Integración Aerofiler ZapierAutomatiza Aerofiler con Zapier.
La integración Aerofiler Zapier ofrece 5 disparadores y 4 acciones, con todos los disparadores instantáneos. Un departamento jurídico la usa para avisar de revisiones, archivos y cambios de campos, y para meter contratos nuevos sin teclearlos otra vez.
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Para qué sirve la integración Aerofiler Zapier
Aerofiler es una herramienta de gestión de contratos para los abogados internos de una empresa: redacción, circuito de aprobación, archivo y seguimiento en un solo sitio. Conectarla con Zapier significa montar Zaps: automatizaciones con un disparador (el evento que lo arranca) y una o varias acciones (lo que se escribe o se envía por ti). Aquí funciona en los dos sentidos.
Tres resultados que se buscan a menudo. Un aprobador que no se entera tarde: en cuanto un contrato entra en revisión, New Approval Workflow Step le manda un correo a quien tiene que firmarlo. Un acuerdo de confidencialidad que arranca solo: la petición que llega desde el formulario de recursos humanos se envía directamente con Submit Workflow. Un cambio de contraparte que se propaga: cuando el jurídico corrige un nombre en Aerofiler, New Updated Metadata lo traslada al CRM.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No hay búsquedas, así que un Zap no puede localizar un contrato por su nombre antes de actuar; Update Documents usa sus propios criterios. Tampoco hay acciones para borrar ni para leer de golpe las aprobaciones pasadas. Cada acción escribe algo nuevo o modifica lo que ya existe.
Para ver cómo lo plantean otras herramientas, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier van criterio por criterio.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Seis palabras que salen en toda la página, explicadas sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que pase.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo detiene si no.
Cuánto cuesta un Zap con Aerofiler
Aerofiler no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. Y sus cinco disparadores son instantáneos, lo que cambia las cuentas de siempre.
- App premiumNo, disponible en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Velocidad de los disparadoresInstantánea en todos los planes
- Qué se cobraCada acción completada
El disparador nunca gasta tareas. Solo cuentan las acciones que salen bien: un Zap que envía un correo y además archiva un documento gasta dos tareas por ejecución, y una acción fallida no se cobra. El plan gratuito trae 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y Zaps de solo dos pasos. Su consulta cada 15 minutos no te afecta aquí, porque un disparador instantáneo arranca al momento en todos los planes. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Aerofiler en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
Ve a Apps dentro de tu cuenta de Zapier y dale a + Add connection. Esa conexión con Aerofiler se crea una vez y cada paso de tus Zaps la vuelve a usar.
- 02
Elige Aerofiler
En la ventana, busca Aerofiler, márcalo en la lista y confirma con Add connection. La página de inicio de sesión de Aerofiler aparece en una pestaña nueva.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con tu cuenta de Aerofiler y concede acceso a Zapier. Hace falta una cuenta en la app y permisos de lectura o escritura sobre los contratos que no son tuyos y quieres que toque el Zap.
Tu primer Zap: avisar por correo a quien tiene que aprobar
ObjetivoCuando un contrato entra en revisión en Aerofiler, mandar un correo a la persona aprobadora, solo si se trata de un contrato de distribución.
- 01
Montar: el disparador
Crea un Zap, elige Aerofiler como app y New Approval Workflow Step como evento, y selecciona tu conexión. En el editor aparece un rayo: este Zap es instantáneo.
- 02
Probar el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así haces el mapeo sobre un contrato real y no sobre un ejemplo inventado.
- 03
Añadir el filtro
Desde el icono más, añade un Filter: el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo funciona con texto. El filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, con plan de pago.
- 04
Añadir el correo
Añade tu correo como acción y pasa al mensaje los datos del contrato que trae el disparador, para que la persona aprobadora sepa qué tiene pendiente.
- 05
Probar y publicar
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si todo cuadra, pulsa Publish. Solo los contratos que entren en revisión a partir de ese momento lo arrancarán.
Los disparadores de Aerofiler
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Aerofiler, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Approval Finished
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an approval workflow is finished.”
Se activa cuando un circuito de aprobación llega a su final en Aerofiler, la señal más clara de que el jurídico ha terminado con un contrato.
New Approval Workflow Step
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an approval workflow is sent for approval.”
Arranca un Zap cada vez que un circuito se envía a aprobación, es decir, cuando un contrato entra en la cola de alguien, no cuando sale de ella.
New External Workflow
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new workflow is initiated using external data.”
Reacciona cuando se inicia en Aerofiler un circuito nuevo con datos externos, esas peticiones que nacen fuera de la herramienta.
New Uploaded File
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new file is uploaded to your Aerofiler instance.”
Salta con cada archivo que se sube a tu instancia de Aerofiler, lo suba quien lo suba.
New Updated Metadata
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a field is updated in your Aerofiler instance.”
Vigila los campos de tus documentos y se dispara cuando uno cambia, como la fecha de renovación o la persona responsable.
Las acciones de Aerofiler
Aerofiler te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Submit and File Document
AcciónEn Zapier“Submit a document using the provided data. With this action, the document will be immediately filed in the repository.”
Entrega a Aerofiler un documento con sus datos y lo archiva en el repositorio al momento.
Submit Workflow
AcciónEn Zapier“Submit a workflow using the provided data. With this action, the workflow will be immediately submitted.”
Mete un circuito en Aerofiler y lo envía al instante, sin parada de revisión.
Create Workflow From External Data
AcciónEn Zapier“Get external data to send to an Aerofiler workflow. With this action, the user will be able to review data before submitting the workflow.”
Manda datos de otra herramienta a un circuito de Aerofiler y deja que una persona los revise antes de enviarlo.
Update Documents
AcciónEn Zapier“Update documents based on the search criteria.”
Cambia documentos que ya existen, elegidos según los criterios de búsqueda que defines dentro del propio paso.
Cuando un Zap con Aerofiler falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app ni recoge límites propios. Lo que falla son las reglas de todos los Zaps.
Como Aerofiler dispara y recibe, el bucle es el riesgo número uno. La guía de Depuración Zapier repasa las comprobaciones básicas cuando un Zap se comporta raro.
Los contratos antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las aprobaciones y subidas anteriores se quedan donde están; migrar ese histórico es otro trabajo.El Zap se dispara a sí mismo
Archivar un documento mientras New Uploaded File escucha, o cambiar campos bajo New Updated Metadata, relanza el Zap una y otra vez y agota el cupo.Un archivo histórico satura el disparador
Subir de golpe años de contratos firmados a Aerofiler puede desbordar New Uploaded File. La protección contra avalanchas de Zapier puede entonces frenar ese lote.Un Zap de varios pasos en el gratuito
El plan gratuito monta un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que no funciona sin plan de pago.
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Una persona lee cada mensaje.
