea y Update a Task le pone el nuevo plazo acordado.

Lo que no hace: ningún disparador es instantáneo, así que Make consulta Zistemo según la programación del escenario. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API. La misma app suele existir en n8n; la guía n8n vs Make explica los criterios, Precio de Make detalla los planes y el Curso de Make te ayuda a practicar.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Zistemo a Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Necesitas una cuenta activa de Zistemo y su clave API. En Zistemo, entra en tu perfil, pulsa Integration, elige API y copia la clave que aparece. Deja esa pestaña abierta hasta terminar.

  2. 02

    Añade un módulo de Zistemo

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Zistemo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de Zistemo.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el espacio. Pega la clave copiada, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda.

Primer escenario

Tu primer escenario con Zistemo

ObjetivoCuando aparece un artículo nuevo en Zistemo, Make lo completa con Update an Item para que el catálogo quede uniforme.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.

  2. 02

    Elige Watch New Items

    Busca Zistemo, selecciona Watch New Items y elige tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Zistemo.

  3. 03

    Añade Update an Item

    Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Update an Item y asigna los datos del artículo recibido a los campos que quieras completar.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un artículo de prueba en Zistemo, pulsa Run once y abre las burbujas sobre cada módulo para ver qué recibió y qué cambió.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario para que funcione sin ti.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Zistemo?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zistemo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zistemo en cuanto ocurre.

Zistemo1Watch New Items

Watch New Items

programadoSolo en la doc

Cada artículo que entra en Zistemo se convierte en el arranque de un escenario, así que no tienes que vigilar la lista. El módulo pasa los datos del artículo al siguiente paso, que puede copiarlos a tu tienda o a una hoja.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con más frecuencia en el plan Free.
Cuándo usarlo
cuando un artículo nuevo del catálogo también debe existir en otra herramienta del equipo.
Ojo
la documentación no describe qué devuelve, así que haz un Run once con un artículo de prueba antes de asignar campos.
Zistemo2Watch New Tasks

Watch New Tasks

programadoSolo en la doc

Con este disparador, una tarea creada en Zistemo avisa al equipo o prepara el registro de horas sin clics de más. Cada tarea encontrada forma un bundle, y cada módulo que la procesa después gasta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app al ritmo que marca el reloj del primer módulo.
Cuándo usarlo
cuando un jefe de proyecto abre trabajo en Zistemo y los demás deben enterarse en otro canal.
Ojo
al no ser instantáneo, una tarea espera a la siguiente consulta antes de que Make la vea.
Zistemo3Watch New Time Entries

Watch New Time Entries

programadoSolo en la doc

Lo que ganas es visibilidad sobre las horas: cada registro guardado en Zistemo puede ir a un informe, un panel o a quien aprueba el tiempo. Un registro equivale a un bundle listo para asignar.

Cómo se dispara
programado. En cada pasada del escenario, Make pide a Zistemo los registros nuevos; el módulo lleva el reloj, no el rayo.
Cuándo usarlo
cuando las horas de tus consultores también deben llegar a la facturación o al seguimiento del proyecto.
Ojo
un registro editado después no cuenta como nuevo; combínalo con Search Time Entries para detectar correcciones.
Módulos

¿Qué módulos de Zistemo puedes usar en Make?

Zistemo te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Zistemo1

Create a Leave

AcciónSolo en la doc

Consigues una ausencia registrada en Zistemo sin teclearla dos veces: los datos vienen del paso anterior, como la respuesta de un formulario o una solicitud aprobada en otra herramienta. Así aparece donde planificas el trabajo.

Cuándo usarlo
cuando las vacaciones se piden fuera de Zistemo y alguien las copia a mano.
Ojo
prueba con una ausencia ficticia y revisa el resultado en Zistemo antes de activar.
Zistemo2

Create a Task

AcciónSolo en la doc

Una tarea nace en Zistemo en cuanto otra app indica que hay trabajo pendiente, y las peticiones dejan de perderse en el correo. Asignas el título y los demás campos desde el módulo anterior.

Cuándo usarlo
al firmarse un presupuesto, al entrar un ticket o una respuesta de formulario que pide acción.
Ojo
si el origen puede mandar la misma petición dos veces, consulta antes List Tasks para no duplicar.
Zistemo3

Create a Time Entry

AcciónSolo en la doc

Las horas llegan a Zistemo sin abrir la hoja de tiempos, porque Make escribe el registro con datos que ya tiene, por ejemplo una reunión terminada en el calendario. Facturación e informes usan entonces las mismas cifras.

