Intégration Zoho Projects MakeAutomatiser Zoho Projects avec Make.

Un fichier produit ailleurs rejoint le dossier du projet concerné : Add Document range devis, comptes rendus ou exports à côté du travail auquel ils se rapportent.

Add Forum Category crée une catégorie dans les forums d'un projet, pour que les échanges soient rangés avant même le premier message.

Create Bug inscrit un nouveau bug dans le projet choisi, et les signalements venus d'autres outils deviennent des éléments suivis dans Zoho.

Une réunion ou une échéance apparaît dans le calendrier du projet sans ouvrir Zoho : Create Event l'ajoute au projet que tu indiques, avec les infos reprises des modules précédents.

Avec Create Forum, une annonce automatique devient une vraie discussion dans le projet, où l'équipe peut répondre au lieu de perdre le fil dans les e-mails.

Create Milestone ajoute un jalon au projet choisi, et les dates clés existent dans Zoho dès qu'un contrat ou un devis les confirme.

Un devis signé peut ouvrir son propre projet : Create Project crée l'espace de travail sans que personne ait à le monter à la main.

Une tâche existante se découpe en petites étapes : Create Subtask rattache chaque sous-tâche à sa tâche parente, et la check-list reste au même endroit.

Le module que tu utiliseras le plus : Create Task ajoute une tâche au projet choisi, remplie avec les données d'un formulaire, d'un e-mail ou d'un autre outil.

Create Tasklist ouvre une nouvelle liste de tâches dans ton projet, pour que chaque phase ait son contenant avant l'arrivée des tâches.

Le temps suivi ailleurs atterrit dans les feuilles de temps de Zoho : Create Time Log enregistre des heures sur une tâche donnée.

Delete Bug retire un bug du projet indiqué, pratique pour effacer des tests ou des doublons créés par erreur par un autre scénario.

Quand un fichier n'a plus sa place dans un projet, Delete Document le retire et garde les dossiers lisibles après l'arrivée d'une nouvelle version.

Delete Event enlève un événement du calendrier d'un projet, pour qu'une annulation faite ailleurs ne laisse pas de réunion fantôme.

Une annonce publiée par erreur ou devenue caduque disparaît du projet grâce à Delete Forum, qui supprime la discussion visée.

Delete Milestone efface un jalon du projet indiqué, pour les dates qui n'ont plus lieu d'être après l'annulation d'une phase ou d'un contrat.

Delete Project supprime un projet entier du portail : c'est l'action la plus lourde de l'app, à réserver aux scénarios bien testés.

Delete Task retire une tâche du projet que tu désignes, quand la demande qui l'avait créée n'existe plus.

Toute une liste de tâches peut quitter un projet avec Delete Tasklist, utile pour une phase prévue automatiquement puis abandonnée.

Get Bug te renvoie le détail complet d'un bug, indispensable quand un module précédent ne te donne que son identifiant.

Avant de partager, déplacer ou supprimer un fichier, Get Document lit le détail d'un document pour que la suite du scénario sache de quoi il s'agit.

Get Forum lit le détail d'une discussion, pour réutiliser son contenu ou la contrôler avant une mise à jour ou une suppression.

Tu récupères tout le détail d'un jalon avec Get Milestone, de quoi comparer son état actuel avec ce qu'affichent ton rapport client ou ton agenda.

Get Project ramène toutes les informations d'un projet, celles qu'un simple identifiant ne porte pas, pour enrichir les modules suivants.

Get Task te donne l'état complet d'une tâche, utile quand le scénario doit choisir quoi faire selon ce qu'elle contient.

Make an API Call atteint n'importe quel point de l'API Zoho Projects avec la connexion déjà créée, pour tout ce que les modules de la liste ne couvrent pas.

Reorder Task change l'ordre des tâches d'un projet, et les priorités décidées ailleurs se lisent dans la séquence affichée par Zoho.

Update Bug modifie un bug existant dans le projet indiqué, pour que son statut suive ce qui se passe dans un autre outil de suivi.

Un rendez-vous déplacé reste juste dans le calendrier du projet : Update Event modifie l'événement sans que personne ait à corriger Zoho.

Update Forum corrige une discussion déjà publiée dans le projet, par exemple pour compléter une annonce générée automatiquement.

Une nouvelle échéance négociée avec un client arrive dans Zoho sans saisie : Update Milestone modifie le jalon du projet indiqué.

Update Project modifie un projet existant pour qu'il reste fidèle à l'affaire, au contrat ou à la fiche client dont il vient.

Pour faire avancer le travail sans perdre l'historique, Update Task modifie une tâche existante du projet indiqué.

Update Tasklist modifie une liste de tâches du projet, pour qu'une phase renommée ou replanifiée se reflète là où l'équipe s'organise.

List Bugs renvoie les bugs d'un projet sous forme de bundles séparés, un par bug, prêts à être comptés, filtrés ou recopiés.

Tous les documents d'un projet remontent avec List Documents, un bundle par fichier, pour les sauvegarder ou en dresser l'inventaire.

List Events rassemble les événements d'un projet, pour reconstituer un calendrier ou retrouver celui que tu veux modifier.

List Forums renvoie les discussions d'un projet, utile pour retrouver un fil avant de le lire, le modifier ou le supprimer.

Cette recherche rassemble tous les jalons d'un projet, le moyen le plus simple de publier un rétroplanning ou de comparer les dates avec le plan client.

List Project Activities renvoie l'activité récente d'un projet, un moyen rapide de voir ce qui a bougé sans ouvrir Zoho.

Tu récupères tous les projets que l'utilisateur connecté voit dans son portail Zoho Projects, chacun transmis au module suivant sous forme de bundle (un élément qui circule dans le scénario). Plus besoin d'ouvrir les projets un par un pour savoir ce qui existe.

List Subtasks va chercher les sous-tâches rattachées à une tâche donnée. Les petites étapes d'un gros chantier deviennent ainsi des données exploitables dans ton scénario.

List Tasklists te montre les listes de tâches (les groupes qui rangent les tâches) d'un projet choisi. Tu vois comment le projet est organisé avant d'y ajouter quoi que ce soit.

Avec List Tasks, les tâches principales d'un projet arrivent dans Make une par une, prêtes à être filtrées, comptées ou envoyées vers un autre outil, un tableur ou une messagerie d'équipe.

Avec List Time Logs, les temps saisis par ton équipe sur un projet ressortent d'un coup : tu peux ensuite les additionner, les contrôler ou les passer à ta facturation.