Integración ActiveTrail ZapierAutomatiza ActiveTrail con Zapier.
La integración ActiveTrail Zapier trae 6 disparadores, 11 acciones y 2 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: un alta desde una landing o una baja llega a Zapier al momento, también en el plan gratuito, y las acciones cubren contactos, grupos y SMS.
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Qué hace de verdad la integración ActiveTrail Zapier
Conecta tu cuenta de ActiveTrail con Zapier en los dos sentidos. Lo que les pasa a tus contactos (un alta, un cambio de grupo, una baja) pone en marcha una automatización, y Zapier puede crear, actualizar, agrupar y avisar por SMS a tus contactos de ActiveTrail. ActiveTrail es una plataforma de email marketing y automatización, y esta es la vía para que su base de contactos hable con tus otras herramientas.
Primero, lo que más pide un equipo de captación. Captar y ordenar: Contact Added via Landing Page arranca un Zap que mete cada alta en su grupo con Add Contact to Group, sin exportar listas. Seguir el recorrido: cuando Contact Removed From Group indica que alguien termina una etapa, Add Contact to Group lo pasa a la siguiente y Send SMS Message se lo cuenta. Respetar las bajas: Contact Unsubscribed salta en cuanto alguien se da de baja, y Remove Contact From Group lo saca de las promociones.
Ahora, lo que no hace. Zapier no envía ni programa campañas de email en ActiveTrail, y ninguna acción borra un contacto. Contact Updated solo informa de cambios hechos a través de la API de ActiveTrail, según su descripción oficial. Y seis acciones, las que llevan External ID en el nombre, solo funcionan en cuentas configuradas con ese identificador.
Si estás eligiendo herramienta, la integración ActiveTrail Make cubre la misma app en Make, y la comparativa n8n vs Zapier pone esas dos plataformas frente a frente.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras se repiten en toda la página. Aquí van en castellano llano, una sola vez.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de ActiveTrail que pone en marcha el Zap, por ejemplo una baja. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe o envía algo por ti, como meter a un contacto en un grupo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta así, y una acción fallida no entra.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que avisa la propia app: ActiveTrail llama a Zapier en cuanto pasa el evento, sin esperar a ninguna revisión programada.
- Disparador por consulta
- El otro tipo: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo y se queda con lo que no había visto. Ningún disparador de ActiveTrail va así.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido cuando no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en ActiveTrail, un contacto o un grupo, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que te cuesta de verdad un Zap de ActiveTrail
Zapier cobra trabajo hecho, no esperas. Tenlo presente antes de encadenar pasos.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados de dos pasos
- Coste de un disparador0 tareas
- App premiumNo, ActiveTrail funciona en gratis
- Disparadores de ActiveTrail6, todos instantáneos
Cada acción que sale bien es una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una, y si una acción falla no se descuenta. El disparador no cuesta nada, ni que Zapier esté pendiente de contactos nuevos. ActiveTrail no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. Los 6 disparadores son instantáneos, así que la tabla de abajo no los retrasa nunca.
Conecta ActiveTrail con Zapier en tres pasos
- 01
Abre Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe ActiveTrail en el buscador del cuadro de diálogo y elígela entre los resultados que aparecen.
- 02
Inicia sesión en ActiveTrail
Pulsa Add connection. ActiveTrail se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta que guarda los contactos y grupos con los que van a trabajar tus Zaps.
- 03
Da acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. Necesitas una cuenta de ActiveTrail y permisos de lectura o escritura sobre cualquier grupo o contacto que no sea tuyo y que el Zap tenga que tocar.
Tu primer Zap: quien termina un curso pasa a antiguos alumnos con un SMS
ObjetivoCuando un alumno sale del grupo de su curso en ActiveTrail, meterlo en el grupo de antiguos alumnos y mandarle un SMS de despedida con la próxima convocatoria.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige ActiveTrail y el evento Contact Removed From Group, y luego selecciona la conexión de ActiveTrail que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así que mapeas los campos sobre un contacto real y no sobre una suposición.
- 03
El filtro del curso
Contact Removed From Group salta con cualquier grupo. Pulsa el icono más, añade Filter y elige, entre los campos que trajo la prueba, el que indica el grupo; regla de texto y nombre del curso como valor. El filtro ya pide plan de pago.
- 04
Primera acción: el grupo
Añade ActiveTrail y Add Contact to Group, y elige el grupo de antiguos alumnos en el campo obligatorio Group Name, que es donde caerá cada alumno.
- 05
Segunda acción: el SMS
Añade Send SMS Message y rellena Message Name, From Name, Message y Mobile Number. Con el filtro y dos acciones, este Zap es de varios pasos.
- 06
Prueba y Publish
Prueba cada acción con tu propio número, revisa el grupo en ActiveTrail y pulsa Publish. El Zap reaccionará a cada salida de grupo desde ese momento.
Los 6 disparadores de ActiveTrail
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en ActiveTrail, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Contact Added to Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is added to a group (any group).”
Salta cada vez que un contacto entra en un grupo de tu cuenta de ActiveTrail, sea el que sea y llegue como llegue.
