Recursos · Integración Zapier

Integración Adaptix ZapierAutomatiza Adaptix con Zapier.

La integración Adaptix Zapier ofrece 6 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona en el plan gratuito y la única acción crea o actualiza un contacto, así tus leads pasan entre Adaptix y tus herramientas sin exportar nada.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Adaptix Zapier

Conecta Adaptix, una plataforma de automatización de marketing, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Seis eventos de Adaptix (contacto nuevo o modificado, email abierto, formulario enviado, página visitada, puntos que cambian) pueden arrancar una automatización, y una acción permite que otras apps metan contactos en Adaptix.

Un aviso cuando alguien lee la propuesta. Una consultora de recursos humanos manda su catálogo por email. Con Email Viewed, el Zap avisa en el canal del equipo comercial en cuanto un cliente lo abre.

Una clínica que no pierde citas. New Form Entry se dispara con el formulario de reserva de Adaptix y el Zap lleva cada solicitud a la agenda del centro.

Altas que llegan desde fuera. Cuando alguien se registra en tu plataforma de cursos, Create or Update Contact lo añade a Adaptix, o lo actualiza si ya existía.

Lo que Zapier no hace aquí: no hay paso de búsqueda, así que el Zap no puede consultar un contacto de Adaptix antes de actuar, y solo hay una acción, Create or Update Contact. Todo lo demás que hace Adaptix se queda dentro de Adaptix, fuera del alcance de tus Zaps. Ni etiquetas, ni cambios de lista, ni envíos de email desde el editor. Si eso te importa, revisa Make vs Zapier o apúntate al Curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que verás en cada pantalla, explicadas sin rodeos.

Zap
Una automatización en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activo, Zapier queda pendiente de ese evento.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribir, enviar o mover algo en una app para que no lo hagas tú.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El volumen incluido en tu plan se cuenta en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a la app cada cierto intervalo fijo si hay algo nuevo. Ningún disparador de Adaptix funciona así.
Disparador instantáneo
La propia app avisa a Zapier cuando sucede el evento. Los seis disparadores de Adaptix son de este tipo.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos que llegan cumplen tu condición; si no, lo para ahí.
Conexión
Tu cuenta de Adaptix enlazada una vez con Zapier y reutilizada en todos los pasos de los Zaps que la usan.
Coste

Lo que cuesta un Zap de Adaptix en tareas

Zapier cobra acciones completadas, no eventos. El disparador nunca gasta una tarea, y una acción que falla tampoco cuenta.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • App solo de pagoNo

Cada acción con éxito suma por separado: tres acciones en un Zap gastan el triple que una sola. Vigilar si hay novedades no cuesta nada, por muy a menudo que ocurra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Adaptix sí está disponible en el plan gratuito. Diseña tus filtros pensando en eso.

Conexión

Conectar Adaptix con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Empieza en la página Apps

    En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. En el cuadro que aparece, busca Adaptix y selecciónala. Esa conexión servirá luego para todos tus Zaps de Adaptix.

  2. 02

    Entra en Adaptix

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Adaptix. Inicia sesión con la cuenta dueña de los contactos, formularios y emails que tus Zaps van a vigilar, no con un usuario de pruebas.

  3. 03

    Autoriza el acceso

    Concede el acceso a Zapier. La conexión aparece en tu lista y todos tus Zaps de Adaptix la reutilizan. Si algunos registros son de un compañero, la cuenta conectada necesita igualmente permisos de lectura o escritura.

Primer Zap

Tu primer Zap: avisar al equipo cuando se abre un email clave

ObjetivoCuando un contacto abre el email del catálogo en Adaptix, avisar al equipo comercial en Slack, solo si el contacto es de una empresa cliente.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige Adaptix y el evento Email Viewed, selecciona tu conexión e indica el email concreto que quieres vigilar.

  2. 02

    Pruébalo con datos reales

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta de Adaptix, así asignas los campos sobre una apertura real y no sobre datos de ejemplo.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter y elige el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto: si no encaja, el filtro nunca deja pasar nada.

