Intégration Agendize ZapierAutomatiser Agendize avec Zapier.
L'intégration Agendize Zapier propose 9 déclencheurs, 13 actions et 3 recherches. Un Zap surveille tes rendez-vous, tes appels ou ta base clients dans Agendize et agit à ta place. Agendize n'est pas réservée aux plans payants : tout tourne dès le gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Agendize Zapier
L'intégration relie ton compte Agendize à Zapier : un événement côté Agendize (une réservation, un appel, un client ajouté au CRM) lance un Zap. Le Zap, c'est l'automatisation que tu construis : un déclencheur, l'événement qui le démarre, puis une ou plusieurs actions, les étapes qui écrivent ou envoient quelque chose pour toi.
Trois usages concrets reviennent. La relance des absents : Updated Appointment repère un rendez-vous passé en « no show », puis Send Email-Marketing envoie le modèle de relance. Le journal d'appels : New Call alimente Add Note for CRM Client, et l'historique téléphonique finit sur la fiche du client. L'arrivée d'un salarié : une embauche validée ailleurs passe par Create Staff, et la personne devient réservable sans ressaisie.
Le point que personne ne signale : sur les 9 déclencheurs, seul New or Updated Client est instantané. Il part dès qu'Agendize le signale, même en gratuit. Les 8 autres attendent le prochain passage de Zapier.
Ce que Zapier ne fait pas ici : il ne relit jamais l'historique, donc les rendez-vous pris avant l'activation du Zap restent de côté. Il ne réagit pas non plus à l'instant sur un rendez-vous, les deux déclencheurs de rendez-vous passent par une vérification périodique. Le site n'a pas de page Agendize dédiée côté n8n ou Make : pour situer les outils, les comparatifs Make vs Zapier et n8n vs Zapier font le tour des critères.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun expliqué une fois, simplement.
- Zap
- L'automatisation montée sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, envoie ou modifie quelque chose dans une app à ta place.
- Tâche
- L'unité facturée par Zapier : une action menée à bien. Le quota de ton plan compte ces tâches-là, rien d'autre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app elle-même, sur le moment.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
- Connexion
- Ton compte Agendize relié une seule fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui touchent Agendize.
Combien coûte un Zap Agendize
Zapier facture des tâches, pas des déclencheurs. Surveiller Agendize ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des passages : seule une action réussie compte.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- DéclencheurNe coûte jamais de tâche
- Action en échecNon décomptée
- App réservée au payantNon, Agendize marche en gratuit
Chaque action réussie vaut une tâche, une action en échec ne compte pas. Un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais à deux étapes seulement : un déclencheur, une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action rendent le Zap multi-étapes, et il passe alors sur un plan payant. Agendize, elle, se connecte dès le gratuit.
Connecter Agendize à Zapier en trois étapes
- 01
Ouvrir les connexions
Dans Zapier, va sur la page Apps de ton compte et clique sur + Add connection. Il te faut un compte Agendize, plus un accès en lecture ou écriture à ce que tu ne possèdes pas toi-même.
- 02
Choisir Agendize
Tape Agendize dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Agendize, c'est là que se fait l'identification.
- 03
Se connecter et autoriser
Identifie-toi sur Agendize dans cet onglet et donne à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît ensuite dans ta liste, et chaque étape Agendize la réutilise.
Ton premier Zap : relancer les clients absents
ObjectifUn salon de coiffure note chaque absence sur la fiche du client puis lui envoie un email pour reprendre rendez-vous.
- 01
Poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Agendize et Updated Appointment. Indique le salon dans Company ID et le statut « No show » dans Filtered status : les deux champs sont obligatoires.
- 02
Tester sur un vrai rendez-vous
Lance le test : Zapier remonte les trois rendez-vous les plus récents du compte connecté. Choisis-en un pour régler la suite sur du réel.
- 03
Ajouter la note
Ajoute Agendize avec Add Note for CRM Client. Dans Client ID, reprends le client du rendez-vous, et écris une note courte qui date l'absence.
- 04
Envoyer la relance
Ajoute Send Email-Marketing, choisis le modèle de relance créé au préalable dans Agendize et reprends le même client comme destinataire.
- 05
Tester puis publier
Teste chaque action une fois, vérifie la note et l'email côté Agendize, puis clique sur Publish. Avec deux actions, ce Zap demande un plan payant.
Les 9 déclencheurs Agendize
9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Agendize, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Appointment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new appointment is made for a specific company.”
Lance ton Zap à chaque réservation prise dans une de tes entreprises Agendize, pour envoyer le rendez-vous vers un tableur, un agenda partagé ou un outil de rappel.
New Call
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new call is made from Agendize tools.”
Récupère chaque appel passé via les outils téléphoniques d'Agendize et le transmet au reste du Zap, utile quand ces appels ne sont consignés nulle part ailleurs.
New Client in CRM
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client is created.”
Repère chaque nouvelle fiche créée dans le CRM d'Agendize, pour que tes autres outils connaissent le client sans export à la main.
New Company
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new company is created.”
Réagit à l'ajout d'une entreprise, c'est-à-dire d'un établissement ou d'un site dans ton compte Agendize, le moment où commence tout le paramétrage.
New or Updated Client
Déclencheur instantanéDans Zapier“Immediately triggers when a new client is created”
Couvre à la fois le client tout juste créé et la modification d'un client existant, selon le statut que tu choisis au réglage.