Cuándo usarlo
cuando mides el tiempo en otra herramienta pero debe constar en Zistemo para cobrar.
Ojo
sirve para un bloque de tiempo cerrado; para trabajo en curso encaja mejor Start a Timer.
Zistemo4

Create an Item

AcciónSolo en la doc

Tu catálogo de Zistemo crece solo cuando das de alta un producto o servicio en otro sitio, sin doble registro ni erratas. El artículo se arma con los campos que completas en el módulo.

Cuándo usarlo
cuando una oferta nace primero en tu tienda online, tu CRM o una hoja de cálculo.
Ojo
comprueba con List Items que no exista ya, o puede aparecer repetido.
Zistemo5

Delete a Leave

AcciónSolo en la doc

Una ausencia cancelada desaparece de Zistemo sola, y tu planificación deja de mostrar fuera a alguien que sí trabaja. El módulo necesita saber qué ausencia borrar, normalmente gracias a Search Leaves o Get a Leave colocado antes.

Cuándo usarlo
cuando se retira una solicitud en la herramienta donde el equipo pide sus días.
Ojo
trata el borrado como definitivo y pruébalo con una ausencia falsa; si solo cambian las fechas, Update a Leave es más seguro.
Zistemo6

Delete a Time Entry

AcciónSolo en la doc

Las horas erróneas o duplicadas salen de Zistemo sin limpieza manual, y tus facturas siguen siendo fiables. Pásale el registro que quieres quitar, casi siempre localizado por Search Time Entries justo antes.

Cuándo usarlo
cuando se anula el origen del registro, por ejemplo una reunión que nunca se celebró.
Ojo
nada indica que un registro borrado se pueda recuperar; añade un filtro que solo deje pasar lo que de verdad sobra.
Zistemo7

Get a Leave

AcciónSolo en la doc

Recibes la ficha completa de una ausencia concreta y puedes reutilizar sus fechas o el nombre de la persona en los pasos siguientes. Devuelve una sola ausencia, no una lista.

Cuándo usarlo
cuando un paso previo te da la referencia de una ausencia y necesitas redactar un aviso o actualizar un calendario.
Ojo
sin referencia, empieza por Search Leaves, que puede devolver varias coincidencias.
Zistemo8

Get a Task

AcciónSolo en la doc

Trae todos los detalles de una tarea conocida, algo muy útil cuando el disparador solo te dio parte de la información. El resultado es un único bundle listo para asignar.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Task o de enviar un resumen, para trabajar con el estado actual de la tarea.
Ojo
necesita la referencia de la tarea; para recorrer tareas sin ella, usa List Tasks.
Zistemo9

Get an Item

AcciónSolo en la doc

Un artículo de tu catálogo vuelve con su detalle, listo para pasar a un presupuesto, una ficha de tienda o un mensaje. Basta con tener su referencia, que te da un módulo anterior.

Cuándo usarlo
cuando una venta o una solicitud menciona un artículo y el paso siguiente necesita algo más que el nombre.
Ojo
solo lee un artículo; para repasar el catálogo entero está List Items.
Zistemo10

List Items

BúsquedaSolo en la doc

Tus artículos de Zistemo vuelven como bundles, uno por artículo, y Make puede copiar, comparar o depurar el catálogo de una pasada. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos resultados.

Cuándo usarlo
antes de Create an Item para evitar duplicados, o para exportar el catálogo a una hoja.
Ojo
cada artículo devuelto hace correr los módulos siguientes, y cada uno gasta operaciones.
Zistemo11

List Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Las tareas que ya están en Zistemo te llegan una a una, para hacer un informe, archivar un lote o detectar un duplicado. El resultado puede estar vacío, tener una tarea o muchas.

Cuándo usarlo
al cerrar un proyecto, para mandar cada tarea a Mark a Task as Archived, o antes de Create a Task.
Ojo
pon un filtro justo detrás para que solo sigan las tareas que te interesan.
Zistemo12

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Cuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas, este llama a cualquier endpoint de la API de Zistemo desde tu escenario, con la conexión que ya creaste. Una sola vinculación de cuenta y el resto de la API queda a tu alcance.

