Integración Google Tasks ZapierAutomatiza Google Tasks con Zapier.
La integración Google Tasks Zapier ofrece 3 disparadores, 4 acciones y 2 búsquedas. Suficiente para que una nota rápida en el móvil acabe en la lista correcta, para cerrar el día con un resumen y para corregir tareas abiertas sin duplicarlas.
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Qué hace de verdad la integración Google Tasks Zapier
Conecta tu cuenta de Google Tasks con Zapier. Lo que pasa en tus listas (una tarea nueva, una tarea marcada como hecha, una lista creada) pone en marcha una automatización, y otras herramientas pueden escribir tareas por ti. Sin código, y funciona en el plan gratuito, porque Zapier no reserva Google Tasks a los planes de pago.
Lo primero que suele montarse. Notas que se ordenan solas: New Task recoge lo que apuntas deprisa en una lista de entrada y Create Task lo coloca en la lista que toca. Un resumen sin copiar nada: Get Tasks by List saca todas las tareas de una lista de una vez para mandarlas a quien las necesite. Cambios sin duplicados: Find Task localiza la tarea abierta por su título y Update Task la corrige.
Y lo que no hace, mejor saberlo antes. No hay ninguna acción visible para borrar una tarea. Tampoco hay disparador para una tarea que solo se ha editado. Todos los disparadores funcionan por consulta periódica, así que nada llega al segundo. Y un Zap nunca mira hacia atrás: lo que ya estaba en tus listas al encenderlo se queda fuera.
¿Comparando herramientas? La misma app tiene su página de Integración Google Tasks n8n y su Integración Google Tasks Make, escritas con la misma estructura para comparar operación por operación.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí están una sola vez, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de arranque y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de Google Tasks que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo sin que hagas nada.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, cambia o escribe algo en una app por ti.
- Tarea (de Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No confundir con una tarea de tu lista de Google Tasks.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Google Tasks siempre va por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin más si no la cumple.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en la app, como una tarea abierta, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta de verdad
Aquí la palabra tarea significa dos cosas: la línea de tu lista de Google y la unidad de tu factura de Zapier. Solo la segunda se paga.
- App premiumNo, va en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Se cobraCada acción completada
- No se cobraDisparador, consultas, acciones fallidas
El disparador no gasta ninguna tarea de Zapier, y las consultas que hace Zapier a tus listas tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción completada cuenta una: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
Conecta tu cuenta de Google Tasks
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Google enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que toque Google Tasks.
- 02
Elige Google Tasks
Escribe Google Tasks en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión en Google.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con la cuenta de Google que tiene las listas que quieres automatizar y concede el acceso a Zapier. De vuelta en el editor, la conexión aparece lista para cualquier paso.
Tu primer Zap: de la lista de entrada a la lista buena
ObjetivoCuando apuntas una tarea en tu lista Entrada y el título empieza por Proveedor, crear la tarea en la lista Pedidos que revisa el encargado.
- 01
Crea el Zap
Desde tu panel de Zapier, empieza un Zap nuevo. Se abre el editor en el primer paso, el disparador, que es donde empieza siempre un Zap.
- 02
Configura el disparador
Elige Google Tasks como app y New Task como evento, escoge tu conexión y selecciona la lista Entrada en el campo de lista, que es obligatorio.
- 03
Prueba con una tarea real
Pulsa la prueba. Zapier trae las tres tareas más recientes de esa lista; si está vacía, apunta antes una de ejemplo y elígela para mapear los datos.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más bajo el disparador y añade Filter. Elige el título, la regla de texto que mira cómo empieza y la palabra Proveedor. Ahora el Zap es de varios pasos, de pago.
- 05
Añade la acción
Elige otra vez Google Tasks y Create Task, selecciona la lista Pedidos y mapea el título de la tarea recibida. Así no creas nada en la lista que vigila el disparador.
- 06
Prueba y publica
Prueba la acción, abre Google Tasks y comprueba que la tarea ha caído en Pedidos. Después publica el Zap para encenderlo: a partir de ahí trabaja solo.
Disparadores de Google Tasks
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Google Tasks. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Completed Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a task is completed in a specific task list.”
Cada vez que alguien marca como hecha una tarea de la lista elegida, el Zap la recibe. Sirve para dejar constancia de lo terminado sin llevar un segundo registro a mano.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task is added.”
Aquí lo que cuenta es lo nuevo: cada tarea que aparece en la lista vigilada, venga del móvil, de Gmail o del calendario, arranca el Zap, que puede pasarla a otros pasos.
New Task List
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task list is created.”
Este no mira tareas sino listas: crear una lista es la señal de arranque. Encaja con quien abre una lista por cliente, por curso o por proyecto.
Acciones de Google Tasks
Google Tasks te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Task List
AcciónEn Zapier“Creates a new task list.”
Abre una lista nueva en Google Tasks con el nombre que le pase el paso anterior. Solo pide el título.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Escribe una tarea en la lista que elijas, con el título que traigas de pasos anteriores. Es la acción en la que terminan la mayoría de los Zaps de Google Tasks.
Update Task
AcciónEn Zapier“Update an existing task.”
Cambia una tarea que ya existe en lugar de añadir otra, para que la lista no se llene de repetidas cuando algo se mueve.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
La salida avanzada: una petición escrita por ti a la API de Google Tasks, con la conexión que ya tienes, para lo que las acciones preparadas no cubren.
Búsquedas de Google Tasks
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Google Tasks, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda encuentra una tarea que ya existe para pasársela a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo su propio título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Task
BúsquedaFind or createEn Zapier“Searches for an incomplete task.”
Busca en una lista una tarea todavía pendiente a partir de su título y se la entrega a los pasos que siguen.
Get Tasks by List
BúsquedaEn Zapier“List all tasks by task list, results will be in a line-item format.”
Trae de golpe todas las tareas de una lista, en forma de líneas que el siguiente paso puede recorrer o resumir.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como viene, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Task if it doesn't exist yet?Al marcarlo, Find Task pasa a su versión find-or-create: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide lo necesario para crear la tarea que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias tareas: quedarse con la primera, que es lo que viene por defecto, detener el Zap o pasarlas todas juntas.
Cuando algo falla
Antes de culpar a Google Tasks, revisa cómo lo lee el Zap.
Zapier tiene un artículo de ayuda sobre los problemas habituales con Google Tasks (en inglés). Antes de ir, repasa los cuatro casos de abajo: salen de cómo trata Zapier cualquier disparador. Si el Zap sigue atascado, la página de Depuración Zapier explica el método paso a paso.
Las tareas antiguas no llegan nunca
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las tareas y listas que ya existían se quedan fuera; moverlas es otro trabajo distinto.El Zap se dispara a sí mismo
Si un Zap crea tareas en la misma lista que vigila su disparador, cada tarea nueva lo relanza, en un bucle que gasta tus tareas muy deprisa.Una importación grande se queda retenida
Cuando una lista devuelve de repente un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.Una tarea no entra dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta, así que una misma tarea nunca arranca el Zap dos veces.
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