Intégration 7shifts ZapierAutomatiser 7shifts avec Zapier.
L'intégration 7shifts Zapier propose 9 déclencheurs, 0 action et 9 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés : un planning publié ou un pointage corrigé arrive chez Zapier sans attendre. En revanche, Zapier lit 7shifts, il n'y écrit jamais.
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Ce que fait vraiment l'intégration 7shifts Zapier
Brancher 7shifts sur Zapier, c'est laisser la vie de ton équipe de restaurant (un planning qui sort, une embauche, un pointage supprimé) lancer du travail dans tes autres outils. Tu construis pour ça un Zap, l'automatisation que Zapier fait tourner à ta place : un événement de départ, puis les étapes qui suivent à chaque fois. Le flux ne va que dans un sens, de 7shifts vers l'extérieur.
Le planning dans la messagerie de la salle. Scheduled Published part dès qu'un responsable publie, et le planning de la semaine atterrit dans le canal que les serveurs lisent vraiment, plutôt que dans une notification qu'ils ignorent.
Le dossier d'accueil qui se remplit seul. User Created repère chaque nouvelle recrue, Retrieve User récupère sa fiche, et un e-mail prévient la personne qui gère tenues, accès et formation.
La trace des pointages effacés. Time Punch Deleted enregistre chaque suppression dans un journal à part. En fin de période, quand un salarié conteste sa paie, le gérant sait ce qui a bougé.
Ce que Zapier ne fait pas avec 7shifts : créer un shift, modifier un planning, ajouter un salarié ou corriger un pointage. L'app n'expose aucune action, donc toute modification se fait dans 7shifts. Et rien de ce qui précède la mise en route du Zap n'est repris.
Tu hésites encore sur l'outil ? Les comparatifs n8n vs Zapier et Make vs Zapier posent les critères côte à côte.
Le vocabulaire de Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici, sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois qu'il se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend sans que tu aies à intervenir.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi dans une autre app.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action menée à bien, et ton plan compte ces tâches-là.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher une donnée déjà présente dans une app, pour que les étapes suivantes puissent s'en servir.
Ce que ça coûte vraiment
7shifts n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Le déclencheur ne coûte rien, l'attente des événements non plus.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Déclencheur0 tâche
- Réservée aux plans payantsNon
- Déclencheurs instantanés9 sur 9
Tu paies en tâches, une par action réussie ; une action qui échoue n'est pas comptée. Le plan gratuit offre 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Une recherche 7shifts, un filtre ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, donc payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vaut que pour l'interrogation, et 7shifts n'en a aucune : même un compte gratuit reçoit chaque événement sans attendre.
Connecter 7shifts à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans Zapier, va sur Apps. C'est là que vivent tes connexions : un compte relié une fois, puis réutilisé par tous tes Zaps. Clique sur + Add connection.
- 02
Choisis 7shifts
Tape 7shifts dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre alors côté 7shifts, pour l'identification.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur 7shifts dans cet onglet et donne l'accès à Zapier. Prends un compte qui voit les établissements, pointages et paies que le Zap doit lire, pas seulement ton propre profil.
Ton premier Zap : prévenir l'équipe RH à chaque embauche
ObjectifÀ chaque salarié ajouté dans 7shifts, récupérer sa fiche et envoyer un e-mail à la personne qui prépare son arrivée.
- 01
Construis le départ
Crée un Zap, choisis 7shifts comme app et User Created comme événement. Sélectionne ta connexion, puis saisis le Company ID.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents du compte connecté. Tu fais ton mappage (le branchement des champs entre étapes) sur un vrai salarié.
- 03
Ajoute la recherche
Ajoute Retrieve User, donne-lui le Company ID et l'identifiant de la recrue venu du déclencheur. Cette recherche rend le Zap multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Rédige l'e-mail
Ajoute l'étape d'envoi, place les valeurs de la fiche dans l'objet et le corps, puis teste une fois pour lire ce qui revient avant d'aller plus loin.
- 05
Publie
Clique sur Publish pour allumer le Zap. Les recrues suivantes déclenchent l'e-mail ; celles déjà présentes dans 7shifts, non.
Les déclencheurs 7shifts dans Zapier
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans 7shifts, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Payroll Period Closed
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a payroll period is closed. Note that the time periods for all locations must be closed before this will be triggered.”
Lance le Zap à la clôture d'une période de paie dans 7shifts. C'est le bon moment pour transmettre les heures de la période au cabinet comptable ou au prestataire de paie.
Scheduled Published
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a schedule is published. Note that this will trigger on new and modified schedules.”
Se réveille quand un responsable publie un planning. Pratique pour diffuser l'organisation de la semaine là où l'équipe lit vraiment ses messages, que ce soit un canal de salle ou un groupe de cuisine.
Time Punch Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time punch is created.”