New Form Response
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new form response is submitted for a custom form.”
Transmet chaque réponse à un formulaire personnalisé d'Agendize, pour que questionnaires et fiches d'accueil ne dorment plus dans le back-office.
New Staff
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new staff is created.”
Signale l'ajout d'un membre de l'équipe dans une entreprise de prise de rendez-vous, la personne que les clients pourront ensuite réserver.
Updated Client Account
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new client account is created or updated in your reseller console”
Pensé pour les revendeurs : il part quand un compte client de ta console revendeur est créé ou modifié, pas quand une fiche du CRM bouge.
Updated Appointment
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when an appointment status is updated (eg: accepted, no show, completed, cancelled)”
Suit les rendez-vous dont le statut change (accepté, terminé, absent, annulé), là où démarrent la plupart des relances utiles.
Les 13 actions Agendize
Agendize te donne 13 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Change Client Account Password
ActionDans Zapier“Changes the Password of the Client Account Owner”
Remplace le mot de passe du propriétaire d'un compte client revendeur.
Upgrade or Downgrade Client Account
ActionDans Zapier“Changes the Profile ID associated with a Client Account”
Fait passer un compte client revendeur sur un autre profil, c'est ainsi qu'un changement d'offre s'applique.
Create & Pre-Configure Client Account
ActionDans Zapier“Creates and configure a new Client account in your reseller console, so that your Client gets a pre-configured account”
Crée un compte client revendeur déjà réglé, entreprise et règles de réservation comprises.
Add Note for CRM Client
ActionDans Zapier“Adds a new note to a CRM Client”
Accroche une note à un client existant du CRM, et le texte accepte la mise en forme HTML.
Create CRM Client
ActionDans Zapier“Creates a Client entry in your CRM”
Ajoute une fiche client au CRM d'Agendize à partir de données récoltées par une autre app.
Create Service
ActionDans Zapier“Creates a new service for appointment scheduling.”
Crée une prestation réservable dans une entreprise, avec son nom et sa durée.
Create Staff
ActionDans Zapier“Staff to be created for a scheduling company”
Inscrit un nouveau membre de l'équipe dans une entreprise, pour que les clients puissent le réserver.
Create Company
ActionDans Zapier“Create a company for a specific account. Set the important settings needed to start using the firm.”
Monte une nouvelle entreprise dans un compte, avec les réglages qu'il faut pour prendre des rendez-vous.
Create New Client Account
ActionDans Zapier“Creates a new Client account in your reseller console, so that your Client can configure it”
Ouvre dans ta console revendeur un compte client vierge, que ton client paramètre ensuite lui-même.
Get Client Account Details
ActionDans Zapier“Get account details such as SSO token, owner email address...”
Lit les informations d'un compte client revendeur pour que les étapes suivantes s'en servent.
Get Client Account Scheduling Widget Details
ActionDans Zapier“Retrieves Scheduling Widget URL, iframe & popin integrations from a Client Account”
Récupère le module de réservation d'un compte client, en lien, en iframe et en fenêtre surgissante.
Schedule an Appointment
ActionDans Zapier“Books an appointment”
Réserve un créneau dans Agendize pour un client existant, sur une prestation et dans une entreprise données.
2021-01-25T09:30:00.Send Email-Marketing
ActionDans Zapier“Sends an email-marketing from a template defined in your account.”
Envoie à un client un des modèles d'email-marketing de ton compte Agendize.
Les 3 recherches Agendize
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Agendize, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les recherches se trouvent en bas de la liste des actions, sous SEARCH dans le menu Action event. Chacune ajoute une étape, donc un Zap qui en utilise une devient multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas la réponse unique attendue.
Find Client in CRM
RechercheFind or createDans Zapier“Finds a Client in CRM”
Retrouve un client par son prénom, son nom, son téléphone ou son email, pour que la suite travaille sur la bonne fiche.
Find Next Freeslot
RechercheDans Zapier“Finds a Freeslot”
Renvoie les prochains créneaux libres d'une entreprise, dans la limite que tu fixes, de 1 à 20.
Get Client in CRM
RechercheDans Zapier“Gets Client in CRM”
Va chercher un client précis par son identifiant Agendize ou par l'identifiant externe stocké avec lui.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap à cet endroit. Activé, le Zap continue sans la valeur.
- Create X if it doesn't exist yet?Cocher la case transforme la recherche en « trouver ou créer » : elle demande alors les champs pour créer l'élément manquant.
- If multiple search results are found?Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Agendize casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Agendize : les pannes à prévoir sont les pannes générales.
Ces quatre limites valent pour tout Zap, Agendize compris, et chacune a sa parade simple. Si un Zap se comporte mal malgré tout, la page Dépannage Zapier passe en revue les vérifications habituelles.
Pas de rattrapage
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après son activation. Les rendez-vous et clients déjà présents ne sont jamais repris : les migrer est un chantier à part.Le Zap qui se relance
Un Zap qui écrit là où regarde son propre déclencheur, par exemple Create CRM Client sous New Client in CRM, se relance sans fin et vide le quota.Import massif retenu
Après un import de clients en masse ou une migration, un déclencheur peut renvoyer un gros lot d'un coup, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.Pas de doublon
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà remonté : le même rendez-vous ne lance pas le Zap deux fois.
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