Integración Agendize ZapierAutomatiza Agendize con Zapier.
La integración Agendize Zapier ofrece 9 disparadores, 13 acciones y 3 búsquedas. Un Zap vigila llamadas, citas o clientes en Agendize y actúa por ti. Como Agendize no es una app premium, todo funciona ya con el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración Agendize Zapier
La integración une tu cuenta de Agendize con Zapier para que algo que pasa en Agendize (una llamada, una cita, una sede nueva) ponga en marcha un Zap. Un Zap es la automatización que montas en Zapier: un disparador, el evento que la arranca, y después una o varias acciones, los pasos que crean o envían algo por ti.
Tres resultados que la gente busca. Abrir una sede sin papeleo: New Company detecta el centro nuevo y Create Service le carga sus servicios. Dar la bienvenida al momento: New or Updated Client arranca el Zap y Send Email-Marketing manda la plantilla de acogida. Cobrar y desbloquear: si vendes Agendize como revendedor, un pago registrado en tu herramienta de facturación pasa por Upgrade or Downgrade Client Account y la cuenta cambia de perfil.
Lo que casi nadie cuenta: de los 9 disparadores, solo New or Updated Client es instantáneo. Arranca en cuanto Agendize avisa, incluso en el plan gratuito, mientras los otros 8 esperan a la siguiente consulta de Zapier.
Lo que Zapier no hace aquí: no lee el pasado, así que las citas anteriores a la activación del Zap se quedan fuera. Tampoco reacciona al instante a una cita nueva o modificada: esos dos disparadores van por consulta periódica. En este sitio no hay una página de Agendize para n8n o Make; para comparar herramientas, las comparativas n8n vs Zapier y Make vs Zapier repasan los criterios.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras lees el resto de la página. Cada una explicada una vez, sin rodeos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que suceda.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, envía o cambia algo en una app en tu lugar.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta esas tareas y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo para en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Agendize enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toca Agendize.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Agendize
Zapier cobra tareas, no disparadores. Vigilar Agendize no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte: solo cuenta una acción terminada.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Acción fallidaNo se cuenta
- App premiumNo, Agendize va en el plan gratuito
Cada acción con éxito vale una tarea; una acción fallida no se cuenta. Un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, y entonces hace falta un plan de pago. Agendize, por su parte, se conecta ya desde el gratuito.
Conecta Agendize con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Agendize y acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo y deba tocar el Zap.
- 02
Elige Agendize
Escribe Agendize en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Agendize, que es donde inicias sesión de verdad.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Agendize desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu lista y cada paso de Agendize la reutiliza a partir de ahí.
Tu primer Zap: una sede nueva lista para reservar
ObjetivoUna cadena de centros de estética abre una sede en Agendize y el Zap le crea su servicio estrella y su primera profesional.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige Agendize y New Company. No pide ningún campo obligatorio: vigila cualquier empresa nueva de la cuenta.
- 02
Pruébalo con una sede real
Lanza la prueba: Zapier trae las tres empresas más recientes de la cuenta conectada. Elige una para mapear sobre datos reales.
- 03
Crea el servicio
Añade Agendize con Create Service. En Company ID usa la sede que llegó con el disparador; rellena el nombre y la duración en minutos.
- 04
Crea la profesional
Añade Create Staff con la misma sede en Company ID y el apellido de la persona. El resto del perfil se completa después a mano.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción, revisa en Agendize que el servicio y la persona existen y pulsa Publish. Con dos acciones, este Zap necesita un plan de pago.
Los 9 disparadores de Agendize
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agendize, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is made for a specific company.”
Pone en marcha tu Zap con cada reserva hecha en una de tus empresas de Agendize, para llevar la cita a una hoja de cálculo, un canal del equipo o un recordatorio.
New Call
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new call is made from Agendize tools.”
Recoge cada llamada hecha desde las herramientas telefónicas de Agendize y la pasa al resto del Zap, útil cuando esas llamadas no quedan registradas en otro sitio.
New Client in CRM
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client is created.”
Detecta cada ficha nueva creada en el CRM de Agendize, para que tus otras herramientas conozcan al cliente sin exportar nada a mano.
New Company
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new company is created.”
Reacciona cuando se añade una empresa, es decir, un negocio o una sede dentro de tu cuenta de Agendize, el punto de partida de toda la configuración.
New or Updated Client
Disparador instantáneoEn Zapier“Immediately triggers when a new client is created”
Cubre tanto el cliente recién creado como los cambios en uno que ya existe, según el estado de cliente que elijas al configurarlo.
New Form Response
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new form response is submitted for a custom form.”
Entrega cada respuesta a un formulario personalizado de Agendize, para que cuestionarios y fichas de admisión no se queden sin leer.