Suit chaque nouveau pointage. C'est la brique de base d'un relevé d'heures tenu hors de 7shifts, que ce soit un tableur partagé ou un tableau que le directeur consulte avant le service.
Time Punch Deleted
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time punch is deleted.”
Repère la suppression d'un pointage. C'est rare, ça change la paie, et garder une trace hors de 7shifts évite bien des discussions quand un salarié pose la question en fin de mois.
Time Punch Modified
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a time punch is modified.”
Part quand un pointage existant est corrigé, le classique départ oublié rattrapé le lendemain. Avec Time Punch Created, il garde ton relevé externe à jour au lieu de le figer sur la première saisie.
User Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is modified.”
Réagit à l'ajout d'une personne dans ton compte 7shifts. Une embauche ne s'arrête jamais au planning : tenue, accès à la caisse, livret d'accueil et créneau de formation se gèrent ailleurs.
User Deactivated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is deactivated.”
Signale qu'un salarié vient d'être désactivé dans 7shifts. Les départs sont le moment où les petites équipes oublient de fermer des portes : codes, badges, groupes de discussion.
User Modified
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is modified.”
Suit les changements apportés à une fiche salarié existante. Utile quand un autre outil garde une copie de l'effectif et se désynchronise à chaque mise à jour faite dans 7shifts.
User Reactivated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user is reactivated.”
Détecte le retour d'un salarié auparavant désactivé. Les saisonniers qui reviennent n'ont pas de dossier d'embauche à refaire, mais il faut leur rendre leurs accès et leur place dans les groupes.
Les recherches 7shifts : lire des données en cours de Zap
9 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans 7shifts, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Faute d'action, ces neuf recherches sont la seule façon de tirer plus d'informations de 7shifts au milieu d'un Zap. Dans l'éditeur, elles sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Chacune rend le Zap multi-étapes.
Get Daily Sales & Labor Report
RechercheDans Zapier“Retrieves daily sales”
Sort, jour par jour, les ventes et la masse salariale d'un établissement entre deux dates.
Get Hours and Wages Report Detailed
RechercheDans Zapier“Retrieves either scheduled or actual hours and wages”
Renvoie heures et salaires d'un établissement sur une plage de dates, à partir du planning prévu ou des pointages réels.
Get Hours and Wages Report Compact
RechercheDans Zapier“Retrieves either scheduled or actual hours and wages per user per role”
Version resserrée du rapport d'heures et de salaires, ventilée par salarié et par poste.
List Departments
RechercheDans Zapier“List Departments for a company”
Liste les services configurés pour un établissement de ton entreprise, cuisine, salle ou bar selon ce que tu as paramétré.
List Locations
RechercheDans Zapier“List Locations for a company”
Remonte tous les établissements de l'entreprise, souvent le moyen le plus rapide de trouver le Location ID réclamé ailleurs.
List Roles
RechercheDans Zapier“Lists roles for a company”
Donne la liste des postes définis pour un établissement, ceux sur lesquels ton équipe est planifiée.
Retrieve Shift
RechercheDans Zapier“Retrieve a specific shift by Shift ID”
Récupère un shift précis dès qu'une étape précédente te fournit son Shift ID, et passe le créneau prévu aux étapes suivantes.
Retrieve Time Punch
RechercheDans Zapier“Retrieve a specific time punch by time punch ID”
Relit un pointage complet à partir de son Time Punch ID, utile pour un Zap lancé par un autre événement que le pointage lui-même.
Retrieve User
RechercheDans Zapier“Retrieve a specific user by User ID”
Va chercher la fiche d'un salarié à partir de son User ID et la passe aux étapes suivantes.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendent. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en find-or-create (trouver ou créer). Aucune recherche 7shifts n'a cette variante : la case ne te concerne pas ici.
- If multiple search results are found?Trois sorties si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap 7shifts casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à 7shifts et n'annonce aucune limite de débit propre à l'app. Les pannes viennent du comportement des déclencheurs et des règles générales de Zapier.
Quatre situations expliquent l'essentiel des surprises. Pour le reste, le guide Dépannage Zapier passe en revue les causes habituelles.
Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'aux événements postérieurs à sa mise en route. Les pointages du mois dernier ou les départs déjà passés ne sont jamais repris ; ce rattrapage est un chantier à part.Un planning retouché part deux fois
Scheduled Published réagit aux plannings neufs comme aux plannings modifiés. Chaque correction republiée relance le Zap et reconsomme des tâches.La paie attend tous les sites
Payroll Period Closed ne part qu'une fois les périodes de tous les établissements closes. Un seul site en retard retient tout le Zap.Import massif freiné
Un afflux soudain d'événements, après l'import d'un effectif complet par exemple, peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier au lieu de passer d'un coup.
Besoin d'aide pour automatiser 7shifts avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