Cuándo usarlo
para una función de Zistemo sin módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Zistemo mientras la preparas.
Zistemo13

Mark a Task as Active

AcciónSolo en la doc

Una tarea aparcada vuelve al juego sin rebuscar en el archivo, justo lo que necesitas cuando un cliente retoma un tema. El módulo cambia el estado de la tarea que le indicas.

Cuándo usarlo
cuando una respuesta, un pedido nuevo o un ticket reabierto significa que el trabajo sigue.
Ojo
solo cambia el estado; si también hay que tocar el título o el responsable, sigue con Update a Task.
Zistemo14

Mark a Task as Archived

AcciónSolo en la doc

Las tareas terminadas salen de tu lista activa sin perderse, y el equipo ve solo lo que sigue abierto. Le indicas una tarea y Make cambia su estado.

Cuándo usarlo
cuando se cierra un proyecto o se cobra una factura en otra herramienta y las tareas asociadas pueden guardarse.
Ojo
para archivar en serie, coloca List Tasks delante; cada tarea cuenta entonces una operación.
Zistemo15

Mark a Task as Deleted

AcciónSolo en la doc

Las tareas creadas por error o canceladas en origen quedan marcadas como borradas por sí solas, y el tablero sigue limpio sin repasos manuales. Actúa sobre una tarea cada vez.

Cuándo usarlo
cuando se retira la petición que originó la tarea, por ejemplo un formulario que resulta ser spam.
Ojo
si la tarea puede volver a servir, elige Mark a Task as Archived y prueba antes con una tarea ficticia.
Zistemo16

Mark an Item as Active

AcciónSolo en la doc

Un artículo que habías apartado vuelve a estar disponible en Zistemo sin entrar en los ajustes, útil cuando una oferta regresa a tu gama. El módulo cambia el estado del artículo que recibe.

Cuándo usarlo
cuando un producto vuelve a tener stock o se relanza un servicio en la herramienta donde nace tu catálogo.
Ojo
coloca Get an Item antes si dudas de la referencia que devolvió el paso previo.
Zistemo17

Mark an Item as Archived

AcciónSolo en la doc

Los artículos antiguos se apartan del día a día pero conservan su historial en Zistemo, y nadie elige por despiste un servicio descatalogado. Le pasas un artículo y cambia su estado.

Cuándo usarlo
cuando retiras una oferta de tu tienda o de tu lista de precios.
Ojo
archivar es más suave que Mark an Item as Deleted; úsalo siempre que el artículo pueda volver.
Zistemo18

Mark an Item as Deleted

AcciónSolo en la doc

Los artículos que nunca debieron existir, una prueba o un duplicado, quedan marcados como borrados sin abrir Zistemo. El módulo trabaja con una sola referencia de artículo.

Cuándo usarlo
después de que List Items detecte duplicados y un filtro deje pasar solo las copias sobrantes.
Ojo
haz un Run once con un artículo de prueba y revisa el filtro: si es demasiado amplio, marcaría artículos que aún vendes.
Zistemo19

Search Leaves

BúsquedaSolo en la doc

Las ausencias registradas en Zistemo vuelven como bundles, y Make sabe quién está fuera antes de repartir trabajo o enviar un resumen al equipo. Como toda búsqueda, puede no encontrar nada, una ausencia o varias.

Cuándo usarlo
antes de Create a Task, para no asignar trabajo a alguien de vacaciones, o para alimentar un calendario compartido.
Ojo
sin resultados, los módulos siguientes no se ejecutan; prueba con un periodo que incluya una ausencia.
Zistemo20

Search Time Entries

BúsquedaSolo en la doc

Reúnes las horas ya registradas en Zistemo, una por bundle, para un informe, una revisión o una corrección. El resultado puede estar vacío, tener un registro o una serie larga.

Cuándo usarlo
antes de Update a Time Entry o Delete a Time Entry para dar con el registro exacto, o para sumar horas en una hoja.
Ojo
añade un agregador detrás si quieres un total único en lugar de un mensaje por registro.
Zistemo21

Start a Timer

AcciónSolo en la doc

El cronómetro arranca en Zistemo en cuanto empieza el trabajo en otra herramienta, y no se pierde ni un minuto por olvidar darle al botón. Make usa los datos del paso anterior.

