Integración Kixie ZapierAutomatiza Kixie con Zapier.
La integración Kixie Zapier hace que tus otras herramientas den órdenes a tu centralita de ventas. Zapier ofrece 9 acciones para Kixie, 0 disparadores y 0 búsquedas: un formulario, una hoja de cálculo o una tienda online bastan para llamar, escribir o añadir un número a una lista.
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¿Qué hace Kixie en Zapier por tu equipo de ventas?
La integración Kixie Zapier va en una sola dirección: algo pasa en otra herramienta y Kixie ejecuta. Entra un lead, se paga un pedido, alguien pide que no le llamen más, y Kixie marca, envía un SMS o actualiza una lista de llamadas. En Zapier, Kixie nunca arranca la automatización por su cuenta.
Hay tres resultados que se repiten en los equipos que lo usan.
Leads que reciben la llamada mientras siguen interesados. Llega una solicitud de presupuesto y Make a Call pone a un comercial en línea con el contacto, o envía la llamada a una cola si nadie está libre.
Listas de marcación que se llenan solas. Cada fila nueva en la hoja de cálculo del evento pasa a una Powerlist con Add to Powerlist, y el equipo empieza a llamar sin importar archivos a mano. Si un número sobra en una lista concreta, Remove From Powerlist lo quita solo de esa.
Clientes avisados desde un número compartido. Un pedido listo para recoger dispara Send a Team SMS desde la bandeja común, y cualquier persona del equipo puede contestar.
Ahora, lo que no hace. En Zapier, Kixie no tiene ningún disparador: una llamada terminada, una perdida o un SMS recibido no pueden iniciar un Zap. Tampoco tiene búsquedas, así que el Zap no puede encontrar un contacto ni una lista dentro de Kixie. Cada ID (Powerlist, Cadence, cola, bandeja Team SMS) hay que conocerlo antes.
La misma guía existe para Make en Integración Kixie Make, y si quieres comparar herramientas, la Reseña de Zapier repasa la plataforma.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras bastan para leer esta página. Cada una se define aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier lo espera. Kixie no ofrece ninguno en Zapier.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que envía, escribe o mueve algo por ti. Las 9 operaciones de Kixie son acciones.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Con un disparador por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Con uno instantáneo, la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para pasarlo a los pasos siguientes. Kixie no tiene ninguno en Zapier.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con Kixie?
Kixie no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que cuenta es cuántas acciones de Kixie salen bien, no cada cuánto revisa Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Límite del gratuitoDos pasos: un disparador y una acción
- Kixie en el gratuitoSí, no es una app solo de pago
- Qué se cobraCada acción de Kixie completada
El disparador nunca gasta una tarea, y buscar datos nuevos tampoco. Cada acción de Kixie completada cuenta como una tarea: un Zap que añade un número a una Powerlist y luego le envía un SMS gasta dos por contacto. Una acción que falla no se cobra. La trampa: el plan gratuito solo monta Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces hace falta un plan de pago. Como Kixie nunca inicia el Zap, el intervalo de abajo es el de la app de inicio.
Conecta Kixie con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Kixie enlazada una sola vez y reutilizada por cada Zap que la necesite.
- 02
Elige Kixie
Escribe Kixie en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva del lado de Kixie, lista para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Kixie desde esa pestaña y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta de Kixie y permisos sobre cada lista, bandeja o cola que no gestiones tú y que el Zap vaya a usar.
Tu primer Zap: los asistentes de un evento, directos a una Powerlist
ObjetivoCada persona que se apunta a tu evento y deja su teléfono entra en una Powerlist de Kixie para que el equipo la llame después.
- 01
Empieza por la hoja
Crea un Zap y elige tu hoja de cálculo como disparador, con el evento de fila nueva. Kixie no puede iniciar un Zap: el inicio siempre viene de otra herramienta.
- 02
Prueba con una fila real
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae las tres filas más recientes de la cuenta conectada: elige una que tenga teléfono para mapear sobre datos reales.
- 03
Deja pasar solo a quien tiene teléfono
Añade un paso Filter desde el signo más y configúralo para seguir solo si existe el teléfono. Con este filtro el Zap pasa a tener varios pasos y requiere un plan de pago.
- 04
Envía a la Powerlist
Añade Kixie con Add to Powerlist, pega el ID de la Powerlist, mapea el teléfono y elige cómo tratar los duplicados. Prueba el paso y revisa lo que devuelve.
- 05
Publica
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento, cada asistente nuevo con teléfono gastará una sola tarea, la de la Powerlist.
Las 9 acciones de Kixie, ordenadas por uso
Kixie te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add to Powerlist
AcciónEn Zapier“Adds a phone number to a Kixie Powerlist.”
Mete un número en una de tus Powerlists, las listas que el marcador automático de Kixie va recorriendo para tu equipo.
Send SMS
AcciónEn Zapier“Allows Kixie users to send an auto-sms message”
Manda un SMS desde la línea de un usuario concreto de Kixie, identificado por su dirección de email.
Add to Cadence
AcciónEn Zapier“Inserts the contact into the selected Kixie Cadence”
Inscribe un contacto, por su número, en una Cadence de Kixie y la secuencia de seguimiento arranca sola.
Make a Call
AcciónEn Zapier“Places an outbound call through Kixie PowerCall”
Lanza una llamada saliente con Kixie, hacia un comercial concreto o hacia una cola de llamadas.
Remove From Cadence
AcciónEn Zapier“Allows you to remove a previosuly enrolled contact from the selected Kixie Cadence”
Saca de una Cadence concreta a un contacto inscrito antes, y corta los seguimientos que le quedaban.
Remove From Queue
AcciónEn Zapier“Removes the selected call from the desired queue”
Retira de una cola una llamada pendiente, localizada por el número del contacto y el usuario de Kixie implicado.
Remove From All Powerlists
AcciónEn Zapier“Removes a phone number from every Powerlist in your Kixie account. Use this to make sure you're not Powerdialing a phone number across your entire business.”
Borra un número de todas las Powerlists de la cuenta de una vez, usando solo el teléfono.
Remove From Powerlist
AcciónEn Zapier“Removes a phone number from a specific Powerlist.”
Quita un número de una única Powerlist y deja el resto de listas como estaban.
Send a Team SMS
AcciónEn Zapier“Sends auto-sms from a Team SMS Inbox phone number.”
Envía un SMS desde una bandeja Team SMS compartida en lugar de una línea personal, así las respuestas llegan a todo el equipo.
Cuando un Zap con Kixie falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Kixie ni muestra límites propios de la app. Las trampas de abajo son las generales, pero con una herramienta de teléfono las sufren clientes reales.
Casi todos los fallos vienen de la herramienta que inicia el Zap, no de Kixie. Revisa primero el disparador y después los ID escritos en el paso de Kixie. Si quieres un método paso a paso, la página Depuración Zapier lo detalla.
Los contactos antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Las filas que ya estaban en la hoja no llegan a la Powerlist: pasarlas es un trabajo aparte.El Zap se dispara a sí mismo
Si un paso cambia justo el sitio que vigila el disparador, el Zap se reinicia una y otra vez, gasta tareas y el cliente recibe el mismo SMS varias veces.Una importación masiva se queda parada
Tras una migración o una carga grande de filas, el disparador puede devolver de golpe un lote enorme. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados del mismo elemento
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que un mismo elemento no inicia el Zap dos veces. Un SMS doble suele venir de dos Zaps distintos.
¿Necesitas ayuda para automatizar Kixie con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