Contact Added via Landing Page
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is added via a landing page.”
Arranca el Zap cuando un visitante deja sus datos en una landing page de ActiveTrail y pasa a ser contacto.
Contact Added via Signup Form
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is added via a signup form.”
Recoge cada contacto nuevo que llega por un formulario de suscripción de ActiveTrail, el típico recuadro de newsletter de una web.
Contact Removed From Group
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact is removed from a group (any group).”
Reacciona cuando un contacto sale de cualquier grupo de tu cuenta, que suele marcar el final de una etapa o un cambio de estado.
Contact Unsubscribed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact unsubscribes from receiving further emails.”
Avisa a Zapier en el instante en que un contacto pide no recibir más emails, el evento que menos te conviene pasar por alto.
Contact Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a contact record in ActiveTrail is updated via the API (status or details).”
Se ejecuta cuando cambia la ficha de un contacto en ActiveTrail, su estado o sus datos, siempre que el cambio llegue a través de la API de ActiveTrail.
Las 11 acciones de ActiveTrail
ActiveTrail te da 11 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add a Contact to a Group (External ID)
AcciónEn Zapier“Allows you to add a contact to a group in accounts with external ID”
La versión External ID de añadir a un grupo: el contacto se identifica con tu código, no con su email.
Add Contact to Group
AcciónEn Zapier“Add a new or an existing contact to a specific group (The new contact will be created if not already exists).”
Mete a un contacto en el grupo que indiques y, si todavía no existe, lo crea primero.
Remove Contact From Group
AcciónEn Zapier“Removes a contact (passed as a parameter via the API) from a specific group (specified by the creator of the Zap).”
Saca a un contacto de un grupo concreto, elegido al montar el Zap, localizándolo por su email.
Create/Update Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact or updates a contact if a contact already exists.”
Crea el contacto si es nuevo y lo actualiza si ya existe, así que no tienes que comprobarlo antes.
Find Contact (External ID)
AcciónEn Zapier“Find a contact in accounts with External ID identifier”
Localiza un contacto en una cuenta con External ID; Zapier la coloca entre las acciones, no entre las búsquedas.
Import Customer (External ID)
AcciónEn Zapier“Create new customers on accounts with External ID”
Da de alta un cliente nuevo en una cuenta con External ID y lo coloca directamente en un grupo.
Create External Identifier
AcciónEn Zapier“This allows you to add an external ID and Name to an existing contact”
Añade un External ID y un External Name a un contacto que ya existe en ActiveTrail.
Remove Contact From a Group (External ID)
AcciónEn Zapier“Allows you to remove a contact from a group in accounts with External ID”
Quita a un contacto de un grupo en una cuenta con External ID, encontrándolo por tu propio identificador.
Send SMS (External ID)
AcciónEn Zapier“Send SMS messages in account with External ID”
El envío de SMS para cuentas que identifican a sus contactos por External ID.
Send SMS Message
AcciónEn Zapier“Send an operational SMS message to a mobile phone number. Notice that not all countries are supported.”
Envía un SMS operativo a un móvil, ahora o más tarde según la opción Send Now?.
Update Contact (External ID)
AcciónEn Zapier“Allows updating a contact on accounts with external ID”
Modifica un contacto existente en una cuenta con External ID, localizado por ese identificador y no por el email.
Las 2 búsquedas de ActiveTrail
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en ActiveTrail, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda comprueba lo que ya existe en ActiveTrail antes de que corra una acción. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Añadir una convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres opciones deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.
Find Contact
BúsquedaEn Zapier“Find an existing contact in your account.”
Busca un contacto existente en tu cuenta de ActiveTrail a partir del Search Term que le das.
Find Group
BúsquedaEn Zapier“Find a group matching the submitted search text.”
Busca un grupo cuyo nombre coincida con el texto libre que escribes en Search Group Name.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si la dejas por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activada, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». ActiveTrail no muestra ninguna variante así en Zapier: sus dos búsquedas solo buscan, y quien crea sobre la marcha es Add Contact to Group.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando un Zap de ActiveTrail falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a ActiveTrail: estos son los límites generales aplicados a esta app, más el que avisa su propia acción de SMS.
Con ActiveTrail, lo primero que hay que buscar es un bucle entre un disparador de grupo y una acción de grupo. Si el Zap sigue haciendo cosas raras, la página de depuración Zapier repasa las comprobaciones en orden.
Nada de lo anterior a publicar
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Contactos, altas y bajas que ya existían no entran nunca; mover ese histórico es otro trabajo.El bucle de grupos
Contact Added to Group seguido de Add Contact to Group, o Contact Updated seguido de Create/Update Contact: cada escritura relanza el disparador y el cupo de tareas se vacía.Una importación masiva frenada
Importar de golpe una lista grande de contactos genera una ráfaga de eventos, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla en lugar de ejecutarla.El SMS que no sale
Send SMS Message avisa de que no todos los países están soportados. Un SMS a un número no cubierto falla, y como no se completa, no cuesta ninguna tarea.
¿Necesitas ayuda para automatizar ActiveTrail con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
