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Integración Zistemo MakeAutomatiza Zistemo con Make.
¿Tus horas, tareas y ausencias de Zistemo pueden ponerse al día sin copiar y pegar? La integración Zistemo Make reúne 29 módulos: 3 disparadores, 22 acciones y 4 búsquedas. Esta guía es para quien domina Zistemo y empieza con Make, desde la clave API hasta el primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Zistemo Make?
La integración Zistemo Make conecta tu cuenta de Zistemo con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: una automatización hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que dispara, actúa o busca. Así Make detecta artículos, tareas y registros de horas nuevos en Zistemo y luego crea, actualiza o archiva datos por ti.
Un catálogo sin duplicados. List Items revisa lo que ya existe antes de que Create an Item añada algo nuevo, y Mark an Item as Archived retira lo que dejaste de vender en tu tienda.
Horas que llegan solas a la facturación. Watch New Time Entries detecta cada registro nuevo y lo entrega como bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente, rumbo a una hoja de cálculo o a tu herramienta de cobro.
Tareas que siguen al cliente. Cuando un ticket se reabre en otra herramienta, Mark a Task as Active recupera la tarea y Update a Task le pone el nuevo plazo acordado.
Lo que no hace: ningún disparador es instantáneo, así que Make consulta Zistemo según la programación del escenario. Para lo que no cubren los módulos, Make an API Call llega al resto de la API. La misma app suele existir en n8n; la guía n8n vs Make explica los criterios, Precio de Make detalla los planes y el Curso de Make te ayuda a practicar.
¿Cómo conectas tu cuenta de Zistemo a Make?
- 01
Copia tu clave API
Necesitas una cuenta activa de Zistemo y su clave API. En Zistemo, entra en tu perfil, pulsa Integration, elige API y copia la clave que aparece. Deja esa pestaña abierta hasta terminar.
- 02
Añade un módulo de Zistemo
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Zistemo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta vinculada a Make una sola vez, que luego reutilizan todos los módulos de Zistemo.
- 03
Ponle nombre y pega la clave
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el espacio. Pega la clave copiada, o sigue las indicaciones en pantalla, y guarda.
Tu primer escenario con Zistemo
ObjetivoCuando aparece un artículo nuevo en Zistemo, Make lo completa con Update an Item para que el catálogo quede uniforme.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo en el lienzo.
- 02
Elige Watch New Items
Busca Zistemo, selecciona Watch New Items y elige tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Zistemo.
- 03
Añade Update an Item
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Update an Item y asigna los datos del artículo recibido a los campos que quieras completar.
- 04
Prueba con Run once
Crea un artículo de prueba en Zistemo, pulsa Run once y abre las burbujas sobre cada módulo para ver qué recibió y qué cambió.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario para que funcione sin ti.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Zistemo?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zistemo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zistemo en cuanto ocurre.
Watch New Items
programadoSolo en la docCada artículo que entra en Zistemo se convierte en el arranque de un escenario, así que no tienes que vigilar la lista. El módulo pasa los datos del artículo al siguiente paso, que puede copiarlos a tu tienda o a una hoja.
Watch New Tasks
programadoSolo en la docCon este disparador, una tarea creada en Zistemo avisa al equipo o prepara el registro de horas sin clics de más. Cada tarea encontrada forma un bundle, y cada módulo que la procesa después gasta una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Watch New Time Entries
programadoSolo en la docLo que ganas es visibilidad sobre las horas: cada registro guardado en Zistemo puede ir a un informe, un panel o a quien aprueba el tiempo. Un registro equivale a un bundle listo para asignar.
¿Qué módulos de Zistemo puedes usar en Make?
Zistemo te da 26 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Leave
- Create a Task
- Create a Time Entry
- Create an Item
- Delete a Leave
- Delete a Time Entry
- Get a Leave
- Get a Task
- Get an Item
- List Items
- List Tasks
- Make an API Call
- Mark a Task as Active
- Mark a Task as Archived
- Mark a Task as Deleted
- Mark an Item as Active
- Mark an Item as Archived
- Mark an Item as Deleted
- Search Leaves
- Search Time Entries
- Start a Timer
- Stop a Timer
- Update a Leave
- Update a Task
- Update a Time Entry
- Update an Item
Create a Leave
AcciónSolo en la docConsigues una ausencia registrada en Zistemo sin teclearla dos veces: los datos vienen del paso anterior, como la respuesta de un formulario o una solicitud aprobada en otra herramienta. Así aparece donde planificas el trabajo.
Create a Task
AcciónSolo en la docUna tarea nace en Zistemo en cuanto otra app indica que hay trabajo pendiente, y las peticiones dejan de perderse en el correo. Asignas el título y los demás campos desde el módulo anterior.
Create a Time Entry
AcciónSolo en la docLas horas llegan a Zistemo sin abrir la hoja de tiempos, porque Make escribe el registro con datos que ya tiene, por ejemplo una reunión terminada en el calendario. Facturación e informes usan entonces las mismas cifras.
Create an Item
AcciónSolo en la docTu catálogo de Zistemo crece solo cuando das de alta un producto o servicio en otro sitio, sin doble registro ni erratas. El artículo se arma con los campos que completas en el módulo.
