Intégration Zistemo MakeAutomatiser Zistemo avec Make.
Et si tes temps passés, tes tâches et tes congés Zistemo se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration Zistemo Make compte 29 modules : 3 déclencheurs, 22 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse à qui connaît Zistemo mais débute sur Make, de la clé API jusqu'au premier scénario actif.
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À quoi sert l'intégration Zistemo Make ?
L'intégration Zistemo Make branche ton compte Zistemo sur Make, un outil visuel où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation. Chaque scénario enchaîne des modules : une brique qui déclenche, agit ou recherche. Make repère ainsi les nouveaux articles, tâches et temps saisis dans Zistemo, puis crée, modifie ou archive des fiches à ta place.
Des congés à jour sans double saisie. Une demande validée dans ton outil RH passe par Create a Leave et atterrit dans Zistemo. Si les dates bougent, Update a Leave suit ; si la demande est annulée, Delete a Leave nettoie le planning.
Un chrono qui démarre tout seul. Quand un ticket de support est pris en charge ailleurs, Start a Timer lance le compteur dans Zistemo, et Stop a Timer l'arrête à la clôture. Plus de minutes perdues parce qu'on a oublié d'appuyer sur lecture.
Des temps passés qui alimentent le reporting. Watch New Time Entries repère chaque nouvelle saisie et l'envoie sous forme de bundle, un élément transmis au module suivant, vers un tableur ou un outil de facturation.
Ce que l'intégration ne fait pas : aucun déclencheur n'est instantané, Make consulte donc Zistemo au rythme du scénario. Pour un besoin non couvert par la liste, Make an API Call ouvre le reste de l'API. La même app existe souvent côté n8n : le n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make t'accompagne si tu veux pratiquer.
Comment relier ton compte Zistemo à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Il te faut un compte Zistemo actif et sa clé API. Dans Zistemo, ouvre ton profil, clique sur Integration, choisis API et copie la clé affichée. Garde l'onglet ouvert le temps de finir.
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Ajoute un module Zistemo
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Zistemo puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié une fois à Make et réutilisé ensuite par tous les modules Zistemo.
- 03
Nomme-la et colle la clé
Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant aide quand plusieurs personnes partagent l'espace. Colle la clé copiée, ou suis les consignes à l'écran, puis enregistre.
Ton premier scénario avec Zistemo
ObjectifQuand un temps est saisi dans Zistemo, Make met à jour la tâche concernée pour garder le suivi lisible.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module.
- 02
Choisis Watch New Time Entries
Cherche Zistemo, sélectionne Watch New Time Entries et choisis ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Zistemo.
- 03
Ajoute Update a Task
Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Update a Task, puis glisse les données du temps saisi dans les champs de la tâche.
- 04
Teste avec Run once
Saisis un temps d'essai dans Zistemo, clique sur Run once et ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire ce que chacun a reçu.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario pour qu'il tourne sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Zistemo ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Zistemo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Zistemo dès que ça se passe.
Watch New Items
planifiéDans la doc seulementChaque article ajouté dans Zistemo devient le point de départ d'un scénario, ce qui t'évite de surveiller la liste toi-même. Le module transmet les données de l'article au suivant, qui peut les recopier dans ta boutique ou un tableur.
Watch New Tasks
planifiéDans la doc seulementAvec ce déclencheur, une tâche créée dans Zistemo peut prévenir l'équipe ou préparer le suivi du temps sans un clic de plus. Chaque tâche trouvée forme un bundle, et chaque module qui la traite ensuite consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Watch New Time Entries
planifiéDans la doc seulementIci, tu gagnes une vue claire sur les heures : chaque temps enregistré dans Zistemo peut partir vers un rapport, un tableau de bord ou la personne qui valide. Une saisie donne un bundle, prêt à être mappé.
Quels modules Zistemo utiliser dans Make ?
Zistemo te donne 26 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Leave
- Create a Task
- Create a Time Entry
- Create an Item
- Delete a Leave
- Delete a Time Entry
- Get a Leave
- Get a Task
- Get an Item
- List Items
- List Tasks
- Make an API Call
- Mark a Task as Active
- Mark a Task as Archived
- Mark a Task as Deleted
- Mark an Item as Active
- Mark an Item as Archived
- Mark an Item as Deleted
- Search Leaves
- Search Time Entries
- Start a Timer
- Stop a Timer
- Update a Leave
- Update a Task
- Update a Time Entry
- Update an Item
Create a Leave
ActionDans la doc seulementTu obtiens un congé enregistré dans Zistemo sans le taper deux fois : les infos viennent de l'étape précédente, par exemple une réponse de formulaire ou une demande validée ailleurs. L'absence apparaît alors là où tu planifies le travail.
Create a Task
ActionDans la doc seulementUne tâche naît dans Zistemo dès qu'une autre app signale du travail à faire, et les demandes arrêtent de dormir dans les boîtes mail. Tu mappes le titre et les autres champs depuis le module précédent.
Create a Time Entry
ActionDans la doc seulementLes heures arrivent dans Zistemo sans qu'on ouvre la feuille de temps, puisque Make écrit la saisie à partir de données qu'il a déjà, comme un rendez-vous d'agenda terminé. Facturation et reporting reposent alors sur les mêmes chiffres.
Create an Item
ActionDans la doc seulementTon catalogue Zistemo s'enrichit tout seul quand un produit ou une prestation est ajouté ailleurs, sans double saisie ni faute de frappe. L'article est construit à partir des champs que tu renseignes dans le module.
