Integración Zoho Projects MakeAutomatiza Zoho Projects con Make.

Add Document guarda un archivo en una carpeta del proyecto, así contratos, informes o exportaciones generados fuera quedan junto al trabajo al que pertenecen.

Con Add Forum Category creas una categoría en los foros de un proyecto, para que las conversaciones estén ordenadas antes del primer mensaje.

Create Bug registra un bug nuevo en el proyecto que elijas y convierte avisos nacidos en otras herramientas en elementos con seguimiento en Zoho.

Una reunión o una fecha límite aparece en el calendario del proyecto sin abrir Zoho: Create Event la añade al proyecto que indiques con los datos de módulos anteriores.

Create Forum abre una conversación nueva en el proyecto y da a un aviso automático un lugar donde el equipo puede responder, en vez de perderse en el correo.

Las fechas clave existen en Zoho en cuanto un contrato o un presupuesto las confirma, porque Create Milestone añade el hito al proyecto que eliges.

Create Project abre un proyecto nuevo a partir de una venta cerrada o un pedido firmado, sin que nadie monte el espacio de trabajo a mano.

Una tarea existente se divide en pasos pequeños: Create Subtask cuelga cada subtarea de su tarea madre y la lista de comprobación queda en un solo lugar.

Create Task añade una tarea al proyecto elegido con datos de un formulario, un correo, otra herramienta o, como en el primer escenario, un bug recién detectado.

Tu proyecto recibe una lista de tareas nueva en un solo paso, así cada fase o sprint tiene su contenedor antes de que lleguen las tareas.

Create Time Log apunta horas en una tarea, de modo que el tiempo medido en otra app o recogido por un formulario acaba en las hojas de horas de Zoho.

Delete Bug quita un bug del proyecto indicado, útil para limpiar pruebas o duplicados que otro escenario creó por error.

Cuando un archivo sobra en un proyecto, Delete Document lo retira y deja las carpetas claras después de subir una versión nueva.

Delete Event saca un evento del calendario del proyecto para que una cancelación hecha en otra app no deje reuniones fantasma.

Un aviso publicado por error o que ya no sirve desaparece del proyecto con Delete Forum, que elimina la conversación indicada.

Delete Milestone elimina un hito del proyecto indicado, pensado para fechas que ya no tienen sentido tras cancelar una fase o un contrato.

Delete Project borra un proyecto entero del portal; es la acción más delicada de la app y conviene usarla solo en escenarios muy probados.

Con Delete Task quitas una tarea del proyecto que indiques cuando la petición que la originó ya no existe.

Una lista de tareas completa sale del proyecto con Delete Tasklist, útil para una fase planificada automáticamente y luego descartada.

Get Bug te devuelve todos los datos de un bug, muy útil cuando un módulo anterior solo te pasa su identificador.

Antes de compartir, mover o borrar un archivo, Get Document consulta los datos de un documento para que el resto del escenario sepa qué tiene entre manos.

Get Forum lee los datos de una conversación del proyecto, para reutilizar su contenido o revisarla antes de actualizarla o borrarla.

Recuperas todos los datos de un hito con Get Milestone y puedes comparar su estado actual con lo que muestran tu informe al cliente o tu calendario.

Get Project trae todos los datos de un proyecto, los que un simple identificador no lleva, para enriquecer los módulos siguientes.

Get Task te da el estado completo de una tarea, útil cuando el escenario decide qué hacer según lo que contiene.

Make an API Call llega a cualquier punto de la API de Zoho Projects con la conexión que ya creaste, para todo lo que los módulos de la lista no cubren.

Reorder Task cambia el orden de las tareas de un proyecto, así las prioridades decididas en otra herramienta se ven en la secuencia que muestra Zoho.

Update Bug modifica un bug existente del proyecto indicado para que su estado acompañe lo que pasa en otra herramienta de seguimiento.

Una cita cambiada de hora sigue bien en el calendario del proyecto: Update Event modifica el evento sin que nadie tenga que corregir Zoho.

Update Forum corrige una conversación ya publicada en el proyecto, por ejemplo para completar un aviso generado de forma automática.

Un plazo nuevo pactado con el cliente llega a Zoho sin tocar nada a mano, porque Update Milestone modifica el hito del proyecto indicado.

Update Project modifica un proyecto existente para que siga fiel a la venta, el contrato o la ficha de cliente de la que nació.

Para avanzar el trabajo sin perder el historial, Update Task modifica una tarea existente del proyecto indicado.

Update Tasklist edita una lista de tareas del proyecto para que una fase renombrada o replanificada se refleje donde el equipo se organiza.

List Bugs devuelve los bugs de un proyecto como bundles separados, uno por bug, listos para contarlos, filtrarlos o copiarlos.

Todos los documentos de un proyecto salen con List Documents, un bundle por archivo, para hacer una copia de seguridad o un inventario.

List Events reúne los eventos de un proyecto para rehacer un calendario o encontrar el que quieres modificar.

List Forums devuelve las conversaciones de un proyecto, útil para encontrar un hilo antes de leerlo, editarlo o borrarlo.

Esta búsqueda reúne todos los hitos de un proyecto, la forma más sencilla de publicar un cronograma o cotejar fechas con el plan del cliente.

List Project Activities devuelve la actividad reciente de un proyecto, una forma rápida de saber qué se ha movido sin abrir Zoho.

Obtienes todos los proyectos que el usuario conectado ve en su portal de Zoho Projects, y cada uno pasa al siguiente módulo como un bundle (un elemento que recorre el escenario). Así tienes el panorama completo sin abrir proyecto por proyecto.

List Subtasks te trae las subtareas que cuelgan de una tarea concreta, de modo que los pasos pequeños de un trabajo grande se vuelven datos que el escenario puede usar.

List Tasklists te devuelve las listas de tareas (los grupos que ordenan las tareas) de un proyecto elegido, algo útil para entender su estructura antes de añadir nada.

Con List Tasks, las tareas principales de un proyecto llegan a Make por separado, listas para filtrarlas, contarlas o mandarlas a otra herramienta, sea una hoja de cálculo o el chat del equipo.

List Time Logs reúne los registros de horas cargados en un proyecto, para que puedas sumarlos, revisarlos o pasarlos a facturación sin exportar nada a mano.