Delete a Leave
AcciónSolo en la docUna ausencia cancelada desaparece de Zistemo sola, y tu planificación deja de mostrar fuera a alguien que sí trabaja. El módulo necesita saber qué ausencia borrar, normalmente gracias a Search Leaves o Get a Leave colocado antes.
Delete a Time Entry
AcciónSolo en la docLas horas erróneas o duplicadas salen de Zistemo sin limpieza manual, y tus facturas siguen siendo fiables. Pásale el registro que quieres quitar, casi siempre localizado por Search Time Entries justo antes.
Get a Leave
AcciónSolo en la docRecibes la ficha completa de una ausencia concreta y puedes reutilizar sus fechas o el nombre de la persona en los pasos siguientes. Devuelve una sola ausencia, no una lista.
Get a Task
AcciónSolo en la docTrae todos los detalles de una tarea conocida, algo muy útil cuando el disparador solo te dio parte de la información. El resultado es un único bundle listo para asignar.
Get an Item
AcciónSolo en la docUn artículo de tu catálogo vuelve con su detalle, listo para pasar a un presupuesto, una ficha de tienda o un mensaje. Basta con tener su referencia, que te da un módulo anterior.
List Items
BúsquedaSolo en la docTus artículos de Zistemo vuelven como bundles, uno por artículo, y Make puede copiar, comparar o depurar el catálogo de una pasada. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos resultados.
List Tasks
BúsquedaSolo en la docLas tareas que ya están en Zistemo te llegan una a una, para hacer un informe, archivar un lote o detectar un duplicado. El resultado puede estar vacío, tener una tarea o muchas.
Make an API Call
AcciónSolo en la docCuando ningún módulo de la lista hace lo que buscas, este llama a cualquier endpoint de la API de Zistemo desde tu escenario, con la conexión que ya creaste. Una sola vinculación de cuenta y el resto de la API queda a tu alcance.
Mark a Task as Active
AcciónSolo en la docUna tarea aparcada vuelve al juego sin rebuscar en el archivo, justo lo que necesitas cuando un cliente retoma un tema. El módulo cambia el estado de la tarea que le indicas.
Mark a Task as Archived
AcciónSolo en la docLas tareas terminadas salen de tu lista activa sin perderse, y el equipo ve solo lo que sigue abierto. Le indicas una tarea y Make cambia su estado.
Mark a Task as Deleted
AcciónSolo en la docLas tareas creadas por error o canceladas en origen quedan marcadas como borradas por sí solas, y el tablero sigue limpio sin repasos manuales. Actúa sobre una tarea cada vez.
Mark an Item as Active
AcciónSolo en la docUn artículo que habías apartado vuelve a estar disponible en Zistemo sin entrar en los ajustes, útil cuando una oferta regresa a tu gama. El módulo cambia el estado del artículo que recibe.
Mark an Item as Archived
AcciónSolo en la docLos artículos antiguos se apartan del día a día pero conservan su historial en Zistemo, y nadie elige por despiste un servicio descatalogado. Le pasas un artículo y cambia su estado.
Mark an Item as Deleted
AcciónSolo en la docLos artículos que nunca debieron existir, una prueba o un duplicado, quedan marcados como borrados sin abrir Zistemo. El módulo trabaja con una sola referencia de artículo.
Search Leaves
BúsquedaSolo en la docLas ausencias registradas en Zistemo vuelven como bundles, y Make sabe quién está fuera antes de repartir trabajo o enviar un resumen al equipo. Como toda búsqueda, puede no encontrar nada, una ausencia o varias.
Search Time Entries
BúsquedaSolo en la docReúnes las horas ya registradas en Zistemo, una por bundle, para un informe, una revisión o una corrección. El resultado puede estar vacío, tener un registro o una serie larga.
Start a Timer
AcciónSolo en la docEl cronómetro arranca en Zistemo en cuanto empieza el trabajo en otra herramienta, y no se pierde ni un minuto por olvidar darle al botón. Make usa los datos del paso anterior.
Stop a Timer
AcciónSolo en la docDetiene un cronómetro en marcha en Zistemo cuando el trabajo termina en otro lugar, y el tiempo transcurrido queda registrado sin clic manual. Es la pareja natural de Start a Timer.
Update a Leave
AcciónSolo en la docSi alguien cambia sus vacaciones de fecha, la ausencia en Zistemo se ajusta sin retoques a mano. El módulo modifica una ausencia existente, identificada con una referencia de un paso anterior.
Update a Task
AcciónSolo en la docUna tarea de Zistemo recoge los cambios hechos fuera, un plazo renegociado o un nuevo responsable, y el equipo siempre lee la versión buena. Asignas los valores nuevos desde el módulo anterior.
Update a Time Entry
AcciónSolo en la docCorriges horas en Zistemo desde otra herramienta, y una reunión acortada o un código de proyecto distinto ya no exigen una segunda edición. El módulo necesita la referencia del registro.
Update an Item
AcciónSolo en la docLos cambios que haces en un producto o servicio desde tu herramienta principal llegan al artículo de Zistemo que le corresponde, y nombres y detalles coinciden en todas partes. Modifica un artículo existente.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zistemo con Make?
Una persona lee cada mensaje.