  4. 04

    Añade el aviso

    Añade la app de mensajería de tu equipo con su acción de enviar mensaje y compón el texto con el nombre del contacto que trae el disparador.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba el paso, comprueba que el mensaje llegó y pulsa Publish. Con el filtro, este Zap tiene tres pasos y necesita un plan de pago.

Disparadores

Los 6 disparadores de Adaptix

6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Adaptix, y 6 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new contact is created.”

Arranca tu Zap cada vez que una persona entra en tu base de Adaptix. Es el punto de partida más limpio para todo lo que debe pasar una sola vez por lead.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
dar de alta cada lead nuevo en la herramienta de soporte de una empresa de software.
Ojo
los contactos que ya estaban antes de publicar el Zap nunca pasan por él.
2

Updated Contact

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an existing contact is updated.”

Salta cuando cambia una ficha de contacto que ya existía. Aquí lo importante no es que llegue el lead, sino lo que le pasa después: un cargo nuevo, otra dirección, otra empresa.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
trasladar al programa de facturación el cambio de datos fiscales de un cliente.
Ojo
junto a Create or Update Contact entra en bucle, porque cada escritura cuenta como una actualización.
3

Email Viewed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a contact views a specific email.”

Reacciona cuando un contacto abre un email concreto de Adaptix. Una señal discreta de interés se convierte en algo sobre lo que actuar, en vez de quedarse en un informe de campaña.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
avisar a un comercial cuando un cliente abre el email del catálogo nuevo.
Ojo
vigila un email determinado; un Zap montado sobre una campaña no sirve para la siguiente.
4

New Form Entry

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a form is submitted.”

Se activa en cuanto alguien envía uno de tus formularios de Adaptix. Cada respuesta pasa a ser un dato que los pasos siguientes pueden usar, por eso es el inicio natural de reservas, solicitudes y descargas.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
llevar cada reserva de cita de una clínica a la agenda del centro.
Ojo
el campo Form es obligatorio, así que crea y guarda el formulario en Adaptix antes de montar el Zap.
5

New Page Hit

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a landing page is visited by a contact.”

Detecta cuándo un contacto conocido visita una de tus landing pages de Adaptix. Las visitas anónimas no cuentan: cada ejecución corresponde a alguien identificado, o sea, una señal de compra real.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
anotar en el CRM que un lead revisó la landing de la formación para empresas.
Ojo
una página con mucho tráfico puede lanzar muchas ejecuciones, y cada acción posterior gasta una tarea.
6

Contact Points Changed

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when on a contact points change.”

Se dispara cuando los puntos de un contacto suben o bajan. Une la puntuación que Adaptix lleva de cada contacto con quien tiene que actuar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
pasar un lead al equipo comercial cuando su puntuación supera tu umbral.
Ojo
salta con cada variación, por pequeña que sea. Sin filtro, tendrás una ejecución por cada punto.
Acciones

La acción de Adaptix

Adaptix te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create or Update Contact

Acción

En Zapier“Creates a new contact or updates and existing contact.”

Registra a una persona en Adaptix: si no hay ningún contacto que coincida, lo crea; si lo hay, actualiza la ficha. Un solo paso cubre los dos casos, sin comprobar nada antes.

Cuándo usarlo
cada alumno que se registra en tu plataforma de cursos entra en Adaptix listo para recibir emails.
Ojo
cada ejecución modifica un contacto y despierta Updated Contact si otro Zap lo vigila.
Cuando falla

Cuando un Zap de Adaptix falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Adaptix, así que estos son los límites generales. Con seis disparadores instantáneos, aparecen pronto.

Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas tras publicar. Si tu Zap sigue dando guerra, la guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones habituales.