Cuándo usarlo
cuando alguien toma un ticket de soporte o empieza una llamada en otra aplicación.
Ojo
prepara el Stop a Timer correspondiente en un segundo escenario, o el cronómetro seguirá corriendo.
Zistemo22

Stop a Timer

AcciónSolo en la doc

Detiene un cronómetro en marcha en Zistemo cuando el trabajo termina en otro lugar, y el tiempo transcurrido queda registrado sin clic manual. Es la pareja natural de Start a Timer.

Cuándo usarlo
cuando se resuelve un ticket, cuelgas una llamada o se marca una tarea como hecha fuera de Zistemo.
Ojo
como los disparadores son programados, la parada ocurre en la pasada del escenario, no al segundo exacto.
Zistemo23

Update a Leave

AcciónSolo en la doc

Si alguien cambia sus vacaciones de fecha, la ausencia en Zistemo se ajusta sin retoques a mano. El módulo modifica una ausencia existente, identificada con una referencia de un paso anterior.

Cuándo usarlo
cuando se corrigen las fechas en la herramienta de RR. HH. o en el calendario compartido y Zistemo debe coincidir.
Ojo
localiza antes la ausencia con Search Leaves; crear otra dejaría dos ausencias solapadas.
Zistemo24

Update a Task

AcciónSolo en la doc

Una tarea de Zistemo recoge los cambios hechos fuera, un plazo renegociado o un nuevo responsable, y el equipo siempre lee la versión buena. Asignas los valores nuevos desde el módulo anterior.

Cuándo usarlo
cuando el origen de la tarea, un ticket o una oportunidad del CRM, cambia después de crearla.
Ojo
si solo cambia el estado, los módulos Mark a Task resultan más claros.
Zistemo25

Update a Time Entry

AcciónSolo en la doc

Corriges horas en Zistemo desde otra herramienta, y una reunión acortada o un código de proyecto distinto ya no exigen una segunda edición. El módulo necesita la referencia del registro.

Cuándo usarlo
cuando un registro creado automáticamente se ajusta luego en origen, en duración o descripción.
Ojo
encuentra primero el registro con Search Time Entries; una referencia equivocada pisaría las horas de un compañero.
Zistemo26

Update an Item

AcciónSolo en la doc

Los cambios que haces en un producto o servicio desde tu herramienta principal llegan al artículo de Zistemo que le corresponde, y nombres y detalles coinciden en todas partes. Modifica un artículo existente.

Cuándo usarlo
cuando renombras una oferta o reescribes su descripción en tu tienda, tu CRM o una hoja.
Ojo
usa Get an Item o List Items para dar con la referencia correcta y prueba con un artículo ficticio antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Zistemo con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Zistemo y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Zistemo Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make: Zistemo es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos; el uso se cuenta en créditos, es decir, operaciones, cada mes. Tu suscripción a Zistemo va aparte.
02¿Qué necesitas para conectar Zistemo a Make?
Una cuenta activa de Zistemo y su clave API. En Zistemo, entra en tu perfil, pulsa Integration, luego API, y copia la clave. En Make, añade un módulo de Zistemo, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Zistemo de tus escenarios, así que solo lo haces una vez por cuenta. Si Make rechaza la clave, cópiala de nuevo desde la misma pantalla y quita espacios sobrantes.
03¿El disparador de Zistemo en Make funciona en tiempo real?
No. Los 3 disparadores de Zistemo, Watch New Items, Watch New Tasks y Watch New Time Entries, son programados: Make consulta Zistemo en cada pasada del escenario. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el intervalo más corto del plan Free; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Por eso un artículo, una tarea o un registro de horas nuevo llega en la siguiente consulta, no en el instante en que lo guardas.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Zistemo en Make?
Depende de lo que necesites, aunque la salida habitual es Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Zistemo con la conexión que ya tienes, de modo que una función sin módulo propio sigue a tu alcance. Eso sí, la petición la escribes tú, un paso más técnico que los módulos listos. La documentación de Make sobre Zistemo avisa de que parte del contenido está generado con IA: confirma los datos importantes directamente con Zistemo.
05¿Make o n8n para automatizar Zistemo?
Depende de cómo trabajes. En Make, lo confirmado es esto: 29 módulos, con 3 disparadores programados, 22 acciones y 4 búsquedas, además de Make an API Call para lo demás. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Lo sensato es anotar qué módulos pide tu caso, comprobar si están en cada herramienta y después comparar cómo cuenta el uso cada una. La comparativa n8n vs Make enlazada más arriba ordena esos criterios.