Delete a Leave
ActionDans la doc seulementUn congé annulé disparaît de Zistemo automatiquement, et ton planning ne montre plus absente une personne qui travaille. Le module doit savoir quel congé retirer, en général grâce à Search Leaves ou Get a Leave placé avant.
Delete a Time Entry
ActionDans la doc seulementDes heures erronées ou en double quittent Zistemo sans ménage manuel, et tes factures restent justes. Donne-lui la saisie à retirer, trouvée le plus souvent par Search Time Entries juste avant.
Get a Leave
ActionDans la doc seulementTu récupères la fiche complète d'une absence précise, pour réutiliser ses dates ou le nom de la personne dans la suite du scénario. Le module renvoie un seul congé, pas une liste.
Get a Task
ActionDans la doc seulementCe module ramène tous les détails d'une tâche connue, pratique quand le déclencheur ne t'a donné qu'une partie des infos. Le résultat tient en un seul bundle, prêt à mapper.
Get an Item
ActionDans la doc seulementUn article de ton catalogue revient avec son détail, prêt à passer dans un devis, une fiche produit ou un message. Il suffit d'avoir sa référence, fournie par un module précédent.
List Items
RechercheDans la doc seulementTes articles Zistemo reviennent sous forme de bundles, un par article, et Make peut alors copier, comparer ou nettoyer le catalogue d'un seul passage. Comme toute recherche, il peut ne rien trouver, trouver un article ou en trouver beaucoup.
List Tasks
RechercheDans la doc seulementLes tâches déjà présentes dans Zistemo te reviennent une par une, de quoi en faire un rapport, en archiver un lot ou repérer un doublon. Le résultat peut être vide, unique ou nombreux.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementQuand aucun module de la liste ne fait ce que tu veux, celui-ci appelle n'importe quel point d'accès de l'API Zistemo depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Un seul lien de compte, et tout le reste de l'API devient accessible.
Mark a Task as Active
ActionDans la doc seulementUne tâche mise de côté reprend vie sans fouiller les archives, utile quand un client relance un sujet. Le module change le statut de la tâche que tu lui désignes.
Mark a Task as Archived
ActionDans la doc seulementLes tâches terminées sortent de ta liste active tout en restant consultables, et l'équipe ne voit plus que ce qui reste ouvert. Tu lui désignes une tâche, Make change son statut.
Mark a Task as Deleted
ActionDans la doc seulementLes tâches créées par erreur ou annulées à la source sont marquées supprimées d'elles-mêmes, et le tableau reste propre sans grand ménage. Le module agit sur une tâche à la fois.
Mark an Item as Active
ActionDans la doc seulementUn article mis en sommeil redevient disponible dans Zistemo sans passer par les réglages, pratique quand une offre revient dans ta gamme. Le module modifie le statut de l'article transmis.
Mark an Item as Archived
ActionDans la doc seulementLes vieux articles s'effacent du quotidien tout en gardant leur historique dans Zistemo, et personne ne choisit par mégarde une prestation arrêtée. Tu lui passes un article, son statut change.
Mark an Item as Deleted
ActionDans la doc seulementLes articles qui n'auraient jamais dû exister, un test ou un doublon, sont marqués supprimés sans ouvrir Zistemo. Le module travaille sur une seule référence d'article.
Search Leaves
RechercheDans la doc seulementLes absences enregistrées dans Zistemo reviennent en bundles, et Make sait qui est absent avant de distribuer le travail ou d'envoyer un point d'équipe. Comme toute recherche, elle peut ne rien trouver, un congé ou plusieurs.
Search Time Entries
RechercheDans la doc seulementTu rassembles les heures déjà saisies dans Zistemo, une par bundle, pour un rapport, un contrôle ou une correction. Le résultat peut être vide, unique ou très long.
Start a Timer
ActionDans la doc seulementLe chrono démarre dans Zistemo dès que le travail commence ailleurs, et aucune minute ne se perd parce qu'on a oublié de lancer le compteur. Make s'appuie sur les données de l'étape précédente.
Stop a Timer
ActionDans la doc seulementIl arrête un chrono en cours dans Zistemo quand le travail se termine ailleurs, et le temps écoulé devient une saisie sans clic manuel. C'est le pendant naturel de Start a Timer.
Update a Leave
ActionDans la doc seulementQuand quelqu'un décale ses vacances, le congé suit dans Zistemo sans retouche à la main. Le module modifie une absence existante, identifiée par une référence issue d'une étape précédente.
Update a Task
ActionDans la doc seulementUne tâche Zistemo récupère les changements faits ailleurs, une nouvelle échéance négociée ou un nouveau responsable, et l'équipe lit toujours la bonne version. Tu mappes les nouvelles valeurs depuis le module précédent.
Update a Time Entry
ActionDans la doc seulementTu corriges des heures dans Zistemo depuis un autre outil, et une réunion raccourcie ou un code projet modifié ne demande plus de seconde retouche. Le module a besoin de la référence de la saisie.
Update an Item
ActionDans la doc seulementLes changements faits sur un produit ou une prestation dans ton outil principal rejoignent l'article Zistemo correspondant, et noms comme détails restent identiques partout. Il modifie un article existant.
Besoin d'aide pour automatiser Zistemo avec Make ?
Une personne lit chaque message.