  • Tus contactos de antes no entran

    Un Zap solo reacciona a eventos posteriores a su activación. Contactos, envíos y visitas anteriores se quedan fuera, y recuperarlos es otro trabajo.
  • El Zap de contactos entra en bucle

    Updated Contact más Create or Update Contact en la misma cuenta: cada escritura vuelve a lanzar el Zap y las tareas se agotan enseguida.
  • Una importación grande se frena

    Importar una lista larga dispara New Contact para mucha gente a la vez. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esa oleada.
  • La campaña siguiente se queda fuera

    Email Viewed vigila un email concreto. Si lanzas una campaña nueva, el Zap antiguo no se entera hasta que montes otro para ese email.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Adaptix con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Adaptix Zapier

01¿La integración Adaptix Zapier es gratuita?
Sí, para Zaps de dos pasos. Adaptix no está limitada a los planes de pago, así que en el plan gratuito puedes unir cualquiera de sus seis disparadores con una acción, hasta 100 tareas al mes. Dar de alta en Adaptix a cada alumno nuevo de tu plataforma cabe ahí. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. Como Contact Points Changed y New Page Hit suelen pedir un filtro, cuenta con pagar en esos casos.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Adaptix?
Una por cada acción completada. Los seis disparadores de Adaptix no cuestan nada, por mucho que se activen. Un Zap que ejecuta Create or Update Contact y luego manda un aviso gasta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no cuenta. El riesgo está en el volumen: New Page Hit y Contact Points Changed pueden saltar muy a menudo, y cada ejecución que llega a una acción cuesta una tarea. Un filtro justo después del disparador lo mantiene a raya.
03¿Los disparadores de Adaptix funcionan en tiempo real?
Sí, los seis. Son disparadores instantáneos: Adaptix avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento de contacto, email, formulario, página o puntos, y el Zap arranca enseguida. Vale para todos los planes, el gratuito incluido, así que la consulta cada 15 minutos del plan gratuito nunca afecta a Adaptix. En el editor, estos Zaps llevan un rayo. Al probarlo, Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que configuras lo siguiente sobre un contacto real.
04¿Qué hace falta para conectar Adaptix con Zapier?
Una cuenta de Adaptix y otra de Zapier. Añades la conexión desde la página Apps, inicias sesión en Adaptix en la pestaña que se abre y autorizas el acceso. Usa la cuenta dueña de los formularios, emails y contactos que tus Zaps van a vigilar. Si algunos registros son de otra persona, el usuario conectado necesita igualmente permisos de lectura o escritura. Para New Form Entry, el formulario debe existir ya en esa cuenta.
05¿Por qué mi Zap de contactos de Adaptix no para de ejecutarse?
Casi seguro está en bucle. Updated Contact salta cada vez que cambia un contacto, y Create or Update Contact cambia un contacto en cada ejecución. Si los pones en la misma cadena, cada escritura vuelve a lanzar el Zap y quema tareas. Para cortarlo, empieza desde otro disparador, como New Form Entry, o añade un filtro que solo deje pasar cambios en un valor que tu acción no toca. Revisa también otros Zaps de la cuenta.
06¿Y si la operación de Adaptix que necesitas no existe?
Entonces Zapier no puede hacerla hoy con Adaptix. El editor ofrece seis disparadores y una única acción, Create or Update Contact, sin búsquedas. Etiquetar, mover entre listas o enviar un email no están en esa lista. A veces basta con los disparadores, porque alimentan otras apps que hacen el resto. Si no, compara otras herramientas de automatización justo en la operación que falta, no en un ranking general. Apunta bien esa necesidad antes de buscar.
07¿Zapier, Make o n8n para Adaptix?
Decide por criterios, no por fama. Zapier ofrece seis disparadores instantáneos y una acción de contacto con una puesta en marcha corta, ideal cuando se trata sobre todo de mandar eventos de Adaptix a otras apps. Si necesitas búsquedas, ramas o absorber mucho tráfico de visitas, comprueba si Make o n8n exponen las operaciones de Adaptix que usas y cómo las cobran. Compara tres cosas: operaciones disponibles, coste a tu volumen y quién mantendrá los flujos.