New Staff
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new staff is created.”
Avisa cuando entra una persona nueva en una empresa de reservas, alguien a quien los clientes podrán reservar después.
Updated Client Account
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new client account is created or updated in your reseller console”
Pensado para revendedores: salta cuando una cuenta de cliente de tu consola de revendedor se crea o se modifica, no cuando cambia una ficha del CRM.
Updated Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an appointment status is updated (eg: accepted, no show, completed, cancelled)”
Sigue las citas cuyo estado cambia (aceptada, completada, no presentada, cancelada), que es donde empiezan casi todos los seguimientos.
Las 13 acciones de Agendize
Agendize te da 13 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Change Client Account Password
AcciónEn Zapier“Changes the Password of the Client Account Owner”
Sustituye la contraseña del titular de una cuenta de cliente de revendedor.
Upgrade or Downgrade Client Account
AcciónEn Zapier“Changes the Profile ID associated with a Client Account”
Pasa una cuenta de cliente de revendedor a otro perfil, que es como se aplica un cambio de plan.
Create & Pre-Configure Client Account
AcciónEn Zapier“Creates and configure a new Client account in your reseller console, so that your Client gets a pre-configured account”
Crea una cuenta de cliente de revendedor que llega ya configurada, con empresa y reglas de reserva incluidas.
Add Note for CRM Client
AcciónEn Zapier“Adds a new note to a CRM Client”
Añade una nota a un cliente que ya está en el CRM, y el texto admite formato HTML.
Create CRM Client
AcciónEn Zapier“Creates a Client entry in your CRM”
Da de alta un cliente en el CRM de Agendize con datos que ha reunido otra app.
Create Service
AcciónEn Zapier“Creates a new service for appointment scheduling.”
Añade a una empresa un servicio reservable, con su nombre y su duración.
Create Staff
AcciónEn Zapier“Staff to be created for a scheduling company”
Registra a una persona nueva en una empresa de reservas para que los clientes puedan pedir cita con ella.
Create Company
AcciónEn Zapier“Create a company for a specific account. Set the important settings needed to start using the firm.”
Crea una empresa nueva en una cuenta con los ajustes que necesita para empezar a recibir reservas.
Create New Client Account
AcciónEn Zapier“Creates a new Client account in your reseller console, so that your Client can configure it”
Abre en tu consola de revendedor una cuenta de cliente en blanco que tu cliente configura después por su cuenta.
Get Client Account Details
AcciónEn Zapier“Get account details such as SSO token, owner email address...”
Lee los datos de una cuenta de cliente de revendedor para que los pasos siguientes los usen.
Get Client Account Scheduling Widget Details
AcciónEn Zapier“Retrieves Scheduling Widget URL, iframe & popin integrations from a Client Account”
Obtiene el widget de reservas de una cuenta de cliente, en versión enlace, iframe y ventana emergente.
Schedule an Appointment
AcciónEn Zapier“Books an appointment”
Reserva una cita en Agendize para un cliente existente, con un servicio y una empresa concretos.
2021-01-25T09:30:00.Send Email-Marketing
AcciónEn Zapier“Sends an email-marketing from a template defined in your account.”
Manda a un cliente una de las plantillas de email-marketing de tu cuenta de Agendize.
Las 3 búsquedas de Agendize
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Agendize, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista de acciones, bajo SEARCH en el menú Action event. Cada una añade un paso, así que un Zap que usa una es de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es la coincidencia única que esperabas.
Find Client in CRM
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a Client in CRM”
Localiza un cliente por nombre, apellido, teléfono o email, para que lo que sigue trabaje sobre la ficha correcta.
Find Next Freeslot
BúsquedaEn Zapier“Finds a Freeslot”
Devuelve los próximos huecos libres de una empresa, hasta el número que pidas, de 1 a 20.
Get Client in CRM
BúsquedaEn Zapier“Gets Client in CRM”
Trae un cliente concreto por su ID de Agendize o por el ID externo que guardaste con él.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue sin ese dato.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar la casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear»: pide entonces los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuándo falla un Zap con Agendize
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Agendize, así que los fallos a prever son los generales.
Estos cuatro límites valen para cualquier Zap, también con Agendize, y cada uno tiene una defensa sencilla. Si aun así un Zap se porta mal, la página de Depuración Zapier repasa las comprobaciones de siempre.
Sin recuperar el pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las citas y clientes que ya existían no se recogen nunca; moverlos es otro trabajo.El Zap que se realimenta
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador, por ejemplo Create CRM Client bajo New Client in CRM, se relanza sin parar y gasta tareas.Importaciones masivas frenadas
Tras importar clientes en bloque o migrar, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya trajo, así que la misma cita no arranca el Zap dos veces aunque pasen varias consultas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Agendize con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
